Топ 8 малко известни полезни продукта за бизнеса

Направете рутинните или специалните задачи по-достъпни и продуктивни с тези полезни приложения, които стимулират рентабилността и предотвратяват загубата на приходи.

Днес всеки бизнес се нуждае от няколко професионални приложения за управление на различни задачи като управление на проекти, съвместна работа, дистанционна работа, наемане и т.н. Ако търсите приложения за тези цели, вие сте попаднали на правилното място.

Това е най-добрият списък с малко известни бизнес приложения, които най-успешните основатели на стартиращи компании и малки и средни предприятия използват, за да увеличат максимално печалбите и да намалят режийните разходи. Да не говорим, че това е перфектна комбинация от безплатни и достъпни инструменти, които ще ви помогнат да започнете с всеки бизнес във всяка индустрия.

Нека изследваме.

Passwork

Имате нужда от мениджър на пароли, за да съхранявате безопасно пароли в облака или на място. Например управлявате малък бизнес, създавате различни онлайн акаунти за служители и ги управлявате. Като алтернатива може да сте дали на служителите си правомощието да създават и нулират своите пароли.

Passwork е много подходящ за тази работа. Това е необходимост на момента, защото имате работа със стотици, ако не и хиляди, пароли, ПИН кодове, въпроси за сигурност и т.н. Можете да заобиколите всички главоболия, като просто пренесете управлението на паролите на вашия бизнес в Passwork.

Характеристика

• Одит на сигурността
• Автоматизация на паролите и управлението на достъпа до бизнес приложения
• Холистичен мониторинг на всички транзакции с данни с помощта на професионални акаунти
• Лента за разширено търсене с цветно кодиране и тагове
• Интегриране на Azure Active Directory (Azure AD) с LDAP
• Експорт и импорт на парола
• Приложение на място, облак и мобилно приложение
• Съвместим с браузъри като Chrome, Mozilla, Edge и Safari

Случаи на бизнес употреба

• Конфигурация и интеграция на Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) за служители
• Настройване на достъп за удостоверяване на Single Sign-On (SSO) до бизнес приложения
• Дайте автоматичен достъп до приложения, документи, файлове, работни потоци и други въз основа на работните роли
• Незабавно отменете достъпа до бизнес приложения, документи и сървъри, когато служители напуснат компанията или по време на инцидент със сигурността
• Създайте потребителски права за споделено съдържание и поканете външни и вътрешни сътрудници да работят върху бизнес документи, без да излагате на риск търговските тайни
• Налагайте правила за пароли в рамките на организацията с едно кликване
• Предотвратете фишинг и социално инженерство, като спрете служителите да използват бизнес акаунти за лична работа
• Шифровайте вашите бизнес пароли в облака или системи на място, като използвате AES-256 криптиране
• Наблюдавайте използването на пароли в бизнес приложения и сървъри и проверявайте практиките за сигурност

Изтегляне: Passwork за iOS | Android

V2 облак

За решение Desktop-as-a-Service (DaaS) трябва да се абонирате за V2 Cloud. Ако сте малък, среден или голям бизнес в следните домейни, тогава това облачно приложение ще бъде много рентабилно и полезно:

• Независими доставчици на софтуер
• Доставчици на управлявани услуги, предлагащи облачни портали
• Собственици на бизнес във всяка индустрия
• ИТ мениджъри

С V2 Cloud DaaS не е необходимо да инвестирате в скъпи ИТ инфраструктури като работни станции и захранване за служителите. Следвайте политиката на BYOD и помолете служителите да влязат в защитена виртуална компютърна среда с Windows.

