Наемането на перфектен кандидат за всяка работа изисква време, търпение и усилия; което само HR може да разбере. Процесът е влакче в увеселителен парк🎢, от съставянето на резюмета до провеждането на финалния кръг. Освен това, насрочването на интервюта е най-плашещата част от набирането на персонал, намирането на идеалното време, когато кандидатите са на разположение и съпоставянето на това време с графика на интервюиращия.
И колкото повече интервюта трябва да проведете, толкова по-забързано става. Уау! Но все пак има надежда, тъй като със софтуера за насрочване на интервюта можете да улесните процеса като професионалист!🥳
В тази статия ще разгледаме софтуера за насрочване на интервюта и неговите предимства. Освен това, ето кратък списък с най-добрите софтуерни решения за насрочване на интервюта, които могат да подобрят процеса на наемане! И за повече подробности, прочетете нашия подробен поглед върху таблицата в публикацията, която следва.
Забележителни характеристики на продукта CalendlyСтабилна координация на интервюто. Съберете информация, автоматизирайте комуникацията. Достъп до множество платформи. Безплатни и платени планове.Добро времеАвтоматизирано групово планиране чрез SMS, WhatsApp, имейл. Интелигентен избор на интервюиращи. Три платени плана.VidCruiterРационализирайте графика за интервюта. Споделяне на наличност в реално време. Лични/виртуални опции. ПарадоксЗдрава координация. Асистент за разговори, актуализиране в реално време, записани видео интервюта. FreshworksУправление на таланти. Автоматично планиране на напомняния. Портал за обратна връзка за интервю. Проследяване на ефективността. GoHireУскорява набирането на персонал. Самопланиране, автоматизация. Интегрира се с календари. Три ценови структури.Време за изборБезпроблемно насрочване на интервю. Интерфейс за плъзгане и пускане. Безплатен софтуер. Лесен за използване за екипи.HireVueКоординирани интервюта, задвижвани от AI. Автоматизирани напомняния, докладване, подкани за обратна връзка. Ценообразуване при запитване.SetmoreИнтегрира се с календари. Наемане за множество роли. График с активиран AI. Безплатни и платени планове.KoalendarОрганизирана платформа 1:1. Гъвкави настройки за срещи. Интегрира се с Zoom и Meet. Безплатни и платени планове.
Съдържание
Какво представлява софтуерът за планиране на интервю?
Софтуерът за насрочване на интервюта опростява и рационализира процеса на насрочване на интервюта с кандидати.
Софтуерът е предназначен да подпомага мениджърите по човешки ресурси и специалистите по подбор на персонал при организирането на интервюта и подобряването на опита на кандидатите. В крайна сметка процесът на набиране на персонал е достатъчно забързан с оценката на кандидатите преди наемане на работа и т.н.
Със софтуера за насрочване на интервюта, насрочването на интервюта е автоматизирано, намалявайки стреса от координирането на интервютата, докато специалистите по подбор се фокусират върху основните си задължения.
В допълнение, софтуерът помага на мениджърите по човешки ресурси и специалистите по подбор на персонал да организират интервюта ефективно, като осигурява безпроблемен процес за планиране и резервиране на часови интервали в календарите.
Как софтуерът за насрочване на интервюта помага на компаниите
Софтуерът за насрочване на интервюта позволява на бизнеса да ускори набирането и оценката на кандидатите. Тези платформи автоматизират предварителния преглед, което позволява на бизнеса да идентифицира най-добрите служители чрез елиминиране на неподходящи приложения.
Освен това те ви позволяват да организирате интервюта и автоматично да сравнявате автобиографиите на бъдещите кандидати със спецификациите, спестявайки ви много часове работа. По този начин това води до по-ефективна оценка на кандидатите.
Освен това тези системи автоматизират насрочването на интервюта и уведомяват кандидатите в реално време, като ви спестяват време и усилия да се опитвате да координирате всяко интервю за потвърждение.
Този софтуер също така подобрява управлението на информацията за кандидатите. Екипите могат лесно да имат достъп и да актуализират профилите на кандидатите, като използват системите за проследяване на приложения (ATS) и системите за управление на човешките ресурси (HRMS), които често се включват в тези системи.
Ползи от използването на софтуер за планиране на интервюта
Използването на софтуер за насрочване на интервюта идва с множество предимства, включително:
#1. Пестене на време
Софтуерът за насрочване на интервю ви помага да спестите време. Както бе споменато по-горе, вместо ръчно да изпращате имейл на всеки участник с въпрос за неговата наличност и насрочване на интервюта, можете да разчитате на софтуер за насрочване на интервюта, за да се справи с този аспект. Това не само ви освобождава време, но и ускорява процеса на набиране на персонал.
