Ако смятате, че символите на блок-схемите са малко озадачаващи, това най-добро ръководство за символи на блок-схеми ще ви помогне да станете майстор в създаването на блок-схеми за нула време!
Вашите бизнес или академични екипи използват предимно блок-схема, за да визуализират сложни процеси в лесно за разбиране оформление.
Блок-схемата е в бизнес и академичните системи от 1921 г., когато Лилиан Гилбрет и Франк Гилбрет представиха този инструмент за визуализация на процеса на Американското дружество на машинните инженери (ASME).
Въпреки това, всички създатели на блок-схеми са изправени пред общо предизвикателство при прилагането на няколко символа на блок-схеми. Вашите блок-схеми няма да бъдат от професионален клас, ако не използвате стандартизирани символи.
Тази статия ще обясни повечето от символите на блок-схемите, които ще използвате в различни проекти за диаграми и визуализиране на процеси. Освен това ще научите основите му, като дефиницията му и работния процес. Без забавяне, четете!
Съдържание
Какво е блок-схема?
Блок-схемата е визуална диаграма, която показва система, бизнес работен процес, компютърен алгоритъм или процес. Може вече да използвате блок-схеми, за да изпълнявате различни задачи като документиране на неща, планиране на технически или нетехнически системи, изготвяне на учебни планове, подобряване на съществуващи процеси или съобщаване на идеи.
Това е най-популярният инструмент за обяснение на трудни методи или пътища в лесни за разбиране диаграми, които всеки от домейна и извън домейна може да разбере.
Блок-схемите по същество използват овали, квадрати, диаманти, правоъгълници и много други форми, за да уточнят различни стъпки в процеса или работния процес. Заедно с тези символи трябва също да използвате поточни линии или стрелки като свързващи връзки между символите, за да дефинирате последователност или поток.
Точно както блок-схемите използват няколко символа и конвенции за чертане на последователност, те също могат да бъдат с различен дизайн, като компютърно генерирана сложна блок-схема с много последователности или проста ръчно начертана блок-схема с една последователност.
Интересен факт за блок-схемите е, че те са общи за нетехническите и техническите области. Например, визуален артист и разработчик на софтуер могат да използват блок-схеми, за да планират своите проекти.
Често срещани символи на блок-схема
Начало/Край
За започване и завършване на блок-схема трябва да използвате символа за край. Прилича на хапче или бутон с овална форма. Често ще намерите Начало и Край, написани във формата на терминатора.
Тази форма също изобразява резултата от последователност от блок-схеми. Ако чертаете сложна блок-схема, може да има множество начални и крайни символи.
Вход изход
Символът за вход и изход на данни е по същество успоредник. Трябва да използвате този символ за представяне на данни, които влизат и излизат от системата.
Например, клиент, който купува вашия продукт, е входни данни, а изпращането на този продукт от склада е изходна информация. Понякога можете да използвате Да/Не и Вярно/Невярно за писане на компютърни алгоритми.
Ръчно въвеждане
Ако вашият процес или алгоритъм изисква от потребителя да въведе данни за по-нататъшния поток на процеса, тогава трябва да използвате символа на блок-схема за ръчно въвеждане.
Можете да използвате всеки трапец за това. Можете да използвате този символ, когато клиентите трябва да въведат идентификационни данни за вход, информация за плащане и т.н.
Стрелки
Стрелките или поточните линии свързват всички стъпки, като начало, действие, въвеждане, изход, ръчно въвеждане, решение, цикъл, документ и т.н. във вашата блок-схема.
Когато използвате плътни линии, това означава, че данните преминават от един символ към друг. Ако използвате пунктирани линии, това е алтернатива на друг път. И накрая, можете да използвате паралелни линии, за да укажете, че данните протичат синхронно от една стъпка към друга.
Действие/Процес
Правоъгълник представлява всяко действие или процес в блок-схема. Можете да използвате различни цветове за запълване, за да организирате различни процеси в подгрупи.
Символът за процес винаги означава, че определена задача ще бъде завършена в тази фаза и след това поточната линия ще влезе в следващия символ, което означава прогресията на блок-схемата.
Решение
Символът за решение е бутон с форма на диамант върху блок-схемата. Поточната линия от предишната стъпка влиза в един накрайник, а 3 други поточна линия текат от други накрайници към различни процеси. Това означава, че различна поточна линия на процес ще стане активна, когато промените решението.
Решенията могат да бъдат Да/Не и Вярно/Невярно, ако това е алгоритъм. Най-често ще има въпроси, на които трябва да отговорите, за да вземете решение.