Можете да конфигурирате виртуалните десктопи по такъв начин, че да правят следното автоматично:

• Блокери на уебсайтове за предотвратяване на непродуктивни дейности
• Проследяване на времето на служителите
• Предотвратете персонала да копира данни на външни устройства
• Спрете незабавно достъпа по време на инциденти със сигурността

Характеристика

• Лесна визуална конзола за управление на DaaS без код
• Единичен виртуален Windows сървър с до 250 потребителски акаунта
• Екземпляри на работния плот на Windows 10 за високопроизводителни бизнес приложения
• Базиран на браузър достъп до бизнес приложения
• SSL-криптирана връзка към виртуални десктопи
• Достъп до облачни настолни компютри от мобилно устройство, компютър, Chromebook, macOS и др
• Приложение Raspberry Pi за двоен монитор, пренасочване на принтер, камери, микрофон и др
• Интегриране на Azure Active Directory

Случаи на бизнес употреба

Тази платформа за виртуална ИТ инфраструктура е подходяща за много индустрии, включително онлайн училища, ИТ, инженерство, счетоводство и обслужване на клиенти. Можете да го използвате по следните начини:

• Дайте на служителите достъп до бизнес приложения от всяко място с мобилен телефон/компютър и интернет
• Като цялостно изживяване на работния плот в облака за програмисти, агенти за обслужване на клиенти, застрахователни агенти, агенти по продажбите и т.н.
• Доведете всички отдалечени служители до цифрово работно пространство за сътрудничество и пълен контрол върху тяхната производителност
• Мигрирайте съществуващи настолни компютри към облака и спестете време за настройка на DaaS с V2 Cloud VDI Solution
• Ролеви отдалечени достъпи с потребителски права, контрол на достъпа и други
• Улеснете дистанционната работа и свържете служители на място или на място с отдалечени ИТ експерти

Изтегляне: V2 Cloud за iOS | Android

ClickUp

ClickUp трябва да бъде вашият най-добър избор за приложение за управление на проекти. Това е базирано на облак приложение, което работи на повечето уеб браузъри. Можете обаче да изтеглите ClickUp и на Windows, Mac, Mac M1 и Linux.

Най-хубавото е, че приложението е подходящо за всеки персонализиран, ad hoc и еднократен бизнес проект, който не отговаря на нито един съществуващ шаблон на проект, защото инструментът гарантира, че вашите бизнес екипи получават всичко необходимо, като управление на документи, бяла дъска, табла за управление и т.н., в едно леко приложение.

Характеристика

• Изгледът ClickUp Overview или Everything ви дава пълна картина на един или много бизнес проекти.
• Персонализираните задачи позволяват на притежателя на достъп да променя автоматизирана задача, която може да е създадена от GitHub, Slack, Harvest, Outlook, Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams и др.
• Той предлага 15+ изгледа на проекти или задачи, включително тези, необходими в Agile DevOps проекти.
• ClickUp е бизнес приложение без код. Можете да персонализирате инструмента отвътре навън, без да пишете никакви скриптове.
• ClickApps позволява широка автоматизация в Agile и Scrum проекти чрез 35+ приложения, които можете да инсталирате в инсталацията на ClickUp.
• Автоматизирането на рутинна и повтаряща се работа е възможно чрез функциите If This Then That (IFTTT).

Случаи на бизнес употреба

Той е най-подходящ за управление на проекти, отдалечено работно пространство и CRM приложение. Сега, независимо дали вашият бизнес е малък или предприятие, ако имате нужда от тези услуги, можете да използвате ClickUp.

Всички отдели във вашата компания могат да използват това приложение за каквото и да правят, тъй като то поддържа следните длъжности:

• Разработване на софтуер
• Продажби и маркетинг
• Разработване на продукти, проектиране и управление
• Управление на образованието и учебното съдържание
• Финанси
• Недвижим имот
• Човешки ресурси
• Правни услуги
• Обслужване на клиенти

В горните отдели можете да използвате ClickUp за следното:

• Управление на проекти
• Дистанционна работа
• Лична продуктивност
• Планиране на събитие
• CRM
• Бизнес операции

Изтегляне: ClickUp за iOS | Android

Миро

След като настроите своите облачни компютри, онлайн акаунти и проекти и екипът е готов да осигури страхотна производителност, имате нужда от платформа за съвместна мозъчна атака.

Алтернативно, цифрова бяла дъска заменя физическата бяла дъска. Miro е един от най-добрите за онлайн проектиране, рисуване и бяла дъска.

