Инструментите за управление на проекти са полезни, тъй като могат да рационализират целия ви жизнен цикъл на управление на проекти от началото до края. Те помагат по време на планирането на проекта, изпълнението, проследяването на напредъка и извършването на подобрения.
Инструментите за управление на проекти като Asana и Monday.com се използват широко от екипи за управление на техните задачи и проекти.
Тъй като всеки екип има различни цели, изисквания и ограничения, екипите се борят да намерят най-добрия софтуер за управление на проекти, който да отговаря на техните нужди.
Това създаде продължаваща война – Асана срещу понеделник.
Двата основни инструмента за управление на проекти предлагат фантастични функции и възможности за потребителите.
Така че, ако намирате и добър софтуер за управление на проекти и/или сте заседнали между тези два, тази статия може да ви помогне да изберете правилния въз основа на вашите специфични нужди.
Останете на линия, за да разберете кой печели битката.
Съдържание
Какво е управление на проекти?
Управление на проекти означава планиране и организиране на ресурсите на организацията за постигане на конкретна цел на проекта в рамките на договорени ограничения.
Включва екипи, отговорни за изпълнението на задачата, за прилагане на подходящи ресурси като умения, процеси, методи, знания и инструменти за постигане на целта в рамките на времето, бюджета и обхвата на проекта. Екипите също така се стремят да оптимизират правилното разпределение на ресурсите, за да постигнат целта, като гарантират минимални загуби.
И за да улеснят екипите да управляват ефективно своя проект, се използват инструменти за управление на проекти като Monday и Asana. Това са автоматизирани софтуерни решения, предлагащи много предимства, като:
- Безпроблемно планиране и изпълнение на проекти
- Автоматизация при планиране, планиране, наблюдение, проследяване и т.н., за да спестите време и усилия
- Ефективно разпределение и управление на организационните ресурси
- Подобрено сътрудничество и комуникация между членовете на екипа
Асана срещу понеделник: какви са те?
Какво е асана?
Асана е базиран в облака инструмент за управление на проекти, който ви позволява да управлявате и проследявате всичко във вашия проект от началото до завършването с ефективност и качество.
Той е създаден, за да рационализира жизнения ви цикъл на управление на проекти, така че да можете да доставяте бързо, като отговаряте на всички изисквания на клиента. Освен това ви спестява разместване между различни електронни таблици, инструменти и имейли; вместо това можете да поддържате проекта си на път и да вървите към успешно завършване.
Тази платформа работи чудесно за малки и средни предприятия и предлага изобилие от функции за управление на задачи, управление на работния процес, сътрудничество, атрактивни шаблони и много други.
Бизнеси от цял свят, като NASA, General Electric, Deloitte, Spotify и The New York Times, се доверяват на Asana за нейната лесна употреба, функции и други предимства.
Какво е понеделник?
Monday Projects е друг отличен софтуер за управление на проекти. Тази базирана на облак платформа ви помага да планирате, сътрудничите и управлявате вашите проекти на едно място с лекота.
Независимо дали изискванията на вашия проект са основни или сложни, понеделник прави всичко безпроблемно и ефективно, за да можете да предоставите най-доброто. Този инструмент също ви позволява да управлявате вашите табла за управление, стратегии, регистрационни файлове за проблеми и задачи.
Можете да назначавате съотборници, да създавате персонализирани табла за управление, да разбирате тесните места и да ги решавате с помощта на инструмента. Можете също така да наблюдавате ефективността и да използвате широкообхватни функции, за да опростите управлението на вашия проект и да спестите време.
Тази платформа е полезна за фирми с различни форми и размери, особено за предприятия. Той спечели доверието на над 152k+ клиенти по целия свят, включително Canva, Coca-Cola, Hulu, HubSpot, NBCUniversal и др.
Асана срещу понеделник: Характеристики
Характеристики на асана
- Отчитане и актуализации: Можете да проследявате напредъка на вашия проект с отчети и актуализации на състоянието в реално време, за да разберете как работи всичко и да разрешите проблемите на ранен етап.
- Автоматизация: Можете да автоматизирате и опростите работните си процеси и да намалите грешките, като същевременно спестявате време, изразходвано за повтарящи се ръчни задачи.
- Сътрудничество: Целият ви екип може лесно да намира подробности за проекта, планове, обратна връзка, файлове и т.н., използвайки един и същ инструмент. Освен това ще направи комуникацията безпроблемна между клиенти, членове на екипа, лидери и доставчици.
