Фасилити мениджмънтът е функция на организация, фокусирана върху ефикасно и ефективно предоставяне на логистични и други поддържащи услуги, свързани с недвижими имоти и сгради.
Фасилити управлението поддържа функционалността, безопасността и устойчивостта на сградите, терените, инфраструктурата и недвижимите имоти.
Той интегрира хора, места и процеси в изградената среда, така че цялата система да работи безпроблемно заедно, за да подобри качеството на живот на хората и производителността на основния бизнес.
Забележителни характеристики на продуктаUpKeepМобилна поддръжка, сигналиНачисляванеПрозрения, регистрационни файлове за одит, решенияFM:System Оптимизация на работното място в реално времеЯМРКонтрол на данни, отчетност, задачиFacilityForceИнтегрирани решения за съоръженияАсет ПандаМобилно приложение, проследяване на активиeMaintРезервни части, табло, мобиленМакспандаОблачно базиран CMMS, управление на активиMaintainXЦифрови работни поръчки, дневнициГрижи за поддръжкаКапиталово планиране, енергийно проследяване
Съдържание
Защо фасилити мениджмънтът е важен?
Фасилити мениджмънтът осигурява безопасно и удобно работно място, тъй като всеки има нужда от сигурно работно място. Служителите се чувстват добре, ентусиазирани и продуктивни, ако средата е хигиенична и безопасна. Ето някои от причините, поради които управлението на съоръжения е от съществено значение за бизнеса:
- Управление на ежедневните задачи: Фасилити мениджърите координират, организират и управляват офис пространството на организацията. Това включва планиране с надзорни органи и изпълнители, за да се избегнат прекъсвания, за да се сведе до минимум въздействието върху дейностите в офиса. Фасилити мениджърът предоставя на служителите всички необходими инструменти и оборудване за добра работа и подобряване на производителността на бизнеса.
- Стратегическо планиране: Правилното стратегическо планиране насочва компанията в дългосрочен план и оценява напредъка във времето. В ролята на планиране фасилити мениджърът определя своите цели, като намаляване на разходите и повишаване на производителността, за да постигне целите си. Стратегическият план дава на екипа за управление на съоръжението представа за това „къде се намират сега и искат да бъдат“.
- Прилагане на процедурите за безопасност: Управлението на съоръженията извършва оценки на риска и прилага необходимите процедури за безопасност и здраве за намаляване на риска на работното място, така че организацията да може да работи безпроблемно и да предотврати всякакво увреждане на служителите, посетителите и членовете на компанията.
- Поддръжка на сградата и помещенията: Безопасността на сградата, поддръжката и ремонтът са някои от жизненоважните задачи за управление на съоръженията. Процесът предотвратява всеки неоторизиран достъп до служители и активи. Той отговаря за грижата за конкретната сграда и извършването на необходимите ремонти. Изхвърлянето и управлението на отпадъци също е основна функция на този отдел за поддържане на чистота и хигиена.
Мениджър супервайзер и работник обсъждат производствени резултати и нова стратегия в промишлена зала на фабриката.
Ползи от фасилити мениджмънта
#1. Увеличава продължителността на живота на сградите и оборудването: Оборудването, инструментите и другите бизнес ресурси не траят цял живот, но от време на време поддръжката на активите ги прави издръжливи. Екипът за управление на съоръжението осигурява това задължение; те се грижат за активите за по-добро и последователно използване.
#2. Оптимизиране на пространството: Организацията използва бизнес пространството за различни цели, но екипът за управление на съоръжението гарантира колко пълно се използва. Те анализират каква част от свободната земя е и как може да се използва за по-добри резултати. Мениджърите също се адаптират към противоположната ситуация, например: дали компанията трябва да реши да се премести в друга земя или дали трябва да променят структурата на компанията за по-добро използване.
Какво представлява софтуерът за управление на съоръжения?
Софтуерът за управление на съоръжения е жизненоважен инструмент за мениджърите на съоръжения, който им помага да поддържат физическото работно място ефективно. Софтуерната система позволява на организацията да управлява цялата си програма за ремонт и поддръжка, като им помага да спестят време и пари чрез правилното управление на своите сгради, активи и ресурси по-ефективно и ефективно.
Софтуерът поддържа актуална информация за всички активи и управлява голямо портфолио от имоти, като проследява детайлите на информацията за сградата и оборудването, управлява ремонти и поддръжка, за да поддържа активите в оптимално работно състояние, предоставя средства за снабдяване с части и материали, рационализиране на работните поръчки и планирането ресурс, подобряване на обслужването на клиентите и процеса на заявка за работа, оптимизиране на използването на физическо пространство, максимизиране на полезния живот на активите и много повече.
