MS Outlook е един от най-старите настолни имейл клиенти на пазара. Освен това е един от най-мощните клиенти с функции като правила, които го правят още по-добър. През годините имейл клиентът се е развил както по отношение на функциите, така и по отношение на потребителския интерфейс. Потребителският интерфейс на Outlook 2016 е значително различен от потребителския интерфейс на Outlook 2010 или Outlook 2007. Както при всяка промяна в потребителския интерфейс, това също доведе до движение на някои контроли и бутони. По-старите версии на Outlook имаха опция, която ви позволяваше да спрете да запазвате изпратени имейли. В Outlook 2016 тази опция е преместена, така че не можете да я намерите на лентата. Ето как можете да спрете да запазвате изпратени имейли в Outlook 2016.
Отворете Outlook и отидете на Файл>Опции. В прозореца Опции на Outlook изберете раздела „Поща“. Този раздел има дълъг списък с настройки, които можете да промените. Превъртете надолу и потърсете групата настройки „Запазване на съобщения“.
Има три опции, които контролират запазването на изпратените елементи. Първата опция е „Автоматично запазване на елементи, които не са били изпратени след толкова много минути“. Тази опция е за съобщения, които не могат да бъдат изпратени или отнемат много време за изпращане. И в двата случая е добра идея съобщението да се запази автоматично. Можете да промените периода на забавяне, така че Outlook да чака по-дълго за изпращане на съобщение, преди да го запази.
Втората опция е опцията „Запазване на препратени съобщения“. Можете да премахнете отметката от това и да спрете да запазвате препратени имейли. Копие от оригиналното съобщение ще остане във входящата ви кутия. Ако го запазите като изпратено съобщение, когато го препратите, вие го запазвате два пъти. Единствената причина да запазите препратено съобщение е да се уверите, че имате добре документирана следа/доказателство за кореспонденция.
Третата опция е опцията „Запазване на копия на съобщения в папката „Изпратени“. Премахнете отметката от тази опция, за да спрете запазването на изпратени имейли в Outlook. Това няма да повлияе на препратените съобщения.
Тази нова опция е неудобна. По-старите версии на Outlook ви позволяват да избирате за всеки имейл дали да запазите изпратен имейл или не. Достъпът до опцията отне няколко щраквания, но беше налице. Тази нова опция ще спре безразборно запазването на изпратени имейли в Outlook. В нито един момент потребителят не може да се намесва.
Ако искате да запазите изпратено съобщение, трябва да активирате тази опция. Недостатъкът е, че трябва да запазвате всички съобщения, дори и тези, които не си струват запазването. Единственото хубаво нещо е, че можете поне да спрете да запазвате препратени съобщения.