Преди съществуването на PowerPoint имаше слайдове, съставени от хартия, а преди това имаше тънки прозрачни листове, които се представяха с помощта на светлинни проектори. Всичко, включително текста, графиките и отчетите, е създадено изцяло на ръка. Имаше законна работа специално за създаване на презентации, които бяха заменени от софтуер като PowerPoint. Скоро AI ще поеме управлението и може просто да се наложи да поставите данните в приложението, а AI инструментите автоматично ще проектират презентацията за вас за минути. Така или иначе работата ви е в опасност, ако разчитате на създаване на неща с помощта на творчески инструменти. Е, нямаме намерение да внасяме ново напрежение. Нека да се спрем на сегашното ви напрежение относно това, че PowerPoint не записва. Ако и вие се сблъсквате със същия проблем, вие сте на правилното място. Представяме ви перфектно ръководство, което ще ви помогне да коригирате грешка, възникнала, докато PowerPoint записваше файла.
Съдържание
Как да коригирате грешката, че PowerPoint не записва файл
Преди да въведете данни и да проектирате презентацията, първото нещо, което трябва да направите, е първоначално да запишете файла, което ще проследи промените и ще продължи да запазва вашия файл автоматично. Това ще ви предпази от загуба на данните в случай на системна грешка или срив на приложението. По-долу са няколко възможни причини, поради които PowerPoint не записва грешки:
- Повреден слайд поради несъвместими файлове с данни
- Ограничено или никакво безплатно хранилище
- Повредено местоположение в резултат на системни грешки
- Файлът е отворен на друго място
Метод 1: Създайте нов файл на PowerPoint
Първото нещо, което препоръчваме, ако не можете да запазите файла с презентацията на PowerPoint, е да създадете нов PPT файл и да копирате и поставите данните в новия файл. След това опитайте отново да го запазите. Следвайте тези стъпки, за да създадете и запазите данни в нов PPT файл:
1. Щракнете върху произволен слайд от колоната за преглед на слайдове от лявата страна.
2. Натиснете едновременно клавишите Ctrl + A, за да изберете всички и след това натиснете едновременно клавишите Ctrl + C, за да копирате данните.
3. След това натиснете клавишите Ctrl + N едновременно, за да създадете нов файл с презентация на PowerPoint.
4. Сега натиснете едновременно клавишите Ctrl + V, за да поставите данните във вашия нов PPT файл.
5. Накрая натиснете клавишите Ctrl + S едновременно, за да запишете новия PPT файл.
Ако се появи същото съобщение за грешка и все още не можете да запишете файла, опитайте други методи, споменати по-долу.
Метод 2: Запазете в различен формат
Една от най-добрите части на PowerPoint е, че предлага повече от 15 формата за запазване на презентации. Вярвате или не, можете дори да го запазите във формат GIF. В момента .pptx е стандартният формат, а преди това беше .ppt. Така че можете да опитате да запазите във формат .ppt или във всеки друг. Следвайте тези стъпки, за да запазите в различни формати:
1. Натиснете едновременно клавишите Ctrl + Shift + S, което ще отвори прозореца Запиши като.
2. Въведете име на вашия файл. След това в падащото меню Запиши като тип изберете файлов формат .ppt.
3. Запазете файла, като щракнете върху бутона Запиши.
Метод 3: Запазете файла на друго място
Възможно е местоположението, където се опитвате да запазите файла, да е или защитено, или изисква допълнително разрешение за извършване на промени, или да е настроено на облачна услуга като OneDrive. Това може да е една от причините грешката на PowerPoint да не се запазва. Така че, променете мястото, където запазвате файла. Следвайте стъпките по-долу, за да промените местоположението:
1. Натиснете клавишите Ctrl + Shift + S едновременно, за да отворите прозореца Запиши като.
2. От страничната лента от лявата страна изберете различно местоположение и променете името на файла.
3. След това щракнете върху Запазване.
Проверете дали е възникнала грешка, докато PowerPoint записва файла, все още съществува или не.
Метод 4: Експортиране като PDF
Друг начин, по който можете да запазите своя презентационен файл на PowerPoint, е като го експортирате в PDF формат. Ако грешката при незаписване на PowerPoint остане същата, тогава вместо да загубите всичките си данни за презентация, можете да запишете файла като PDF. Следвайте тези стъпки, за да експортирате в PDF формат:
Забележка: След като експортирате вашия PPT файл като PDF, няма да можете да го редактирате или правите промени в него. Въпреки това, преди да опитате следния метод, най-добре е да архивирате данните си като PDF файл.
1. Първо щракнете върху Файл.
2. След това отидете в раздела Експортиране и щракнете върху бутона Създаване на PDF/XPS.
3. Въведете име на файла. Изберете PDF или (* .pdf) файлов формат от падащото меню Запиши като тип и щракнете върху Публикуване, за да го запазите.
