Как да настроите повтарящи се срещи в Zoom

Zoom, като една от водещите платформи за видеоконференции, направи онлайн срещите лесни от самото начало. Приложението има множество функции, които улесняват хостването, посещаването и организирането на срещи.

Една от забележителните функции на Zoom е възможността да планирате повтарящи се срещи директно от приложението. Повтарящите се срещи могат да променят играта много за организаторите и домакините на срещи, като улеснят живота им.

Какво представляват повтарящите се срещи в Zoom?

Повтарящите се срещи, както подсказва терминът, са срещи, които се повтарят редовно. Това могат да бъдат седмични екипни срещи, ежедневни разговори за синхронизиране, месечни ретроспективи и т.н., които се повтарят на определени интервали.

Тъй като много организации и физически лица използват Zoom ежедневно, приложението разполага с изчерпателен резерватор за срещи, който прави планирането и хостването на тези срещи лесно.

Всяка среща в Zoom има уникален идентификатор, но повтарящите се срещи ще имат същия идентификатор, за да се избегне объркване относно връзките към срещите. Това помага на потребителите да следят своите срещи и да имат достъп до тях без никакви проблеми.

Как да насрочите повтаряща се среща в Zoom

Вашият Zoom календар показва всички предстоящи срещи, на които сте поканени въз основа на календара, свързан с вашия Zoom акаунт. Освен това, календарът в приложението на Zoom ви позволява да създавате повтарящи се срещи и да каните участници в няколко лесни стъпки. Ето как:

Отворете Zoom клиента на вашия компютър и влезте.

В лентата с менюта щракнете върху Календар, за да видите вашия Zoom календар.

Кликнете върху Ново събитие.

Въведете подробностите за вашето събитие, включително имейл адресите на присъстващите, датата и часа на събитието, заглавието на събитието и описанието на събитието.

Кликнете върху падащото меню Повторение и изберете честотата на срещата.

След като промените всички подробности за срещите, щракнете върху Запиши.

След като щракнете върху Запазване, Zoom ще запази срещата и нейните предстоящи повторения във вашия календар. Това също така изпраща покана до други присъстващи и добавя всяка среща в техните календари.

Честотата на срещата е зададена на Никога за еднократна среща по подразбиране. Можете да изберете ежедневни, седмични, месечни или персонализирани повторения за повтарящи се срещи.

Как да видите подробности за повтаряща се среща в Zoom

Можете да преминете към менюто Срещи в Zoom, за да получите по-изчерпателен изглед на вашите повтарящи се срещи. Това меню има два раздела: един за предстоящи срещи и друг за записани срещи в Zoom.

В лентата с менюта щракнете върху Срещи.

Отидете в раздела Предстоящи срещи, за да видите всички предстоящи събития на повтарящата се среща и всички други срещи, които може да имате в календара си.

Щракнете върху произволна среща, след което щракнете върху Показване на покана за среща.

Това ще ви покаже всички подробности за повтарящата се среща, като например предстоящи събития, връзка към среща, идентификатор на среща и други.

Как да редактирате събития на срещи в Zoom

Можете да редактирате повтарящи се срещи точно както всяка друга среща в Zoom. Това включва промяна на часа и датата на срещата в Zoom, описанието и други подробности.

В раздела Срещи изберете срещата, която искате да редактирате.

Кликнете върху Редактиране.

В изскачащия екран изберете дали искате да редактирате само избраното събитие от повтарящата се среща или всички предстоящи събития.

Ще получите друг изскачащ прозорец, за да редактирате подробностите за вашата среща въз основа на предишния избор. Направете необходимите редакции на вашата среща и след това щракнете върху Запазване, за да изпратите актуализация на другите присъстващи.

Как да изтриете събития на срещи в Zoom

Ако трябва да премахнете повтаряща се среща от графика си в Zoom, ето как да го направите:

В раздела Срещи изберете срещата, която искате да изтриете.

Кликнете върху Изтриване.

Ще получите изскачащ екран, където можете да изберете само да изтриете избраната среща или да изтриете всички предстоящи събития на срещата.

Избраните събития ще бъдат изтрити въз основа на вашия избор и другите присъстващи на срещата ще бъдат съответно уведомени.

Организирайте безпроблемно повтарящи се срещи със Zoom

Ефективното планиране на повтарящи се срещи може да спести значително време за вашата организация. Интуитивният дизайн на Zoom за създаване и управление на повтарящи се срещи гарантира, че всички са на една и съща страница.

През последните няколко години Zoom последователно пуска нови функции, за да направи приложението по-полезно за своите потребители. Не забравяйте да се възползвате от тези функции, за да рационализирате своите онлайн срещи и да увеличите продуктивността.