Изпъкването на вашите имейли може да бъде трудна задача. Въпреки това, добавянето на текст с лична информация, като вашето име и заглавие, добавя нотка професионализъм. Ако използвате пощенската услуга на Outlook, няма да ви се налага да въвеждате информацията си всеки път, когато завършите имейл. Настройването на вашия подпис ще ви спести време, тъй като текстът вече ще бъде форматиран и готов за изпращане.
В тази статия ще разгледаме как да настроите своя подпис в Outlook на няколко различни устройства.
Как да настроите подпис в Outlook на компютър с Windows
Microsoft Outlook е част от всички пакети на Office, с изключение на пакета приложения Student. Начинът, по който ще добавите подпис към имейлите си, ще зависи от пакета на Office, който използвате.
Как да настроите подпис в Outlook на компютър с Windows с Office 2007-2010
Ако имате по-стара версия на Microsoft Office, все още можете да използвате функцията за подпис.
За да го настроите:
Влезте в акаунта си в Outlook и отворете нов имейл.
Намерете секцията „Съобщение“ и отворете раздела „Включване“.
Изберете „Подпис“, след което докоснете „Подписи“.
Изберете „Ново“ в менюто „Подпис на имейл“.
Въведете името на подписа си в текстовото поле и натиснете „OK“.
Въведете съдържанието на подписа в полето „Редактиране на подписа“.
Можете да персонализирате текста с инструментите за форматиране и оформяне в горната част на прозореца за редактиране.
Когато приключите със създаването на подписа, щракнете върху „OK“.
Microsoft Outlook не ограничава опциите ви за подпис само до текст. Можете също да включите вашата онлайн визитка, връзка към вашия уебсайт или портфолио и снимки.
За да поставите вашата визитна картичка:
След като отворите текстовото поле „Подпис на имейл“, докоснете опцията „Визитна картичка“.
Изберете контакт от менюто „Файл като“.
Натиснете „OK“, за да завършите действието.
Ето как да добавите хипервръзка към подписа:
Влезте в прозореца „Подпис на имейл“ и докоснете иконата „Вмъкване на хипервръзка“.
Въведете връзката или сърфирайте в интернет, докато не намерите уебсайта си.
Изберете сайта, след което натиснете „OK“.
За да вмъкнете изображение:
Натиснете бутона „Картина“, след като издърпате картата „Подпис на имейл“.
Намерете вашето изображение, след което го изберете.
Щракнете върху „OK“, за да качите изображението в подписа.
Създаването на подпис не го вмъква автоматично в текущото ви съобщение. Има два метода, които можете да използвате, за да го настроите. Можете да активирате подписите за всички изходящи имейли. Или можете да изберете кои съобщения се нуждаят от подпис и ръчно да го вмъкнете.
За да настроите подписи за всяко съобщение:
Придвижете се до секцията „Съобщения“, след което изберете „Подпис“ в картата „Включване“.
Докоснете „Подписи“.
Отворете раздела „Имейл акаунт“ и натиснете „Изберете подпис по подразбиране“.
Изберете имейл адреса, който искате да обвържете с подписа.
Изберете своя подпис в менюто „Нови съобщения“.
За да активирате подписа за отговори на съобщения и препратени имейли, докоснете опцията „Отговори/препращане“ и изберете своя подпис.
Направете това, за да добавите подписи към избраните съобщения ръчно:
Отворете нов имейл и отидете на картата „Съобщения“.
Намерете секцията „Включване“ и изберете „Подпис“.
Докоснете подписа си, за да го генерирате в долната част на съобщението.
Как да настроите подпис в Outlook на компютър с Windows с по-късни версии на Office
По-новите пакети на Microsoft Office също позволяват на потребителите да въвеждат подписи в своите изходящи съобщения.
Ето как да създадете подпис:
Отидете в раздела „Съобщение“ от отворено съобщение.
Докоснете „Подпис“ и изберете „Подписи“.
Отидете на „Изберете подпис за редактиране“, след което щракнете върху „Нов“.
Въведете името на вашия подпис в изскачащия текстов прозорец.
Изберете имейл адреса, който искате да свържете с подписа. Възможно е да настроите различен подпис за всеки имейл акаунт, който използвате.
Натиснете „OK“, за да запазите промените.
Текстовият прозорец ви позволява да контролирате цвета и размера на текста. За да направите подписа си по-впечатляващ, редактирайте текста в Microsoft Word и коригирайте границите или разбийте текста на водещи символи. Поставянето на текста в полето за редактиране на Outlook ще запази форматирането му. Word също така предлага много предварително направени шаблони за подписи, за да придадете на вашите данни уникален външен вид.
Ако имейлът, който сте отворили, няма да регистрира подписа, ще трябва да го поставите сами. Въпреки това, всички бъдещи съобщения ще идват с вашия подпис в долната част.
За да добавите ръчно своя подпис:
Отворете съобщение, след което изберете „Подпис“ в секцията „Съобщение“.
Изберете своя подпис от изскачащия списък.
Как да настроите подпис в Outlook на Mac
Потребителите на Mac също могат да персонализират съобщенията си с подписи на Outlook.
За да създадете нов подпис на Mac:
Отворете Outlook и изберете раздела „Предпочитания“ под „Файлове“.
Изберете „Подписи“.
Натиснете бутона „+“ до полето „Редактиране на подписа“.
