Бизнесите по целия свят използват анализ на диаграмата на Парето, за да идентифицират бизнес последствията и техните относителни ефекти. Това им помага да преодолеят различни ограничения и стабилно да постигнат съвършенство.
Диаграмата на Парето е специален случай на стълбовидна графика с комбинация от линейни графики. Това е диаграма, в която стълбовете представляват дискретните стойности в низходящ ред, а линейната графика представлява кумулативната сума.
Тази диаграма се основава на принципа на Парето, който казва, че 80% от резултатите идват от 20% от причините. Вилфредо Парето, италиански икономист, стои зад това наблюдение. Тъй като тази диаграма работи на принципа на Парето, тя се нарича диаграма на Парето.
С прости думи, диаграмата на Парето ни позволява да идентифицираме честотата на последствията и техния кумулативен ефект. С помощта на тази диаграма фирмите могат да определят своите ограничения и да приоритизират областите, които се нуждаят от ранни подобрения.
Съдържание
Различни компоненти на диаграмата на Парето
Диаграмата на Парето има следните компоненти или параметри за въвеждане:
- Стълбовете и линията са най-основните компоненти на диаграмата на Парето, които представят данните.
- Всяка лента представлява вид проблем, дефект или последствие. Височината на лентата е представяне на цената или честотата на възникване.
- Лентите представляват стойностите на всяка категория в низходящ ред. Това означава, че графиката започва от най-високата лента и завършва с най-късата лента.
- Линията показва кумулативния процент на дефектите.
Използване на диаграмата на Парето
Може да искате да анализирате модел, който има отрицателно или положително въздействие върху бизнеса. По този начин, използвайки различни налични ресурси и данни, анализът на диаграмата на Парето може да ви помогне да определите ефективно бизнес приоритетите си. Употребите на тези диаграми не са ограничени до определена индустрия; приложим е в голямо разнообразие от области. Някои от неговите приложения включват:
- Идентифициране на областите, откъдето идват най-много проблеми с качеството на бизнес продуктите или услугите.
- Проучване и използване на по-големи клиентски акаунти и по този начин увеличаване на продажбите.
- Разрешаване на проблеми с оплаквания за услуги или продукти чрез анализиране на възникването и честотата на проблема.
- Приоритизиране на ключови области, в които бизнесът се нуждае от незабавно подобрение, за да задоволи клиентите или бизнес партньорите.
- Проучване на бизнес възможности, като анализиране на основни причини за финансиране и ключови причини за голям трафик към бизнеса и т.н.
Нека вземем пример, за да разберем по-добре употребата на диаграмата на Парето. Идеален е за ръководители на проекти, ако искат:
- Определете 20% от задачите, които ще повлияят на проекта. Според тяхното по-високо или по-слабо въздействие, те могат да бъдат приоритизирани впоследствие.
- Определете 20% от задачите, чието изпълнение ще отнеме по-голямата част от времето. Така ръководителят на проекта може да отдели повече време за тези задачи.
- Идентифицирайте 20% от рисковете или последствията с най-голям ефект върху бизнеса. След тази идентификация те могат да изготвят план за премахване на въздействието на тези рискове.
Как да си направим диаграма на Парето?
Ето стъпките, включени в създаването на диаграма на Парето.
- Определете конкретните категории на различни причини или фактори и ги групирайте според тези категории.
- Изберете правилния тип измерване, т.е. цена, честота или количество.
- Следващите стъпки включват определяне на времето, като например седмица, ден или час.
- За всяка категория причини или фактори използвайте събраните данни и изчислете междинните суми.
- Сега изградете прътите така, че най-високият прът да е отляво, а най-малкият отдясно.
- За всяка категория междинни суми изчислете процента, като разделите на сумата от всички стойности на категорията.
- Трябва да изчислите кумулативните суми отляво надясно и след това да начертаете линейната графика. Това ще представлява сумите спрямо процента.
Ето някои от най-добрите инструменти за създаване на диаграма на Парето.
Визуална парадигма
Визуална парадигма предлага онлайн създател на диаграми на Парето, който бързо анализира вашите данни и ги превръща в диаграма на Парето. Има няколко шаблона за диаграми, които можете да персонализирате, за да добавите вашите персонализирани данни. Той ви носи голяма колекция от икони и снимки, за да добавите пикантност към вашия дизайн. С инструментите за плъзгане и пускане можете лесно да коригирате стойностите на диаграмата.
Колекцията VisualParadigm съдържа над 50 професионални разновидности на диаграми, от които можете да избирате за вашия проект. Той също така ви позволява да прилагате подходящи ефекти към вашата диаграма, за да съответства на вашата марка. С този инструмент за създаване на диаграми на Парето можете лесно да публикувате, изтегляте и споделяте вашата диаграма онлайн.
Mathcracker
Mathcracker е графичен инструмент, който ви помага при изграждането на диаграми на Парето онлайн. Трябва само да въведете данните в текстовите полета, предоставени на този портал. Въз основа на данните, които ще въведете, той извежда диаграма за секунди.
Неговият онлайн интерфейс има три текстови полета, където можете да въведете вашите данни. В първото текстово поле трябва да въведете данните под формата на стойности, разделени със запетая. Второто текстово поле ви моли да въведете категории, разделени със запетая. Третото текстово поле е предназначено за заглавието. Първото поле е задължително за създаване на диаграма на Парето. Другите две полета не са задължителни.
ChartExpo
ChartExpo е наличен за изтегляне в две версии. Единият е за визуализиране на данни от Google Sheets, а вторият е за MS Excel. И двете версии се заплащат с месечна такса. Можете да изпробвате всяка от тези две версии за 7-дневен пробен период.
С инструмента ChartExpo можете лесно да визуализирате данни във формат на диаграма на Парето, за да получите помощ при вземането на решения. Можете лесно да персонализирате вашите диаграми и да ги публикувате в блогове, уебсайтове или други. Той интерпретира вашите google sheets или excel данни и създава диаграма на Парето с няколко кликвания.
Qtcharts
Qtcharts е лесен за използване инструмент за изграждане на диаграми на Парето, който ви позволява да въвеждате данни онлайн и да създавате диаграма незабавно. Този онлайн инструмент идва с предварително дефинирани полета, в които трябва да добавите вашите данни.
Qtcharts също така предлага софтуер за настолни компютри и мобилни устройства за изтегляне, който ви помага да създавате диаграми. Този софтуер се предлага безплатно и предлага най-лесния начин за бързо създаване на диаграми без воден знак.
Създателски
Създателски предлага красив шаблон на диаграма на Парето, който можете да персонализирате според вашите данни. Шаблонът за диаграма е наличен като диаграма, която можете да редактирате с неговия лесен редактор на диаграми. Позволява ви да експортирате получената диаграма в множество формати на картина.
За да редактирате този шаблон на диаграма на Парето, регистрирайте се в Creately или просто влезте, ако сте съществуващ потребител. Сега трябва да редактирате шаблона с вашите собствени стойности и вашата диаграма е готова за изтегляне.
Заключение
Диаграмите на Парето могат да бъдат много ефективни за подобряване на бизнес ограниченията и идентифициране на възможности. Създаването на диаграми на Парето не е повече караница, ако обмислите избора на тези ефективни инструменти. Така че, използвайте тези фантастични инструменти и визуализирайте данните най-ефективно.
Приятно ви е да прочетете статията? Какво ще кажете за споделяне със света?