Как планирате мозъчна атака? Седите ли с екипа си и обменяте ли творчески идеи, като използвате бележници и флипчартове, за да разработите потенциални решения за вашите клиенти?
Това е оптималният работен процес, при който членовете на екипа планират заедно в едно и също пространство.
Но какво се случва, ако трябва да работите дистанционно и кафето ви вече не катализира вашите оригинални идеи и творчески резултат?
Сега, това е моментът, в който инструментите за мозъчна атака блестят.
Тази публикация ще обсъди най-добрите инструменти за мозъчна атака за повишаване на креативността на вашия екип. Можете да ги управлявате, за да подобрите комуникацията, да насърчите креативността и да увеличите резултатите.
Но първо, нека разгледаме накратко онлайн инструментите за мозъчна атака и защо са популярни на пазара.
Съдържание
Какво представляват инструментите за мозъчна атака?
Можете да дигитализирате целия процес на планиране на вашата организация с помощта на инструменти за мозъчна атака, обикновено наричани инструменти за картографиране на ума. Той насърчава груповата мозъчна атака онлайн, което прави по-лесно да се включите в сътрудничещи умове за разработване на стратегии.
Можете да създавате идеи, когато имате нужда и където и да сте, и можете незабавно да споделяте всички тези идеи с другите членове на екипа. Помага за събиране и организиране на мисли.
Представете си, че никога не се налага да търсите химикал и лист хартия, когато вашите творчески сокове започнат да текат.
След като използвате инструмент за мозъчна атака, вашият екип, особено интровертите, които смятат, че не са иновативни, започва да разбива творческите си блокове и да развива различни визионерски идеи. Креативността, планирането и производството започват да се увеличават в екипа.
Не звучи ли доста добре?
По отношение на това, което тези инструменти могат да постигнат за вас, това е само върхът на айсберга. Големите предимства, които предоставя, са това, което ги прави популярни на пазара.
Предимства на инструментите за мозъчна атака
Трябва да останете динамични в днешния конкурентен корпоративен свят. Мениджърите могат да произвеждат и записват идеи с помощта на инструменти за мозъчна атака, без да провеждат лично събиране на екип.
Тези специализирани инструменти предоставят множество предимства. Нека ги прегледаме сега.
Мозъчна атака по заявка
Фактът, че инструментите за мозъчна атака са лесно достъпни за вас, където и да сте, включително на мобилния си телефон, е едно от основните предимства на използването им.
Можете да ги създадете и споделите с вашия екип веднага щом вие или вашият екип създадете брилянтна идея. Членовете на вашия екип могат да видят тези идеи на своите смартфони и да работят заедно върху тях.
Повишава ангажираността на служителите
Инструментите за мозъчна атака повишават ангажираността на служителите, като насърчават активното участие на всеки член на екипа по време на сесия за мозъчна атака. Като провеждате тези сесии често, можете да насърчите работно място за сътрудничество, където всеки има възможност да говори.
Поддържа последователност на информацията за разпределен екип
Фактът, че привличат вашите екипи на една страница, прави тези инструменти за мозъчна атака толкова мощни. Използвайки една зона за сътрудничество, цялата група може да поддържа връзка и да се ангажира помежду си чрез различни канали, включително чат, онлайн форуми и т.н.
Сесиите ви за мозъчна атака ще бъдат по-продуктивни, ако комуникирате ясно и използвате платформа, която всеки може да използва.
Помогнете ви да мислите различно
С помощта на инструменти за мозъчна атака можете редовно да събирате съмишленици и да преминете директно към споделяне на идеи без забавяне.
Когато правите мозъчна атака с други, вие ставате по-отворени към идеите на другите и развивате способността си да мислите креативно и нестандартно.
Помощ за получаване на похвалата, която заслужавате
Използването на инструменти за мозъчна атака може да ви помогне да изясните идеите си на другите на всички нива на организацията. Вашите усилия ще бъдат признати, което ще увеличи вероятността ви да се издигнете до висока позиция в бъдеще.
Характеристики на инструментите за мозъчна атака
Какви основни качества трябва да търсите сега, след като ви убедихме, че вашият екип се нуждае от инструмент за мозъчна атака?
Шаблони
Най-добрите инструменти за мозъчна атака предлагат шаблони за екипи и изгледи на борда на проекта за подпомагане на различни процедури.
