Най-добрият софтуер за наблюдение на служителите за повече производителност на работата

Както можете да видите от моя профил, аз съм писател на съдържание и работя дистанционно на пълен работен ден. Не съм сам в това. Пандемията Covid-19 разби мита, че работните места и производителността са свързани. Според Boston Consulting Group приблизително 75% от служителите, които са преминали към дистанционна работа поради пандемията, съобщават, че са успели да поддържат производителността си при отделни задачи през първите месеци. Организациите трябваше да мислят бързо и да се адаптират, за да задържат квалифицирани служители. И тук се появи софтуерът за наблюдение на служителите (EMS).

Система за наблюдение на служителите е внедрена за проследяване на дейностите на служителите, наблюдение на производителността и повишаване на конкурентоспособността. Тези програми се доказаха като невероятен съюзник в осигуряването на отговорност, оптимизирането на процедурите и защитата на чувствителна информация. Организациите вече могат да растат и да се ориентират в сложността на дигиталното работно място.

В този блог ще разгледаме някои от най-добрите системи за наблюдение на служителите и ще ви помогнем да изберете най-подходящата за вашите организационни нужди.

Какво представлява софтуерът за наблюдение на служителите?

Софтуерът за наблюдение на служителите е невероятен инструмент, който позволява на работодателите да следят дейностите на своите служители по време на работа. Широката гама от функции, които тази система предлага, прави управлението на работата по-лесно и по-ефективно.

Ето някои от нещата, които можете да правите с този софтуер:

• Наблюдавайте лесно използването на компютъра от вашите служители и вижте до какви приложения и уебсайтове имат достъп.
• Проследявайте хронологията на сърфиране в интернет на вашите служители и получете ценна информация за техните онлайн дейности.
• Проследявайте визуално работата на вашите служители с екранни снимки на редовни интервали.
• Записвайте натисканията на клавиши, за да разберете как вашите служители се ангажират с работата си.
• Възстановете общи данни и показатели, които дават цялостна представа за представянето на вашите служители.
• Уловете времето, което вашите служители прекарват на компютрите си, за да прецените тяхната продуктивност.

Софтуерът за наблюдение на служителите действа като надежден пазач, предотвратявайки злоупотреба с привилегии за работа от вкъщи. Работодателите обаче трябва да помнят да използват този инструмент отговорно и да не задушават своите служители. От решаващо значение е да поддържате здравословен баланс.

Чрез използването на тези софтуерни решения организациите могат да извлекат многобройни ползи. Те предоставят ценна информация за производителността на служителите, помагат за рационализиране на работните процеси и насърчават отчетността. В крайна сметка те допринасят за цялостния успех и ефективност на организацията.

Значение на системите за наблюдение на служителите

Софтуерът за наблюдение на служителите има огромно значение за организациите по няколко начина. Нека разгледаме някои от основните предимства, които предлага:

Подобряване на производителността: Получавате ценна информация за работните навици на служителите, управлението на времето и изпълнението на задачите. Помага на бизнеса да идентифицира неефективността, да разпределя разумно ресурсите и в крайна сметка да повиши производителността.

Осигуряване на съответствие: Организациите трябва да се придържат към фирмените политики, индустриалните стандарти и законовите задължения. С тези системи можете да откриете и предотвратите неупълномощени дейности, да намалите риска от пробиви на данни и нарушения на правилата, да защитите чувствителната информация и да осигурите съответствие с разпоредбите.

Защита на сигурността: В съвременния цифров свят данните играят решаваща роля и се считат за актив. Следователно защитата на организационните данни и интелектуалната собственост е също толкова важна. EMS открива подозрителни дейности, идентифицира нелегални опити за достъп и помага за смекчаване на потенциални вътрешни заплахи. Точно като пазач на всеки магазин, тези системи предотвратяват изтичане на данни, неразрешено споделяне на поверителна информация и потенциални кибератаки.

4. Оценка на ефективността на служителите: Системата за наблюдение на служителите позволява проследяване и анализ на показателите за ефективност на служителите, осигурявайки безпристрастна и точна основа за оценки на ефективността. Той поддържа конструктивна обратна връзка, идентифицира области за подобрение и улеснява целевия коучинг и обучение за подобряване на развитието на служителите.