Управлението и координирането на голям набор от сгради и оборудване е предизвикателство. И все пак, софтуерът за управление на съоръжения поддържа реално време комуникационен канал и ефективно използва всички пространства, за да увеличи максимално производителността и рентабилността на компанията.
Предимства на софтуера за управление на съоръжения
Стратегия Бизнес мозъчна атака Графична концепция
Следват някои от предимствата на софтуера за управление на съоръжения за организации:
- Управление на имоти: Софтуерът за управление на съоръжения отговаря за множество операции наведнъж; разполагането на цялата информация, свързана с наеми, лизингови договори, комунални услуги и други на едно място, може да спести значително време и да гарантира, че плащането е забелязано и промяната на ставката е адресирана. Наличието на цялата тази информация на едно и също място помага да се сравнява и сравнява информацията за собствеността, за да се види къде могат да се направят спестявания.
- Проследяване и управление на активи: Софтуерът за управление на съоръжения гарантира, че всички активи работят оптимално. Помага за създаването на точни, изчерпателни регистри на активи за част от времето, така че инженерите винаги да знаят къде се намира даден актив, основните му спецификации и вникване в ефективността му във времето.
- Управление на проекти: Софтуерът следи текущия проект, за да се увери, че отговаря на крайните срокове и остава под бюджета. Той дава ясна таблица със задачи и подчертава всеки етап от пътя на проекта до завършване, като всички свързани планирани и реактивни задачи са изброени до тях. Така че потребителите могат лесно да проверят дали работата е завършена и проактивно да определят причината за евентуални забавяния.
- Безопасна среда за служителите: Софтуерът за управление на съоръженията осигурява безопасно, удобно и ефективно работно място за служителите на организацията чрез управление на температурата, влажността, осветлението и качеството на въздуха. Комфортната и здравословна вътрешна среда повишава производителността на бизнеса, тъй като служителите се съсредоточават само върху работата, освен върху разсейването.
- По-добро бизнес решение: Софтуерът за управление на съоръжения предоставя данни и прозрения, които помагат на бизнеса да идентифицира области за подобрение и оптимизация. То включва идентифициране на потенциални спестявания на разходи, повишаване на разбирането за представянето на служителите, планиране на поддръжката и ремонтите на активи и др.
Ето някои от най-добрите налични софтуери за управление на съоръжения на пазара:
UpKeep
UpKeep е компания, ориентирана към услуги, която улеснява живота на отделите за управление на съоръжения и активи и дава възможност на екипите за поддръжка да вземат по-добри решения от прозрения, базирани на данни. Софтуерът е предназначен да улесни поддръжката за техници и мениджъри във вашата организация.
Характеристика:
- Този софтуер увеличава прозрачността за мениджърите и инженерите, тъй като те могат да проследяват записите и да управляват сигнали от своите смартфони.
- Той намалява времето за престой на оборудването с 26% и разходите за поддръжка чрез инспекции от време на време, което гарантира, че организациите управляват най-високите стандарти за безопасност.
- Той позволява рационализирани заявки за поддръжка с неограничена възможност за изпращане и проследяване на неограничени заявки за работа от мобилно устройство, настолен компютър на специфичен за компанията онлайн портал или имейл.
- Той предоставя незабавни известия за работата на смартфоните на служителите и позволява на мениджърите да приоритизират работата, така че основните ремонти да се извършват преди всички други.
Ценообразуване💵:
Upkeep предлага 14-дневен безплатен пробен период и три платени плана. Стартовият план е за начинаещи, професионалният план е най-подходящ за всички ваши бизнес нужди, а планът Business Plus е наличен за персонализирано ценообразуване.
Начисляване
Начисляване помага на бизнеса да стимулира вземането на информирани решения, оперативните постижения и растежа на бизнеса чрез управление на жизнения цикъл на работните поръчки, интегриране на процеси за поддръжка и автоматизиране на процеси за превантивна поддръжка.
Разполага със старши и опитен мениджърски екип, помогнал на над 10 000 водещи организации в повече от 150 страни по света.
Характеристика:
- Действащото табло за управление и отчитането на Accurent на софтуера помагат на екипа да извлече съществената информация и KPI, за да използва тази информация, за да определи нуждите от превантивна поддръжка, да управлява KPI и да оптимизира процесите и производителността.
- Софтуерът позволява записи на работни поръчки с възможност за търсене и генерира одитни журнали за опростяване на съответствието с индустриални, географски и регулаторни одити.
Ценообразуване💵:
Платформата предлага три софтуерни решения с различни ценови планове. Accruent Observe за управление на енергията, професионалният план на Accruent EMS FLEX и корпоративният план. Професионалният план на Accruent Maintenance също е насочен към професионалисти с мобилна добавка, както и персонализирано ценообразуване за корпоративния план.
