Нека видим как ClickUp AI може да изпълнява ежедневни бизнес задачи, включително писане на имейли, генериране на отчети и т.н., с лекота.
Колко време бихте отделили, за да създадете социален календар за вашата компания? Или какво ще кажете да направите времева линия за стартиране на проект? Или писане на доклади за инциденти? Имейли?…
Всичко това и повече отнема време, толкова много.
Самото четене и писане на имейли отнема около два часа от всеки работен ден за средностатистически служител, според a Доклад на Forbes.
Но не всяко писане е имейл. Има много други, които се нуждаят от нас, за да преодолеем първоначалния блок и след това да направим мозъчна атака, преди да завършим първата чернова. Това, което следва, са няколко кръга корекции, които допълнително заемат основната част от продуктивните часове.
Следователно всеки домейн страда от светско писане и това е една от областите, които се нуждаят от известна степен на автоматизация.
Съдържание
ClickUp AI: Общ преглед
ClickUp ви помага да замените множество приложения като Asana, Jira, Slack, MS Teams, Lattice, Monday, Trello и т.н., със своя пакет за продуктивност.
Накратко, това е инструмент за правене на всичко, обхващащ управление на проекти, чат, поставяне на цели и проследяване и много повече на едно място. Идеята е проста: избягвайте жонглирането между множество помощни програми и разполагайте с всичко в ClickUp.
Важното е, че не мога да покрия целия ClickUp в този преглед. Това ще бъде твърде голямо, за да се побере в една статия.
Вместо това става дума за най-новата му функция ClickUp AI. Това е предложение на ChatGPTesque, но прецизно настроено за различни екипи (маркетинг, продажби, поддръжка и т.н.), за да помогне за извършване на „стандартни“ свързани с работата дигитални задачи за миг.
Допълнителните раздели включват моя кратък опит с ClickUp AI.
Създадох примерно пространство „pctechbg.net“ за тази демонстрация и за да използвате който и да е инструмент ClickUp AI, трябва да въведете наклонена черта (/) в празното пространство.
Тъй като това е най-вече за текста, човек може директно да отиде с „Писане с AI“ и да даде подкана да го направите. Алтернативно, AI инструментите имат специфични за отдела мини-инструменти с начални инструкции за стартиране, изобразяващи техните способности.
Нека започнем този преглед на ClickUp с имейли.
Писане на имейли
ClickUp AI има няколко имейл шаблона, които обхващат често срещани ситуации като промоция, повторно активиране на услуга, добре дошли и т.н.
За всичко персонализирано опцията Напишете имейл е полезна. Дадох му подкана да напиша имейл до Forbes Outreach за популяризиране Спаркиян (нашия дъщерен уебсайт за цифрови игри).
Има опции за избор на тон, включително професионален, вдъхновяващ, непринуден, оптимистичен и т.н. Човек може също да настрои нивото на креативност: ниско, средно или високо.
ClickUp AI е толерантен към печатни грешки. Това означава, че дори вашите несъвършени подкани ще се извеждат оптимално.
В долната част можете да щракнете върху Вмъкване или Копиране, за да използвате този текст в съответното пространство на ClickUp или където и да е другаде. Или разположете други опции като Редактиране на входове или Опитайте отново, за да генерирате повторно отговора.
Освен това, Кажете на AI какво да прави след това (отбелязано като 2) е мястото, където можете да подканите отново, за да усъвършенствате отговора.
Но изпращането на имейл никога не е пълно без отговори. И така, опитах и неговия инструмент за отговор с изкуствен интелект.
Просто поставяте целия текст в имейла, за да отговорите в полето, и въвеждате няколко важни подробности в секцията Вашите точки за разговор.
Подобно на всички AI инструменти, отговорите може да се нуждаят от човешко докосване. Все пак това дава достатъчно добра първа чернова за работа.
Маркетинг
Ако вече сте забелязали, ClickUp AI ни помага да използваме генериращ AI. Вместо единична подкана, той изисква множество входове въз основа на сложността на задачата.
Тази способност е напълно показана в маркетинговите инструменти на AI.
Опитах се да подготвя креативна кратка информация за редизайн на уебсайт, за да подобря определени показатели за ефективност. Отново взех Sparkian.com за тази илюстрация.
Въпреки че не съм маркетолог като такъв, отговорът му се стори използваем, който може да бъде променен малко, за да започнете. И да ви напомня, че за това е предназначен ClickUp AI.
След това подканих ClickUp AI да създаде анкета за удовлетвореността на клиентите. Идеята беше да се вземе бърза обратна връзка относно естетиката на уебсайта, съдържанието и всеки нов домейн, към който да се докоснете.
Отговорът включваше по няколко въпроса, отнасящи се до целите на проучването, които споменах в подканата. Като цяло се чувствах много доволен от резултатите и щях да използвам този отговор, ако беше истински.
И въпреки че това е общо нещо, което всеки може да направи, все пак щеше да отнеме поне 15-20 минути, ако не бяха такива инструменти.
С изключение на тези, маркетинговите инструменти ClickUp AI имат бързи шаблони за генериране на отчети, презентации, описания на продукти, идеи за кампании, заглавия на блогове, писане на публикации в блогове и т.н.
Продукт
Продуктовите екипи са едни от най-натоварените професионалисти, работещи върху концептуализиране, разработване и стартиране на всеки продукт. Те вършат работа с високи залози и носят основната отговорност за бъдещето на всяка компания.
Тъй като наскоро стартирахме нашата публикация за игри, имах идея за цялостния процес на стартиране, включително съобщения за пресата, предложения за стартиране, партньорства с влиятелни лица, платен маркетинг, създаване на шум в социалните медии и т.н.