#2. Ефективност и координация
Софтуерът за планиране на интервюта прави планирането и набирането на персонал много по-ефективно и координирано. Този софтуер елиминира риска от грешки и пристрастия. Те осигуряват унифициран център за наблюдение и управление на набирането на персонал под платформа. С тази платформа можете да гарантирате, че всички в екипа са на една и съща страница и качественото наемане се извършва за по-кратко време.
#3. По-малко неявявания и пренасрочени събития
Използването на софтуер за насрочване на интервю елиминира безпокойството от неявяване и разсрочване. Софтуерът за организиране на интервюта е базиран на AI. За да гарантират, че кандидатите никога повече не пропускат интервю, те използват AI и автоматизация, за да им изпращат редовно актуализации и напомняния. Всъщност много професионалисти в областта на човешките ресурси инвестират в базирани на AI инструменти за наемане, за да направят процеса по-ефективен.
#4. Получете информация и перспективи
Този софтуер разполага с анализи в реално време, които насърчават полезни открития. Използвайки тези прозрения, можете да идентифицирате тесните места и да измислите стратегии за избягването им, като рационализирате фирмените процеси.
#5. Гъвкавост
Гъвкавостта е най-добрата характеристика на софтуера за насрочване на интервюта. Този софтуер позволява на HR и специалистите по подбор да организират интервюта, когато е възможно, и позволява на кандидатите да избират от наличните времеви прозорци. Времевите интервали могат да бъдат блокирани от специалисти по набиране на персонал, когато не са налични. Освен това, актуализирането и промяната на вашата наличност по време, когато пожелаете, е лесно.
#6. Повишено удовлетворение на кандидатите
Софтуерът за уреждане на интервюта несъмнено е иновативен за професионалистите в областта на човешките ресурси и специалистите по подбор на персонал. Освен това, опростяването на процедурата за насрочване на интервю позволява подобряване на опита на кандидата. Кандидатите могат да изберат време от наличността на набиращите персонал, което им подхожда най-добре. Освен това те получават актуализации под формата на автоматични покани и напомняния, които ги държат информирани.
Основни характеристики на софтуера за планиране на интервюта
Важно е да изберете софтуер за насрочване на интервюта, оборудван с необходимите функции, за да извлечете максимума от софтуера за насрочване на интервюта.
Ето някои функции, които трябва да проверите, преди да изберете софтуер за насрочване на интервю:
#1. Автоматизация на предварителната проверка
Повечето добри софтуери за насрочване на интервюта се справят с автоматизирането на предварителния преглед, освобождавайки HR от прекарването на безброй часове в съпоставяне на автобиографии с кандидатури за работа. Тези инструменти използват AI и ML, за да анализират автобиографията и да изберат най-идеалните.
#2. Интеграция с други календари
Най-предизвикателната задача за насрочване на интервюта с кандидати за работа е избягването на двойни резервации. Софтуерът за планиране на интервюта лесно се интегрира с други календари, като ви дава ясен преглед на другите резервирани часове, за да избегнете припокриването на резервациите.
#3. Персонализиране
Служителите за наемане на работа често се сблъскват с проблеми с удължената сесия на интервю, което може да попречи на други интервюта. Софтуерът за планиране на интервю ви позволява да персонализирате продължителността, времето и датата на сесиите за интервю.
#4. Автоматизирано планиране на интервюта
След като кандидатите за работа бъдат предварително проверени, софтуерът за насрочване на интервюта също се грижи за насрочването на интервюта с подходящи кандидати. След като намерите някои идеални кандидати, седнете и се отпуснете и оставете софтуера да свърши основната работа по насрочването на интервюта.
#5. Групово планиране
Насрочването на няколко интервюта не е шега. Въпреки това, със софтуера за насрочване на интервюта, той става много по-достъпен и опростен. Потърсете софтуер с различни опции за планиране. Надеждната технология за групово планиране може да намали времето за наемане от няколко дни до няколко минути.
#6. Подобрена комуникация
Софтуерът за насрочване на интервюта не само насрочва интервюта, но също така улеснява подобрената комуникация. Тези инструменти изпращат покани, актуализации и напомняния на кандидатите за работа, като им предоставят актуализации в реално време. Това работи добре и с платформи за видео интервюта, тъй като кандидатите може да забравят или да се объркат с времето за интервю.
