Как да създадете нов шаблон в Notion

Правилният избор на шаблони в Notion може да ви направи по-продуктивни. Независимо дали работите по екипен проект, уговаряте срещи или проследявате финансите си, идеалното оформление може да ви помогне да организирате задачите си много по-бързо. Notion предлага много предварително направени шаблони, но какво ще стане, ако нито един от тях не е подходящ за вас? За щастие, Notion ви позволява да създавате персонализирани шаблони.

В тази светлина ще ви дадем ръководство стъпка по стъпка как да създавате нови шаблони на различни платформи.

Как да създадете нов шаблон в Notion на компютър с Windows, Mac или Chromebook

Добавянето на ваши собствени шаблони на вашия компютър е доста лесно. Отправната точка на създаването на шаблон е добавянето на бутона за шаблон към вашата страница. След като го вмъкнете, ще можете да проектирате своя шаблон според вашите предпочитания. За да генерирате бутона за шаблон и да го попълните с вашето съдържание, ето какво трябва да направите:

Добавете бутона, като натиснете символа „+“, разположен в лявото поле. Превъртете надолу, докато стигнете до опцията „Бутон за шаблон“. Друга възможност е да въведете /template и да натиснете Enter.

Преименувайте бутона си, като използвате секцията „Име на бутона“.

Започнете да плъзгате елементи, които искате да добавите към своя шаблон. Можете да включите текст, квадратчета за отметка, водещи точки, заглавия или каквото друго ви трябва. Можете дори да добавяте подстраници към вашите шаблони и да дублирате съдържанието, когато натискате бутона за шаблон.

След като приключите със създаването, натиснете бутона „Затвори“ в горния десен ъгъл на прозореца. Това ще завърши вашата конфигурация и вече можете да натиснете бутона за шаблон, за да достигнете до създаденото от вас съдържание.

Добър пример за използване на бутона за шаблон за улесняване на създаването на съдържание е добавянето на елементи към вашите списъци със задачи. Например, можете да конфигурирате бутона за шаблон, за да вмъкнете допълнителни квадратчета за отметка към вашия списък.

Така че, вместо ръчно да създавате квадратчета за отметка, можете да щракнете върху бутона за шаблон и ще се появи квадратче за отметка. Можете дори да коригирате позицията на новите си квадратчета за отметка. Например, ако поставите бутона за шаблон в горната част на вашия списък, новото квадратче за отметка ще се появи под него. От друга страна, позиционирането на бутона за шаблон като последен елемент във вашия списък ще създаде квадратче за отметка над него.

Как да създадете нов шаблон в Notion на iPhone или устройство с Android?

За съжаление, не можете да създавате нови шаблони, ако използвате Notion на мобилно устройство. Това означава, че сте ограничени до вградените шаблони за вашите страници.

Въпреки това, все още има широк спектър от шаблони, които можете да използвате, които могат да изпълнят много изисквания. Например, версията за Android на приложението Notion съдържа следните шаблони и много други:

Бележки от срещата

Списък за четене

Кандидатстване за работа

Бележки за класа

Планове за уроци

Списъци със задачи

дневник

Списък за четене

Планиране на пътуване

Тракер за навици

Как можете да редактирате съдържанието на бутона за шаблон?

Промяната на съдържанието, което задейства бутонът ви за шаблон, също е доста проста на компютри. Всъщност това е почти идентично с процеса на създаване на бутон за шаблон. Ето какво трябва да направите:

Задръжте курсора на мишката върху бутона за шаблон и натиснете символа на зъбно колело, разположен отдясно.

Това ще отвори опциите за конфигурация. Направете всякакви промени, които искате, като добавяне на нови елементи или изтриване на стари.

След като направите окончателната си редакция, натискането на бутона „Затвори“ автоматично ще запази направените от вас промени.

Какви други действия можете да извършите с бутона за шаблон?

