Търсите сигурно облачно хранилище за споделяне на файлове и сътрудничество? Опитайте Sync! Това приложение за споделяне на файлове предлага усъвършенствани инструменти за сътрудничество, без да компрометира сигурността.
Днешните бизнеси, управлявани от данни, споделят файлове с външни и вътрешни членове повече от всякога. Работата от вкъщи, дистанционната работа и хибридните работни места направиха споделянето на данни по-необходимо.
Появиха се няколко компютърни и мобилни приложения за сигурно сътрудничество върху данни в облака. Проучихме много от тези инструменти и открихме, че Sync предлага по-добра сигурност на файловете, удобно сътрудничество и удобен за потребителя интерфейс.
Съдържание
Съвместно съхранение на файлове: Общ преглед
Съвместното съхранение на файлове прави споделянето на документи и файлове лесно. Членовете на екипа могат лесно да осъществяват достъп до файловете отвсякъде според техните работни роли и разрешения за съдържание.
В миналото локалните сървъри служеха най-вече като съвместно хранилище на файлове, въпреки че сигурно сте виждали много хора да обикалят из офиса с USB памети, за да прехвърлят данни, защото тези сървъри не бяха достатъчно ефективни.
Началото на облачните изчисления позволи на разработчиците на софтуер да изградят наистина съвместно съхранение на данни, което може:
- Контролирайте версиите на документи или файлове
- Дайте ролеви достъп
- Изтрийте данните, когато е необходимо
- Архивирайте, за да намалите риска
Съхранение на файлове за сътрудничество
- Активиране на дистанционна работа, така че различни членове на екипа да имат достъп до съдържание, без да посещават офис.
- Позволяване на външни клиенти и доставчици да работят с вашите екипи сигурно, без да разкривате фирмени тайни или интелектуална собственост.
- Направете съвместната работа удобна, съвместима и безгрижна.
- Съхранявайте всички бизнес файлове и документи на едно място и ги архивирайте редовно, за да намалите рисковете от ransomware.
- Направете вашия проектен екип по-продуктивен, за да можете да увеличите рентабилността си.
Синхронизиране: Въведение
Sync е платформа за съвместна работа с документи, съхранение на файлове и споделяне в облак. Това не е просто още една алтернатива на Google Drive, Microsoft OneDrive или Dropbox. Той предлага нови практики за споделяне на файлове и сътрудничество, като работни потоци, разширени връзки, връзки с възможност за качване и други.
Да не говорим, че неговите устойчиви на хакове политики за сигурност и поверителност гарантират, че вашите бизнес тайни остават само в рамките на вашата доверена група.
Той създава облак от бизнес данни около вас и вашите съотборници. Приложението покрива всички ваши устройства. Следователно, ако хванете идея за дизайн на мобилния си телефон, докато пътувате, дизайнерът може да я вземе от споделената папка и веднага да започне да работи върху нея.
Освен това можете да съхранявате тонове тайни и лични данни на едни и същи устройства, без да ги споделяте с вашия екип или служители.
Съвместна работа с документи чрез Sync
Sync ви помага, като предлага изключително лесно приложение за съвместна работа с файлове Sync Pro. Предлага се като уеб приложение, мобилно приложение, софтуер за компютър с Windows и приложение за macOS.
Когато създадете акаунт в Sync.com, трябва да го използвате, за да влезете в уеб приложението. Да не говорим, че трябва да инсталирате и десктоп и мобилни приложения.
След като синхронизирането е активно на всяко устройство, можете да пуснете документ или файл в папката за синхронизиране от устройството източник, като компютър, таблет или смартфон.
Светкавично бързият FTP протокол на Sync качва съдържанието в облачното хранилище на Sync за няколко секунди, при условие че вашата интернет честотна лента може да поеме скоростта на качване, от която се нуждае.
След като бъде качен, всеки, който има достъп до тази споделена папка, вижда съдържанието от своето приложение за синхронизиране или уеб клиент.
Разширена система за контрол на версиите създава копие, когато някой промени споделен документ, заедно с хронология на модификациите. Ако има някакъв проблем с нова версия, винаги можете да се върнете към оригиналния файл, без да стартирате проекта от нулата.
Sync също така предлага бизнес работни процеси, интеграции, разширено споделяне на връзки и други, за да ви помогне да останете продуктивни и да не губите време за прехвърляне на файлове от едно устройство на друго.
Характеристика
#1. Възстановяване на изтрити файлове
Ако случайно или умишлено изтриете файл и искате да получите достъп до него по-късно, можете да го направите в Sync. Има опция за архивиране или показване на изтрити файлове, която помага за възстановяване на изтрито съдържание.
#2. Вземете безплатно място
Можете да препоръчате Sync на вашите приятели и познати сътрудници, за да спечелите 1 GB безплатно пространство за всяка регистрация на препоръка.
Просто отидете в Настройки на акаунта и копирайте връзката за препоръка, която се показва до опцията Синхронизиране на награди.
