airSlate eSignature е мощно решение, което можете да използвате за изпращане и проследяване на договори, споразумения и други документи.
Договорите и споразуменията са обичайните форми за изграждане на доверие между двете страни при работа с клиенти, доставчици, служители и други.
Подписването на документ поставя основата и на двете страни да имат ясни очаквания и да избягват объркване.
Въпреки това традиционният начин за изпращане на документ, получаване на подписано копие и проследяването му отнема много време.
Тук се появява електронният подпис.
Но как да разберете дали решението за eSign е законово обвързано и следва индустриалните стандарти?
За да ви помогна с това, измислих airSlate eSignature. Този инструмент следва всички необходими разпоредби и стандарти за съответствие и предприема разширени мерки за сигурност.
Така подписването на документ онлайн се превръща в сигурна задача с airSlate eSignature. Освен това автоматизира процесите преди и след подписване на документа, за да спести време и усилия.
В тази публикация ще обсъдя с вас airSlate eSignature в детайли и ще обясня как може да даде възможност за безпроблемно подписване.
Съдържание
Какво е електронен подпис?
Електронният подпис или eSignature е законова процедура за ефективно и бързо подписване на онлайн документ. Може да замени ръкописни подписи, като същевременно поддържа доверие и сигурност. Той създава уникална версия на вашия подпис, направена ръчно, така че няма да имате нужда от хартия или да поставяте знаци с мокро мастило върху него.
Всъщност електронните подписи включват устройства като компютри, мобилни телефони, лаптопи или таблети за удостоверяване на лице за влизане и удостоверяване на целостта на документа.
Има три вида електронни подписи:
- Обикновен електронен подпис: Това е най-малко сигурният и най-основен тип онлайн метод за подписване, използван в цифрови документи като споразумения и договори. Не изисква никаква проверка на самоличността и не използва удостоверяване и криптиране.
- Усъвършенстван електронен подпис: Той предлага стабилна сигурност, като позволява само на предназначения подписващ да има достъп и да подпише документа, намалявайки рисковете.
- Квалифициран електронен подпис: Това е най-устойчивият на измами и сигурен тип електронен подпис, но най-сложният.
Предимства на решенията за електронен подпис
Прилагането на решения за електронен подпис във вашата компания спомага за подобряване на вашите операции. Намалява бумащината и повишава доверието.
- Той ускорява работните процеси на вашите документи и ви позволява лесно да контролирате и проследявате всеки етап от документа.
- Можете да предоставите индивидуален достъп до документ, да съхранявате подписани документи и да добавите допълнителен слой на сигурност.
- Законните електронни подписи имат подобна юридическа тежест като ръкописните подписи с още по-добри възможности и предимства.
- Ще получите гъвкаво и лесно решение за всяка страна и индустрия за сътрудничество с вашите клиенти и съотборници по целия свят.
Какво представлява електронният подпис на airSlate?
airSlate eSignature е платформа за цифров подпис, която позволява на човек да изпраща и одобрява документи онлайн и позволява на други страни да прикачат своите подписи по електронен път. Помага ви да настроите ясни и сложни работни потоци за електронен подпис.
Освен това airSlate рационализира и ускорява процесите ви с документи, от организиране на документи до управление на файлове, с автоматизация на работния процес без код. Той увеличава вашите приходи, като спестява вашите ресурси и време, намалява разходите ви и избягва ръчната работа.
С airSlate eSignature можете бързо да настроите и внедрите легални електронни подписи за вашите договори, уеб формуляри и документи. Можете да задавате стъпки, да добавяте известия и да автоматизирате процесите. Той предлага над 100 бота без код, така че можете лесно да се интегрирате с бази данни и CRM, за да споделяте документа си безпроблемно.
Характеристики на airSlate eSignature
Можете да настроите многоетапни условни работни потоци за вашия малък и голям бизнес, като използвате електронния подпис на airSlate от корпоративен клас. Той предлага някои функции, за да улесни процеса на онлайн подписване.
