Актьорите на заплахи непрекъснато се насочват към компании, за да откраднат чувствителни данни. Така че трябва да засилите информационната сигурност сега повече от всякога.
С внедрена система за управление на информационната сигурност (ISMS) можете ефективно да защитите ценните си данни и да осигурите непрекъснатост на бизнеса по време на всеки инцидент със сигурността.
Нещо повече, ISMS може също да ви помогне да спазите нормативните изисквания и да избегнете правни последици.
Това подробно ръководство ще разопакова всичко, което трябва да знаете за ISMS и как да го внедрите.
Нека се потопим.
Съдържание
Какво е ISMS?
Системата за управление на информационната сигурност (ISMS) определя политики и процедури за инструктиране, наблюдение и подобряване на информационната сигурност във вашата компания.
ISMS също така обхваща как да защитите чувствителните данни на организацията от кражба или унищожаване и подробно описва всички процеси за смекчаване, необходими за постигане на целите на информационната сигурност.
Основната цел на внедряването на ISMS е да се идентифицират и адресират рисковете за сигурността около информационните активи във вашата компания.
ISMS обикновено се занимава с поведенческите аспекти на служителите и доставчиците, докато борави с организационни данни, инструменти за сигурност и план за непрекъснатост на бизнеса в случай на инцидент със сигурността.
Въпреки че повечето организации внедряват ISMS цялостно, за да минимизират рисковете за информационната сигурност, можете също така да внедрите ISMS за систематично управление на всеки конкретен тип данни, като клиентски данни.
Как работи ISMS?
ISMS предоставя на вашите служители, доставчици и други заинтересовани страни структурирана рамка за управление и защита на чувствителна информация в компанията.
Тъй като ISMS включва политики за сигурност и насоки за това как процесите и дейностите, свързани с информационната сигурност, трябва да се управляват сигурно, внедряването на ISMS може да помогне за избягване на инциденти със сигурността като пробиви на данни.
Освен това ISMS определя политики за роли и отговорности за лицата, отговорни за систематичното управление на информационната сигурност във вашата компания. ISMS очертава процедури за членовете на вашия екип по сигурността за идентифициране, оценка и смекчаване на рисковете, свързани с обработката на чувствителни данни.
Внедряването на ISMS ще ви помогне да наблюдавате ефективността на вашите мерки за информационна сигурност.
Широко използваният международен стандарт за създаване на ISMS е ISO/IEC 27001. Международната организация по стандартизация и Международната електротехническа комисия го разработиха съвместно.
ISO 27001 определя изискванията за сигурност, на които ISMS трябва да отговаря. Стандартът ISO/IEC 27001 може да насочи вашата компания при създаването, прилагането, поддържането и непрекъснатото подобряване на ISMS.
Притежаването на сертификат ISO/IEC 27001 означава, че вашата компания се е ангажирала да управлява сигурно чувствителна информация.
Защо вашата компания се нуждае от ISMS
По-долу са основните предимства от използването на ефективен ISMS във вашата компания.
Защитава вашите чувствителни данни
ISMS ще ви помогне да защитите информационните активи, независимо от техния тип. Това означава, че информацията на хартиен носител, цифрово записаните данни на твърд диск и информацията, записана в облака, ще бъдат достъпни само за оторизиран персонал.
Освен това ISMS ще намали загубата или кражбата на данни.
Помага за спазване на нормативните изисквания
Някои индустрии са обвързани от закона за защита на клиентските данни. Например здравеопазването и финансовата индустрия.
Внедряването на ISMS помага на вашата компания да отговаря на нормативните изисквания и договорните изисквания.
Предлага непрекъснатост на бизнеса
Внедряването на ISMS подобрява защитата срещу кибератаки, насочени към информационни системи за кражба на чувствителни данни. В резултат на това вашата организация свежда до минимум възникването на инциденти, свързани със сигурността. Това означава по-малко прекъсвания и по-малко време на престой.
ISMS също така предлага насоки за навигиране през инциденти със сигурността, като пробиви на данни, по начин, който минимизира времето за престой.
