Ако сте човек, който често шофира по работа или по лични причини, следенето на километража ви ръчно може да бъде неприятно. 📝
За щастие вече са налични няколко приложения за проследяване на пробега, за да автоматизирате целия процес и да направите шофирането си без стрес.
Независимо дали искате да анализирате навиците си на шофиране, да управлявате разходите си или дори да подобрите горивната си ефективност, тези приложения ще ви помогнат!
Надолу по алеята ще споделим как проследяването на пробега помага за анализиране на навиците ви при шофиране. И след това избройте най-добрите приложения за проследяване на пробег на пазара.
Съдържание
Какво представлява проследяването на пробега?
Проследяването на пробега означава водене на запис на изминатите мили и направените разходи при шофиране от точка А до точка Б.
По-специално, процесът е често срещан сред шофьорите със споделено пътуване или компании като Uber, които трябва да записват и анализират навиците за шофиране от време на време за по-добро изживяване.
По-рано проследяването на пробега включваше записване на показанията на километража ви в началото и в края на всяко пътуване. За щастие, уморителният процес вече не е в действие.
С навлизането на технологията проследяването на пробега се разви до такава степен, че има приложения, специално предназначени за автоматизиране на целия процес. Преминете отвъд простото проследяване на пробега.
Предимства на приложенията за проследяване на пробег
#1. Точно проследяване на пробега
Нека попитаме: На какво бихте се доверили за проследяване на точни мили: базирани на AI приложения или ръчно регистрирани номера?
За мнозинството, базираните на AI приложения за проследяване на пробега са предпочитан избор. И те имат своите причини.
Първо, тези приложения използват GPS, за да проследят пътуването ви, като премахват догадките от вашите книги. Освен това можете да бъдете сигурни, че данните са точни и могат да се използват като записи за данъчни цели, възстановяване на разходи и счетоводни цели.
На второ място, приложенията за проследяване на пробег елиминират риска от човешки злоупотреби чрез въвеждане на фалшиви данни за пътуване за лични печалби. (светът не винаги е мил 😪)
Имайки предвид и двата аспекта, приложението за проследяване на пробега е най-добрият ви шанс за анализиране на навиците при шофиране чрез прозрения, базирани на данни.
#2. Спестява време
Ръчното проследяване на пробега може да отнеме много време, особено за фирми, които силно разчитат на превозни средства за ежедневните си операции.
В крайна сметка съвременните приложения за проследяване на пробега идват с разширени функции като сравняване на минали и настоящи данни, оценка на бъдещи мили или разходи, предоставяне на готови за данъци отчети и много други.
Когато умът ви е свободен от отчитане и административни задачи, можете да направите повече за вашия бизнес. Представете си какво бихте могли да направите, ако бяхте по-малко затънали в административни задачи.
#3. Спестяване на данъци
Ако шофирането е от съществено значение за вашата работа, имаме новини за вас без данъци. 🤑
Задръжте; ние се готвим да говорим за данъци!
И така, Службата за вътрешни приходи (IRS) позволява на данъкоплатците да искат удръжки за използването на превозни средства. Това включва разходи за шофиране, бензин, ремонт, пътни такси, поддръжка и др.
Но да се възползваш от предимствата не е лесно, приятелю. За да се възползвате от тях, трябва да регистрирате показанията на километража от началото и края на квалифицираното пътуване, заедно с неговата цел и дата.
Да имате толкова много за записване след всяко пътуване би било уморително за хората, които шофират често.
Така че защо да не използвате приложения за проследяване на пробег, за да следите пробега, да създавате отчети за разходите и да получавате отчети за данъци в движение?
Освен това някои приложения за проследяване на пробега предлагат функции като проследяване на гориво, което може да ви помогне да наблюдавате разхода си на гориво и да идентифицирате области за намаляване на разходите.
#4. Интеграция с други приложения
Повечето приложения за проследяване на пробег се интегрират с приложения за производителност на трети страни, като например календари, средства за проследяване на разходи, счетоводен софтуер и други, което улеснява управлението на вашите задачи, свързани с пътуване.
Освен това, тези приложения представят данните, събрани от приложения на трети страни, в унифицирано табло за управление, като ви дават преглед с един поглед на вашите навици при шофиране.