Характеристика

• Режимът на хибридно работно пространство свързва отдалечени екипи и екипи на място на едно творческо платно
• Интеграциите на Miro позволяват на вашите бизнес екипи да свързват приложения на трети страни като Google Docs, Jira, Zoom, Slack, Gtmhub, Smartsheet и др.
• Интегрираните приложения работят като оригинални приложения, така че можете да затворите допълнителни раздели и да съсредоточите упоритата си работа и креативност върху Miro.
• Налични са стандартни функции за сътрудничество като мозъчна атака, диаграми, семинари, Scrum събития, стратегическо планиране и др.

Случаи на бизнес употреба

• Екипите за управление на продукти могат да използват този инструмент от идеята до пазара и всичко между тях
• Инженерните екипи в автомобилната и производствената промишленост могат да използват този инструмент за облачен план за проектиране на процеси или продукти
• Компаниите за разработка на приложения могат да използват Miro за проекти за UI и UX дизайн
• Екипите по продажби и маркетинг и агенциите използват Miro за проектиране на кампании, мозъчна атака, създаване на съдържание и т.н.
• Консултантските услуги използват Miro за планиране на проекти, като въвеждат клиенти на цифровата бяла дъска на Miro.

Изтегляне: Miro за iOS | Android

Omnisend

Предизвикателство е да развиете своя бизнес, уебсайт или агенция без имейл маркетинг. Следователно трябва да използвате Omnisend за имейл маркетинг. Това е изпитано в битки облачно приложение за взривни кампании и автоматизирани съобщения с персонализиране.

Характеристика

• Функцията за имейл кампании ви предоставя инструменти като шаблони за маркетингови имейли, активи за брандиране, изграждане с плъзгане и пускане, динамични отстъпки и др.
• Функцията за автоматизация ви позволява да създавате сложни маркетингови работни процеси. Например, изпращане на персонализиран текст за възстановяване на количката, промоции за повторно активиране на акаунти, известия за изоставена количка и др.
• Анализирайте маркетинговата ефективност, като прегледате отворения имейл, кликванията по имейл, поведението на място, използването на промоции и т.н.
• Целеви страници, изскачащи прозорци, тийзъри и колело на късмета за привличане на нови потребители и бъдещи купувачи.

Случаи на бизнес употреба

Подходящ е за всеки бизнес, който иска да извършва достъпен онлайн маркетинг от своя екип. Маркетинговите агенции обаче най-много използват този инструмент. Тъй като инструментът улеснява маркетинга по различни канали като имейл, SMS, Google Търсене и т.н., той е идеален за всеки бизнес, който иска да увеличи събирането на потенциални клиенти и реализациите.

Можете също така да продавате за аудитории на платформи като Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce и Wix.

подпишете сега

signNow ви помага да сключвате бизнес договори с електронни подписи, които са правно обвързващи. Следователно можете да намалите режийните разходи за транспорт на агент за подписване на договор. Просто улеснете електронното подписване на споразумения, търгове, договори, плащания и т.н. със signNow.

Характеристика

• Инструменти за електронен подпис за полета за подпис, рисуване на знаци на мобилно устройство, добавяне на множество подписващи лица и др.
• Разширена функция за eSignature за замяна на подписващия, преглед на хронологията на подписването, изтриване на подписващи роли, настройка на подписващи роли и др.
• Популярни шаблони на бизнес документи за договори с вградени разпоредби за електронен подпис
• Уникален идентификатор на бизнес документ за предотвратяване на измами и фишинг
• Изчакване на неактивност на сесия за подписване на документ
• Удостоверявайте електронните подписи чрез телефонни обаждания
• Интегрира се с Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box, Gmail и др.
• API достъп до интерфейса и услугите на signNow от вътрешни приложения

Случаи на бизнес употреба

Имате нужда от подписи за одобрения и приемане във всяка индустрия. Нито една сделка не може да успее, освен ако страните не се съгласят с подписан договор. Освен това имате нужда от подписи, когато приемате плащания от кредитни карти, чекове и други.

