Топ 12 алтернативи на MS Office 365, които трябва да обмислите

от

Google workplace надхвърли пазарния дял на Microsoft Office 365 през 2022 г. Има голяма вероятност той да нарасне в бъдеще.

Защо може да са необходими алтернативи на Microsoft Office 365?

Въпреки че не е единственият, Microsoft Office 365 е известна колекция от инструменти за продуктивност. Алтернативите на Microsoft Office стават все по-популярни, тъй като опитни собственици на бизнес приемат авангардни технологии, за да отговарят на техните изисквания.

Много малки и средни предприятия и големи корпорации търсят нови методи за по-ефективна работа и сътрудничество в съвременната бизнес среда.

Тези алтернативи включват възможности, които могат да бъдат по-удобни за потребителя и икономични, което ги прави желан избор за компании, които искат да запазят своята конкурентоспособност.

Въпреки че Microsoft Office е най-добрият пакет от продукти за бизнес и производителност, с възхода на облачните изчисления и появата на евтини алтернативи, компаниите все повече търсят методи за спестяване на разходи, без да компрометират ефективността на своите решения за производителност.

Тези достъпни опции предлагат същата функционалност и функции, с които потребителите на Microsoft Office са свикнали, но на много по-ниска цена. Може да е изгодно за фирми, които искат да намалят разходите, като същевременно поддържат професионална работна среда.

Освен това тези алтернативи предлагат допълнителни възможности, които не се намират в Microsoft Office, като инструменти за сътрудничество, които могат да повишат производителността по няколко начина.

Тъй като Microsoft Office е скъп, много клиенти наскоро избраха други софтуерни решения. Microsoft Office често е скъп и цената на абонамента скоро може да нарасне.

Алтернативите на Microsoft Office днес са по-важни от всякога. Тъй като облачните изчисления стават все по-популярни, все повече компании избират алтернативни хоствани решения пред конвенционалния десктоп софтуер.

Предимства от използването на алтернативи на Microsoft Office 365

Организациите могат да се възползват от алтернативи на MS Office, които може да не са налични при използване на стандартния пакет на MS Office. Тези опции често са по-икономични, позволявайки на бизнеса да намали общите разходи.

Много алтернативи на MS Office позволяват на бизнеса да персонализира своите работни потоци и процедури по начини, които конвенционалният пакет на MS Office може да не е позволил. Освен това те често са по-лесни за използване, което прави потребителите запознати с продукта по-бързо.

Един основен недостатък на Microsoft 365 е, че потребителите трябва да избират повече от компонентите, които искат, от пълния набор от функции на програмата.

Потребителите може да смятат, че не си струва да плащат за функции, от които не се нуждаят, защото трябва да ги купят или да се регистрират за месечен абонамент за пълния пакет. Въпреки това, няколко алтернативни офис приложения вече предоставят същите услуги за по-малко пари; някои са безплатни за използване.

Някои опции предлагат различни функции за лица и организации, от повишаване на производителността и рационализиране на сложни процеси до намаляване на разходите. Тези опции могат да помогнат на всеки потребител да увеличи своята ефективност, като същевременно спестява пари в дългосрочен план.

Освен това приложенията на Office само понякога са съвместими с други операционни системи, което прави работата с хора, използващи различни платформи, предизвикателна. Следователно алтернативите на MS могат да се използват в такива ситуации.

Поради нарастващата конкуренция, фирмите винаги търсят платформи за намаляване на разходите. В бъдеще те биха предпочели инструменти, които могат да бъдат достъпни отвсякъде и предлагат сравними функционалности, но с по-добро съотношение цена-полза.

Сега ще разгледаме списъка с алтернативи на MS Office 365, които можете да разгледате.

Асампоан

Добре известен доставчик на софтуер, наречен Ashampoo, разработи онлайн офис пакет. Това е мощна колекция от иновативни инструменти, които ще рационализират и подобрят ефективността на вашата работа.