- Прикачване на файлове: Можете да прикачвате файлове и да добавяте коментари, като използвате @ споменавания в Asana, за да стимулирате сътрудничеството на служителите. Той ще маркира, уведомява и предупреждава получателите, за да могат да реагират и/или да предприемат действия бързо.
- Работни натоварвания: Asana предлага „Работно натоварване“, функция за предотвратяване на прегарянето на служителите, като ви позволява да зададете ограничения за работните натоварвания за всеки член.
- Формуляри: С помощта на „Формуляри“ можете да стандартизирате процеса на приемане на работа и да позволите на другите лесно да получават подробности за проекта и да заявяват работа. Можете също да използвате календар, за да проследявате работата, да забелязвате проблеми в графика и да правите корекции.
- Портфолио: Визуализирайте напредъка на вашия проект с „Портфолио“ в реално време, адресирайте рисковете и докладвайте актуализациите на проекта на вашите заинтересовани страни.
- Опции за преглед: Ще получите различни опции за преглед в Asana, като Gantt, календар и дъски Kanban.
- Шаблони: Използвайте атрактивни шаблони за общи процеси, вместо да ги създавате от нулата за маркетинг, дизайн, операции, продукти, продажби, инженеринг, ИТ, HR и др.
- Сигурност и поверителност: Създайте частно и безопасно място за съхранение и управление на поверителната ви работа. Можете също така да наложите контрол за сигурност, за да знаете как членовете използват платформата и да защитите данните.
- Интеграция: Asana поддържа над 100 интеграции с инструменти като Gmail, Teams, Splunk, Okta, Adobe, PowerBI, Zapier, Zoho, Slack, Vimeo, Canva, Dropbox, Notion, GitHub, Trello, Miro и др.
Характеристики на понеделник
- Табла за управление на проекти: Преглеждайте и осъществявайте достъп до данни на високо ниво в реално време за вашите графици, цели, ресурси, бюджети и т.н. и бързо вземайте интелигентни решения.
- Опции за преглед: Понеделник предоставя различни опции за преглед, като табла на Канбан, графики, списъци и диаграми на Гант за проследяване на обхвата на проекта, етапи, показатели и т.н.
- Базово ниво: Създайте базово ниво, за да сравнявате лесно планираните с действителните графици и да правите подобрения.
- Разширени интеграции: Monday се интегрира лесно с много инструменти без код, за да разшири своята функционалност и да я направи по-лесна. Включва Jira, Salesforce, Dropbox, Slack, Teams, Sheets, Gmail, Calendar, Zoom и др.
- Шаблони: Ще получите разнообразие от предварително направени персонализирани шаблони, от които да избирате за вашите проекти.
- Персонализирана автоматизация: Можете също така да конфигурирате персонализирана автоматизация с няколко кликвания на Monday.com и да получавате сигнали, за да знаете за проблеми и прекъсвания и да ги коригирате, преди нещо да се обърка сериозно.
- Защита от корпоративен клас: Monday ви помага да защитите вашите работни и потребителски данни с необходимите разрешения за екип и потребители, журнали за проверка, SLA за непрекъсната работа и сертификати GDPR и HIPAA.
- Сътрудничество: насърчава ефективното сътрудничество между членовете на вашия екип. Той централизира всеки файл на едно място, така че никой да не пропусне данни. Можете също така да прикачите важни бележки и обезпечения за вашите клиенти и клиенти.
Асана срещу понеделник: Разлики
Ето разликите между асана и понеделник въз основа на следните параметри.
Управление на работни процеси, задачи и проекти
Както Asana, така и Monday.com предлагат управление на проекти, задачи и работа. Но как го правят по различен начин? Какво кара едното да засенчва другото?
Нека разберем.
Asana: За да управлявате вашите текущи проекти и задачи и да ги преглеждате на едно място, Asana предлага функция за портфолио. Работи чудесно за цялостен проект, а не за отделни задачи. Можете да използвате над 50 шаблона или да създадете един от нулата и да управлявате вашите проекти.
Ще получите много категории за изгледи като списъци, времеви линии и дъски Kanban, за да покажете работния си процес по различен начин. Asana също ви позволява да плъзгате и плъзгате задачите си към избран изглед, за да визуализирате задачата за прозрения.
Освен това можете да включите крайни дати, за да приоритизирате работата и да маркирате таблата по предстоящи, днес или по-късно. Изгледът на календара ви позволява да проследявате проблемите в графиците си и да ги коригирате, докато „Цели на компанията“ се използва за определяне на целите ви и за привеждане на всички в съответствие с тях.
