Имейлът е инструментът, който споменаваме всеки път, когато обсъждаме продуктивността. Бихме спрели, но имейлът все още е нещо, което хората се борят да укротят и изяжда часове време, които могат да бъдат прекарани в действителна работа, така че отидохме и намерихме още един нов инструмент, за да направим имейлите много по-лесни за работа. Това е разширение за Chrome, наречено Draftable за Gmail, което улеснява намирането на прикачени файлове, които са наистина актуализирани версии на един и същи файл, изпращани по пощата през дълга нишка за разговор. Звучи ли ви като кошмар, който може би сте живели? Опитвате се да намерите правилната версия на документ, защото никой не смята, че добавянето на номер на версия към заглавието е добра идея? Това е, с което Draftable за Gmail ви помага, наред с няколко други неща, свързани с имейли и прикачени файлове.
Draftable за Gmail се нуждае от малко време, преди да започне да работи за вас. Индексирането на имейлите ви може да отнеме до един ден и ще поиска разрешение за достъп до вашия акаунт. След като вашият акаунт бъде индексиран, можете да отворите нишка за имейл и разширението ще изброи всички документи, които са били прикачени към него в дясната странична лента. Разширението показва кога е получен прикачен файл и ги номерира вместо вас.
Draftable за Gmail има услуга, работеща зад нея, която сравнява два документа за разлики. Щракнете върху падащото меню Сравнение и след това изберете двата документа, които искате да сравните. Ще се отвори нов раздел и услугата зад разширението ще намери разликите между документите. Това е стандартно сравнение на текст, но улеснява работата ви. Лично аз смятам, че индексът с времевия печат в дясната странична лента е полезен сам по себе си при опитите за намиране на правилния документ.
Освен че сравнява два документа и изброява всички прикачени файлове, изпратени в нишка за разговор, Draftable за Gmail добавя нов раздел Документи, когато търсите имейли от конкретен контакт.
Не на последно място, ако задържите курсора на мишката върху документ, посочен в дясната странична лента, той разкрива опции за прикачване на документа към ново съобщение, изтегляне, отваряне на документа и други.
Draftable за Gmail се интегрира много добре с интерфейса на Gmail; той е ненатрапчив и наистина много функционален. Освен това не се ограничава само до разговори по имейл, което се доказва от раздела Документи, добавен, когато търсите имейл. Наистина няма какво да искате и просто по-добър достъп до прикачени файлове към имейл, за да се насладите.
Инсталирайте Draftable за Gmail от уеб магазина на Chrome