Можете да използвате диаграмата на Гант и изгледа Kanban, за да изброите основната идея и след това да развиете мрежа от уместни мисли около нея, за да изградите мисловна карта и да създадете мрежа от свързани идеи.
Споделяне на файлове
Показването, а не разказването е най-лесният начин да изразите идея. Можете да споделяте файлове гладко с помощта на динамични програми за мозъчна атака.
Можете да включите снимки, документи, MP4 и GIF във всеки инструмент за мозъчна атака. Стената от думи несъмнено е по-малко привлекателна от тази.
Концептуализация
Платформите за онлайн мозъчна атака помагат при организирането на идеи. За концепции, които са „Нови“, „В процес на преглед“, „Одобрени“ и т.н., можете бързо да формирате отделни групи.
Интеграции
Онлайн инструментите за мозъчна атака включват интеграции с други програми, така че да можете да реализирате идеята си.
Тъй като не е необходимо да продължавате да превключвате между различни приложения, за да споделяте или проектирате мислите си, интеграциите улесняват съвместното обмисляне.
Оптимално потребителско изживяване (UI)
Не можете да очаквате екипът ви да има оригинална идея на място. Творчеството се случва на случаен принцип.
Може да имате най-добрите си мисли, докато стоите на опашка в магазина за хранителни стоки.
Изчакването, докато се върнете на бюрото си на работа, ще ви попречи да споделите тази мисъл. Ето защо инструментите за мозъчна атака имат лесен потребителски интерфейс, който ви позволява да въвеждате вашите мисли и да продължите да работите бързо.
Управление на проекти
Не дръжте мислите си в чекмедже. Приложете ги на практика с най-добрите инструменти за мозъчна атака, включително отлични функции за управление на проекти.
Вашият екип може да модифицира концепции в осезаеми проекти с помощта на различни инструменти за планиране на проекти, управление на задачи, мониторинг на бюджета и отчети.
Знаейки колко ценни могат да бъдат тези програми за вашия екип и компания, нека проучим нашия списък с най-добрите инструменти за мозъчна атака, за да стимулираме креативността на вашия екип и да ви поставим на правилния път към успеха.
Миро
С помощта на Miro можете да провеждате семинари и срещи, да правите проучване и дизайн на потребителското изживяване, да правите мисловни карти и диаграми и да провеждате стратегическо планиране, всичко това в рамките на едно и също приложение.
Можете също да го разпространите на вашите колеги, като им позволите да редактират картите и да работят заедно в реално време. Гъвкави работни процеси, мисловни карти и бяла дъска са няколко елемента, които Miro предоставя.
Основните функции:
- Широка интеграция: Инструментът се интегрира с Google Suite, Dropbox, Slack и други услуги за незабавни съобщения.
- Мащабируемо платно и бяла дъска: С безкрайно мащабируемото платно и уеб бяла дъска на Miro можете да покажете своята креативност, да проектирате проекти и да създадете централни информационни центрове, които да държат всички информирани.
Miro предлага приятно изживяване на лично сътрудничество с различни алтернативи за екипна работа в реално време на онлайн бяла дъска, независимо дали вашите екипи са централизирани или далеч разпръснати.
Стенопис
Стенописът е един от най-добрите инструменти за мозъчна атака с всички компоненти, от които се нуждаете, за да използвате въображението си. С толкова много адаптивни функции, това цифрово работно място улеснява генерирането на нови идеи и визуализирането им по различни начини.
Можете да използвате разнообразието от предварително направени шаблони, за да правите всичко – от мозъчна атака до проектиране на гъвкави работни потоци.
Основните функции:
- Семинари и сесии: Използвайте тази функция, за да организирате и провеждате практически семинари и сесии. Можете да регулирате потока с таймер, заключвания на съдържание и разрешения.
- Цифрови лепкави бележки: Можете също да използвате тази функция за създаване на диаграми, което улеснява планирането на максимална креативност.
- Проект: Използвайте инструменти за планиране на проекти, делегиране на задачи, планиране, отчитане, анализ и представяне, за да управлявате ефективно проекти.
Mural е много повече от просто уебсайт за идеи. Благодарение на всички визуални елементи и позволява на всички участници да гласуват за идеи. Освен това ви помага да останете фокусирани чрез определяне на задачите и гарантира, че всеки дава най-доброто от себе си.