- Електронен подпис с плъзгане и пускане: Намерих тази функция невероятна; помага на вас и на други страни да плъзгате и пускате подписи в DOCX шаблони, фактури, PDF файлове, договори, генерирани оферти и уеб формуляри. Можете да зададете стъпки на други страни, за да им позволите да подпишат документа.
- Интегрирайте електронния подпис: Можете да използвате ботове без код, за да инициирате и предварително попълвате работни процеси за електронен подпис от облачни среди, локални бази данни или CRM. Той извлича данни от тези източници и премества документите между множество или единични системи за запис.
- Автоматизиране на документи: С airSlate eSignature можете лесно да зададете процеси преди подписване и след подписване в автоматичен режим. Тази функция ви помага да рационализирате напомнянията, условното маршрутизиране на документи и известията.
- Бързо споделяне на документи: airSlate eSignature ви позволява да споделяте документи сигурно и по-бързо. Можете да изпращате документи чрез SMS за подпис. За целта можете да настроите еднократен SMS или повтарящи се известия, за да направите цялостния процес прост и бърз, като позволите на вашите партньори и клиенти да получават документите и да ги подписват за секунди.
Сигурност и съответствие
В airSlate сигурността на данните е решаваща част. Тъй като отговаря на стандартите за сигурност на различни индустрии, вашите важни данни са защитени. В допълнение, той остава прозрачен относно своите практики за сигурност, за да поддържа своята надеждност и качество.
- Съответствие с GDPR: Съответствието с GDPR се занимава с личните данни на потребителите и съхранението на информация, която принадлежи на жители на Европа.
- SOC 2 тип II: Гарантира поверителността, както и сигурността на вашите данни. В допълнение, той идентифицира организационни контроли, за да отговарят на стандартите SOC 2.
- PCI DSS Сертифициране: PCI DSS Сертифицирането се занимава с данни за транзакции, направени чрез дебитна карта или кредитна карта.
- Готовност за FERPA: Тази функция за сигурност гарантира поверителността на данните на студентите, които се поддържат от институция.
- Готовност за HIPAA: HIPAA се занимава с поддържането на здравната информация на дадено лице. airSlate защитава обработката на здравна информация с тази защитна функция.
- Съвместим с CCA: За разлика от GDPR, той защитава личните данни на клиента, които принадлежат на жителите на Калифорния.
Шаблони
Не прекарвайте часове в настройване на работния процес на вашия документ. Готовият за използване работен процес и шаблони на формуляри на airplane eSignature са специално проектирани за вашия отдел и индустрия.
- Човешки ресурси: С шаблоните за човешки ресурси можете да превърнете забързаната задача за ръчно въвеждане на данни в автоматизирана работа, за да се съсредоточите върху важна работа.
- Правни: Правният шаблон намалява документацията и времето за изпълнение, за да подобри ефективността.
- ИТ и дигитално: Този шаблон интегрира автоматични административни банкови процеси на единична платформа без код.
- Маркетинг: Можете да получите предимство, като автоматизирате работните потоци на документи в маркетинговата агенция.
- Здравеопазване: Можете да премахнете тежката документация и да се съсредоточите върху грижите за пациентите с шаблон за здравеопазване.
- Образование: Можете да поддържате съответствие и ефективност, като същевременно предоставяте първокласни юридически услуги за управление на договори.
- Застраховане: Той трансформира базираните на хартия работни процеси в рентабилни застрахователни процеси.
поддържа
Получете първокласна поддръжка с airSlate и достъпвайте лесно Zoom сесии с топ експерти. Освен това ще получите проактивен мониторинг на здравето на документите и работните процеси. Попълнете формуляра, като посочите проблемите си и един от експертите ще се свърже с вас, за да ги разреши.
Ценообразуване
airSlate предлага цялостно решение без код за вашия бизнес. Можете да вземете 30-дневен безплатен пробен период.