В зависимост от естеството на бъдещата ви работа, може да се наложи да използвате данни от своя шаблонен бутон на друга страница. Освен това, ако смятате, че вече не се нуждаете от бутона за шаблон, е полезно да знаете как да го изтриете. Като цяло можете да получите достъп до много функции на бутоните за шаблони по следния начин:

Задръжте курсора на мишката върху бутона за шаблон и натиснете символа на зъбно колело, разположен отдясно. Можете също да щракнете с десния бутон върху бутона, за да видите списъка с функции.

Натиснете опцията „Коментар“, за да оставите коментари върху бутона на вашия шаблон.

Натиснете опцията „Копиране на връзка“, за да копирате закотвени връзки върху вашия бутон и да ви позволите да ги поставите другаде.

Натиснете опцията „Дублиране“, за да генерирате бутон, който ще има същите функции като този, върху който работите.

Натиснете опцията „Преместване към“, за да преместите бутона на друга страница.

Натиснете опцията „Изтриване“, за да премахнете бутона за шаблон. Помислете внимателно, преди да изтриете бутона си, тъй като ще трябва да създадете такъв от нулата, за да го използвате отново.

Как генерирате шаблони за вложено съдържание?

Вложеното съдържание се отнася до типа съдържание, включено в друг елемент, като текст, картина или списък със задачи. Можете да създадете бутон за шаблон, който съдържа вложено съдържание по този начин:

Проектирайте съдържанието, което искате да дублирате.

Плъзнете съдържанието върху превключващ списък или страница.

Генерирайте своя бутон за шаблон и поставете превключващия списък или страница в сегмента „Шаблон“ на секцията за конфигурация.

Натиснете бутона „Затваряне“ и преместете бутона на шаблона в която и да е област на страницата.

Можете ли да създавате седмични дневни редове с помощта на шаблони за понятия?

Тъй като планирането на вашата седмица е неразделна част от вашия личен и бизнес живот, съставянето на подходящ седмичен дневен ред е от решаващо значение. За щастие Notion има правилния инструмент, който да ви помогне да създадете перфектен план. Отново можете да направите това, като персонализирате вашите шаблони. Ето какво можете да направите, за да създадете седмичен дневен ред с помощта на Notion:

Генерирайте празна страница.

Създайте своя шаблон, като натиснете символа „+“ и изберете опцията „Шаблон“.

Поставете функцията „Стартиране на нов ден“ в полето, наречено „Име на бутон“.

Поставете друга страница в полето на шаблона си, като отворите опциите, представени със символа „+“.

На новата си страница добавете опцията „Ден (ДАТА)“ вместо „Без заглавие“. Тъй като това е шаблонна страница, а не действителна страница, всичко, което вмъкнете в нея, ще се дублира всеки път, когато натиснете бутона за шаблон.

Добавете каквото искате на страницата, в зависимост от това какво трябва да включват дните ви. Например, можете да изберете да показвате вашия календар, бележки и ежедневни задачи.

Върнете се към страницата „Седмичен дневен ред“.

И накрая, можете да натискате „Стартиране на нов ден“ всяка сутрин. Това ще създаде шаблон, който можете да попълните с ежедневните си задачи и други елементи.

Вашите опции са безкрайни

Сега, когато знаете как да създавате нови шаблони в Notion, няма нужда да се придържате към предварителните тонове. Добавянето на бутона за шаблон ви позволява да променяте работното си пространство по множество начини. В резултат на това можете да проектирате своите шаблони по начин, който гарантира вашата производителност и ефективност както на бизнес, така и на лично ниво. Когато станете по-добри в създаването на шаблони, ще започнете да откривате нови методи за поддържане на всичките си задължения организирани правилно и под контрол.

Опитвали ли сте се да създавате нови шаблони в Notion? Използвахте ли ги, за да правите персонализирани списъци със задачи, седмични планери или нещо друго? Как шаблоните, направени по поръчка, ви помогнаха да се справите с ежедневните си задачи? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.