#3. Селективна синхронизация
Ако нямате достатъчно празно облачно хранилище в Sync, можете избирателно да изберете документи и файлове от вашия компютър за синхронизиране.
От настолното приложение отидете на Настройки и след това изберете Предпочитания в контекстното меню, което се появява. Изберете Разширени и премахнете отметката от съдържанието, което не искате да синхронизирате.
#4. Разширени връзки за споделяне на файлове
Можете да персонализирате различни аспекти на връзка за споделяне. Например можете да добавите следното към връзка:
- Парола за достъп
- Етикет на връзката
- Дата на изтичане на връзката
- Ограничение за изтегляне за връзката
- Известия по имейл за дейности с връзки
#5. Качване на разрешени връзки
Можете да създадете папка за вашия клиент и да я конвертирате във връзка с възможност за качване. Вашият клиент може да получи достъп до връзката с парола и да качи съдържание чрез тази връзка. Съдържанието ще се покаже във вашата папка за синхронизиране. Качващият не е необходимо да е собственик на акаунт за синхронизиране.
Решения от Sync
Сигурно споделяне на файлове
Тя ви позволява сигурно да споделяте файлове с неограничен размер (с абонамент за неограничено съхранение). Sync архивира качено съдържание в множество SOC-2-сертифицирани центрове за данни.
Освен това всички предавания на данни са криптирани и никой не знае какво споделяте. Само вие и вашите сътрудници имате достъп до файловете, като използвате правилни идентификационни данни за достъп.
Защита на клиентски файлове
Това решение ви позволява да създадете брандиран интерфейс за сътрудничество с клиенти по файлове и документи. Той също така включва известия, работни процеси за одобрение, обратна връзка, коментари и т.н.
Освен това вашите клиенти могат да визуализират съдържанието си в подобно на естествено изживяване, както биха направили в Adobe PDF Reader, Microsoft Word, Google Slides и др.
Ако управлявате множество клиенти като агенция, можете да създадете отделни папки за синхронизиране за всеки клиент. По този начин ви позволява да управлявате чувствително съдържание от много клиенти без усилие, без да ги смесвате.
Екипно сътрудничество
Можете ефективно да управлявате циркулацията на документи и файлове в рамките на екипи, като използвате следните функционалности на Sync:
- Централизирана споделена папка за екипи
- Преглед в реално време на всички дейности по споделяне и модифициране на документи
- Ролеви достъп до данни
- Множество разрешения за съдържание като само за преглед, редактиране, копиране, надзор, изтриване и други
- Изтрийте данните от разстояние
- Дистанционно отнемане и предоставяне на достъп
Сигурно съхранение в облак
Решението за облачно съхранение на Sync е базирано на частна облачна инфраструктура. То предлага:
- Криптиране от край до край
- Криптиране от страна на клиента
- Съответствие с GDPR на ЕС, разпоредбите за поверителност на данните на Канада, САЩ и Обединеното кралство
Освен това Sync не събира данни за използването на вашето приложение и ги продава на трети страни. Той заклеймява собствеността върху данните. Вие сте единственият собственик на вашето съдържание.
Работа от разстояние
Можете да работите офлайн върху съвместни документи; настолното или уеб приложението ще актуализира родителския файл, когато устройството стане онлайн.
Освен това можете да започнете да работите на едно устройство и да продължите работата на други устройства, тъй като Sync винаги актуализира документа или файла, върху който работите.
Неограничено съхранение
Вашият бизнес може да получи неограничено облачно хранилище на Sync с правилния абонаментен план. Освен това вашите екипи могат да споделят неограничен брой файлове без никакви ограничения за размера. Това решение е предимно рентабилно за стартиращи фирми, средни предприятия и предприятия.
Случаи на употреба
От външния вид на неговия интерфейс на инструмента и функционалностите, Sync е полезен за всеки бизнес, който трябва да работи широко върху документи, файлове и мултимедия.
Официалният уебсайт обаче подчертава, че следните индустрии могат да се възползват много от приемането на Sync:
образование
Виртуални, хибридни и физически образователни институции могат да използват Sync, за да създадат сигурно, специално създадено и съвместимо с поверителността облачно хранилище за споделяне на документи и файлове.
Той може сигурно да хоства чувствителни файлове като учебни материали, изпити, лекции, студентски досиета и т.н. и да дава ролеви достъп на институционалния персонал.
Учителите могат да създават папки за синхронизиране за класове, секции, учебни групи и др.
Студентите могат удобно да качват задачи за клас, изпитни работи, данни за проекти и т.н. към връзки с активирано качване, без да се абонират за Sync.
Финансови услуги
Финансовите институции и банковите субекти могат да използват Sync за събиране и споделяне на клиентски данни с вътрешни и външни лица, без да нарушават разпоредбите за поверителност или актовете за финансови услуги.
Индустрията може да използва връзки с възможност за качване, за да събира KYC документи от всеки клиент. След това може сигурно да споделя редактирани части от документите с трета страна за целите на проверката.
