В отдалечената и хибридна работна култура след пандемията опознаването на вашия екип може да бъде предизвикателство.
Но също така искате вашият отдел или екипите по проекта да познават всеки член, за да установят култура на съвместна работа.
Ето ги и виртуалните ледоразбивачи. Тези игри или дейности са еднакво подходящи за дистанционни, хибридни и работещи на място. Нови и съществуващи служители се опознават и се чувстват свободни да работят заедно по проекти или задачи.
Продължете да четете, за да намерите някои абсурдно лесни виртуални разбивачи на лед, които можете да практикувате на работното място, виртуални срещи, онлайн класни стаи, отдалечени офиси и др.
Съдържание
Културата на отдалечената работа в света след пандемията
Преди пандемията от COVID-19 дистанционната работа или работата от вкъщи беше предимство, което само няколко служители можеха да изпитат в една компания. По време на пандемията от COVID-19 дистанционната работа стана важна за оцеляването на бизнеса.
Но какво да кажем за света след пандемията?
След пандемията някои дигитални фирми все още избират да работят дистанционно. Тъй като намалява режийните разходи за работа на компания. Съществуват обаче и рискове от дистанционното управление на екипи.
Въпреки всички предизвикателства пред дистанционната работа, някои жизненоважни пазарни проучвания и статистики установяват, че дистанционната работа се е превърнала в тенденция в културата. Можете да намерите някои ръчно подбрани примери по-долу:
- Според Findstack 16% от компаниите са напълно отдалечени, а 40% от фирмите са избрали хибриден работен модел.
- Друго надеждно проучване на Owl Labs показва, че 84% от анкетираните служители в САЩ предпочитат дистанционна работа дори при намалена заплата.
- Същото проучване на Owl Labs също казва, че отдалечените служители се чувстват с 22% по-щастливи от работещите на сайта.
- Intuition проведе проучване за дистанционна работа сред 669 изпълнителни директори и 78% от тази група казват, че обмислят дистанционното сътрудничество като дългосрочна бизнес стратегия.
Предизвикателства при работа с отдалечени екипи
#1. Комуникация в реално време
Дистанционната работа е асинхронна.
Можете да изпратите съобщение или да се обадите на член на екипа за незабавна помощ. Но колега може да не е на разположение веднага. Ще трябва да изчакате, докато някой влезе в групата Slack канал, за да помогне.
#2. Сътрудничество
Не можете внезапно да поканите целия екип на среща. Трябва да планирате всяка среща поне 10 до 15 минути предварително.
#3. Чувство за изолация
Служителите обикновено се чувстват изолирани през работното време, когато работят от вкъщи. На физическо работно място можете да се свържете лично с други колеги, ако сте блокирани на работа. В WFH такава експертна помощ не е удобно достъпна.
#4. Представяне на нови служители
Представянето на нови служители чрез Slack съобщения в General company или team channel е предизвикателство.
#5. Баланс между професионалния и личния живот
Може да е изкушаващо да влезете в домашния си живот, когато работите от домашен офис. Като алтернатива, ако сте работохолик, винаги ще работите на лаптопа си.
Така че балансирането между работата и живота също е предизвикателство.
#6. Разсейване
В домашния офис има различни разсейващи фактори. Членовете на семейството се движат наоколо; децата издават звуци, домашни любимци се опитват да привлекат вниманието ви, гости, продавачи и т.н.
Такива разсейвания могат лесно да намалят фокуса в работата.
#7. Административен надзор
Екипът на бизнес администраторите винаги трябва да преминава през много приложения, електронни таблици и имейли, за да управлява работната сила.
#8. Управление на времето
Поддържането на таблици с часове в допълнително приложение, записването и излизането в точното време, прегледът на всички таксувани часове и т.н. са някои допълнителни задачи, които трябва да направите.
И така, всички горепосочени предизвикателства допринасят за цялостното представяне на компанията или отделния екип, особено по време на съвместна работа.
Ледоразбиващи игри, за да опознаете отдалечените си колеги
Когато става въпрос за осигуряване на по-добра работа в екип, отдалечените екипи трябва да се съсредоточат върху връзките. Когато вашите колеги имат силна връзка помежду си, екипите ще станат по-продуктивни.
