Когато закупите абонамент за Office 365, получавате клиентски приложения за изтегляне и изпълнение на вашия компютър, заедно с различни уеб приложения, които се изпълняват във вашия браузър. И така, кои приложения получавате като стандарт и как да получите достъп до тях?
Когато се абонирате за Office 365, можете да изтеглите настолните версии на всички обикновени приложения на Office, които познавате и (може би) обичате – Word, Excel и т.н. Освен това получавате достъп до онлайн версиите на тези приложения и стига да съхранявате документите си в OneDrive, можете да се придвижвате доста безпроблемно между настолните и онлайн версиите. В допълнение към всичко това получавате достъп до няколко приложения само онлайн. Въпреки това е по-малко объркващо, отколкото звучи, така че нека го разбием.
Забележка: Описаните тук приложения се предоставят с Office 365 (известен също като O365) към момента на писане. Microsoft може и почти сигурно ще промени това с течение на времето, така че проверете, преди да се абонирате.
Традиционни настолни клиентски приложения, които можете да изтеглите
Office 365 ви дава достъп до същите настолни приложения, с които сте запознати. Всъщност, с абонамент за Office 365 (за разлика от самостоятелния постоянен лиценз), вие имате право да инсталирате тези настолни приложения на множество компютри, дори и на Windows, и на macOS.
С вашия абонамент за Office 365 получавате следните настолни приложения, когато изтеглите стандартния офис пакет:
Outlook: Почитаният имейл клиент на Microsoft
Word: Мощна текстообработка
Excel: За електронни таблици и анализ на данни
PowerPoint: За слайдшоу презентации
OneDrive: Докато самият OneDrive е безплатен, абонаментът за Office 365 включва допълнителен един TB облачно съхранение
OneNote: Приложение за водене на бележки, което много ни харесва, което също се предлага безплатно с Windows 10
Skype: За VOIP и видео разговори
Издател: Просто приложение за настолно публикуване
Достъп: За лесно създаване и управление на база данни
Ако сте използвали Office преди, ще сте запознати с повечето от тези приложения, дори и да не сте използвали някои от тях.
Нови уеб приложения, до които имате достъп
За всеки, който е нов в Office 365, може да не сте запознати с уеб приложенията, които идват с вашия абонамент. Някои от тях са достъпни за безплатно ползване дори без абонамент за Office 365, но някои от тях изискват абонамент. Ще отбележим кои кои са в списъка по-долу.
Въпреки това, само защото има безплатни версии, не означава, че те работят по същия начин, както когато ги използвате като част от абонамент за Office 365. Докато функционалността обикновено е една и съща, приложенията O365 са по-здраво свързани заедно, което ви дава някои по-добри опции и синхронизация между приложенията.
Тези уеб приложения също използват OneDrive за съхранение, което означава, че всичко, което създавате или редактирате, автоматично се съхранява във вашия OneDrive. Това означава, че можете да използвате Office 365 навсякъде по света от всеки компютър, използвайки само браузър и да имате достъп до всичките си файлове в OneDrive. Когато се върнете към компютъра си, всеки файл, който сте създали или редактирали, ще бъде синхронизиран в OneDrive.
Когато имате достъп до Office 365 онлайн, всички приложения са достъпни от стартовия панел на приложения (бутонът с девет точки нагоре в горния ляв ъгъл на всяко онлайн приложение на Office 365).
В зависимост от това кое приложение използвате, или ще видите списък с приложения…
…или лист плочки.
Независимо от това, списъкът с приложения е същият и ето какво правят:
Word, Excel, PowerPoint и OneNote: Това са онлайн версии на познатите настолни приложения. Те са доста добре представени, макар и не толкова мощни, колкото техните настолни колеги. Имаме кратко описание на разликите, ако се интересувате.
Outlook: Онлайн версията на Outlook всъщност е Outlook.com и е доста различна от настолната версия. От една страна, функционалността „Хора“, „Календар“ и „Задачи“ в настолния клиент са разделени на отделни онлайн приложения (вижте по-долу).
Хора: Мениджър на контакти, който идва като част от Outlook в клиентското приложение, но е отделно онлайн приложение.
Календар: Функционалност на календара, която идва като част от Outlook в клиентското приложение, но е отделно онлайн приложение.
Задачи: Функция за задачи, която идва като част от Outlook в клиентското приложение, но е отделно онлайн приложение.
Sway: Презентации само онлайн, които са предназначени за разказване на истории чрез подвижен разказ, а не отделни слайдове.
Skype: Телефонни и видео разговори, които идват с Windows 10. Има „версия за настолни компютри“, която можете да изтеглите, която съдържа повече функционалност от вградената версия и ако това звучи сложно, това е така. Написахме разликите за вас, така че не е нужно да ги решавате сами.
Flow: Система за работен поток, базирана на тригери, достъпна само ако сте закупили абонамент за Office 365 или самостоятелен абонамент за Flow.
Формуляри: Създавайте анкети, викторини, анкети и въпросници лесно и бързо. Предлага се само ако сте закупили абонамент за Office 365.
Bing: Връзка, която ви отвежда до търсачката на Microsoft в нов раздел.
MSN: Помните ли, когато порталите бяха голямо нещо? Използвали ли сте ги сега? Не, ние също. Но MSN все още е на разположение, ако искате взрив от миналото.
Office: Връзка към началната страница на Office, където можете да отваряте други приложения и да преглеждате или редактирате файлове, които сте отворили с всяко приложение на Office 365.
Ако сте свързали абонамента си за Office 365 с домейн (тоест, закупили сте имейл функционалност за домейн, който притежавате), тогава ще получите и администраторска плочка, която ви позволява да управлявате потребители, групи, сигурност и съответствие , и различни други неща. Но ако току-що сте закупили абонамента за използване на инструментите на Office, тогава няма да имате нужда от администраторски инструменти и няма да получите достъп до тях.