5. Насърчаване на отчетност: Тези системи насърчават чувството за отчетност в компанията. Като информира служителите, че техните дейности се наблюдават, това ги насърчава да останат фокусирани, да спазват крайните срокове и да спазват фирмените правила и разпоредби.

6. Разрешаване на спорове и разследвания: В случаи на разногласия, конфликти или съдебни процедури, софтуерът може да предостави ценни доказателства, за да помогне на организациите да вземат информирани решения и да разрешават спорове въз основа на конкретни факти.

7. Отдалечено представяне на екипа: С нарастването на отдалечената работа софтуерът за наблюдение на служителите помага при оценката на производителността на екипа, осигурявайки безпроблемно сътрудничество между отдалечените екипи и поддържайки стандарти за изпълнение независимо от физическата офис среда.

Най-добрият софтуер за наблюдение на служителите за повече производителност на работата

Като се има предвид текущата среда за отдалечена работа, софтуерът за наблюдение на служители придоби популярност поради разнообразните си функции, които повишават производителността, управлението на времето и съответствието.

Тази статия предоставя кратък преглед на някои популярни софтуерни опции за наблюдение на служителите, всяка със своята уникална функционалност за посрещане на специфични организационни нужди.

TimeCamp

Камил Рудницки основава TimeCamp през 2009 г. като облачно базиран инструмент за наблюдение на времето и продуктивност. С течение на времето TimeCamp се превърна в цялостно решение, което помага на физически лица и предприятия с проследяване на времето, управление на проекти и подобряване на производителността.

Отличителни характеристики:

• Автоматично проследява времето, изразходвано за дейности и проекти, елиминирайки необходимостта от ръчно въвеждане.
• Предоставя инструменти за създаване на проекти, възлагане на задачи, определяне на крайни срокове и наблюдение на напредъка.
• Опростява процеса на фактуриране на клиенти въз основа на записано време и дължими ставки.
• Предоставя обширни отчети, докато анализите предлагат информация за нивата на производителност и използването на време.

Ценообразуване: TimeCamp предлага неограничен безплатен план за хора с ограничени възможности. За да отключите по-добри функции, трябва да изберете един от платените планове, започващи от $6,99 на месец. Тези планове също могат да бъдат персонализирани според изискванията.

Работно време

Група софтуерни експерти създадоха WorkTime, софтуер за наблюдение на служителите. WorkTime постепенно нарасна в популярност и се утвърди като надежден продукт на пазара с акцент върху проследяването на времето, управлението на присъствието и измерването на производителността на персонала.

Отличителни характеристики:

• Позволява на служителите да записват точно работните си часове, като използват функцията за влизане/излизане.
• Опростява обработката на заявки за отпуск, напускания и присъствие на служителите.
• Осигурява показатели за ефективност за оценка както на екипния, така и на индивидуалния резултат.
• Има инструменти за управление на планирането на смени за служителите.

Ценообразуване: WorkTime предлага различни нива на ценообразуване, включително безплатен план за малки екипи. Техните премиум абонаменти включват Standard ($5/потребител/месец), Professional ($7/потребител/месец) и Enterprise (персонализирано ценообразуване), които предоставят допълнителни функции и приоритетна помощ.

KickIdler

Група от всеотдайни софтуерни експерти стартира KickIdler, софтуер за наблюдение на служителите, през 2015 г. KickIdler се утвърди като надеждна опция за максимизиране на ефективността на персонала, осигуряване на съответствие и насърчаване на положителна работна среда. Предоставяйки на работодателите ценна информация за дейността на служителите, KickIdler продължава да се развива и да прави иновации, като помага на бизнеса по целия свят да подобри своите управленски практики.