- Стартер: Струва ви $19/месец, ако се таксува годишно. Той включва 500 кредита/година, 200 документа/година, правно обвързващи електронни подписи, конструктор на формуляри с плъзгане и пускане, генериране на документи и др.
- Растеж: Струва ви $79/месец, ако се таксува годишно. Включва неограничен брой документи, договаряне на договори, разширен анализ, персонализирано брандиране, разширени роли и др.
- Enterprise: Струва ви $399/месец, ако се таксува годишно. Включва персонализирани интеграции, API, специална интеграция с различни приложения и др.
- Пакет за автоматизация: Струва ви $799/месец, ако се таксува годишно. Той включва 10 корпоративни лиценза за електронен подпис, 25 лиценза за редактиране на документи и др.
airSlate позволява на вашата организация да се съсредоточи върху важни въпроси – кариера, бизнес и клиенти. Това намалява разходите и времето за конфигуриране и внедряване.
алтернативи на електронния подпис на airSlate
Ако очаквате повече функции на достъпна цена, споменавам някои алтернативи на airSlate eSignature.
#1. Знак на Adobe Acrobat
Ускорете и трансформирайте работните си процеси с Знак на Adobe Acrobat. Това е инструментът за електронни подписи, който се възползва от предимствата на Adobe Acrobat в един пакет. Това означава, че ще получите едно място за всички работи за електронни знаци и PDF знаци.
Acrobat Sign ускорява вашата организация чрез електронно подписване на документи и събиране на подписи по-бързо. Имате достъп до PDF и подписвате документи от всяко устройство и навсякъде по света.
- Вашите получатели не изискват никакви регистрации или изтегляния; те могат директно да подпишат документа за миг.
- Можете лесно да сканирате и качвате PDF документи с помощта на безплатното мобилно приложение за сканиране на Adobe от вашето устройство.
Проследяване и управление на електронни подписи
- Изпращайте документи до други страни за електронни подписи бързо и лесно от Microsoft Word, Acrobat и други приложения.
- Ще получите видимост в реално време за документите, които сте изпратили за подпис.
- Можете да получавате известия, когато другата страна подпише документа.
- Можете да управлявате и създавате шаблони за многократна употреба за формулярите.
Изпращане на документи до множество получатели
- С едно кликване можете да изпратите документ на няколко страни едновременно.
- Можете да позволите на вашия получател да получи своя персонализирана форма.
Интегриране и свързване на електронни подписи с различни приложения и инструменти, които използвате:
- С интеграции за ServiceNow, SAP SuccessFactors, Workday и др., можете ефективно да увеличите дейностите си по човешки ресурси.
- Можете да сключвате повече сделки, като се интегрирате със Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365 и Salesforce.
- Дайте на вашата верига за доставки и CRM повече ефективност, като работите с Nintex, SAP Ariba, Icertis и Agiloft.
- Можете да намалите правния риск чрез интегриране с Veeva, Box, Notarized и др.
Решението Acrobat Sigh е конфигурирано по такъв начин, че да отговаря на специфичните за индустрията стандарти в целия свят, включително HIPAA, GLBA, FDA 21 CFR част 11 и FERPA.
Цената започва от $12,99/месец, където получавате инструменти за редактиране, защита, конвертиране и електронно подписване на PDF файлове.
#2. DocuSign
Направете бизнеса си по-прост, по-рентабилен и по-бърз с DocuSignелектронни споразумения на. Той ви дава интуитивно изживяване при подписване на всяко устройство. Вашите служители, доставчици, партньори и потребители очакват бързи и удобни споразумения.
За да предоставите това изживяване, можете да им позволите да подпишат практически всякакъв вид споразумение, използвайки всяко устройство.
Освен това можете да предоставите на вашите потребители, служители и партньори адаптивно подписване и персонализирано брандиране. DocuSign дава възможност на вашите екипи да подготвят, изпращат и одобряват споразумения. Предлага динамично генериране на документи, сътрудничество със споделени шаблони и коментари и конфигурируеми работни потоци за справяне с предизвикателствата на споразумението.