Някои организации може да наблегнат на индивидуалното представяне, но това не е толкова важно, колкото чувството за общност сред членовете на екипа.
Може да попитате как да развиете по-добри връзки между съотборниците си, особено когато те се намират на различни отдалечени места? Отговорът е ледоразбивачи.
Ice breaker се отнася до дейности и игри, които помагат да се започнат разговори между служителите. Целта на тези дейности е да се „разчупи ледът“, който може да съществува между старите служители и новите работници. След като ледът се счупи, колегите могат да се опознаят по-добре.
Ледоразбивачът е доказан подход за представяне на нови хора на членовете на екипа по забавен начин. Това позволява на двете страни да се запознаят помежду си и да започнат да развиват връзки.
Сливането на отдел и компания е друг повод, когато може да искате да организирате виртуално събитие за разбиване на лед. Тъй като и двете групи хора ще се познават, първоначалните съмнения и колебания ще изчезнат и чувството на доверие ще расте.
Тези виртуални ледоразбивачи са същите неща, но някои чрез видео разговори. Съществува голямо разнообразие от ледоразбивачи, но те принадлежат основно към три основни категории:
- дейности
- игри
- Въпроси
Без значение кой метод за разбиване на леда използвате, той може да бъде кратък или сложен в зависимост от времето или ресурсите, които имате за тези дейности. Например, ако имате малък екип, задаването на въпроси за тях или ангажирането им в игри са чудесни начини да разчупите леда.
Ако искате да имате ледоразбивачи за вашия виртуален екип, насрочете ги в началото на видеоконференцията. Компаниите обаче трябва да избягват организирането на подобни събития, когато срещата трябва да обсъжда някаква криза.
Предимства на виртуалните ледоразбивачи
#1. Представяне на членовете на екипа
Виртуалните ледоразбивачи премахват неудобството при дистанционното представяне на екипа. Тъй като всеки се представя по време на игрови дейности, усещането е забавно.
#2. Въвеждане на нови служители
Насилствено обучение Професионален сексуален тормоз
Във виртуални и хибридни работни култури привличането на нови членове може да стане по-забавно и ангажиращо. Освен това ще ви струва по-малко. Просто трябва да играете игра за разбиване на лед, като използвате ресурсите си онлайн или като заведете отбора на виртуална платформа за изграждане на екип.
#3. Създаване на атмосфера на сътрудничество
Индивидите, които се обединяват, за да изпълняват забавни дейности, носят същия дух към съвместната работа. Сега, когато бариерата е изчезнала и вече сте играли с член на екипа, става лесно да споделяте работни идеи и решения с колегата.
#4. Стимулира креативността
Можете да отделите 10 до 15 минути за виртуални игри за разбиване на лед, които стимулират креативността на членовете на екипа. Тази практика е ефективна, преди да бъдете домакин на сесия за мозъчна атака за проектиране на продукти, уебсайтове, приложения и т.н.
#5. Изграждане на екипна връзка
Мениджърите на екипи могат лесно да изградят връзка с екипите си чрез виртуални събития за разбиване на лед. Можете да се смесите с екипа по-малко професионално, да споделите личен опит и да спечелите доверието им.
#6. Комуникирайте ефективно
Когато участвате в сесия за разбиване на лед, вие изследвате подходящите начини за комуникация с различни членове на групата. Някой може да хареса индивидуален подход, докато други харесват професионални текстове и т.н.
#7. Адаптирайте се към нов отбор
Виртуалните ледоразбивачи са много ефективни в изграждането на доверие между екипи от различни работни спектъри.
Освен това бизнес мениджърите използват тази техника за улесняване, за да представят екипи от различни компании след бизнес сливане.
Преди сесията за разбиване на леда може да имате много въпроси относно другите отбори. След като бариерата изчезне, е наистина лесно да се доверите един на друг в нов екип или компания.