FM:Система
FM: Системи трансформира изживяването на работното място и позволява на организацията да обедини служителите в изключителни, здравословни работни места, които повишават производителността и радват обитателите. Те предоставят полезна информация за оптимизиране на всеки аспект от вашето портфолио от недвижими имоти и гарантират, че вашето винаги готово работно място е подготвено за неочакваното. Те имат над 1200 клиенти в над 80 страни по света; доверете се на FM.
Характеристика:
- Потребителите могат да използват съоръженията като стратегически активи, като управляват данни и процеси в цялото си портфолио.
- Това е алтернативно работно място, където потребителите могат да знаят какво се случва във вашите съоръжения в реално време и да увеличат максимално използването, за да спестят разходи в дългосрочен план.
- Това мобилно базирано приложение означава, че технологията на съоръженията трябва да поддържа служителите и персонала на съоръженията по всяко време и навсякъде.
Ценообразуване💵:
Можете да се свържете с тях или да поискате демонстрация, за да разберете техния ценови план въз основа на вашите бизнес нужди.
ЯМР
Основана през 1971 г., ЯМР е водещ доставчик на иновативни софтуерни приложения за недвижими имоти с гъвкави и променящи играта решения. Той има отворена и свързана екосистема, която отговаря на уникалните нужди на бизнеса с недвижими имоти, от управление и счетоводство на ниво собственост до инвестиционно моделиране и анализи за глобалните търговски и жилищни пазари.
Характеристика:
- Решенията CAFM на MRI осигуряват свързаност, която включва функционалност за информационно моделиране на сгради (BIM) и интернет на нещата (IoT), давайки силата и иновациите за поемане на контрол, използване на ценни данни и вземане на информирани решения, за да революционизират начина, по който потребителите искат да работят.
- Той предоставя високо визуални системи за отчитане на едно място, за да даде видимост на операциите и да повиши профила на вашата операция по управление на съоръжения.
- Той позволява на потребителите да управляват наличните ресурси и да максимизират времето на екипа чрез една платформа.
Ценообразуване💵:
Можете да се свържете с тях или да поискате демонстрация, за да разберете техния ценови план въз основа на вашите бизнес нужди.
FacilityForce
FacilityForce е създаден, за да отговори на продължаващите предизвикателства, пред които са изправени правителствените агенции и търговските организации днес. Това е единственият софтуер с Facility Resource Planning (FRP), който е IWMS софтуер, тясно интегриран с вашия ERP.
Това е детайлно решение за стимулиране на ефективността в операциите и поддръжката, планирането и използването на пространството, стратегическото планиране и капиталовите подобрения, управлението на недвижими имоти и лизинга, както и връщането на плащания за енергия и комунални услуги.
Характеристика:
- Facility force позволява решения от край до край за управление на съоръжения, които могат:
- Картоцентрично управление на активи с вградената мощ на Esri ArcGIS.
- Той проследява пълните разходи и показатели за ефективност на вашата организация.
- Използва стандартизирани инструменти за рационализиране на процесите и обмен на данни с други системи.
- Той се справя с всичко – от въвеждане в експлоатация и внедряване на активи до превантивна и коригираща поддръжка, оценка на състоянието и идентифициране на недостатъци, капиталово планиране, проекти за подобрения и др.
Ценообразуване💵:
Можете да се свържете с тях или да поискате демонстрация, за да разберете техния ценови план въз основа на вашите бизнес нужди.
Асет Панда
Асет Панда има екип от креативни мислители с мисията да предоставят най-добрите решения за освобождаване от проследяване на активи. Клиентите на този софтуер могат да си върнат контрола върху активите на своята организация и да инвестират своите значителни спестявания от разходи в своите хора, общности и страсти.
Те извличат решения за глобални предизвикателства с интелигентни решения и изключително обслужване на клиентите.
Характеристика:
- Софтуерът има мобилно приложение, което е съвместимо с мобилни устройства и iOS.
- Той поддържа прости сканирания на баркод за всяка част от оборудването, което можете да сканирате от вашия смартфон.
- Проследявайте историята на активите и подобрявайте отчетността и прогнозирането за всеки актив с пълни одитни пътеки.
- Той дава персонализирани известия на потребителите, за да подобри спазването на графиците за поддръжка, като автоматично поддържа всички актуализирани.
Ценообразуване💵:
Свържете се с тях, за да получите персонализирана оферта за вашите бизнес нужди и изисквания.
Emaint
Emaint е компютъризирана система за управление на поддръжката (CMMS) с отличен софтуер за работни поръчки, планиране на PM, управление на активи, инвентаризация на резервни части, мониторинг на състоянието и др.