Отличителни характеристики:

• Предлага наблюдение в реално време на дейността на служителите, предоставяйки информация за използването на уебсайта и други онлайн дейности.
• Улавя изображения на задачите, с които са ангажирани служителите, което позволява на работодателите да имат визуални записи на техните дейности.
• Предоставя изчерпателни данни за работата на работниците, използването на приложенията и времето, прекарано в различни дейности, като помага на работодателите да получат ценна информация за производителността на служителите.
• Гарантира съответствие и сигурност чрез функции като запис на натиснати клавиши и проследяване на активност в интернет, така че работодателите да могат да наблюдават и управляват действията на служителите ефективно.

Ценообразуване: KickIdler предлага персонализирано ценообразуване въз основа на броя потребители и необходимите специфични функции. Организациите могат да се свържат с KickIdler, за да получат персонализирана оферта, съобразена с техните уникални нужди.

Проницателен

Insightful е популярен софтуер за наблюдение на служители, широко използван в много организации. Ангажиментът на компанията да предоставя цялостно проследяване на времето, наблюдение на активността и данни за производителността е допринесъл за нейния успех. През годините Insightful непрекъснато подобрява своя софтуер, като включва авангардни функции и лесен за използване интерфейс.

Днес организации от всякакъв размер разчитат на Insightful, за да подобрят управлението на времето, да увеличат производителността и да улеснят ефективното сътрудничество както в работна среда на място, така и в отдалечена работна среда.

Отличителни характеристики:

• Позволява на служителите лесно да записват работното си време, опростявайки проследяването на времето и управлението на присъствието.
• Проследява активността на служителите, включително използването на интернет и приложения, за да оцени производителността и да идентифицира дейности, които губят време.
• Предлага инструменти и услуги за сътрудничество за екипи, включително възможности за споделяне на документи.
• Предоставя инструменти за ефективно управление на отдалечена работна сила, като позволява на мениджърите ефективно да контролират и наблюдават отдалечени екипи.

Ценообразуване: Insightful следва модел на абонамент за всеки потребител, на месец и предлага прозрачно ценообразуване. Техният основен план започва от $6 на потребител на месец, като опциите от по-високо ниво като Pro и Enterprise предлагат по-обширни функции и поддръжка.

DeskTime

DeskTime е софтуер за наблюдение на служители, основан през 2011 г. от група амбициозни бизнесмени. Първоначално проектиран като инструмент за проследяване на времето, DeskTime се разви, за да включва функции като анализ на производителността, наблюдение на приложения и управление на отсъствия. Софтуерът получи признание със своя удобен за потребителя интерфейс, прецизно проследяване на времето и изчерпателни възможности за отчитане.

Отличителни характеристики:

• Генерира точни дневници на времето и автоматично управлява времето въз основа на дейностите на служителите.
• Проследява времето, прекарано в приложения и уебсайтове, за да оцени производителността и да идентифицира потенциалната злоупотреба с време.
• Предоставя инструменти за управление на отсъствията на персонала, празници и заявки за отпуск.

Ценообразуване: DeskTime предлага ценови нива въз основа на броя потребители. Те предоставят план Lite за малки екипи и план Pro за по-големи организации. Налични са персонализирани опции за ценообразуване за изискванията на ниво предприятие. DeskTime предлага опции за месечно и годишно фактуриране.

Хъбстаф

Софтуерът за наблюдение на служителите на Hubstaff беше пуснат от Дейв Невогт и Джаред Браун през 2012 г. Първоначално фокусиран върху проследяването на времето, Hubstaff бързо разшири функционалността си, за да включи функции като наблюдение на активността, проследяване на приложения и URL адреси и цялостно отчитане. Hubstaff се утвърди като едно от най-добрите софтуерни решения за наблюдение на служителите, предоставяйки фокусиран върху клиента подход.

Отличителни характеристики:

• Предлага широк набор от инструменти за проследяване на времето, които гарантират точно записване на работните часове и дейности.
• Включва подробни отчети за производителността, които предоставят ценна информация за работата на работниците и управлението на времето.
• Предоставя инструменти за управление на проекти, които позволяват създаването, възлагането и проследяването на задачи.
• Дава приоритет на сигурността на данните и гарантира безопасен транзит и съхранение на информация.
• Проектиран с прост и удобен за потребителя интерфейс, подобряващ лекотата на навигация.