Той предлага изчерпателна селекция от офис продуктивни и бизнес приложения, включително текстообработващи програми, електронни таблици, софтуер за презентации и други инструменти за обработка на данни.

Има много функции, от редактиране и споделяне на документи до създаване на персонализирани формуляри. Пакетът също така включва селекция от шаблони и клипарти, които могат да се използват в документи.

Той също така разполага с функции като усъвършенствани контроли за сигурност, споделяне и защита на данни и облачно съхранение и сътрудничество.

Топ функции

  • Подобрения в автоматичното сричкопренасяне за по-добри текстове.
  • Създава PDF файлове в ISO-стандартен PDF/A формат.
  • XLSX файловете могат да бъдат импортирани без загуба.
  • Поддръжка на SQLite.
  Как имейл бомбардировката използва спам, за да скрие атака

Единичната му цена позволява използването на до 5 устройства. Всеки, който търси интуитивен офис пакет, трябва да избере Ashampoo поради удобния за потребителя интерфейс и дизайн.

Зохо

Революционен набор от инструменти за продуктивност е Zoho. Това позволява на организациите да рационализират своите операции и да си сътрудничат по-добре от всякога. Потребителите се възползват от ясна и удобна среда, която прави работата им по-продуктивна.

Той съдържа възможности като съхранение на файлове, управление на задачи, имейл, чат и споделяне на документи.

Неговите огромни 20 милиона потребители в световен мащаб служат като добър индикатор за неговата популярност. Платформата предлага необходимите инструменти за компании от всякакъв размер.

Той осигурява капацитет за рационализиране на управлението на съдържанието, комуникациите и сътрудничеството между устройства, отдели и местоположения. Споделянето на цифрови документи, управлението на задачи и подобрената комуникация са възможни за бизнеса.

Топ функции

  • Преместването на данни от съществуващ инструмент е лесно с помощта на вградения инструмент за миграция.
  • Предоставяне на бизнес достъп до анализи в реално време за подпомагане при вземането на решения.
  • Интегрирана система за чат.
  • Възможност за извършване на частична миграция.

Платформата предлага опции за защита на данните и поверителност от корпоративен клас, които гарантират, че клиентските данни се съхраняват правилно и сигурно. Софтуерът може да се използва безплатно в продължение на 15 дни.

LibreOffice

Милиони хора използват безплатния офис пакет LibreOffice, пример за софтуер с отворен код. Над шест милиона души са изтеглили този продукт с отворен код.

Това е стабилна колекция от софтуерни инструменти, които работят с Windows, macOS, Linux и други операционни системи и поддържат всички основни операционни системи.

Пакетът от приложения на LibreOffice включва инструменти за текстообработка, създаване и редактиране на електронни таблици, създаване и редактиране на слайдшоу, операции с бази данни и генериране на формули.

Топ функции

  • Лесен за удължаване поради здравите си механизми за удължаване.
  • Можете да го изтеглите и използвате безплатно завинаги.
  • Подобрения в тъмния режим.
  • Графики с таблици с данни.
  • Подобрено управление на отметки.

В допълнение към многото си други функции, той позволява на потребителите да създават и работят с PDF документи. Освен това безплатните шаблони и добавки на сайта могат да се използват за увеличаване на използваемостта. Единственият недостатък е, че не идва с техническа поддръжка.

FreeOffice

Един от най-надеждните и харесвани безплатни инструменти за създаване на документи, налични онлайн, е FreeOffice. Той предлага сигурна платформа за лесно създаване и редактиране на документи на няколко езика. Офисният пакет включва инструменти за текстообработка, електронни таблици и презентации.

Предлага се за Windows, Mac и Linux и се интегрира без усилие с Microsoft Office.

Има богат на функции онлайн редактор с различни инструменти като опции за форматиране на текст, вграждане на изображения и възможност за запазване на проекти във формати като PDF и Microsoft Word.