Обикновено това се нарича изготвяне на план за излизане на пазара. Нека създадем такъв с ClickUp AI.
Бях приятно изненадан да видя, че включва повечето от процеса, който направихме. Особено резултатите, каналите и таблицата с дейности бяха на място.
Това не само спестява време, но дава нещо, на което да се ориентират за начинаещите. В допълнение, човек може да регенерира отговорите, за да види дали е пропуснал нещо.
Продуктовият сегмент ClickUp има допълнителни подкани, обхващащи бележки за изданието, планове за стартиране, помощна документация, продуктови проучвания, отчети за състоянието и т.н.
Продажби
Друг претоварен отдел във всяка организация са продажбите. Усещайки топлината, с която тези хора се сблъскват всеки ден, ClickUp AI ги покри добре.
Има предварително зададени настройки за генериране на предложения за продажба на асансьори, имейли за персонализиране на потенциални клиенти, резюмета на срещи, казуси, планове за обучение, презентации и др.
Вижте това демонстрационно представяне, предлагащо VPN на отдалечена първа компания като нас!
Може да звучи като ясна стъпка. Все пак човек може да включи колкото се може повече детайли в подканата, за да приспособи изхода според нуждите. За предишния отговор използвах голи кости:
Това доведе до отговор от 200+ думи, на който отново ме подканих да го съкратя до 100 думи, както е посочено в изображението на рекламното представяне.
След това се опитах да създам схема на презентация, обобщаваща ефектите от автоматизацията на AI (здравей, ChatGPT!) за издателската индустрия.
Виждам някои валидни точки, които следваме сами след стартирането на ChatGPT. Няколко неща като подобрена производителност, помощ при писане, въздействие върху възможностите за работа, етични главоблъсканици и т.н. намират добър отзвук сред повечето онлайн публикации.
Слава на нашия екип по планиране за заглавието: Може ли ClickUp AI да направи 30 минути работа за 30 секунди? Бих казал да, определено. Това е отличен инструмент за спестяване на време и оправдава репутацията си досега.
Но нека да проверим още един подканен шаблон, преди да дадем окончателната присъда.
Планиране
Всеки успешен проект е резултат от щателно планиране. И това включва много предложения, срокове, срещи, доклади и какво ли още не.
За да проверя как се справя ClickUp при създаването на времева линия на проекта за стартирането на уебсайта, дадох следната подкана:
Знам, че сроковете са специфични за проекти, организации и много външни и вътрешни фактори. Все пак целта е черупката да бъде готова възможно най-скоро.
За да приключа тестването на неговия сегмент за планиране, се опитах да генерирам план за управление на риска за нашата нова публикация за игри. Този път продължих с възможно най-малко подробности, за да проверя какво би сготвил ClickUp AI сам.
Това беше подканата:
И това е резултатът:
Това даде солидна основа за създаване на конкретен план за управление на риска за този случай.
Като цяло, той прави точно както е рекламирано, което е премахване на първоначалния блок. Неговият AI е супер настроен за различни бизнес задачи, като резултатът потвърждава същото. Освен това има някои други забележителни AI инструменти, включително обобщаване, превод, редактиране, опростяване и т.н.
Бих искал също да спомена, че отне под 10 секунди за всеки отговор, споделен в тази статия. И това, което се чувстваше по-лошо във всички шаблони за подкана, беше неговият създател на подзадача. Освен това свърши работата доста убедително и определено ви препоръчвам да го опитате.
Но какво ще стане, ако вече търсите алтернативи?
Алтернативи
Понятие AI
В случай, че не знаете, Notion е инструмент за управление на проекти и продуктивност. Всичко е свързано с планиране, маркиране, коментиране, споделяне и изпълнение на нещата. Знам това отвътре, тъй като използвахме Notion като наш ежедневен драйвер в pctechbg.net през последните две години.
И наскоро той също се присъедини към групата на AI с пускането на пазара на Понятие AI. Казано просто, Notion AI автоматизира писането. Но как се подрежда срещу ClickUp AI, който предимно прави същото?
Можете да видите, че много шаблони за подкана изглеждат еднакви.
Все пак Notion е много подобен на ChatGPT. Например, за всяка подкана, върху която щракнете, получавате това празно поле за въвеждане на подробностите.
Това е много по-различно от ClickUp AI, който дава множество полета, питащи различни неща за подканата, преди да получите някакъв отговор. Лично аз смятам, че начинът на ClickUp е по-ефективен и лесен за някой, който няма богат опит в подсказването.
Но трябва да се абонирате за платени планове с ClickUp, за да тествате възможностите на AI. Човек обаче може да вземе безплатна пробна версия на AI дори с вечно безплатното ниво на Notion, което определено е плюс за начинаещи.
И накрая, човек трябва да закупи отделна AI добавка с платени планове за пълноценно изживяване, което е общо ограничение и за двете.
Последни мисли
Въпреки че нито един инструмент с изкуствен интелект не може да замени човек, той дава тласък за бързо вършене на нещата. И това обобщава самата причина за тяхното съществуване – да бъдат достойни помощници.
И както вече споменахме, всеки бизнес професионалист пише много повтарящи се текстове. Губим толкова много време в правене на чернови и е изключително полезно да ги подготвим за няколко секунди с инструменти като ClickUp AI. Накратко, той прави подсказването лесно и има готови шаблони за почти всеки отдел, който типичният бизнес има.
Надявам се, че статията ви даде необходимата представа за това какво може да се направи с ClickUp AI. Предлагам ви да опитате сами, за да видите дали правилно служи на вашия случай на употреба.
PS: Ето някои инструменти за писане с изкуствен интелект, ако всичко, което ви интересува, е автоматизиран текст.