#5. Автоматизирани отчети
Същото приложение, което използвате за проследяване на пробега, може също да ви помогне да създавате и споделяте отчети в движение.
Повечето приложения предлагат неограничено създаване на отчети и дори предоставят предварително изградени шаблони за отчети, като готови за данъци отчети, като отново ви помагат да избегнете финансовия жаргон.
Въпреки това прегледахме най-добрите приложения за проследяване на пробега, които рационализират вашите навици за шофиране и повишават производителността, без да струват много.
Соло
Solo е базирано на облак приложение, което позволява на малките предприятия, шофьорите със споделено пътуване и хората на свободна практика да автоматизират целия процес на проследяване на пробега. Приложението ви позволява да създавате персонализирани източници на доходи и автоматично да ги проследявате или управлявате от унифицирано табло за управление.
Ползи
- Лесно категоризирайте разходите въз основа на работа или лични; автоматично проследява и записва свързани с работата пробег и други разходи като газ, ремонти и поддръжка.
- Получете данъчни прогнози в реално време въз основа на записи за минали приходи и разходи
- Интегрира се със счетоводни инструменти като QuickBooks и Xero, което улеснява импортирането на данни за пробег и разходи в счетоводен софтуер
- Прогнози за заплащане, управлявани от общността, за да ви помогнат да знаете какво ще правите ежедневно (ако не спечелите предвиденото, Solo ще гарантира разликата в доходите!)
Прогнозите за заплащане на Solo са гарантирали $8M+ на своите клиенти. Платформата се доверява на Amazon Flex, Uber, Instacart и др.
Изтегляне: Android | iOS
Крачка
Надеждното приложение за проследяване на пробег и данъци на Stride е предназначено за шофьори със споделено пътуване, за да регистрират автоматично мили, да изчисляват печалбите и да опростяват данъчното отчитане с отчети, готови за данъци. Платформата предоставя преносими предимства на топ компании като Uber, Etsy, Fiverr и DoorDash.
Ползи
- Свързване на акаунти със Stride за проследяване на пробег, разходи и печалби; добавете снимки на разписки и други разходи, докато карате още една миля
- Вграден TurboTax за генериране на готови за IRS данъчни отчети и получаване на съвети от данъчни експерти за данъчни облекчения
- Бързо преценете данъчните си удържания и изградете стратегии със счетоводния отдел, за да се възползвате от данъчни облекчения
- Над 100 000+ ексклузивни местни отстъпки за бензин, ремонт на автомобили и други разходи, за да спестите големи пари от работа
Stride е помогнал на над 3 милиона души да спестят над 3,7 милиарда долара. Той е идеален за шофьори със споделено пътуване или ръководители на доставки, за да записват всичко, през което преминават, докато шофират по работа или извършват доставки на километри.
Изтегляне: Android | iOS
Hurdlr
Интуитивното приложение Hurdlr ви позволява автоматично да проследявате пробега, приходите и разходите, направени за бизнес цели чрез различни потоци от приходи, като гарантира, че никога няма да пропуснете потенциални удръжки. Приложението е лесно за използване и е предназначено за почти всички – от самостоятелно заети лица до предприятия на ниво предприятие – то обслужва всички тях.
Ползи
- Интегрира се с хиляди водещи банки; също приложения на трети страни като Uber, FreshBooks, Stripe и Paypal за автоматично импортиране на вашите приходи и разходи
- Получавайте данъчни прогнози в реално време въз основа на вашите минали данъчни декларации, което ви помага да сте в крак с финансите си през цялата година.
- Лесно създаване и изпращане на професионално изглеждащи фактури до вашите клиенти и готови за данъци отчети до счетоводния отдел
- С Hurdlr pro получавате лесен за разбиране отчет за доходите (P&L), баланс, пробен баланс и други без счетоводния жаргон и сложност
Въпреки че Hurdlr не е безплатен, той предлага разнообразни цени за консултанти, продажби, електронна търговия, търговия на дребно, работещи на свободна практика и шофьори.