Топ функции

  • Той има възможности за сензорен екран за компютри със сензорен режим.
  • Възможности за обвиване на текст и разширено разположение.
  • Предлага проверка на правописа с помощта на речниците на Hunspell.
  • OpenGL графичното ускорение се използва за създаване на прекрасни анимации и преходи на слайдове.

Можете да опитате FreeOffice, ако търсите безплатна алтернатива на пакета Microsoft Office. Той предоставя на потребителите ресурсите, от които се нуждаят, за да създават и управляват документи повече от десет години. Студенти, бизнесмени и всички, които искат да се справят с документите си, могат да го пробват.

WPS

WPS Office предлага разнообразие от солидни функции и авангардни инструменти за генериране, редактиране и споделяне на документи. Това е цялостно решение за обработка на офис документи.

Той съдържа различни функции, вариращи от ясни възможности за текстообработка до по-усъвършенствани, като обобщени таблици и циркулярни документи.

С WPS Office можете да си сътрудничите с колеги върху документи, докато имате достъп до тях от всяко място или устройство. Освен това обменът на документи е лесен, което го прави идеалната опция за лична и професионална употреба.

Има няколко отлични приложения, включително извличане на текст, продължително извеждане на изображения, създаване на воден знак и анотация.

Топ функции

  • Използва по-малко памет и е лек.
  • Поддръжка на 46 езика на мобилни устройства.
  • WPS облачна двупосочна синхронизация на всички платформи.
  • Вградено приложение за конвертиране на файлове.

Той предлага всички възможности на конвенционалните десктоп пакети, като чат, календар и пощенски услуги. WPS също така предоставя избор от шаблони, шрифтове и теми за персонализиране на документи и презентации.

Всички популярни операционни системи, включително Windows, Mac OS X, iOS и Android, са съвместими с WPS Office.

  Как да поправя грешка при ускорено изобразяване

OfficeSuite

Популярността на OfficeSuite достигна 300 милиона инсталации от над 195 страни. Това е всеобхватен офис пакет за компании, групи и хора. Има всички необходими възможности за справяне с ежедневните задачи.

OfficeSuite включва всичко необходимо, включително проста текстообработка, създаване на електронни таблици, писане на имейли и планиране на календар.

Освен това пакетът разполага с авангардни възможности като персонализирани формуляри и шаблони, които улесняват създаването на документи с професионален външен вид.

Има интуитивен потребителски интерфейс, който позволява на потребителите бързо и без усилие да създават документи, електронни таблици, презентации и др. Освен това улеснява сътрудничеството с колеги, като позволява споделяне на файлове и сътрудничество по проекти в реално време.

Топ функции

  • Има познат интерфейс, който улеснява установяването и започването на работа.
  • Съвместимост с всички широко използвани формати, като Microsoft Office, Google Docs, Sheets, Slides и Adobe PDF.
  • В Windows, Android или iOS можете да работите и да синхронизирате вашите документи.
  • Осъществявайте достъп и синхронизирайте вашите файлове, съхранявани в множество облаци.

OfficeSuite може да ви помогне да намерите идеалното решение за вашите нужди поради богатия си избор от елементи. Той предлага широка гама от функции за корпоративни и лични потребители, създадени да отговарят на всякакви изисквания и ценови диапазони.

OpenOffice

Apache OpenOffice е опитен, надежден софтуер, разработен в продължение на двадесет години. Вместо да бъде съставен от няколко софтуерни продукта, OpenOffice е създаден от нулата като самостоятелно приложение. Поради това той е невероятно последователен и лесен за използване.

Форматът OASIS OpenDocument (ISO/IEC 26300) е първата софтуерна програма в света, която се използва като собствен файлов формат от Openoffice. Тази програма има текстообработваща програма, електронна таблица, презентатор и други функции.

Той е съвместим с много операционни системи, включително Apple Mac, GNU/Linux, Sun Solaris и Microsoft Windows. Освен това улеснява споделянето на файлове с други, независимо от типа компютър или устройство, което използват, тъй като поддържа различни файлови формати.