Въведете вашите данни в текстовото поле „Подпис“. Редакторът ви позволява да:
- Добавете изображения, като натиснете иконата „Снимки“. Сърфирайте в мрежата за снимки или изберете снимка от вашето устройство.
- Включете хипервръзка към уеб страница, като щракнете върху иконата „Връзка“.
- Създайте таблица с опцията „Таблици“ в горната част на редактора.
След като проектирате подписа, затворете полето за редактиране.
Излезте от прозореца „Подписи“.
За да включите подписа си във всички съобщения в Outlook на вашия Mac:
Изберете „Предпочитания“ от падащото меню на Outlook.
Придвижете се до секцията „Имейл“ и докоснете „Подписи“.
В секцията „Избор на подпис по подразбиране“ изберете акаунта, който ще използва подписа.
Активирайте подписите за всички съобщения в падащото поле „Нови съобщения“.
Използвайте опцията „Отговорено/препратено“, за да добавите подпис към отговорите на съобщенията и препратените имейли.
Как да настроите подпис в Outlook на iPhone
Създаването на персонализиран подпис е сравнително лесен процес, ако използвате мобилното приложение Outlook на вашия iPhone.
Отворете приложението Outlook на таблета си.
Щракнете върху иконата на вашия акаунт в горната част на интерфейса.
Натиснете бутона на зъбно колело в долната част на приложението, за да влезете в настройките на Outlook.
Изберете „Подпис“, за да въведете вашите данни.
Въведете съдържанието на подписа.
Докоснете малката отметка в горния десен ъгъл, за да запазите промените си.
Няма функция на iOS, която позволява на потребителите да добавят изображения, лога, връзки, PR таблици към своите подписи. Въпреки това Outlook за iOS се предлага с поддръжка на HTML, така че можете да създадете уникално изглеждащ подпис, ако сте запознати с кодирането. Въпреки това, HTML генератори и мобилни шаблони може също да ви помогне да персонализирате допълнително своя имейл подпис.
Как да настроите подпис в Outlook на устройство с Android
Устройствата с Android и iOS се различават в много аспекти, но процесът на настройка на подпис на съобщението е един и същ.
Ето как ще създадете подпис на вашия Android:
Влезте в приложението Outlook и изберете снимката на акаунта си в горния десен ъгъл.
Щракнете върху иконата на зъбно колело, за да отворите настройките за имейл.
Докоснете „Подпис“.
Въведете информацията за подписа си.
Натиснете отметката в горната част на приложението, за да създадете подписа.
Все още не е възможно да включвате изображения в подписа на Android Outlook. Въпреки това, потребителите могат да добавят хипервръзки, за да персонализират подписите.
За да добавите хипервръзка:
Отворете нов имейл и въведете подписа си.
Маркирайте текста, който ще промените в хипервръзка.
Щракнете върху „Връзки“ от изскачащото меню, след което въведете уеб адреса.
Копирайте текстовия подпис върху хипервръзката.
Докоснете „Запазване“, за да го приложите към съобщението.
Outlook 365 Как да настроите подпис
Потребителите на Office 365 могат да надстроят своята онлайн комуникация, като настроят подпис на Outlook, предоставящ допълнителна информация за себе си. Те могат да създадат подпис, като използват уеб версията на Outlook или приложението Outlook.
За да създадете подпис на уебсайта на Outlook:
Влезте в акаунта си на страницата на Outlook 365.
Щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на страницата.
Докоснете „Преглед на всички настройки на Outlook“.
Изберете „Създаване и отговор“ от картата „Настройки на пощата“.
Добавете и форматирайте подписа в раздела „Подпис по имейл“.
Изберете „Автоматично включване на моя подпис в новите съобщения, които съставя“, за да активирате подписа за всички изходящи имейли.
Докоснете „Автоматично включване на моя подпис в съобщенията, които препращам или отговарям“ и подписът ще бъде генериран във вашите отговори на съобщения или препратени имейли.
Натиснете „Запазване“, за да завършите действието.
Ако искате да добавите подпис само към някои съобщения, можете да го направите ръчно.
Отворете ново съобщение и създайте имейла.
Докоснете „Още опции“.
Изберете „Вмъкване на подпис“, за да го приложите към съобщението.
Ето как да зададете подпис в приложението Outlook:
Отворете съобщение и щракнете върху опцията „Подпис“.
Изберете „Подписи“ от изскачащото меню.
Натиснете раздела „Нов“, за да създадете подпис.
Въведете името на подписа.
Въведете подробностите за подписа в текстовото поле.
Изберете вашия имейл адрес и всички нови съобщения ще включват този подпис.
Когато приключите, докоснете „OK“.
Ако не сте избрали своя имейл адрес, ще трябва ръчно да добавите подписи към имейлите си. За да направите това:
Отворете ново съобщение.
Изберете „Подписи“ от опциите на инструмента.
Изберете своя подпис, за да го добавите към съобщението.
Подписен начин за онлайн кореспонденция
С толкова много имейли, които идват и си отиват, създаването на по-дълбоки връзки с хората, с които общуваме, може да бъде предизвикателство. Настройването на подпис на Outlook не само ще ви спести време, но ще ви помогне да се свържете с хора на по-дълбоко ниво.
Надяваме се, че тази статия е изчистила всяко объркване относно създаването на подпис в Outlook, независимо от предпочитаното от вас устройство.
Опитвали ли сте да направите подпис в Outlook преди? Кое устройство използвахте? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.