#7. Сигурност
Докато избирате правилния софтуер за насрочване на интервюта, проверете дали е достатъчно защитен. Тя трябва да се закълне, че ще пази поверителна и сигурна информацията на служителите и кандидатите. Софтуерът трябва да има SQL сертификат, криптиране на данни, защита с парола и други мерки за сигурност.
Ето най-добрите платформи за планиране на интервюта и видео интервюта, които да ви помогнат да рационализирате и реорганизирате наемането на служители.
Calendly
Това е безпроблемна и интелигентна платформа, която може да се интегрира с други интеграции и добавки. Имате достъп до него на множество платформи, които използвате.
Нещо повече, Calendly ви позволява да съберете важна информация предварително. Това може да гарантира, че само квалифицирани кандидати отговарят на условията за етапа на интервюто. Освен това имате възможност да автоматизирате процесите за рационализирана комуникация преди и след интервюто.
Calendly има безплатен основен план и три платени плана; Основни неща, професионалисти и екипи.
Добро време
Ако искате да избегнете неприятностите от ръчното писане на имейли, за да планирате интервюта с кандидати, този инструмент може да е много удобен. GoodTime е идеален инструмент, който позволява на HR и специалистите по подбор да си прекарат добре, докато автоматизираният софтуер се справя бързо с насрочването на интервюта с кандидати.
Той опростява груповото планиране на кандидати за секунди чрез различни канали като SMS, WhatsApp и имейли. Софтуерът се свързва с кандидатите чрез техния предпочитан канал, за да им позволи да изберат времето, в което трябва да дадат интервюто.
Това, което го прави най-добрият избор, е неговият уникален интелигентен избор на интервюиращи. Чрез това кандидатите могат да избират своя интервюиращ въз основа на умения, опит и екип.
GoodTime има три платени плана; Стартер, професионалист и предприятие. Можете да се свържете с тях за цени.
VidCruiter
VidCruiter е цялостен софтуер за насрочване на интервюта, предназначен за HRs и специалисти по подбор на персонал, които искат да рационализират насрочването на интервюта. С този инструмент позволявате на софтуера да свърши тежката работа вместо вас – няма нужда да проверявате наличността напред-назад с всеки кандидат.
VidCruiter ви позволява да споделяте вашата наличност в реално време директно с кандидатите, така че те да могат да изберат това, което работи най-добре за тях. VidCruiter има гъвкавостта да позволи на кандидатите да избират между различни опции за лично или виртуално интервю.
Той помага на набиращите персонал с ефективно използване и управление на времето чрез синхронизиране на множество календари в реално време заедно. VidCruiter разкрива ценова структура при поискване.
Парадокс
Парадокс е друг стабилен софтуер за планиране на интервюта, идеален за координиране на интервюта с кандидати за работа без усложнения. Тази отлична опция ви позволява безпроблемно да интервюирате и наемате топ таланти. Paradox се справя с всичко, независимо дали искате да автоматизирате интервюта с един човек или повече на множество места.
Платформата набляга на планирането на разговори с техния асистент за разговори, Оливия. Той също така предлага актуализиране на календара в реално време, елиминира процента на неявяване и разсрочване. Най-вълнуващата част от този софтуер са записаните видео интервюта.
Това е отличен инструмент за екипи, които искат да подобрят използването на времето! Paradox обаче разкрива цената при поискване за демонстрация.
Freshworks
Freshworks е платформа за управление на таланти и човешки ресурси, известна със своя интуитивен интерфейс. Това е перфектен инструмент за компании с рационализиран подход за наемане и адаптиране на нови кандидати. Софтуерът облекчава тежестта от високите нива на разсрочване чрез автоматично напомняне за график в най-подходящия момент.
Той също така предлага онлайн портал за събиране на обратна връзка за интервю от екипа. Неговият ATS събира обратна връзка от интервюиращите по структуриран начин за бъдещи справки.
Освен това Freshworks разполага с интегрирани възможности за проследяване на производителността, които ви излагат на безценни прозрения. Софтуерът не е ограничен до етапа на интервюто; той разширява някои страхотни инструменти за справяне със задълженията след интервюто като полъх.
GoHire
GoHire е прост, но ефективен софтуер за насрочване на интервюта, който се гордее с изключителни възможности. Тази цялостна система за проследяване на кандидати (ATS) е идеална за екипи и фирми, които искат да ускорят процеса на набиране на персонал и да премахнат ръчното проследяване на имейли и телефонни обаждания.
