Можете да добавяте графики, таблици, изображения и текстови полета към документ в Microsoft Word. Той няма функция за захващане като PowerPoint, но има линийка, която ви позволява да подравнявате елементи. Линейката по подразбиране се мащабира в инчове, но ако не ви е удобно да работите с инчове, можете да промените мерните единици в Microsoft Word.
Елементите на линийката помагат не само за подравняването на различни елементи в документа, но и за управлението на ширината и височината на клетките, колоните и редовете в таблици.
Линийни единици в Microsoft Word
Отворете Microsoft Word и отидете на Файл>Опции. Това ще отвори прозореца с опции на Microsoft Word. Отидете в раздела Разширени и превъртете надолу до секцията Дисплей. В този раздел отворете падащото меню до „Показване на измерванията в единици от“ и изберете мерните единици, в които искате линийката да измерва.
Можете да изберете инчове, сантиметри, милиметри, точки и пики. След като изберете единиците, щракнете върху OK и се върнете към основния интерфейс на Microsoft Word.
Отидете в раздела Изглед и поставете отметка в квадратчето Линийка, за да покажете линийката във вашия документ. Той ще отразява новите единици, които сте избрали.
Промяната на единиците на линийката няма да наруши подравняването на различните обекти, които вече сте задали в документа. Тази промяна ще засегне всички документи, които отваряте в Microsoft Word, обаче, когато споделите документ и някой го отвори с помощта на същото приложение, линийката ще се покаже в единиците, които предпочитат.
Отново, това няма да повлияе на подравняването на елементите в документа. Подравняването се нарушава само ако системата, в която се преглежда даден документ, е настроила настройки по подразбиране, които отменят собственото форматиране на документа. Освен това, ако документът е преобразуван с помощта на други приложения или услуги, като Google Документи, подравняването може да е разстроено, но отново линийката и използваните от нея единици няма да бъдат виновни.
Можете да сменяте единиците по всяко време, когато се наложи и това често няма да повреди документа. Промените, които правите в Microsoft Word, няма да променят единиците на линийката, използвани в други приложения от пакета за продуктивност на Office. Ако трябва да промените единиците на линийката за други приложения, например PowerPoint, можете да го направите по почти същия начин. Например, ако отворите опциите на PowerPoint (Файл>Опции) и отидете в раздела Разширени, ще намерите раздел Дисплей. Разделът ще има същите настройки за единици на линийката като Word. Excel няма тази настройка и не се нуждае от нея.