Намалява оперативните разходи
Когато внедрявате ISMS във вашата компания, вие извършвате задълбочена оценка на риска на всички информационни активи. Следователно можете да идентифицирате високорискови активи и нискорискови активи. Това ви помага стратегически да изразходвате бюджета си за сигурност, за да закупите правилните инструменти за сигурност и да избегнете безразборни разходи.
Нарушаването на данните струва огромни суми пари. Тъй като ISMS минимизира инцидентите със сигурността и намалява времето за престой, това може да намали оперативните разходи във вашата компания.
Подобряване на културата на киберсигурност
ISMS предлага рамка и систематичен подход за управление на рисковете за сигурността, свързани с информационните активи. Той помага сигурно на вашите служители, доставчици и други заинтересовани страни да обработват чувствителни данни. В резултат на това те разбират рисковете, свързани с информационните активи, и следват най-добрите практики за сигурност, за да защитят тези активи.
Подобрява цялостната позиция на сигурност
Когато внедрявате ISMS, вие използвате различни контроли за сигурност и достъп, за да защитите вашите информационни данни. Вие също създавате силна политика за сигурност за оценка на риска и намаляване на риска. Всичко това подобрява цялостната позиция на сигурността на вашата компания.
Как да внедрим ISMS
Следните стъпки могат да ви помогнат да внедрите ISMS във вашата компания за защита срещу заплахи.
#1. Поставете си цели
Поставянето на цели е от решаващо значение за успеха на ISMS, който прилагате във вашата компания. Това е така, защото целите ви предоставят ясна посока и цел за внедряване на ISMS и ви помагат да приоритизирате ресурсите и усилията.
Така че поставете ясни цели за внедряване на ISMS. Определете кои активи искате да защитите и защо искате да ги защитите. Помислете за вашите служители, доставчици и други заинтересовани страни, които управляват вашите чувствителни данни, когато си поставяте цели.
#2. Извършете оценка на риска
Следващата стъпка е да се извърши оценка на риска, включително оценка на активите за обработка на информация и извършване на анализ на риска.
Правилното идентифициране на активи е от решаващо значение за успеха на ISMS, който планирате да внедрите във вашата компания.
Създайте опис на критични за бизнеса активи, които искате да защитите. Вашият списък с активи може да включва, но не се ограничава до хардуер, софтуер, смартфони, информационни бази данни и физически местоположения. След това разгледайте заплахите и уязвимостите, като анализирате рисковите фактори, свързани с избраните от вас активи.
Освен това анализирайте рисковите фактори, като оцените законовите изисквания или насоките за съответствие.
След като имате ясна картина на рисковите фактори, свързани с информационните активи, които искате да защитите, претеглете въздействието на тези идентифицирани рискови фактори, за да определите какво трябва да направите относно тези рискове.
Въз основа на въздействието на рисковете можете да изберете да:
Намалете рисковете
Можете да приложите контроли за сигурност, за да намалите рисковете. Например инсталирането на софтуер за онлайн сигурност е един от начините за намаляване на риска за информационната сигурност.
Прехвърляне на рисковете
Можете да закупите застраховка за киберсигурност или да си партнирате с трета страна за борба с рисковете.
Приеми рисковете
Можете да изберете да не правите нищо, ако разходите за контрол на сигурността за смекчаване на тези рискове надхвърлят стойността на загубата.
Избягвайте рисковете
Може да решите да пренебрегнете рисковете, въпреки че те могат да причинят непоправими щети на вашия бизнес.
Разбира се, не трябва да избягвате рисковете и да мислите за намаляване и прехвърляне на рискове.
#3. Имате инструменти и ресурси за управление на риска
Създали сте списък с рискови фактори, които трябва да бъдат смекчени. Време е да се подготвите за управление на риска и да създадете план за управление на реакцията при инциденти.
Стабилният ISMS идентифицира рисковите фактори и предоставя ефективни мерки за смекчаване на рисковете.