Той революционизира начина, по който се планират и провеждат интервюта чрез своята автоматизирана технология за самонасрочване.
Това, което е отлично за GoHire е, че се интегрира с текущата партньорска мрежа за календари, премахвайки необходимостта от инсталиране на нов софтуер. С няколко щраквания можете да синхронизирате вашите календари заедно, така че да няма припокриващи се събития.
С GoHire на своя страна можете да се съсредоточите върху нещата, които са най-важни, и да го оставите да изпълнява задачите на администратора. Той включва три ценови структури: Starter, Growth и Pro.
Време за избор
Време за избор е революционен инструмент, който без усилие преодолява разликата между удобство и ефективност за специалистите по подбор на персонал. Интуитивните функции на софтуера рационализират изживяването при насрочване на интервюта както за специалисти по подбор на персонал, така и за кандидати.
Предоставя лукса да прекарвате повече време с кандидатите, интервюирайки ги, и минимизира времето, изразходвано за насрочване на интервюта. Picktime разполага с интуитивен интерфейс за плъзгане и пускане, който улеснява кандидатите да планират интервюто си само с няколко докосвания.
Освен това предоставя безплатен софтуер за насрочване на интервюта. За екипи, които искат да работят с прост и лесен за използване софтуер за насрочване на интервюта, Picktime е чудесен избор!
HireVue
Край на жонглирането с насрочването на интервюта! HireVue е тук, за да промени начина, по който се координират интервютата. Това е отличен инструмент за лесно организиране на интервюта и укрепване на координацията.
Ако искате да извлечете максимума от всяко взаимодействие с кандидат, това е инструментът за вас. Той ви предоставя задвижвани от AI прозрения, които могат да се използват за вземане на по-информирани решения.
HireVue е ключът към рационализиране на операциите по човешки ресурси – страхотен инструмент с автоматизирани напомняния, стабилно отчитане и подкани за обратна връзка. Използването на този инструмент е като да премахнете управлението на наемането от вашия списък със задачи.
HireVue разкрива планове при поискване.
Setmore
Setmore идва с изключителни вградени възможности за планиране на интервюта. Платформата ви позволява да я интегрирате с други календари и приложения, така че да не се объркате с двойно резервиране.
Това, което е страхотно за този инструмент, са неговите отлични характеристики за наемане на няколко роли едновременно. Можете дори да поканите своя екип чрез техните страници за резервация на персонал и да стартирате процеса на набиране на персонал за различни позиции.
Setmore постави високи стандарти за планиране на интервюта с AI, като използва силата на AI за рационализиране на операциите. Можете да кажете сбогом на дългите и изморителни процеси на наемане и да оставите този инструмент да направи чудеса за вас!
Setmore има безплатен план с два платени плана; Професионалист и отбор.
Koalendar
Коалендър надхвърля автоматизираната технология за насрочване на интервюта. Той разполага с организирана платформа 1:1 за всички ваши интервюта. Вие сте свободни да коригирате продължителността на срещите и броя на участниците, което го прави оптимален избор за фирми от всякакъв размер.
Софтуерът е оборудван да интегрира всички ваши срещи под един покрив. Така че независимо къде са налични новобранците, можете да ги достигнете без усилие.
Всичко, което трябва да направите, е да използвате една връзка, за да споделите актуализациите през всички потенциални канали. Kolander също се интегрира с Zoom и Meet, опростявайки провеждането на видео разговори и отваряйки нови възможности по целия свят.
Koalender има план Free Forever и платен план Professional.
Заключение
Внедряване на революционна промяна в софтуера за насрочване на интервюта за компании от всякакъв размер и вид. Чрез интегрирането на такива инструменти можете да осигурите бързи и ефективни процеси на наемане.
Чрез използването на инструменти и софтуер стана по-лесно да намирате нови таланти, както и да поддържате съществуващите служители по-щастливи и по-ангажирани. Следователно, наградите и признанието, софтуерът за управление на таланти и т.н. са необходимостта на момента в културата на конкурентната работна сила, в която компаниите се намират сега, където служителите наистина са активи, а HR е задача да поддържа тези човешки ресурси.
В тази статия споменахме отличен софтуер за насрочване на интервюта, който може да ви помогне да рационализирате операциите си и да осигурите по-добро изживяване на кандидатите. Всеки от тях идва с различни функции и възможности; можете да изберете този, който отговаря най-добре на вашите изисквания!
Следва най-добрият софтуер за препоръчани служители, който да рационализира процеса на набиране на персонал.