Следователно signNow има жизненоважно присъствие във всяка индустрия, включително следното:

• Финанси
• Здравеопазване
• Застраховка
• Правни услуги
• Недвижим имот
• Продажби
• Счетоводство

Изтегляне: signNow за iOS | Android

Синхр

Сега, след като сте създали бизнеса си с помощта на някои от горните приложения, ще ви е необходима стабилна система за споделяне на документи и файлове за обширна съвместна работа. За целта ви трябва Sync. Това прави облачното хостване и споделянето на файлове по-лесно от популярни приложения като OneDrive и Google Drive.

Sync не само хоства вашите бизнес данни в облака. Помага ви да създадете сигурни практики и политики за споделяне на файлове във вашия бизнес. Да не говорим за усъвършенствани инструменти, които ви помагат да създадете конвейер от работен поток на документи за преглед на създаването, одобрение, доставка до клиента и т.н.

Характеристика

• Селективното синхронизиране ви позволява да създадете една папка с документи и файлове и да я споделите със служители и клиенти с различен избор на файлове и права за достъп.
• Функцията за възстановяване на изтрити файлове ви позволява да се върнете назад във времето и да възстановите изтритите файлове в няколко версии от множество резервни копия на Sync.
• Създайте връзки за споделяне на файлове или документи с персонализирани пароли, дати на изтичане, етикети на връзки, ограничения за изтегляне, известия и др.
• Потребителите, които не са синхронизирани, могат също да качват съдържание във вашите облачни папки Sync, като използват връзки с активирано качване.

Случаи на бизнес употреба

Това облачно хранилище е подходящо за ниши като образование, финансови услуги, юридически дейности, здравеопазване и правителство. Можете да поставите Sync в следните случаи на бизнес употреба:

• Защита на клиентски файлове и цифрови активи, защитени от копиране
• Неограничено споделяне на файлове между вътрешни и външни сътрудници
• Съхранявайте сигурно неограничени бизнес данни с множество резервни копия
• Контролирайте версиите на вашите кодове за разработка, бизнес предложения и др.
• Улеснете дистанционната работа
• Споделяйте файлово съдържание с неограничен размер

Изтегляне: Синхронизиране за iOS | Android

Наемете CRM

Recruit CRM е идеален за малки екипи, предлагащи поддръжка за персонал, агенции за персонал, малки и средни предприятия и предприятия. Това е едновременно система за проследяване на кандидати и софтуер за набиране на персонал (CRM) за цифрова обработка на канали за наемане.

Набиране на CRM функции

• Като ATS инструмент, той помага на специалисти по подбор на персонал и HR с парсиране на автобиография, горещи списъци, събиране на автобиографии в набор от таланти, изпращане на профили на кандидати до клиенти, създаване на фонове на профили на кандидати и т.н.
• Неговата CRM функция за набиране на персонал се справя с всичко относно набирането, документирането, оценяването и предлагането от цялостно приложение.
• Намерете кандидати от борсите за работа, страниците за кариера на компанията и др.
• Готови за използване, автоматизирани и персонализирани инструменти за отчитане също са налични в това приложение.
• Можете да управлявате целия проект за наемане от интуитивно табло.

Набиране на CRM бизнес случаи

Инструментът има вградени алгоритми за получаване на международни трудови закони и разпоредби. Следователно можете да използвате приложението глобално. Освен това инструментът е добър за повечето индустрии, включително следните:

• Еднолични собственици на бизнес
• Агенции за човешки ресурси и персонал
• Публични и частни компании
• Премиум лидерски агенции за наемане на персонал
• Правителства и организации с нестопанска цел

Изтегляне: Recruit CRM за iOS | Android

Обобщавайки

Досега сте преминали през някои невероятни бизнес приложения, които биха могли да направят видима разлика в бизнес операциите ви.

Изпробвайте тези приложения сега и изпитайте гъвкавост и ефективност, независимо от индустрията или начина на работа, като дистанционни, хибридни или физически.

Може също да се интересувате от тези решения за архивиране на корпоративни данни.