Monday.com: Позволява ви да разделяте проектите на по-малки задачи, за да улесните изпълнението им. Той идва с функция за управление на проекти за създаване на табла за управление и управление на вашите сложни проекти в различните отдели. Освен това ще получите пълен изглед на вашето портфолио с различни опции за оформление и ще разберете кой върху какво работи.
Разделете задачите по време, проведете бърз разговор с всеки член на екипа на борда, задайте един елемент на различни членове и подобрете сътрудничеството. Подобно на Asana, понеделник ви помага да управлявате работния си процес, като използвате изгледи като графики, диаграми на Гант, табла на Kanban и т.н. Превключването от един изглед към друг обаче е по-лесно в понеделник в сравнение с Asana.
Monday.com предлага няколко предварително направени шаблона за планиране, изпълнение и проследяване на задачите на едно място. Освен това получавате табла за мотивиране на вашия екип и автоматизирани сигнали за достигане на етапи и крайни срокове, за да направите бързи поправки. Можете дори да автоматизирате повтарящи се задачи, да ги премествате през конвейера си и да ги приоритизирате.
Победител: понеделник, тъй като е по-лесно да превключвате между изгледи и предоставя повече опции за изгледи и шаблони за създаване и управление на работни потоци.
Лесна употреба
Asana: Asana има интуитивен и привлекателен потребителски интерфейс с много опции като шаблони и оформления (списък, дъска, календар и времева линия). Няма да срещнете много проблеми при започването и създаването на вашите проекти, добавянето на членове на екипа, възлагането на работа и настройването на работния процес.
Плюс това, за да улесните нещата, можете да използвате който и да е от техните 50+ шаблона въз основа на вашия случай на употреба и да започнете с управлението на вашия проект. Но ако не искате да използвате шаблони, можете да създадете такъв от нулата или да изтеглите електронни таблици от решение на трета страна.
Като цяло Asana прави управлението на проекти забавно, но понякога може да ви обърка с много функции. И ако сте нов, може да ви е трудно да се научите и да се адаптирате към него.
Monday.com: Подобно на Asana, Monday предлага интуитивен потребителски интерфейс и е красив. Позволява ви да създавате табла за проект, тръбопровод за продажби, маркетингов план, пътна карта и т.н. Понеделник също ви позволява да зададете една задача на множество членове и групови фази на проекта, етапи на сделки и времеви рамки.
За лесна визуализация получавате няколко опции – таблица, календар, Gantt, Kanban, времева линия, формуляр и др. Най-важното е, че можете лесно да персонализирате различни части от таблото си за управление, като цветове, опции за преглед, брой елементи и др. Можете също да преглеждате и филтрирате дейности по група, време, колона, име и т.н.
Освен това ще получите огромен брой предварително изградени шаблони за създаване на съдържание, маркетинг, дизайн, продажби, документи и други, за да улесните работата си и да ги прегледате преди употреба.
Като цяло, поради огромния брой опции и функции, използването на понеделник може да стане наистина объркващо, особено за новите потребители. Кривата му на обучение също е доста стръмна.
Победител: Понеделник, тъй като предлага много възможности за персонализиране, неговата крива на обучение може да бъде по-лесно от тази на Asana.
Отчитане и анализ
Добрите отчети и анализи отразяват как се движи вашият проект, откриват проблеми и ги коригират, за да го отведете към успешно завършване.
Asana: Asana предлага 360-градусов преглед на вашия проект със задълбочени отчети, за да можете да наблюдавате напредъка. Предоставя различни видове отчети:
- Напредък: Получете пълно състояние на напредъка на проекта за месеца с всички задачи, които са завършени, текущи или трябва да започнат.
- Работно състояние: Можете да видите предстояща задача по проект и потребителско поле, заедно с просрочените задачи за всеки проект.
- Ресурси: Можете да проследявате задачите, изпълнявани от член на екипа за седмицата и проектите за месец и да видите общия брой.
Както беше обяснено по-рано, можете да преглеждате отчетите в различни оформления според вашите предпочитания. Инструментът за отчитане ще бъде достатъчен, за да проследите всички дейности, задачи и проекти на вашите служители на едно място, без да имате нужда от инструменти за отчитане и да наблюдавате тяхното представяне.
Понеделник: Подобно на Asana, можете да проследявате вашите проекти, срокове и служители в понеделник. Той има „Моят раздел“, за да наблюдава нещата, които вашият екип ще изисква, за да завърши даден проект. Той също така събира и управлява всички данни за проекта въз основа на крайния срок. Той обаче няма разширени функции за отчитане като Asana.
Победител: Asana заради подробните отчети за задачите, служителите и напредъка на проекта.