Въз основа на рисковете на организационните активи внедрете инструменти и ресурси, които ви помагат да смекчите изцяло рисковете. Това може да включва създаване на политики за сигурност за защита на чувствителни данни, разработване на контроли за достъп, наличие на политики за управление на взаимоотношенията с доставчици и инвестиране в софтуерни програми за сигурност.
Трябва също така да подготвите насоки за сигурността на човешките ресурси и физическата сигурност и сигурността на околната среда, за да подобрите цялостно информационната сигурност.
#4. Обучете служителите си
Можете да внедрите най-новите инструменти за киберсигурност, за да защитите вашите информационни активи. Но не можете да имате оптимална сигурност, освен ако вашите служители не познават променящия се пейзаж на заплахите и как да защитят чувствителната информация от компрометиране.
Следователно трябва редовно да провеждате обучение за осведоменост относно сигурността във вашата компания, за да сте сигурни, че вашите служители знаят често срещаните уязвимости на данните, свързани с информационните активи, и как да предотвратяват и смекчават заплахите.
За да увеличат максимално успеха на вашия ISMS, вашите служители трябва да разберат защо ISMS е от решаващо значение за компанията и какво трябва да направят, за да помогнат на компанията да постигне целите на ISMS. Ако направите някаква промяна във вашия ISMS по всяко време, уведомете служителите си за това.
#5. Направете сертификационен одит
Ако искате да покажете на потребители, инвеститори или други заинтересовани страни, че сте внедрили ISMS, ще ви е необходим сертификат за съответствие, издаден от независим орган.
Например, можете да решите да станете сертифицирани по ISO 27001. За да направите това, ще трябва да изберете акредитиран сертифициращ орган за външен одит. Сертифициращият орган ще прегледа вашите практики, политики и процедури, за да оцени дали ISMS, който сте внедрили, отговаря на изискванията на стандарта ISO 27001.
След като сертифициращият орган е доволен от това как управлявате информационната сигурност, ще получите сертификат ISO/IEC 27001.
Сертификатът обикновено е валиден до 3 години, при условие че провеждате рутинни вътрешни одити като процес на непрекъснато подобрение.
#6. Направете план за непрекъснато подобрение
От само себе си се разбира, че успешният ISMS изисква непрекъснато подобрение. Така че трябва да наблюдавате, проверявате и проверявате вашите мерки за информационна сигурност, за да оцените тяхната ефективност.
Ако срещнете някакъв недостатък или идентифицирате нов рисков фактор, приложете необходимите промени за справяне с проблема.
Най-добри практики на ISMS
Следните са най-добрите практики за максимизиране на успеха на вашата система за управление на информационната сигурност.
Строго следете достъпа до данни
За да направите своя ISMS успешен, трябва да наблюдавате достъпа до данни във вашата компания.
Уверете се, че сте проверили следното:
- Кой има достъп до вашите данни?
- Къде се осъществява достъп до данните?
- Кога се осъществява достъп до данните?
- Кое устройство се използва за достъп до данните?
Освен това трябва също така да внедрите централно управлявана рамка, за да следите идентификационните данни за влизане и удостоверяванията. Това ще ви помогне да знаете, че само оторизирани хора имат достъп до чувствителни данни.
Укрепете сигурността на всички устройства
Актьорите на заплахи използват уязвимости в информационните системи, за да откраднат данни. Така че трябва да засилите сигурността на всички устройства, които обработват чувствителни данни.
Уверете се, че всички софтуерни програми и операционни системи са настроени на автоматично актуализиране.
Приложете силно криптиране на данни
Шифроването е задължително за защита на вашите чувствителни данни, тъй като ще попречи на участниците в заплахата да прочетат вашите данни в случай на пробив в данните. Така че вземете за правило да шифровате всички чувствителни данни, независимо дали се записват на твърд диск или в облака.
Архивиране на чувствителни данни
Системите за сигурност се провалят, възникват пробиви на данни и хакерите криптират данни, за да получат парите за откуп. Така че трябва да архивирате всичките си чувствителни данни. В идеалния случай трябва да архивирате данните си както цифрово, така и физически. И се уверете, че шифровате всичките си архивирани данни.