Освен това можете да защитите документите си с корпоративен клас контрол за съответствие и сигурност, без да компрометирате потребителското изживяване.
Можете лесно да интегрирате споразуменията си с приложенията, които използвате, включително Google, Zoom, Microsoft, Salesforce и др. Изпробвайте DocuSign безплатно или изберете някой от платените планове, започващи от $10/месец, които дават 5 плика на месец, шаблони за многократна употреба и др.
#3. PandaDoc
Подобрете сигурността и скоростта на вашите документи със софтуера за електронен подпис на PandaDoc. Независимо дали сте в офиса си, на плажа, в кафене или някъде другаде, можете да изпращате и проследявате документи направо от вашия смартфон.
Този правно обвързващ софтуер за електронен знак е съвместим с UETA и ESIGN. Ще получите електронен сертификат с подписания от Вас документ.
PandaDoc също е сертифициран по SOC 2 тип II и е съвместим с HIPAA. Добавя допълнителен слой сигурност, като проверява получателя чрез SMS текст и парола, така че да можете да се отпуснете, знаейки, че важната ви информация е в безопасност. С неговия редактор успях да плъзгам и пускам eSign блокове, да качвам екранни снимки на продукти и да вграждам мултимедия.
Никога няма да пропуснете нито един важен момент в текущия процес на подписване с незабавни известия, които ви уведомяват за времето, когато клиентът получава, отваря, коментира или подписва документа. PandaDoc предлага повече от 1000 шаблона на фактури или споразумения, от които се нуждаете. Неговото цялостно API решение ви позволява да събирате eSign файлове и електронни подписи от всеки инструмент.
Освен това можете да събирате електронни подписи директно от създадени по поръчка формуляри, така че да можете да ги вградите в уебсайта или да ги споделите с връзка. PandaDoc ви позволява да продължите своя процес на електронно подписване в единен и унифициран работен процес, така че да можете да качвате, изпращате и подписвате DocX, PDF файлове и други файлове за рекордно кратко време.
Цената започва от $19/месец, където можете да качвате неограничен брой документи, да получавате резултати за проследяване в реално време и да правите повече.
#4. С подпис
С подпис е инструмент за създаване или генериране на онлайн подписи, който ви позволява да създадете отличен онлайн подпис. Дава ви лесен и бърз начин за подписване на правни документи и договори. Можете да станете артистични и да използвате вашия тракпад или мишка, за да нарисувате свой собствен подпис. Освен това можете да въведете името си, за да получите възможно най-добрите съвпадения според вашата личност.
Опитайте Signaturely безплатно и подписвайте онлайн документи и договори безпроблемно. Можете също да изберете платен план, започващ от $20/месец. Планът предлага неограничени заявки за подпис, един шаблон, интеграция на OneDrive, интеграция на Dropbox, интеграция на Google Drive, дневник и история на одит, известия и напомняния и др.
Заключение
airSlate eSignature е онлайн платформа, която ви позволява бързо да внедрявате правно обвързващи електронни подписи за документи, споразумения, договори и др. Намерих функциите му за невероятни като полета за плъзгане и пускане за присвояване на стъпки в DocX, PDF файлове, фактури, договори и т.н. и лесно събиране на подписани документи.
Освен това ботовете без код на airSlate ви помагат да инициирате и предварително попълвате работни потоци за електронни подписи от локални бази данни и облачни среди. Можете да нарисувате подписа си, като използвате предпочитаните от вас шрифтове и стилове, за да го добавите лесно към всеки документ.
Така че, продължете и опитайте airSlate eSignature, за да изпитате прост и гъвкав онлайн инструмент за подпис, който поддържа вашите документи съвместими и защитени.
След това можете също да разгледате някои от най-добрите API за електронен подпис за вашия бизнес.