Документ
Символът на документа е по-скоро като правоъгълник с вълнообразна крива от едната страна. Това е друг входно-изходен символ на блок-схеми. В картите на процеси, където трябва да споменете въвеждането на документ или отчет, който ще даде конкретен резултат, използвайте тази форма.
Множество документи
Това е подобно на горния символ на блок-схема, наречен Документ. Въпреки това, единствената разлика е, че символът ще визуализира множество документи, подредени като папки, показващи се в картотека.
Можете да използвате този символ на места, където имате нужда от множество входни документи. Като алтернатива, ако някой процес генерира много документи, можете да използвате този символ.
Конектор
Ако вашата блок-схема е сложна и се нуждае от свързване на множество последователности за продължаване, трябва да използвате символа за конектор. Това е обикновен кръг. Също така е популярен като конектор на страница, тъй като свързва символи и последователности от една страница.
За да свържете символи или последователности от различни страници, можете да използвате равнобедрения правоъгълен петоъгълник. По друг начин е известен като символ на връзката.
Подготовка
Символът за подготовка или инициализация разграничава стъпките, които извършват работата, и тези, които подготвят за предстояща работа.
Когато въвеждате стъпка за настройка, преди да продължите с работния процес, трябва да използвате този шестоъгълен символ. Например, проект DevOps трябва първо да внедри новия софтуерен пакет, преди да започне фазата на тестване.
Обединяване
Можете да използвате сливане, за да обозначите стъпката, при която се извършва сливането на два или повече списъци и процеси. Този символ за сливане изглежда като обърнат надолу триъгълник или фуния, където множество разклонения на работния процес се комбинират и превръщат в едно.
Вид
Когато има нужда да се посочи изискването за подреждане на информация в определен ред според предварително определени критерии, хората използват символа за сортиране, който наподобява форма на диамант.
Например, използвайте го, за да сортирате цвета на продукта въз основа на търсенето на клиента, преди да преминете към етапа на производство.
Подпрограма
Символът за предварително дефиниран процес или подпрограма изглежда като правоъгълник. Можете да го използвате, за да обозначите процедура, която е документирана изцяло в друга блок-схема.
Дори ако подпроцесът е известен на членовете на вашия екип, не използвайте този символ, освен ако процесът не е дефиниран някъде другаде.
Примки
Има два вида символи за цикъл, които можете да използвате във вашата блок-схема: ръчен цикъл (правоъгълна форма) и ограничение на цикъл (форма, подобна на къща). Първият показва последователност от команди, която ще се повтаря до ръчно спиране, докато вторият показва къде трябва да спре даден цикъл.
Закъснение
Можете да вмъкнете един или повече символи за забавяне, ако очаквате забавяне някъде в работния процес на вашия процес. Символът за забавяне е полуовален символ. Забавяне между две действия или символи означава, че определени задачи трябва да бъдат изпълнени по време на периода на забавяне, преди блок-схемата да може да продължи по-надолу по линията.
Складове
За блок-схемата има два символа, свързани със съхранението. Символът за съхранение на данни или съхраняване на данни изглежда като цилиндър, разрязан наполовина, и показва стъпка, когато съхранявате данните.
Символът за вътрешна памет обаче изглежда като квадрат и се използва най-вече в блок-схеми за разработка на софтуер. Това означава, че данните се съхраняват в паметта по време на програмиране.
База данни
Той наподобява формата на магнитен диск, който е световно признат като символ на база данни. Използвайте това, за да посочите данните, съхранявани в устройство за съхранение, което поддържа търсене, сортиране и филтриране от потребителите.
Сега, след като научихте символите за тенденции в блок-схемата, намерете по-долу как работи тази концепция за визуални диаграми.
Как работи блок-схемата?
Блок-схемата работи, като визуализира всеки процес върху двуизмерно платно, независимо дали е на хартия или цифрово. Диаграмата обикновено започва със символ Начало.
След това ще добавите различни символи според вашия процес, ще свържете символите с поточни линии и накрая ще стигнете до решение или символа за спиране на процеса.
Ако блок-схемата дефинира един процес, тогава това е проста блок-схема. Въпреки това, повечето блок-схеми в реалния свят, които бизнесът използва, са сложни, защото има много взаимосвързани последователности преди окончателното решение.
Това е просто твърде опростено обяснение на принципа на работа на блок-схемата. Има повече концепции и логика в играта. Например, ако промените типа на блок-схемата, тогава конвенцията за чертане също ще се промени заедно с това как трябва да се чете блок-схемата.