Актуализациите са редовни и често включват нови подобрения или корекции на грешки, тъй като страстната общност от потребители и разработчици на Openoffice непрекъснато измисля и търси начини за подобряване на функциите на софтуера.

За обикновения потребител той предлага много възможности, като шаблони за множество приложения, възможности за персонализиране, макроси и инструменти за сътрудничество. Всеки, който търси висококачествен офис пакет, без да харчи много, може да обмисли използването на OpenOffice.

работя

Водещият облачно базиран пакет за производителност за всички ваши базирани на Apple продукти е iWork на Apple. Това е цялостно решение за компании, които се нуждаят от авангардни технологии, за да бъдат ефективни и ефикасни.

Потребителите могат да създават и редактират документи, електронни таблици и презентации, използвайки този обширен и практичен пакет от приложения на всяко устройство на Apple.

Компаниите могат да имат достъп до своите файлове, да си сътрудничат с други и да управляват проекти онлайн с iWork пакета на Apple.

Предлага се със Pages (текстообработваща програма), Numbers (електронна таблица на Excel) и Keynote (презентация), всички от които работят с устройства, съвместими с iOS, macOS и iPadOS. С тези приложения потребителите могат бързо да генерират документи, електронни таблици, презентации и др.

Приложенията също са интегрирани с iCloud и споделят информация с други като Mail, Messages и Calendar, за да улеснят сътрудничеството.

Топ функции

  • Персонализирани шаблони за ускоряване на създаването на страници.
  • Проследяване на промените, добавяне на акценти и водене на разговори с екипа в реално време.
  • Можете да създавате зашеметяващи визуализации на данни с помощта на 700 редактируеми форми.
  • За бързо и красиво разработване на презентация, включете 40 теми и 100 кинематографични прехода.

Пакетът iWork е създаден, за да предложи на клиентите набор от стабилни и удобни инструменти за управление на ежедневната им работа. Това улеснява потребителите да останат организирани и продуктивни, независимо къде се намират, благодарение на интегрирането на iCloud и поддръжката на множество платформи.

Google Workspace

Google Workspace е многофункционален, авангарден начин за хора и организации от всякакъв размер на екипа да се свързват, развиват и работят заедно, за да постигнат повече.

Google Workspace предлага много функции и инструменти, които повишават продуктивността и ефективността в много организации.

Платформата позволява на потребителите да си сътрудничат по проекти, да споделят документи и да водят разговори в реално време. Освен това, той позволява на потребителите да записват файлове в облака, което ги прави достъпни от всяко устройство.

Той предлага безпроблемна комуникация и сътрудничество и позволява на екипите да работят заедно, независимо от местоположението. Има много усъвършенствани функции, включително екипен чат, календари, споделяне на файлове, Google Meet, управление на задачи и др.

  9 блокера на уебсайтове за индивидуална и екипна продуктивност

Топ функции

  • Включва безпроблемни инструменти за комуникация като Google Meet, споделено устройство за чат стая и др.
  • Защита от корпоративен клас за защита на данните.
  • Интелигентно платно за работа с множество хора заедно.
  • Работните процеси могат да бъдат направени по-ефективни чрез интегрирането им със Salesforce или DocuSign.

За да отговорят най-добре на нуждите си, екипите могат да променят работните си пространства с помощта на персонализираните настройки за работно пространство на Google Workspace. Освен това неговата защита от спам помага да стоите далеч от нежелана информация. Потребителите могат да променят работното пространство с персонализирани имена на домейни и брандиране.

OnlyOffice

Десет милиона потребители по целия свят разчитат на всепризнатия уеб базиран офис пакет Onlyoffice. Той предоставя на потребителите различни функции, включително календар, мениджър на контакти, документи, листове, слайдове и формуляри.

