MS Word има чист инструмент, наречен Format Painter. Позволява ви да изберете произволен текст и да копирате неговия формат. След това можете да го приложите към всеки друг текст, просто като щракнете върху него. Това е невероятно полезно, но трябва ръчно да намерите и приложите формата. Ако промяната на формата, която трябва да приложите, е за всички екземпляри на дума, например, искате да направите всички екземпляри на името НАСА удебелен шрифт в документ, има много по-бърз начин да го направите.
Функцията за намиране и замяна може да се използва за прилагане на форматиране към фраза или дума. Ето как работи.
Прилагане на форматиране към Word
Отворете документа на MS Word и на лентата Home щракнете върху бутона Replace.
Това ще отвори диалоговия прозорец Find & Replace. Щракнете върху бутона Още, за да разкриете допълнителни опции. Първо, поставете отметка в опциите „Съответствие с главни букви“ и „Намиране само на цели думи“. Това ще гарантира, че е избран точният екземпляр на думата.
След това погледнете най-отдолу и ще видите падащо меню с надпис Формат. Щракнете върху него и от падащото меню изберете Шрифт.
Ще се отвори прозорец, наречен Смяна на шрифта. Отидете в раздела Шрифт и изберете от различните полета за формат как искате да форматирате думата, която заменяте. Можете да промените шрифта, стила на шрифта, размера, цвета и др. Щракнете върху OK и след това щракнете върху Замяна на всички в прозореца Търсене и замяна, за да замените думата с нейната форматирана версия.
Това работи най-добре за думи, но може да се приложи и към повтарящи се фрази. Ако обаче трябва да приложите форматиране към текст, който е различен един от друг, най-добре е да използвате рисуването на формати.
Format Painter
За да използвате рисуването на формати, първо трябва да изберете думата, фразата, заглавието или абзаца, в който искате да копирате формата. След това щракнете двукратно върху бутона за форматиране. Намира се в кутията с инструменти на клипборда, до бутона Поставяне.
Когато щракнете двукратно върху бутона, курсорът ви се променя, така че до него да се появи същата икона на четка. След това щракнете върху думата, параграфа или заглавието, към което искате да приложите форматирането. Понякога ще бъде достатъчно просто да щракнете в абзац, но най-добре е да изберете текста, към който искате да приложите форматирането.
Когато сте готови, просто щракнете отново върху бутона за форматиране, за да изключите функцията, или можете да докоснете клавиша Escape.