Ценообразуване: Hubstaff предлага разнообразие от опции за ценообразуване. Основният план започва от $7 на потребител на месец, планът Premium е на цена от $10 на потребител на месец, а планът Enterprise предлага персонализирано ценообразуване, съобразено с конкретни изисквания.

Време за проследяване

Tracking Time е инструмент за наблюдение на служителите, който поставя силен акцент върху прецизното отчитане на времето, управлението на работата и статистическите данни за производителността. Този софтуер предлага функции като проследяване на работното време, организиране на задачи и проекти, генериране на информативни отчети и възможности за интеграция.

Чрез използването на Tracking Time организациите могат да наблюдават дейността на служителите, да оценяват нивата на производителност и да оптимизират използването на времето. Удобният за потребителя интерфейс на Tracking Time позволява ефективно изпълнение на проекта и управление на времето.

Отличителни характеристики:

• Предоставя обширни функции за проследяване на времето, позволявайки на служителите да регистрират работни часове и да разпределят време за конкретни дейности или проекти.
• Предлага инструменти за анализ и отчитане за измерване на производителността и оценка на работата на персонала.
• Ефективното управление на задачи се улеснява с функции като създаване на задачи, присвояване и наблюдение на напредъка.
• Използва силни методи за защита на данните, за да гарантира защитата на чувствителни данни.
• Удобен за потребителя дизайн за подобрено управление на работата и наблюдение на времето, което води до безпроблемно потребителско изживяване.

Ценообразуване: Tracking Time предлага няколко опции, включително безплатен план с основни функции. Премиум плановете започват от $5 на месец за Solo план и $9 на месец за Pro план. Персонализирано ценообразуване е налично за фирмени планове.

MyHour

MyHour е софтуер за наблюдение на служители, който помага на фирмите да проследяват представянето на служителите чрез системи за проследяване на времето, анализи и управление на задачи. С MyHour служителите могат лесно да проследяват работното си време, да управляват задачи и проекти и да генерират информативни отчети. Софтуерът предоставя на бизнеса данни за производителността, за да оценят представянето на работниците, да идентифицират области за подобрение и да оптимизират разпределението на ресурсите.

MyHour подобрява мониторинга на времето и подобрява ефективността на управлението на задачите със своя удобен за потребителя интерфейс и интуитивен дизайн.

Отличителни характеристики:

• Предлага прецизни функции за проследяване на времето, които позволяват на служителите лесно да регистрират работно време и да управляват множество проекти.
• Предоставя изчерпателна статистика за производителността за оценка на представянето на работниците и идентифициране на възможности за развитие.
• Улеснява създаването на задачи, възлагането и наблюдението на напредъка, за да рационализира управлението на проекти.
• Дава приоритет на сигурността на данните чрез прилагане на ограничения за достъп и стандартни за индустрията технологии за криптиране.
• Удобен за потребителя интерфейс и интуитивен дизайн за опростено проследяване на времето, управление на задачите и достъп до данните за продукта.

Ценообразуване: MyHour предлага безплатна опция за малки екипи, докато първокласните планове включват стартов план, започващ от $5 на потребител на месец, и Pro план от $9 на потребител на месец. Персонализираното ценообразуване е налично за по-големи екипи или нужди на корпоративно ниво.

Монитаск

Monitask е софтуер за наблюдение на служители, който се фокусира върху проследяване на времето, анализ на производителността и дистанционно наблюдение на екипа. Той предлага функции като проследяване на активността, автоматично проследяване на времето и цялостно отчитане. С Monitask организациите могат ефективно да управляват работното време на служителите, да наблюдават използването на приложения и интернет и да генерират отчети за продуктивността. Monitask поддържа ефективно управление на времето, подобрява производителността и гарантира спазването на законите за поверителност чрез своя удобен за потребителя интерфейс и надеждни функции за защита на данните.