Автоматизация и интеграции
Автоматизация
Асана: Позволява ви да автоматизирате повтарящи се задачи, за да спестите време и усилия и да инвестирате в други важни дейности. Той предлага определени правила за автоматизиране на задачи като възлагане на задачи, проследяване на напредъка, оставащи известия, проследяване на времето и т.н. Ако не намерите вашето действие, можете да създадете персонализирани правила.
Понеделник: Предлага изобилие от автоматизация без код за актуализации на състоянието, предупреждения за краен срок, известия по имейл, зависимости, възлагане на задачи, създаване на работни потоци, проследяване на времето, получаване на актуализации за напредъка и много други. Можете също така да персонализирате автоматизацията, за да отговаря на вашите нужди.
Интеграции
Asana: Asana се интегрира сигурно и безпроблемно с 200+ решения, така че можете да използвате единната платформа, за да правите всичко, без да превключвате инструменти. Някои от тях са Slack, Salesforce, Gmail, Zendesk, Zoom, Teams, Outlook, Zapier, Vimeo, Jira Cloud, Dropbox, Canva, Lucidchart, YouTube, Notion, GitHub, GitLab, Trello, Sentry, MailChimp и др.
Понеделник: Понеделник също се интегрира с много инструменти, без да се налага да пишете код. Включва Teams, Outlook, Slack, Dropbox, Calendar, Zoom, Gmail, LinkedIn, Zapier, Adobe Creative Cloud, Twilio, Salesforce, PandaDoc, Shopify, Stripe, Pipedrive, SurveyMonkey, HubSpot, Jira, GitHub, Todoist, Trello, PagerDuty, и още.
Победител: Равенство е
Сигурност и поверителност
С нарастващите рискове за киберсигурността е необходимо да изберете система, която осигурява безопасност на вашия бизнес и клиентски данни от атаки. Нека сравним Asana с понеделник въз основа на сигурността и поверителността.
Asana включва сигурността на данните в своите операции и продукти и инвестира в изграждането на надеждна инфраструктура, която да поддържа вашите внедрявания, без значение дали са 100 или 100k. Той използва най-добрите практики за поддържане на сигурни, налични и мащабируеми облачни приложения. Той включва протоколи като хеширане на пароли, достъп с най-малко привилегии, редовни оценки на сигурността, разработка, фокусирана върху сигурността, публични програми за награди за грешки и др.
Освен това отделът за информационна сигурност на Asana използва най-новите контроли за сигурност и проследява злонамерени дейности в ИТ устройства, мрежи и центрове за данни. Той също така предлага администраторски контрол и защита на данните, за да визуализира всичко и да предприеме бързи действия навреме.
Asana предлага Single Sign-Ons (SSO), многофакторно удостоверяване, SAML 2.0., и 99,90% време на работа и прозрачност на вашите данни в реално време. Освен това ще получавате ежедневни архиви, методи за възстановяване и регионални архиви, за да се подготвите за спешни случаи. Освен това е в съответствие с разпоредби като GDPR и CCPA и има сертификати от SOC 2, SOC 3, ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019, ISO/IEC 27701:2019, FERPA , GLBA и HIPAA (очаквайте скоро).
Понеделник: Подобно на Асана, понеделник също е загрижен за безопасността на вашите данни, приложения, устройства и мрежа. Той предоставя функции за сигурност от корпоративен клас като двуфакторно удостоверяване и SSO с инструменти като Okta и One Login. Понеделник предлага също така защита на данните с разрешенията на екипа и потребителите, SLA за време на работа и подробни регистрационни файлове за одит, заедно със сертификати GDPR, HIPAA, AICPA SOC, ISO 27001 и ISO 27:27018.
Победител: Това е равенство, тъй като и Asana, и Monday предлагат изобилие от функции за сигурност и поверителност във всеки план.
Поддръжка на клиенти
Поддръжката на клиенти също е решаващ фактор, защото ако се сблъскате с проблеми, ще потърсите помощта на подкрепящ и приятелски настроен екип, за да разреши проблемите ви.
Asana: Предлага 24/7 поддръжка на клиенти чрез чат и билети и много видеоклипове в YouTube, ръководства, документация и статии. Те са професионални и приятелски настроени при решаването на вашите проблеми.
Понеделник: Понеделник предлага 24/7 поддръжка на клиенти във всички свои планове чрез имейли, чат и телефон. Той също така предоставя специален мениджър за успех на клиенти в своя план Enterprise. Можете също да се обърнете към тяхната база знания и секцията с често задавани въпроси, за да намерите отговор на често срещани въпроси, да гледате видеоклипове в YouTube, да посещавате уеб семинари и да четете статии.
