За повечето от нас животът е битка за правене на повече с по-малко. Времето е ограничена валута. Ключът към производителността е да се уверим, че използваме това време добре.
На пазара има безброй инструменти за електронна поща. Повечето от тях се фокусират върху едно парче от пъзела, което е производителността. Тогава достигането до върхова производителност често изисква да използвате множество ресурси.
SaneBox е различен. Това е инструмент за управление на имейл, който ви помага да разчистите входящата си поща, но прави много повече. Освен това, за разлика от много от инструментите, които съставляват статуквото, той работи с почти всеки имейл доставчик.
Използвал съм много различни имейл инструменти през годините. Честно казано, повечето от тях са доста добри в това, което правят. Но също така е справедливо да се отбележи, че те не правят достатъчно. Ето защо SaneBox ми хвана окото.
В тази статия ще направя преглед на SaneBox и ще ви покажа как поемането на контрол върху вашия имейл може да ви помогне да бъдете по-продуктивни през останалата част от деня си.
Да започваме!
Съдържание
Какво е SaneBox?
За да разберете защо SaneBox е толкова полезен, важно е да отбележите, че това е повече от един инструмент. Всъщност това е набор от инструменти, събрани в един продукт. Ако имате IMAP или Exchange имейл акаунт, можете да го използвате, което означава, че работи с почти всеки имейл доставчик.
SaneBox съществува от повече от десетилетие, като за първи път се появява пред обществеността през 2010 г. Това означава, че компанията има издръжлива сила и съществува достатъчно дълго, за да знае как да върши работата правилно.
В най-основния си вид SaneBox е система от папки. Изкуственият интелект в SaneBox научава кои имейли смятате за важни и след това ги показва вместо вас. Крайният резултат е, че имате по-чиста входяща кутия и можете да прекарвате по-малко време в имейла си.
В по-голямата си част не е нужно да мислите за SaneBox. То съществува на заден план, върши работата си и чака да го обучавате, ако нещо попадне там, където не трябва.
Интелигентната система за филтриране научава вашите навици и след това сортира имейлите в съответните папки. Вашата входяща кутия се превръща в свещена земя, където живеят само най-важните имейли.
Характеристики на SaneBox
#1. Мощни папки
Може да изглежда странно да наричаме папките мощни, но те са мускулът, който кара SaneBox да работи. Мозъкът, ако трябва да го наречем така, е алгоритъмът и интелигентността, които помагат на SaneBox да реши накъде да отидат нещата.
Когато започнете да използвате SaneBox, ще имате възможност да настроите няколко различни папки. Въпреки това има три основни, които SaneBox ще създава при всяка употреба:
Докато имейлът идва на вашия адрес, SaneBox решава коя папка би била най-добра за него. Ако дадено съобщение попадне на грешното място, можете да го плъзнете на правилното и SaneBox ще научи вашите предпочитания. Можете да изберете да използвате или не някоя от предварително създадените папки и сте свободни да ги превключвате, както сметнете за добре.
Докато минавате през деня си, ще откриете, че има по-малко имейли, които попадат във входящата ви кутия. Това е хубаво нещо! Това обаче означава, че ще трябва да обръщате внимание на SaneLater и SaneNews от време на време. След това тази нужда ни води до следващата ни функция.
О, но след време ще се върнем към папките.
#2. Дайджестът на SaneBox
С толкова много филтриране, което се случва зад кулисите, има смисъл да имате папки, които завършват с много съобщения. Достатъчно лесно е да ги забравите (далече от поглед, далеч от ума, нали?). Но имейлите в SaneLater все още са донякъде важни. Така че трябва да отделите време, за да ги прегледате.
Това е мястото, където SaneBox Digest влиза в действие. Всеки ден, в зададен от вас час, ще получавате имейл, който ви казва колко съобщения има във вашите папки SaneLater и SaneNews. Ако изберете да използвате SaneCC или персонализирани папки (ще поговорим за това след малко), ще видите броя и за тях.
Вашият Дайджест съдържа връзки към всеки от имейлите, така че можете да ги прочетете, ако искате. Можете също да ги изтриете, архивирате, отложите или преместите във входящата кутия. Има функция Избор на всички с ограничени действия, в случай че искате да се справите с нещата набързо.
#3. Напомняния
Напомнянията на SaneBox са меко казано мощни. Това е вярно отчасти поради начина, по който можете да ги използвате. Да приемем например, че искате напомняне да изхвърляте боклука всеки четвъртък сутрин. Можете да изпратите имейл на „[email protected]“ със заглавие „Изхвърлете боклука“. След това ще получавате седмичен имейл в четвъртък, който ви напомня да плъзнете този кош до бордюра.
Обработката на естествения език на времето е може би любимата ми част. Харесва ми как мога да правя „[email protected]”, и ще получа напомняне след час. Или „всеки 10-ти“ ми дава напомняне на 10-то число на всеки месец.
Но това е нещо повече от напомняния. Можете също така да препращате съобщения, които ще бъдат важни по-късно. Да приемем, че сте купили няколко билета за концерт, но шоуто е чак след осем седмици. Просто препратете имейла си до „eight.weeks“ или „july.5“ или който и да е друг обозначение, което компенсира тази времева разлика. Когато това време изтече, ще получите тези билети веднага във входящата си кутия.