Отличителни характеристики:

• Предоставя ефективни функции за проследяване на времето, които позволяват точно проследяване на работните часове и почивките.
• Предлага анализ на производителността за оценка на представянето на работниците и идентифициране на области за подобрение.
• Улеснява управлението на задачи с инструменти за създаване на задачи, възлагане и проследяване на напредъка.
• Дава приоритет на сигурността на данните, като гарантира безопасно транспортиране и съхранение на чувствителна информация.
• Удобен за потребителя интерфейс за по-ефективно управление на задачите и наблюдение на времето.

Ценообразуване: Monitask предлага основен план, започващ от $4,99 на потребител на месец, който включва безплатен 10-дневен пробен период. Налични са персонализирани опции за ценообразуване за бизнес и корпоративни програми.

Избор на софтуер за наблюдение на служители

Характеристики и функционалност: Разгледайте по-отблизо характеристиките и функциите на софтуера, за да сте сигурни, че отговарят на вашите специфични изисквания. Потърсете функции като проследяване на времето, наблюдение на производителността, управление на задачи, отчитане и интеграция с други приложения, които използвате. Това ще ви помогне да намерите софтуер, който отговаря на вашите нужди.

Мащабируемост: Помислете дали софтуерът може да се справи с растежа на вашата организация. Важно е да изберете решение, което може да се адаптира и да работи еднакво добре с разширяването на вашия бизнес.

Лесна употреба: Изберете софтуер, който е лесен за внедряване и удобен за всички служители. Той трябва да бъде интуитивен и ясен, като гарантира, че всеки може да го използва без усложнения.

Сигурност на данните и поверителност: Защитата на чувствителната информация и поверителността на служителите е от решаващо значение. Потърсете софтуер, който предлага стабилни функции за сигурност като криптиране на данни и спазване на правилата за поверителност, за да осигурите максимална защита.

Опции за персонализиране: Проверете дали софтуерът може да бъде персонализиран, за да съответства на специфичните изисквания и работни процеси на вашата организация. Персонализиращи се опции за наблюдение и функции за отчитане могат да помогнат за адаптирането на софтуера към вашите уникални нужди.

Възможности за интегриране: Помислете дали софтуерът може да се интегрира гладко с други инструменти, които вече използвате, като софтуер за управление, комуникационни платформи или системи за човешки ресурси. Тази интеграция ще подобри производителността и ще оптимизира работните процеси.

Ценообразуване и стойност: Уверете се, че цената на софтуера съответства на вашия бюджет, като същевременно вземете предвид неговата функционалност, поддръжка на клиенти и възвръщаемост на инвестицията. Потърсете решение, което предлага правилния баланс между цена и стойност.

Поддръжка и обучение на клиенти: Надеждната поддръжка на клиенти е от съществено значение. Потърсете доставчик на софтуер, който предлага отзивчиво обслужване на клиенти, заедно с полезни ресурси като ръководства, уроци и опитен персонал за поддръжка. Това ще гарантира, че имате помощ, когато имате нужда от нея.

Потребителски отзиви и рецензии: Отделете време да прочетете рецензиите на клиентите, за да получите представа как други компании са изпитали софтуера. Това може да предостави ценна информация за надеждността, ефективността и удовлетворението на потребителите на софтуера.

В заключение

Изборът на най-добрия софтуер за наблюдение на служители за вашата организация е решение, което трябва да се основава на вашите уникални цели, задачи и предпочитания. Не забравяйте, че всяко софтуерно решение има своите силни и слаби страни. От решаващо значение е внимателно да оцените всяка опция, като вземете предвид фактори като функционалност, мащабируемост, гъвкавост, сигурност, поверителност на данните, опции за персонализиране, цена и потребителско изживяване.

За да направите информиран избор, отделете време за провеждане на задълбочено проучване. Използвайте пробни периоди и демонстрации, предлагани от доставчиците на софтуер, за да получите практически опит и да прецените дали софтуерът отговаря на вашите изисквания. Освен това търсенето на информация от други потребители или експерти в индустрията може да предостави ценна информация.

Чрез провеждане на цялостно проучване и отчитане на всички тези фактори ще можете да определите най-добрия софтуер за наблюдение на служителите, който отговаря на нуждите на вашата организация и ви помага да постигнете желаните резултати.