Метод 5: Деактивирайте прозореца за визуализация
Грешка, която PowerPoint не записва, също може да бъде причинена, ако PPT файлът е отворен на друго място или приложение. Ето какво трябва да се направи:
1. Затворете всички приложения с изключение на PowerPoint.
2. Отворете File Explorer, като натиснете едновременно клавишите Windows + E.
3. Отидете в раздела Изглед и деактивирайте панела за визуализация, като щракнете върху него.
Метод 6: Проверете за повреден слайд
Много пъти просто копираме и поставяме данни от интернет. И по този начин е възможно шрифтът, изображението или форматът да не са съвместими и да не поддържат стандартите на PowerPoint. За да го коригирате, премахнете всички съмнителни изображения или диаграми. Изберете един шрифт за целия текст.
Метод 7: Проверете системното съхранение
Ако паметта на вашия твърд диск е пълна, тогава определено не можете да запазите никакъв файл, докато не освободите малко място за файла. Освободете място, като изтриете ненужните файлове. Прочетете нашето ръководство за 10 начина за освобождаване на място на твърдия диск в Windows 10.
Метод 8: Проверка и коригиране на грешка в системния файл
Използвайте този вграден инструмент за скенер на файлове, за да поправите всички липсващи или повредени файлове, които може да са причина за възникване на грешка, докато PowerPoint е записвал проблема с файла.
1. Натиснете клавиша Windows + E, за да отворите File Explorer.
2. След това щракнете върху Този компютър. Изберете устройството, където се опитвате да запишете файла, щракнете с десния бутон и щракнете върху Свойства.
3. Отидете в раздела Инструменти и щракнете върху Проверка.
4. И щракнете върху Сканиране на устройство.
След като процесът на сканиране приключи, върнете се в PowerPoint и опитайте да запазите файла.
Метод 9: Свържете отново Microsoft акаунт
Излезте и влезте отново във вашия акаунт в Microsoft и след това опитайте да запишете файла. Следвайте стъпките, за да направите това:
1. Щракнете върху Файл.
2. След това отидете в раздела Акаунт и щракнете върху Изход.
3. Влезте обратно от същия прозорец, като въведете своя имейл адрес и парола.
Метод 10: Поправете приложението PowerPoint
Можете също да опитате опцията за поправка, ако е възникнала грешка, докато PowerPoint е записвал файла. Извършете следните действия:
1. Натиснете клавиша Windows, въведете Control Panel и щракнете върху Open.
2. Задайте View by: на Големи икони.
3. Отидете в менюто Програми и функции.
4. Изберете Приложения на Microsoft 365 или PowerPoint, ако имате самостоятелно приложение. И щракнете върху Промяна.
5. Щракнете върху Да, за да дадете разрешение.
6. След това изберете опцията Quick Repair и щракнете върху Repair. Ако тази опция не помогне, опитайте опцията за онлайн поправка.
Забележка: Завършването на процеса може да отнеме няколко минути. Освен това ще затвори приложението PowerPoint, така че направете резервно копие на вашите данни от PPT файла, преди да продължите с процеса на поправка.
Метод 11: Премахнете UserForm с помощта на Visual Basic Editor
В случай, че използвате контроли ActiveMovie или UserForm във вашия PPT файл, опитайте да ги премахнете, за да запазите презентационния файл на PowerPoint. Направете следните стъпки:
1. Отидете до файла с вашата презентация в PowerPoint и натиснете едновременно клавишите Alt + F11, за да отворите Visual Basic Editor.
2. Изберете UserForm1.
3. След това щракнете върху Файл и щракнете върху Премахване на UserForm1.
4. След това щракнете върху Да, за да разрешите. Ще се появи друг прозорец с въпрос къде да запишете UserForm1. Изберете местоположение и щракнете върху Запазване.
Метод 12: Преинсталирайте приложението PowerPoint
Ако нито един от горните методи не работи, можете да преинсталирате приложението PowerPoint или всички пакетни приложения на Office 365.
1. Натиснете клавиша Windows, въведете Control Panel и щракнете върху Open.
2. Задайте View by: на Големи икони.
3. Отидете в менюто Програми и функции.
4. Изберете Приложения на Microsoft 365 или PowerPoint, ако имате самостоятелно приложение. След това щракнете върху Деинсталиране.
5. Отидете на Office.comвлезте във вашия акаунт в Microsoft и след това щракнете върху опцията за инсталиране на Office от падащото меню и изберете приложения на Office 365.
6. Отидете в папката за изтегляния и щракнете двукратно върху файла OfficeSetup.exe, за да го инсталирате.
***
Надяваме се, че това ръководство е било полезно и че сте успели да поправите грешката, че PowerPoint не записва. Кажете ни кой метод работи най-добре за вас. Ако имате някакви въпроси или предложения, не се колебайте да ги пуснете в секцията за коментари по-долу.