За да разберете по-прозрачно, първо разгледайте най-популярния тип блок-схеми по-долу:
- Създаване на документ, одобрение, обработка и архивиране на блок-схема
- Диаграма на потока от данни или обработката
- Блок-схема на системата
- Блок-схема на програмата
- Блок-схема за вземане на решения или обосновка
- Логическа блок-схема за управление на риска
- Блок-схема на разработване на продукта
- Блок-схема на резултатите от процеса
Сега, от горния списък, нека разгледаме блок-схемата на документа. Той работи, като визуализира няколко контрола върху работен поток за обработка на документи, като използва различни символи на блок-схема като начало, въвеждане, изход, ръчно въвеждане, действия, подготовка, сливане, сортиране, цикли, забавяне, съхранение и край.
Трябва да нарисувате финалната диаграма отляво надясно и публиката също трябва да я прочете в тази посока.
Освен това блок-схемата прави следното, когато я създавате, като следвате стандартните конвенции за блок-схеми:
#1. Идентификация на задачата
Изисква се да идентифицирате всички задачи и да ги запишете в един бележник, преди да започнете да чертаете диаграма. Така, освен че начертавате визуален процес на техническа или нетехническа идея, вие получавате и груб график на проекта.
#2. Организирайте елементите на процеса
Освен това блок-схемата организира всички материали и ресурси, които вашият екип ще използва, след като проектът започне.
#3. Събиране на информация
Освен това, той ви помага да компилирате всички необходими данни от първа ръка, за да начертаете процеса в инструмента за диаграми.
#4. Преглед на потока на процеса
Той позволява на вас, екипа и заинтересованите страни в бизнеса съвместно да прегледате всички стъпки, контроли, потоци, последователности и т.н., преди да начертаете първата чернова.
#5. Превеждане на задачи във форми
Блок-схемите по същество превеждат стъпките на процеса във визуални опашки. Той използва подходящи форми, за да изобрази определени стъпки като клиенти, които купуват продукт, генериране на поръчка, въвеждане на поръчка, проверка на поръчката, проверка на инвентара и т.н.
#6. Импровизация
След първата чернова вашият екип може да седне за друга среща, за да импровизира цялата блок-схема. В тази фаза ще откриете и всички неизвестни тесни места на проекта.
#7. Комуникация
И накрая, той съобщава плана ви кратко и визуално на публиката.
Ръчното изготвяне на блок-схеми е предизвикателна задача. Това ще забави проекта ви. Умно е да използвате всякакви онлайн инструменти за създаване на блок-схеми. Повечето от тези инструменти идват с всички символи на блок-схеми, от които може да се нуждаете.
Уеб приложения за създаване на блок-схеми
Миро
Miro е инструмент за създаване на блок-схеми, който ви предлага комбинация от скорост и простота. Независимо дали искате да създадете блок-схема за ежедневните процедури на работния поток на проекта, платформата има шаблон за всеки случай на употреба.
Използвайки неговия набор от икони, зависимости на цветовия код и функции за вграждане на връзки, можете да създадете своята диаграма като професионалист.
Създателски
Когато става въпрос за визуализиране на процеси и работни потоци, Creately е надеждна опция. Има функции като автоматично чертане и интерфейс за плъзгане и пускане за бързо създаване на блок-схеми.
Можете да избирате от неговите 1000+ персонализирани шаблона, за да започнете своя проект. Освен това получавате видеоконференции и проследяване на мишката на живо за сътрудничество в реално време.
Lucidchart
Lucidchart ви помага да създавате блок-схеми с няколко функции, включително персонализирани форми, импортиране на данни и др. Освен прост интерфейс, той също има библиотека с форми на динамична блок-схема, състояща се от всички необходими форми, символи и контейнери за плуване.
Освен това потребителите могат да се докоснат до разширени функции на блок-схеми като условно форматиране, бутони за действие, свързване на данни и външни връзки.
Заключителни думи
Използването на правилните символи в блок-схема показва, че познавате концепцията отвътре навън. Ако не успеете да вмъкнете правилните символи, заинтересованата страна в бизнеса, клиентът или публиката може да не харесат диаграмата на процеса.
Вече знаете пълен списък със символи на блок-схеми, които ще трябва да използвате занапред, когато правите блок-схеми. Статията също така обяснява как работи блок-схемата, така че да можете да рисувате професионално изглеждащи блок-схеми, които публиката ще обича да чете.
Може също да се заинтересувате от ретроспективно начало, спиране, продължаване за подобряване на процеса.