Победител: понеделник.
Ценообразуване
Асана: Предлага четири плана за посрещане на различни нужди:
- Основно: Безплатно за неограничени задачи, съобщения, проекти, регистрационни файлове на активността, съхранение на файлове от максимум 100 MB на файл, 15 члена, 100+ безплатни интеграции и др.
- Premium: US$10,99 таксувани ръчно за функциите, включени в основния план плюс Workflow Builder, времева линия, неограничени табла за управление, разширено търсене и др.
- Бизнес: 24,99 щатски долара, таксувани ръчно за всичко, включено в плана Premium плюс портфейли, работно натоварване, разширени интеграции, персонализиран съставител на правила, одобрения и др.
- Предприятие: Вземете оферта, за да получите всичко в бизнес плана плюс SAML, SCIM, изтриване и експортиране на данни, контроли за прикачени файлове, приоритетна поддръжка, персонализирано брандиране и др.
Понеделник: Предлага пет плана и ви позволява да ги изпробвате БЕЗПЛАТНО.
- Индивидуално: Безплатно за до 2 места, 20+ типа колони, импортиране на Excel, 200+ шаблона, до 1000 елемента, 500 MB място за съхранение, дневник на активността за 1 седмица, 1 дъска/табло за управление и др.
- Основен: $9/месец, таксуван годишно за неограничени места, неограничен брой артикули, 5GB място за съхранение, 1-седмичен регистър на активността, 1 табло/табло за управление и др.
- Стандартно: $12/потребител/месец за неограничени места, неограничени артикули, 20 GB място за съхранение, 6 месеца регистрационни файлове за активност, 5 табла/табло за управление, 250 действия/месец,
- Професионалисти: $20/потребител/месец, за неограничени места и артикули, 100 GB място за съхранение, 1-годишни регистрационни файлове за активност, 10 табла/табло за управление, 25k действия/месец
- Enterprise: Получете оферта за неограничени места и артикули, 1000 GB място за съхранение, 5 години регистрационни файлове за активност, 50 табла/табло за управление, 250 000 действия/месец
Победител: Понеделник е малко по-достъпен, но няма голяма разлика.
Резюме
Нека обобщим разликите между асана и понеделник в таблица.
ParameterAsanaMondayFeatures Списъкът с функции на Asana е минималистичен, като управление на задачи, проекти и работни потоци, множество опции за преглед, интеграции, шаблони и т.н. Списъкът с функции на Monday е изчерпателен и особено полезен за професионални потребители. Той включва управление на задачи, работен процес и проекти, атрактивни шаблони, над 100 интеграции и т.н. Лесно използване Asana има интуитивен потребителски интерфейс, но много функции и функционалности понякога могат да объркат потребителите и да отнемат повече време за научаване и адаптиране към инструмента . Monday също има интуитивен потребителски интерфейс, но е по-привлекателен и цветен. Кривата му на обучение също е стръмна, но опциите за персонализиране могат да покорят кривата. Отчитане и анализ Предоставя задълбочени отчети и анализи за наблюдение на ефективността на вашите проекти и служители. Той не предоставя толкова подробни отчети, колкото Asana. Изгледи и оформления Ще получите множество изгледи като дъска, календар, Gantt и т.н. в Asana. Понеделник също така предлага много вградени изгледи като Kanban Board, List, Workload, Timeline и Calendar. Подходящ за фирми от всякакъв размер, особено за малки и средни предприятия. Всички бизнеси, особено предприятия и отдалечени. PricingIt предлага безплатен план, докато платеният план започва от $10,99 на човек на месец. Понеделник също предлага безплатен план, докато платеният план започва от $8 на място на месец.
Асана срещу понеделник: Коя да избера?
От горното сравнение на асана срещу понеделник изглежда, че понеделник има предимство пред асана. Той има интуитивен и атрактивен потребителски интерфейс, много полезни функции и е лесен за използване с персонализирани опции.
Това обаче не означава, че Асана не е добра. И двата инструмента за управление на проекти имат своите плюсове и минуси и трябва да изберете един въз основа на вашите изисквания и бюджет, а не просто да гледате показателите за суета.
Ако вашите изисквания са минимални, Asana може да ви подхожда. Няма да ви обърка с твърде много опции. Най-подходящ е за малки и средни предприятия, които търсят инструмент за управление на проекти с отлични функции за сътрудничество и комуникация.
Но ако вашите изисквания са разнообразни и се нуждаете от богат на функции инструмент, който е привлекателен и визуално, можете да изберете понеделник. Също така може да бъде най-добрият избор за отдалечени екипи и предприятия.