LucidSpark
LucidSpark е невероятен, ако искате да го свържете с други програми като Jira, G Suite, Dropbox, Confluence и много други. Това е разумно за отделни хора, малки екипи и огромни организации.
Този инструмент се отличава от другите инструменти, тъй като е лесен за използване и интуитивен. Освен това, тъй като е базиран на облак, той премахва тежестта на инсталирането и улеснява екипното сътрудничество онлайн.
Основните функции:
- Опростено оформяне на фигури: Преди да плъзнете каквито и да е фигури в платното, LucidSpark ви позволява да изберете шрифт, размер, цвят и стил на линия.
- Споделете и получете информация: Споделете вашата диаграма с други и поискайте обратна връзка, без да напускате платформата. Използвайки функцията за коментиране, вашият екип може да коментира конкретни фигури или цялата страница.
- Неограничено платно: Всеки член на екипа може да допринася и да създава свободно върху безкрайно платно, без да бъде ограничаван или разсейван. И тъй като хронологията съдържа всички стикове, коментари и гласувания, никога не се губят данни.
Освен това, той идва с отлични предварително изградени компоненти и може да се гледа от всяко устройство, използващо всяка операционна система и поддържани браузъри.
Weje
С Weje, пълният онлайн инструмент за мозъчна атака за работа, можете да започнете промяна на парадигмата в планирането и организирането. Този инструмент е фантастичен за търговци и всеки, който се интересува от управление на данни.
Можете да направите карти от всякакъв текст или изображение и тези карти незабавно ще се синхронизират във вашите устройства, така че да можете да ги споделяте с други.
- Сътрудничество: Ще можете да видите кой в момента работи върху дадена дъска. Задайте роли на потребителите и управлявайте достъпа с помощта на инструменти за администриране.
- Kanban дъска: Можете да направите списъци със задачи и гъвкави карти за секунди или можете да мислите бързо и да проектирате Kanban дъска, която организира вашите задачи по приоритет.
Можете да събирате, подреждате и споделяте всичко, което искате, като използвате Weje. Подходящ е както за лична, така и за професионална употреба.
Canva
Имате най-доброто място да генерирате огромни идеи с инструмента за мозъчна атака на Canva. Това иновативно приложение предоставя среда за сътрудничество, в която можете да превърнете идеите в реалност, и е пълно с фантастични функции.
Този чисто нов, безплатен инструмент включва проследяване на напредъка, преглед на актуализации с динамични курсори и следене на запитвания и забележки. Използването на стикери или емотикони, за да изразите отговора си, също е опция!
Основните функции:
- Бели дъски: Тази функция можете да използвате, за да начертаете следващия си проект. Има невероятни шаблони, пълна библиотека със съдържание, уникални форми и дори таймер за тези групови срещи.
- Редактор за плъзгане и пускане: картографирането на ума е забавно, благодарение на редактора за плъзгане и пускане на Canva. Чрез плъзгане и пускане на елементи като бележка, изображение, връзка или задача върху вашето работно пространство, можете да добавите съдържание към него.
С тези функции вие и вашият екип имате място да измислите свежи идеи, да ги проектирате и да приложите концепции на практика.
FigJam от Figma
FigJam от Figma е може би най-добрият инструмент за мозъчна атака за дизайнерски екипи. Никога не е било по-важно да имате достъп до базирани на облак инструменти за сътрудничество, предвид напредъка в отдалечената работа сред дизайнерските екипи.
FigJam е от решаващо значение за ефективната междуекипна комуникация между създатели и ръководители на проекти.
Основните функции:
- Обратна връзка: Тази функция запълва празнините в процеса на вашия проект, ако имате нужда от помощ при даването и получаването на полезна обратна връзка за дизайнерски проекти.
- Библиотеки за дизайн: Членовете на екипа могат да използват библиотеките за дизайн във FigJam, когато работят заедно по проект. Благодарение на този инструмент екипите могат да произвеждат артефакти, които са последователни и верни на марката.
Този инструмент несъмнено предизвиква вълнение в света на дизайна. В края на краищата, това може да помогне за развитието на ефективен работен процес.
Можете да разберете от готовия продукт, че този инструмент е посветен на обръщането на пазара на онлайн инструменти за мозъчна атака.
