Как да създадете свой собствен Book Tracker в Notion

Искате ли да се мотивирате да четете повече? Най-лесният начин е да проследите това, което вече сте прочели! С персонализиран инструмент за проследяване на книги и виртуална лавица за книги можете да следите книгите, които четете, мислите и оценките си за всяка от тях, както и да държите под ръка списъка си с желания за книги.

С Notion можете да създадете работно пространство, за да проследявате вашите навици за четене и да създадете виртуална лавица за книги, с която да се гордеете. Ето как можете да използвате Notion, за да създадете свой собствен инструмент за проследяване на книги.

Стъпка 1: Настройване на вашата база данни на Book Tracker

Разбира се, първата стъпка при всяка настройка на Notion е да създадете вашата база данни. За инструмент за проследяване на книги има няколко полета, които трябва да поддържате, като заглавие на книга, автор, състояние на четене, започнато на, приключило на, оценка и бележки. Ето как да създадете своята база данни:

Кликнете върху Добавяне на страница в страничната лента на Notion, за да създадете нова страница. Наименувайте страницата си „Четене на база данни“.

Въведете /база данни и изберете База данни – Цяла страница, за да създадете вашата нова база данни. Наименувайте тази база данни „Книги“.

Кликнете върху + в заглавката на таблицата, за да добавите нови колони.

Настройте следните свойства във вашата база данни:

Заглавие (Преименувайте основната колона с име „Име“ на Заглавие)

Автор (тип свойство: Текст)

Статус (тип имот: Изберете)

Прочетена дата (тип свойство: Дата)

Жанр (тип свойство: множествен избор)

Рейтинг (тип имот: Изберете)

Прочетена година (тип собственост: Изберете)

Бележки (тип свойство: Текст)

За свойството Състояние можете да настроите опциите като „За четене“, „Четене в момента“, „Завършен“, „Не завърши“ и „Повторно четене“.

За свойството Жанр можете да настроите опциите като „Фантастика“, „Нехудожествена литература“, „Сатира“, „Мистерия“ и т.н.

За свойството Рейтинг можете да настроите вашата рейтингова система според нуждите. Например, можете да използвате система за оценка със звезди, като добавите опции от 1 до 5 звезди.

За свойството Прочетена година можете да настроите опциите за години—2021, 2022, 2023, по-стари и т.н.

Освен това можете да персонализирате външния вид на вашата таблица, като добавите икони или емоджи за всяка от вашите колони.

Стъпка 2: Създайте вашите изгледи

Сега, когато вашата база данни е готова, можете да настроите своите изгледи на Notion, за да улесните добавянето, редактирането и прегледа на записите. Ето как можете да настроите своите изгледи на Notion за вашия инструмент за проследяване на книги:

В таблицата Книги щракнете върху +, за да създадете нов изглед. Изберете желания тип изглед.

Можете да добавяте филтри и сортировки въз основа на това как искате да видите вашите записи.

• Например изглед с филтър Състояние = За четене показва всички книги, които предстои да прочетете.

Сега, в нова или съществуваща страница на Notion, въведете /view, изберете тип изглед, изберете източника на данни Книги и изберете един от изгледите, създадени в предишните стъпки.

В това табло за управление можете да добавяте множество изгледи и да добавяте/редактирате записи, без да променяте оригиналната си база данни.

Стъпка 3: Добавяне/редактиране на вашите записи

Добавянето/редактирането на вашите записи в книгата е подобно на това как бихте добавили записи във всяка таблица на Notion.

• За нов запис просто щракнете върху Ново в таблицата или страницата за преглед и въведете желаните подробности.
  • Ако щракнете върху Нов във филтриран изглед, свойствата на филтъра се задават автоматично за новия запис.
• За да редактирате съществуващ запис, задръжте курсора на мишката над заглавието на книгата и щракнете върху Отвори, за да видите всички свойства за избраните записи.
  • В изглед на дъска или галерия просто щракнете върху картата, за да видите и редактирате свойствата на книгата.
• Можете също така да добавите корици на книги към вашите записи, за да направите вашите изгледи на Notion по-естетични. За да направите това, просто добавете изображението на корицата на книгата към началната страница.
  • Можете лесно да намерите корици на книги с Google Търсене на изображения. Просто копирайте желаното изображение от резултатите от търсенето и го поставете във вашия запис в Notion.
• За да следите кога четете книга, редактирайте свойството Дата на четене с начална дата и крайна дата, като включите бутона Крайна дата.

Стъпка 4: Настройване на база данни за автор и табло за управление

Ако често четете книги от едни и същи автори, тогава можете също да създадете база данни за автори, за да следите това. Ето как да настроите това:

Отидете на вашата страница „Четене на база данни“.

Въведете /база данни и изберете База данни – Цяла страница, за да създадете вашата нова база данни. Наименувайте тази база данни „Автори“.

Отидете до вашата база данни „Книги“ и щракнете върху свойството Автор.

Редактирайте типа свойство на Relation и изберете базата данни Authors.

Включете свойството Показване на авторите.

По избор: В полето Свързано свойство на Автори въведете „Написани книги“.

Сега, когато създавате нов запис във вашата база данни с книги, можете или да изберете някой от авторите, които сте добавили преди това, или да добавите нов автор към вашата база данни с автори. В таблицата с автори ще можете да видите всички автори, които сте добавили, заедно със списъка с книги, написани от всеки от тях.

Стъпка 5: Настройте своята виртуална библиотека

След като добавите вашите записи и изображения към всеки от тях, можете да ги визуализирате под формата на виртуална библиотека с множество рафтове. Ето как да го направите:

Създайте изглед на галерия на базата данни Books.

Редактирайте свойството Group на изгледа и го задайте като Status.

В настройките на страницата включете Пълна ширина, за да получите по-широк изглед.

В настройките на Layout изберете Card size като Small и включете Fit image, за да видите повече записи в един ред.

Затворете страничната лента за още по-широк изглед.

Вашата виртуална библиотека е готова! Вашите книги са показани под формата на карти. Книгите на всеки „рафт“ на тази библиотека са разделени въз основа на вашия статус на четене. Можете лесно да плъзгате и пускате карти от един рафт на друг и също така да редактирате записи, като просто щракнете върху картата на книгата.

Виртуалната библиотека изглежда най-добре, ако сте добавили изображение на корицата за всеки запис в книгата.

Вашата персонализирана онлайн лавица с идеи

С тези стъпки можете да трансформирате вашето работно пространство на Notion в привлекателен и функционален инструмент за проследяване на четене. Независимо дали сте запален читател или начинаещ библиофил, организирането и проследяването на вашето четене със сигурност ще ви насърчи да поддържате навиците си за четене.

Notion е отличен инструмент с множество функции за управление на цифровия живот. Като създадете повече работни пространства и бази данни, можете също да го използвате за няколко други цели, като учене и проследяване на навици.