Изтегляне: Android | iOS
Everlance
Everlance помага на фирми от всякакъв размер да проследяват пробега, да подават данъци и да получават максимално възстановяване. Платформата е помогнала на над милион клиенти да спестят долари. В по-голямата си част това е най-доброто за производството, строителството и дистрибуторските индустрии.
Ползи
- Точно проследяване на пробега с помощта на GPS, за да възстановите разходите на вашия екип с оправдани и IRS стандартни ставки за пробег
- Получавайте фиксирани и променливи възстановявания въз основа на пощенски код и тип автомобил; лесно изтеглете готови за данъци отчети за IRS
- Интегрирайте кредитни карти, качвайте разписки, споделяйте и получавайте одобрения на отчети за разходи с едно кликване
- Настройте многостепенен процес на одобрение, преди да одобрите отчет или да започнете данъчно приспадане или плащане
- Изтеглете красиви Excel или PDF отчети за вашия пробег и разходи от вашия телефон или онлайн табло.
Everlance предлага някои готови функции като проследяване на работните часове, любими пътувания и др. Повечето екипи, използващи Everlance, са видели 30% намаление на разходите за възстановяване, главно поради преминаването от ръчен към GPS процес на проследяване.
Изтегляне: Android | iOS
MileIQ
Лесният за използване интерфейс на MileIQ позволява на споделено пътуване или на независими шофьори да проследяват мили и да изискват възстановяване на средства с едно кликване. Това е най-търсеното приложение за проследяване на пробег в нашия списък.
Ползи
- MileIQ работи във фонов режим на телефона ви, докато шофирате, така че вече не е необходимо да блокирате мобилния си телефон за проследяване на пробега
- Плъзнете, за да класифицирате пътуването като „Бизнес“ или „Лично“; вижте незабавно записаните пробег и разходи с помощта на лесното за четене табло за управление на MileIQ
- Създавайте динамични отчети чрез мобилното приложение или използвайте уеб портала за по-разширени функции
- Сигурност от банков клас, за да се гарантира пълна сигурност на личните и транзакционните данни, събрани и споделени в екосистемата на приложението
MileIQ е регистрирал над 80 милиарда мили в приложението и е възстановил над 10 милиарда долара. Приложението е предназначено да спести време и да намали неприятностите от ръчното проследяване на пробега, което го прави ценен инструмент за всеки, който трябва да следи бизнеса си, шофиране за данъчни цели или възстановяване на разходи.
Изтегляне: Android | iOS
SherpaShare
SherpaShare е доста популярно приложение сред шофьорите със споделено пътуване. Неговото базирано на изкуствен интелект приложение помогна да се спестят над $6000 данъци и да се увеличи почасовото заплащане с до 30%. Освен това SherpaShare предлага и достъпни здравни осигуровки за вашите служители.
Ползи
- Вградени инструменти за шофиране като Hotspot и Compass за анализиране на минали тарифи и препоръчване на изгодни маршрути за шофьорите
- Проследявайте лесно пробега и разходите, преглеждайте исторически данни и споделяйте отчети с клиенти с едно кликване
- Вземете ексклузивни оферти за набор от услуги за шофиране като застраховка, бензин, данъчни облекчения и др
- Станете част от най-голямата шофьорска общност в света и се учете от опита на други колеги шофьори
SherpaShare е вашето приложение за проследяване на пробег, ако имате нужда от подробни анализи и прозрения за вашите навици на шофиране, без да харчите премия.
Изтегляне: Android | iOS
Rydoo
Rydoo е инструмент за управление на разходите „всичко в едно“, който рационализира операциите на вашия бизнес на пътя. От проследяване на пробег и разходи до сканиране на касова бележка и възстановяване на разходите – той прави всичко вместо вас.
Платформата се ползва с доверие от над 1 милион+ клиенти, включително Deloitte, Swiss, WeTransfer и други.
Ползи
- Интелигентната технология за сканиране на Rydoo извлича цялата необходима информация от вашите разписки, като ви помага да избегнете процеса на ръчно въвеждане на данни
- Вземете цялостно табло за управление, което показва всичките ви разходи на едно място, като ви дава пълна видимост на вашите финанси.