#4. SaneBlackHole
Добре, това изисква малко обяснение. Но това е толкова удобна функция, че исках да се уверя, че ще я извикам.
Мислете за SaneBlackHole като бутон за отписване за имейли, които нямат такъв. Този продавач, който ви изпраща имейли на всеки няколко дни? Изпрати го в Черната дупка.
Това не е филтър за нежелана поща, а по-скоро начин да сте сигурни, че не се налага да виждате съобщения от хора или услуги, които са досадни. След като преместите нещо в BlackHole, всички текущи и бъдещи имейли от този адрес ще се съхраняват там.
Съхранението е отличителното. SaneBox съхранява имейли в папката BlackHole в продължение на седем дни. По този начин все още можете да ги прочетете, ако е необходимо, но не е нужно да се притеснявате, че ще претрупате входящата си кутия или папката SaneLater.
#5. Персонализирани папки
Получавам много имейли. Също така използвам имейла си като система за архивиране, която ми помага да следя проекти, лични планове и много други. Моите персонализирани папки са лесен начин да сте в крак с нещата. Особено харесвам моята папка „Проекти“, където имейлите за текущи проекти могат да живеят на едно място.
Знаех, че SaneBox е умен, но не осъзнавах колко умен, докато не започнах да използвам персонализираните папки. SaneBox върши страхотна работа да разбере какво трябва да отиде там, без да прекалява. Ако дадено съобщение е за проект, но е важен, то пак отива във входящата ми поща точно както трябва. Бях малко нервен за пропуснатите съобщения, когато за първи път започнах да използвам SaneBox. Но с времето се научих да му се доверявам и то не ме подведе.
#6. Не безпокой
Въпреки че много имейл клиенти имат DND функция, SaneBox я обработва по различен начин. Можете да изберете да разрешите изключения, да получите обобщения имейл и дори да изпратите съобщение, ако желаете. Всеки имейл, който получавате по време на времето си в режим „Не безпокойте“, отива в папка SaneDoNotDisturb за по-късно четене.
#7. Изпратете имейл на Deep Clean
Ако сте нещо като мен, имате този един имейл адрес, който сте използвали много дълго време. За мен това е акаунт в Gmail, който създадох през 2004 г. Той се превърна в моят надежден адрес „всичко отива тук“. Като такъв, той е събрал много неизползвани неща през годините.
SaneBox има функция Deep Clean, която намерих за особено полезна за освобождаване на място. Знаех, че всичко, което е по-старо от пет години, вече не е супер ценно за мен. Затова казах на SaneBox да търси големи имейли, които са по-стари от това.
Отне известно време на системата да свърши работата си, но крайният резултат беше поразителен. Той създаде списък с податели, позволявайки ми да избера кои от тях вече не са важни. Освен това ми позволява да филтрирам по размер, дата и тип имейл. Това ме улесни да се отърва от огромни привързаности, от които нямах никаква нужда. Вместо да давам повече пари на Google за съхранение, Deep Clean освободи стотици мегабайти място.
#8. Удобни екстри
Вътре в SaneBox има толкова много функции, че е трудно да отделите време на всяка от тях. Но някои от инструментите са толкова удобни, че все още заслужават да бъдат споменати. Например, мога да свържа облачна хостинг услуга към моя SaneBox. По този начин, когато получа голям прикачен файл, той се премества в моя Dropbox, вместо да стои в хранилището ми в Gmail.
Има функция, наречена SaneConnect, за професионални връзки. Въвеждането на домейн ще ви покаже всички, с които сте се свързали от тази компания. Той също така ви дава функция за търсене на заглавие и ви казва колко наскоро последно сте говорили с тях. Това беше особено полезно при връщане назад и намиране на връзки от минали проекти.
Инструментът за организиране ви позволява бързо да организирате по-стария си имейл. Архивирайте, маркирайте като прочетени, отлагайте, премествайте веднъж или обучавайте и изхвърляйте няколко имейла наведнъж. Хората от SaneBox дори се включиха в клавишни комбинации, за да улеснят живота при обработката на много съобщения.
Сигурност на SaneBox
Чудех се за поверителността, когато стана дума за SaneBox. Но компанията върши добра работа да обяснява нещата на техния уебсайт:
„Телата на вашите имейли никога не се изтеглят на нашите сървъри и следователно нашият софтуер не може да ги види.“
SaneBox също говори за вашите връзки, които са изолирани от обществения интернет. По принцип това означава, че SaneBox няма да приема входящи връзки. Така че, когато се свържете със SaneBox, само SaneBox може да чете заглавките на вашите имейли.
Цени на SaneBox
Ценовата програма за SaneBox е интересна. Той е разделен на това колко акаунта искате да свържете и колко функции искате да използвате. Например, един акаунт и две функции са само $4 на месец, когато плащате за две години. Има дори двуседмичен безплатен пробен период, само за да видите дали услугата ви харесва.
Последни думи
Открих, че всички функции са достатъчно полезни, за да оправдаят плащането за достъп до тях. Нивото „обяд“ от средното ниво обаче вероятно ще бъде достатъчно за повечето потребители.
Инструментите, които имат множество функции, често вършат посредствена работа с всички тях. Тук случаят не е такъв и компанията се старае добре да не претрупва услугата с безполезни екстри. Горещо препоръчвам SaneBox.