Агентите по продажбите, маркетинга и бизнес развитието могат да използват Sync на първа линия, за да споделят брошури и оферти за финансови продукти с потенциални клиенти.
Здравеопазване
Здравната индустрия трябва да работи със защитената здравна информация на своите пациенти (PHI). Освен това болниците и клиниките се нуждаят от облачно хранилище, съвместимо със Закона за преносимост и отчетност на здравното осигуряване (HIPAA), за сигурно обработване на застрахователни искове на пациенти. Sync изпълнява тези изисквания без усилие.
Законни
Адвокатските кантори могат също да използват Sync, за да си сътрудничат по правни документи, известия, правни работни процеси, базирани на съдържание, и др.
Вашият правен екип може лесно да споделя вътрешно чувствителни разговори между адвокат и клиент, видеоклипове на свидетели, доказателствени документи и т.н., без никакви нарушения на сигурността.
Правителство
Всички нива на управление трябва да взаимодействат с обществеността. Споделянето на документи и файлове е неизбежно при такива публични взаимодействия.
Трябва да правите добро за своите избиратели във федералното, щатското или общинското правителство.
Например, можете да създадете портал за цифрово управление, като използвате Sync като доставчик на облачно хранилище. Тук можете да събирате заявления, документи, препоръки и т.н. от обществеността онлайн и да доставяте сертификати или лицензи цифрово директно на кандидата. Никой не трябва да страда от неприятностите на пътуването.
Ползи
Когато започнете да използвате Sync, получавате следните предимства на ниво приложение:
#1. Настолно приложение
Приложението за настолен компютър на устройства с Windows и macOS ви позволява да добавяте документи, папки и файлове към споделената папка за синхронизиране чрез просто копиране и поставяне на съдържанието.
Софтуерът за настолен компютър добавя специална папка към вашия компютър. Можете да плъзгате и пускате файлове в определената папка, за да направите файловете достъпни онлайн.
#2. Уеб панел
С помощта на уеб панела можете удобно да контролирате своя акаунт за синхронизиране, потребители, правила за споделяне и съдържание.
Освен това ви позволява да предавате споделени видеоклипове онлайн. Ако работите върху създаване на видео съдържание или проекти за видео маркетинг, Sync е правилният партньор за съхранение в облак.
#3. Мобилно приложение
Мобилно приложение за Sync е достъпно за устройства с Android и iOS. Мобилното приложение е подходящо за агенти на първа линия, които събират полеви данни.
Можете също да използвате мобилното приложение, за да синхронизирате изображения, видеоклипове и документи с вашия компютър.
#4. Поддръжка по телефона
Приложението Sync е абсурдно просто. Повечето от компонентите на потребителския интерфейс (UI) се обясняват сами по себе си. Въпреки това, ако се сблъскате с някакви проблеми със свързването, грешки при контрола на версиите и т.н., има стабилен екип за поддръжка по телефона, към който можете да се свържете.
Ценови план
Sync има три прости абонаментни плана и те са посочени по-долу:
#1. Безплатно
Безплатният план е за пробни цели и за лица, които се нуждаят от основно споделяне на файлове. Предлага се с 5 GB облачно хранилище.
#2. Sync Pro
Sync Pro се предлага на атрактивна и рентабилна цена. Можете да избирате от Solo Basic ($8/месец/година), Solo Professional ($24/месец), Teams Standard ($6/потребител/месец/година) и Teams Unlimited ($18/потребител/месец).
Получавате всички функции на Sync Pro, а съхранението в облака варира от 1 TB до неограничено, в зависимост от вашия план.
#3. Sync Enterprise
Ако имате нужда от Sync за целия бизнес, където над 100 потребители ще използват инструмента, можете да се свържете със Sync за ценова оферта.
Алтернативи
pCloud
pCloud предлага военно криптиране на данни за съхранение на данни в облак. Предлага различни ценови планове за физически лица, семейства и фирми. Неговите стандартни функции на инструмента са:
- Съвместна работа с файлове и документи чрез връзки и папки
- pCloud Crypto криптиране от ваша страна, освен стандартното криптиране
- Файлова версия
- Възстановяване на изтрити файлове или акаунти
- Пет резервни копия в различни облачни хранилища за един файл
Internxt
Услугата за облачно съхранение Internxt се фокусира върху облачно устройство, съхранение на снимки и споделяне на файлове. За да служи на тези цели, той създаде три отделни модула: Drive, Photos и Send.
Drive и Photos са там, за да съхраняват лични и професионални документи, файлове и изображения. Модулът за изпращане ви позволява да генерирате връзки за споделяне за съвместна работа или просто споделяне.
Обобщавайки
Sync е универсално решение за сигурно сътрудничество и споделяне на файлове с помощта на технология за съхранение в облак. Можете да изпробвате основните му функции, като се регистрирате за безплатен акаунт.
Ако харесвате инструмента, можете да плащате за абонаменти в зависимост от вашите бизнес нужди и размера на екипа.
След това можете да разгледате начини за прехвърляне на контакти от един телефон с Android на друг.