Характеристика:
- Потребителите могат лесно да проследяват нивото на запасите и от какви резервни части се нуждае това оборудване. Така че мениджърите могат скоро да възложат работата на инженерите. Потребителите могат също да управляват резервни части, да наблюдават инвентара и да подобряват междувременното време за ремонт.
- Софтуерът има приложение за смартфон, което се свързва с екипите, където и да работят, независимо дали в завода, на полето или офлайн.
- Таблото за управление на Emaint е лесно за използване, където потребителите могат да открият възможности за растеж и да демонстрират лидерски успех.
Ценообразуване💵:
- Софтуерът предоставя три платени ценови плана. Екипният план и професионалният план могат да се плащат ежемесечно, докато корпоративният план предлага персонализирани цени.
Прочетете също: Най-добрият CMMS софтуер през 2023 г.
Макспанда
Макспанда е базиран на облак CMMS с множество организационни инструменти, като управление на активи, управление на инвентара и превантивно управление. Софтуерът изпраща известия за актуализациите на счетоводния пакет и потока на разходите.
Позволява изпращане на заявки, свързани с работата, през всеки уеб браузър, след което заявката се одобрява от администратора; след това се преобразува в словоред.
Характеристика:
- Управлението на работните поръчки възлага задачата на инженерите според нуждите на клиента.
- Maxpanda позволява качване на всички данни с помощта на електронни таблици и потребителите могат да качват неограничен брой сгради, местоположения, активи, части и контейнери за секунди.
- Той позволява на потребителите лесно да проследяват активи, включително тяхното местоположение, състояние и история на поддръжката и им помага да вземат информирани решения относно подмяната и поддръжката на активи.
- Maxpanda помага за управление на работните поръчки със статус, разходи и дати на завършване, които помагат да се поддържат задачите навреме и в рамките на бюджета.
Ценообразуване💵:
Maxpanda предлага четири платени плана с различни функции, всички със 7-дневен безплатен пробен период🥳. Стартов план, подобрен план, стандартен план и професионален план. Той също така предлага персонализиран план Enterprise с персонализирано ценообразуване.
MaintainX
Основана през октомври 2018 г. от екип от Сан Франциско, MaintainX е посветен на предоставянето на бизнеса с най-доброто решение за поддръжка и експлоатация. Мобилният софтуер дигитализира процедури на хартиен носител, работни поръчки, дневници за инспекции и контролни списъци за одит.
Характеристика:
- Потребителите могат да създават работни поръчки, като възлагат задачи на техниците за изпълнение на заявки за поддръжка на машини, активи и друго оборудване.
- Той позволява хронологията на работата с възможност за търсене с пълни регистрационни файлове за поддръжка и одитни пътеки, за да държи екипа отговорен.
- Цифровият софтуер минимизира документацията; можете да намерите всичките си данни на едно място.
Ценообразуване💵:
Платформата предлага четири плана: безплатен, Essential, Premium и Enterprise (персонализирано ценообразуване).
Грижи за поддръжка
Основана през 2003 г. от група технологични ентусиасти, които се събраха, за да създадат инструмент за рационализиране на работните поръчки за професионалисти по целия свят. Грижи за поддръжка е водещ софтуер за предоставяне на софтуерни решения за управление на съоръжения за поддръжка в Съединените щати и Канада.
Той е предназначен да рационализира работните поръчки, да улесни проследяването на активи и да поддържа екипите за поддръжка организирани.
Характеристика:
- Той позволява капиталово планиране, улеснено от CMMS на Maintenance Care, и включва систематично наблюдение на активи, за да се определи оптималното време за ремонт или замяна.
- CMMS непрекъснато проследява потреблението на енергия, което може да бъде жизненоважно за поддържане на ниски разходи, забелязване на нередности и постигане на вашите цели за ефективност.
- Работните поръчки на системата CMMS са формуляр, попълнен онлайн и изпратен на вашата опашка за оценка, така че минимизира документацията и потребителите могат да приоритизират и проследяват всичко без хартия и удобно за най-добра ефективност.
Ценообразуване💵:
Платформата предлага три плана, Free Edition, Word Order Edition и Enterprise Edition.
Заключение
Софтуерът за управление на съоръженията предлага различни предимства за организацията, като намаляване на разходите, управление на активи и много други, които пряко влияят върху производителността.
Софтуерът за управление на съоръжения намалява тежестта на мениджърите, тъй като сега те не трябва да правят дълга документация за управление на активи. Можете да прегледате софтуера, споменат в статията, и да изберете този, който най-добре отговаря на вашите бизнес нужди.
Можете също така да проверите най-добрия софтуер за управление на цифрови активи и софтуер за управление на ИТ активи за вашия бизнес.