Можете да разгледате тези решения за архивиране на данни за средни и корпоративни фирми.
Редовно проверявайте вътрешните мерки за сигурност
Външният одит е част от процеса на сертифициране. Но също така трябва редовно да проверявате вътрешно мерките си за сигурност на информацията, за да идентифицирате и коригирате пропуски в сигурността.
Недостатъци на ISMS
ISMS не е безупречен. Ето основните недостатъци на ISMS.
Човешки грешки
Човешките грешки са неизбежни. Може да притежавате сложни инструменти за сигурност. Но една проста фишинг атака може потенциално да измами служителите ви, като ги накара да разкрият неволно идентификационни данни за вход за критични информационни активи.
Редовното обучение на вашите служители относно най-добрите практики за киберсигурност може ефективно да сведе до минимум човешките грешки във вашата компания.
Бързо развиваща се среда на заплахи
Постоянно се появяват нови заплахи. Така че вашият ISMS може да се затрудни да ви осигури адекватна информационна сигурност в променящия се пейзаж на заплахите.
Редовният вътрешен одит на вашия ISMS може да ви помогне да идентифицирате пропуски в сигурността във вашия ISMS.
Ограничение на ресурсите
Излишно е да казвам, че имате нужда от значителни ресурси за внедряване на цялостен ISMS. Малките компании с ограничени бюджети може да се затруднят да разположат достатъчно ресурси, което води до неадекватно внедряване на ISMS.
Нововъзникващи технологии
Компаниите бързо възприемат нови технологии като AI или Интернет на нещата (IoT). И интегрирането на тези технологии в съществуващата ви рамка на ISMS може да бъде обезсърчително.
Рискове от трети страни
Вашата компания вероятно ще разчита на доставчици, доставчици или доставчици на услуги трети страни за различни аспекти от своите операции. Тези външни обекти може да имат уязвимости в сигурността или неадекватни мерки за сигурност. Вашият ISMS може да не адресира цялостно рисковете за информационната сигурност, породени от тези трети страни.
Затова внедрете софтуер за управление на риска на трети страни, за да смекчите заплахите за сигурността от трети страни.
Учебни ресурси
Внедряването на ISMS и подготовката за външния одит може да бъде непосилно. Можете да улесните пътуването си, като преминете през следните ценни ресурси:
#1. ISO 27001:2013 – Система за управление на информационната сигурност
Този курс на Udemy ще ви помогне да разберете общ преглед на ISO 27001, различни видове контрол, често срещани мрежови атаки и много повече. Продължителността на курса е 8 часа.
#2. ISO/IEC 27001:2022. Система за управление на информационната сигурност
Ако сте напълно начинаещ, този курс на Udemy е идеален. Курсът включва преглед на ISMS, информация за рамката ISO/IEC 27001 за управление на информационната сигурност, познания за различни контроли за сигурност и др.
#3. Управление на информационната сигурност
Тази книга предлага цялата необходима информация, която трябва да знаете, за да внедрите ISMS във вашата компания. Управлението на информационната сигурност има глави относно политиката за информационна сигурност, управление на риска, модели за управление на сигурността, практики за управление на сигурността и много други.
#4. Наръчник по ISO 27001
Както подсказва името, Наръчникът на ISO 27001 може да работи като ръководство за внедряване на ISMS във вашата компания. Обхваща ключови теми, като стандарти ISO/IEC 27001, информационна сигурност, оценка и управление на риска и др.
Тези полезни ресурси ще ви предложат солидна основа за ефективно внедряване на ISMS във вашата компания.
Внедрете ISMS, за да защитите вашите чувствителни данни
Актьорите на заплахи неуморно се насочват към компании, за да крадат данни. Дори незначителен инцидент с нарушаване на данните може да причини сериозни щети на вашата марка.
Следователно трябва да повишите информационната сигурност във вашата компания чрез внедряване на ISMS.
Освен това ISMS изгражда доверие и повишава стойността на марката, тъй като потребителите, акционерите и други заинтересовани страни ще мислят, че следвате най-добрите практики за защита на техните данни.