Миланоте
Ще обожавате Milanote, ако търсите инструмент, който да ви помогне да записвате и организирате вашите мисли и творчески начинания. Milanote предлага отличителна комбинация от простота, сила и гъвкавост, която наистина го отличава в бързо разрастващото се поле на инструменти за водене на бележки и визуално мислене.
Основните функции:
- Карти с връзки: Тази функция ви дава както връзка, така и вграден преглед на URL адреса, който сте съхранили. Можете да го използвате за свързване на аудио файлове, карти на Google и дори електронни таблици на Airtable.
- Дъски за гнездене: Създаването на дъска в дъска с помощта на Milanote е едно от по-практичните приложения на платформата.
Ако всичко това не е достатъчно добро, Milanote ви позволява да споделяте дъски с вашия екип и да работите заедно в реално време. Можете да говорите с колеги, да добавяте @ споменавания към техните имена в бележка и да коментирате техните бележки.
MindMeister
Можете да управлявате всичко – от процеси до планиране на проекти и идеи, като използвате MindMeister, който извежда онлайн мозъчната атака на ново ниво.
Това е сред най-добрите инструменти за мозъчна атака, използвани в образователните институции, където помага на учениците да визуализират предизвикателни проблеми, да си водят бележки и да обменят отговори. Бизнесът също го използва.
Основните функции:
- Редактор на мисловни карти: Създавайте, споделяйте и представяйте вашето съдържание с тази нова функция. Тъй като е базиран на облак, можете да разработвате всякакви идеи, без да изтегляте допълнителен софтуер.
- Чатове на живо: Можете да използвате чат на живо, за да поддържате връзка с други членове на екипа в реално време, да давате идеи и да обсъждате всякакви промени.
Като ви позволява да синхронизирате между мисловните карти и гъвкавия проектен съвет, Mindmeister също така помага при управлението на проекти.
Не на последно място, ако не сте запознати с мисловните карти, ще се радвате да научите, че този инструмент за мозъчна атака съдържа обучителна сесия за мисловни карти.
IdeaBoardz
Можете да създадете виртуална дъска и да поканите сътрудници с помощта на уеб инструмента IdeaBoardz. Той се рекламира като инструмент за подпомагане на сътрудничеството, мозъчната атака и размисъла и е безплатен за използване. Той е представен директно на дигитална бяла дъска с листчета, така че потребителите да могат да отговорят на концепциите.
Основните функции:
- Функция за гласуване: Участниците могат да гласуват за стикерите, които подкрепят, като ги маркират с палец нагоре.
- Персонализирани лепенки: Предоставя различни „лепкащи“ или шаблони, които да ви помогнат при създаването на вашата дъска. Можете да разглеждате изборите, да ги променяте или да правите свои персонализирани лепенки.
Създавате табло с идеи и споделяте URL адреса с вашите колеги. Този избор може да помогне на собственика на бизнеса да развие своята концепция.
Bubbl.us
Мисловните карти се правят лесно с помощта на Bubbl.us. Той ще поддържа вашата сила да си сътрудничите, планирате и споделяте творението си с други.
Всеки, който иска да генерира снимки на свързано обучение, трябва да използва това приложение, от ученици и учители до творци и собственици на компании.
Основните функции:
- Дървовидна диаграма: Можете да създадете дървовидна диаграма на Bubbl.us с централна тема и да добавите нови идеи на същото ниво или подниво. Освен това ви позволява да променяте тези дървета според вашите избори.
- Презентация на цял екран: Можете да получите достъп до целия екран само с едно щракване. Той отпечатва работата ви на една или повече страници и я експортира като JPG, PNG и текстов файл.
Bubbl.us е най-добрият вариант, ако сте начинаещ, който търси лесен и основен инструмент за мозъчна атака! Улеснява съставянето на мисловни карти и подпомага организирането на идеи, създаването на задачи, сътрудничеството и споделянето с други.
Заключителни думи
Намирането на перфектния инструмент за вашия екип е трудно решение. Като ви дава по-добро разбиране на предимствата и характеристиките на най-добрите инструменти за мозъчна атака на пазара, вие ще можете да решите на кои фактори да дадете приоритет, когато избирате приложение за мозъчна атака.
Може също да се интересувате от разбирането на концептуалните карти.