- Автоматизираните работни процеси за одобрение ви позволяват да настроите персонализирани правила за одобрение, като гарантирате, че всички разходи се преглеждат и одобряват своевременно
- Интегрира се с приложения на трети страни и счетоводен софтуер като QuickBooks, Xero и други, което прави данъчното време лесно
Освен това интеграцията на Rydoo със Slack е тласък за екипното сътрудничество. С едно кликване можете също да получите достъп до прозрения на Rydoo, за да забележите аномалии, да идентифицирате възможности и да прогнозирате разходи.
Изтегляне: Android | iOS
В кутия за обувки
Shoeboxed е цялостно приложение за проследяване и управление на финанси. Той е помогнал на милиони фирми да извлекат информация от физически разписки и да ги трансформират в систематични отчети.
Ползи
- Лесно заснемане и дигитализиране на разписки и други важни документи с помощта на мобилното приложение на Shoeboxed или програмата за качване в мрежата; автоматично импортиране на разписки от Gmail
- Използвайте вградената GPS технология на Shoeboxed, за да проследявате и регистрирате пробега си за точно възстановяване на разходите и данъчни цели.
- Свържете Shoeboxed с популярен счетоводен софтуер като QuickBooks и Xero за лесно проследяване на разходите и счетоводство.
- Генерирайте подробни отчети, които отговарят на вашите специфични нужди и лесно ги експортирайте за споделяне с вашия екип или счетоводител
Shoeboxed беше награден като най-доброто приложение за проследяване на разписки миналата година от Forbes. И очевидно потребителите намират приложението за супер лесно за използване. Той има оценка 4,5 в магазините за мобилни устройства и е сред най-добрите сайтове за рецензии като Capterrs и G2Crowd.
Изтегляне: Android | iOS
FreshBooks
FreshBooks е перо в шапката за бизнес шофьори и шофьори със споделено пътуване. Неговото лесно за използване мобилно приложение ви позволява да проследявате пробега, да записвате разходи и да подавате данъчни декларации, без да излизате от екосистемата на приложението.
Ползи
- Автоматично регистрирайте всяка измината миля или всеки разход, направен по време на шофиране за работа
- Лесно изтегляйте и споделяйте отчети за пробег, разходи и данъци с вашия екип по имейл
- Просто плъзнете екрана си, за да класифицирате пътуване като бизнес или лично; лесно включване/изключване на проследяването на пробега чрез превключвател
- Проверете тарифите за надбавка за пробег за вашата страна или населено място в рамките на приложението, за да получите ексклузивни сделки
И, разбира се, присъединете се към флота от над 30 милиона потребители, които вече са регистрирали 500+ часа с приложението за проследяване на пробега на FreshBook.
Изтегляне: Android | iOS
Zoho Expense
Zoho Expense ви помага да навлезете по-дълбоко в навиците си за шофиране. Той ви позволява да проследявате пробега по четири различни начина – въз основа на GPS, изминато разстояние, местоположение на картата от точка до точка и показания на километража. Не поискахме много.
Ползи
- Изчислете автоматично разходите си за пробег със 100% точност, като използвате всеки метод, както посочихме по-горе
- Настройте конкретни тарифи за пробег за различни политики, отдели или разходни центрове
- Генерирайте аналитични отчети за пробега за всеки потребител и оптимизирайте отчетите с фирмените политики за лесно деклариране на данъци
- Direct Feed Integration (DFI) за свързване на корпоративни карти с приложението Zoho Expense и ускоряване на процеса на съгласуване
Zoho Expense предлага деклариране на данъци в съответствие с GDPR. Въпреки това, ако все пак объркате, приложението изпраща известия в реално време относно нарушения на правилата, дублиращи се записи и измамно поведение във вашето приложение или отчети, насочени към данъци.
Изтегляне: Android | iOS
Моето лично мнение
Според мен разходите на Everlance и Zoho са най-добрите приложения за проследяване на пробег. Но това не означава, че игнорирам други приложения. Всяко приложение, споменато в публикацията, има един или друг случай на употреба. Така че опитайте се да изберете този, който най-добре отговаря на вашите организационни нужди.
Можете също така да разгледате тези GPS приложения за проследяване на времето.