Тъй като сте преминали през важността на организирането на виртуални събития за разбиване на лед за вашия отдалечен екип, може да търсите някои интересни идеи за игри. Ще споделим накратко някои дейности за разбиване на лед по-долу:
Игра на две истини и една лъжа
Това е популярен ледоразбивач, който отборите могат да играят виртуално. В тази игра един служител ще каже три твърдения за себе си. От тях две ще бъдат верни, а едно ще бъде невярно твърдение. Останалите участници трябва да открият кое е лъжата.
Любопитни факти
Trivia е игра за разбиване на лед, която изважда конкурентното Аз от хората. Дори служителите, които се притесняват от творчески дейности, не биха се поколебали да участват в тази игра с цялото си сърце.
Тази игра може да се играе индивидуално или можете да ги разделите на няколко отбора. Назначаването на нови служители с опитни служители помага за свързването между тях.
Разкажете ни чук-чук виц
Ако искате да направите разбиващите леда събития пълни със забавление и смях, време е да включите няколко чук-чук шеги. Някои от вас може да си помислят, че тези вицове са за деца, но някои са толкова забавни, че не можете да спрете да се смеете.
Споделете мем
В тази ера на социалните медии повечето от нас обичат да споделят мемета. Екипите могат да включат тази дейност в своите събития за разбиване на леда и да помолят всеки да сподели своя любим мем. Можете също така да помолите екипа да сподели мем, който описва тяхната личност.
Освен това, ако някой се интересува сам от създаването на мемета, може да сподели своите мемета с екипа. Така можете да разберете и кой е креативният във вашия екип.
Споделете снимки на вашия домашен любимец
Ако повечето от членовете на вашия екип притежават домашен любимец, молбата им да споделят снимката на домашния си любимец на срещата е чудесен начин да разчупите леда. Докато някой споделя снимката, други ще задават въпроси за домашния любимец, като неговото име, възраст, навик и характер.
По този начин, когато няколко членове на екипа имат едно и също животно или порода като техен домашен любимец, става само въпрос на време преди те да изградят тясна връзка по този въпрос.
Виртуален книжен клуб
Тази дейност е различна от всички други задачи и игри за разбиване на лед. Това не е игра, която организирате веднъж. Организациите могат да организират редовни срещи на виртуален книжен клуб за своите служители, където хората обсъждат последните книги, които са прочели, и техните отзиви за тях.
Тази дейност ви позволява да разберете кои от колегите им имат подобни предпочитания към книгите. Те могат също така да поискат предложения за книги в определен жанр.
Тази или онази игра
Тази игра е доста лесна за игра, дори когато участниците са свързани виртуално. Домакинът може да предложи две опции на членовете на екипа и да разбере коя всеки от тях предпочита пред другия. Опциите могат да бъдат забавни, скучни или досадни.
Споделете нещо уникално за вашия град, без да назовавате града си
Не много виртуални ледоразбивачи са толкова перфектни, колкото тази игра за екип, който работи от разстояние. Тук служителите говорят за нови характеристики на своя град, без да разкриват името на града, а другите трябва да го познаят.
Когато някой нов се присъедини към отбор, тази игра би била много забавна, ако HR не разкрие името на града предварително.
Гатанки
Докато любопитните факти включват някои сериозни или интересни въпроси, гатанките могат да бъдат забавен начин да разчупите леда сред съотборниците. Отново, това може да се играе индивидуално или отборно.
Ако вашите служители живеят в различни краища на света, можете да ги помолите да споделят местни гатанки и да видите дали другите знаят отговорите. Участниците могат също така да обсъждат дали някои чуждестранни гатанки са подобни на техните местни.
Ежедневен Wordle
Тези дни всеки играе на Wordle и споделя резултата си в социалните медии. Но можете също да направите същото нещо на среща за разбиване на лед за по-добро разбирателство в екипа. Ако вашите служители играят подобни игри, те също могат да споделят своите резултати в тези събития.
Заключителни думи
Ако смятате, че започването на съвместна работа или мозъчната атака е предизвикателство като мениджър на екип, можете да играете някоя от горните игри за разбиване на лед с вашия екип. Това са едни от най-ефективните упражнения за фасилитиране, които преодоляват професионалните бариери и позволяват на служителите да работят в екип.
Освен това разгледайте някои жизненоважни дейности за изграждане на екип и инструменти на WFH за малки и средни предприятия и стартиращи фирми.