Той е създаден, за да предостави на клиентите продуктивно, базирано на екип решение за управление на техните офис операции. Освен това предлага частни и сигурни средства за запазване и разпространение на документи с членове на екипа или клиенти, както и опция за хронология на версиите.

Платформата предлага инструменти за лица и организации от всякакъв размер за създаване, редактиране и съвместна работа върху документи, електронни таблици и презентации.

Платформата предоставя стабилен набор от офис инструменти за повишена продуктивност и се свързва с добре познати облачни услуги като Google Drive, Dropbox и Box.

Топ функции

  • Telegram или вградения чат за безпроблемна комуникация.
  • Интегриране на Rainbow или Jitsi за създаване на аудио и видео разговори.
  • В покой, в транзит и от край до край са трите етапа на криптиране.
  • Markdown и HTML конвертирането на документи са прости.
  • Учебниците могат да бъдат конвертирани в електронни книги само с няколко лесни щраквания.

Неговият основен, но ефективен онлайн офис пакет е перфектната опция за всеки, който търси удобен, лесен за навигация потребителски интерфейс. Училища и организации с нестопанска цел могат да го използват безплатно, а стартиращи компании с до 5 души също могат да го приемат безплатно.

Офис Поларис

Polaris Office има 100 милиона абонати и има международен стандарт ISO/IEC 27001 (ISMS).

Това е офис пакет, който предлага пълна гама от инструменти за продуктивност, включително електронни таблици, презентации и документи, както на място, така и в облака. Това е лесен за използване инструмент за малки и фирми от всякакъв размер.

Потребителите могат безопасно да споделят документи и файлове със служители на друго място, да си сътрудничат с тях дистанционно и да управляват фирмените си данни от всяко устройство.

Той позволява на потребителите да съхраняват своите данни в облака и да имат достъп до тях отвсякъде и по всяко време, като поддържа различни доставчици на облачно съхранение. Неговите съоръжения за сътрудничество, като редактиране в реално време и вградена система за чат, гарантират, че дейностите по проекта се управляват без забавяне.

Топ функции

  • Конвертирайте и редактирайте PDF документи.
  • Удобен за редактиране в реално време и споделяне на документи.
  • Интегриране на API според нуждите.
  • Поддържа различни операционни системи, включително Windows, Mac, iOS и Android.

Потребителите на пакета Polaris Office могат лесно и бързо да създават и споделят документи с хора в различни офис клонове навсякъде.

Освен това предлага шаблони, уебинари и уроци, за да помогне на потребителите да извлекат максимума от своя офис пакет. Може да се използва безплатно за до 15 устройства.

Calligra

Calligra Suite на KDE е офис и графично приложение. Съвместим е с настолни компютри, таблети и смартфони.

Софтуерът с отворен код, наречен Calligra, предлага Words, Sheets и stage като заместители съответно на Microsoft Word, Excel и Powerpoint.

В допълнение към тези приложения, той предоставя широк набор от възможности за лично водене на бележки, управление на проекти, проектиране на база данни и визуално творчество и произведения на изкуството. Потребителите на Microsoft Office могат лесно да изпращат документите на всеки друг с помощта на Calligra Suite.

Топ функции

  • Вградени обекти.
  • Лесно използване на приложения за векторно рисуване.
  • Приложение за управление на проекти.

За да подпомогне потребителите, сайтът разполага с актуална информация в наръчника и уроци, а потребителите могат да се присъединят към общността, за да персонализират изживяването и да придобият знания.

Заключителни думи

За много от ползите и предимствата, споменати по-горе, облачните алтернативи на MS Office го заместват. В бъдеще има значителна вероятност Microsoft Office 365 да загуби пазарен дял от други достъпни алтернативи, освен ако не видим някакъв пробив.

Има голяма вероятност големите предприятия и малките и средни предприятия в крайна сметка да преминат към по-достъпни опции, като се има предвид нарастването на оперативните разходи.

След това можете да разгледате най-добрите алтернативи на Microsoft Word, които да изпробвате.