Как да направите VLOOKUP в електронна таблица на Excel

Съдържание

Ключови изводи

VLOOKUP на Excel може да изглежда труден, но с практика ще го овладеете лесно.
Формулата ви позволява да търсите стойност в таблица и връща съответстваща такава.
VLOOKUP помага при анализ на данни, изчисляване на GPA и сравняване на колони.

VLOOKUP може да не е толкова интуитивен като другите функции, но е мощен инструмент, който си струва да научите. Разгледайте някои примери и научете как да използвате VLOOKUP за вашите собствени проекти в Excel.

Какво е VLOOKUP в Excel?

Функцията VLOOKUP на Excel е подобна на телефонен указател. Предоставяте му стойност за търсене (като нечие име) и той връща избраната от вас стойност (като неговия номер).

Първоначално VLOOKUP може да изглежда обезсърчително, но с няколко примера и експеримента скоро ще можете да го използвате, без да се потите.

Синтаксисът за VLOOKUP е:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num[, exact])

Тази електронна таблица съдържа примерни данни, за да покаже как VLOOKUP се прилага към набор от редове и колони:

В този пример формулата на VLOOKUP е:

=VLOOKUP(I3, A2:E26, 2)

Нека да видим какво означава всеки от тези параметри:

lookup_value е стойността, която искате да търсите в таблицата. В този пример това е стойността в I3, която е 4.
table_array е диапазонът, който съдържа таблицата. В примера това е A2:E26.
col_index_no е номерът на колоната на върнатата желана стойност. Цветът е във втората колона на table_array, така че това е 2.
exact е незадължителен параметър, определящ дали търсенето на съвпадение трябва да бъде точно (FALSE) или приблизително (TRUE, по подразбиране).

Можете да използвате VLOOKUP, за да покажете върнатата стойност или да я комбинирате с други функции, за да използвате върнатата стойност в по-нататъшни изчисления.

V във VLOOKUP означава вертикално, което означава, че търси колона с данни. VLOOKUP връща данни само от колони вдясно от търсената стойност. Въпреки че е ограничен до вертикална ориентация, VLOOKUP е основен инструмент, който прави други задачи на Excel по-лесни. VLOOKUP може да бъде полезен, когато изчислявате GPA или дори сравнявате две колони.

Netflix има ли Jujutsu Kaisen?

VLOOKUP търси в първата колона на
масив_таблица
за
търсена_стойност
. Ако искате да търсите в различна колона, можете да изместите препратката към таблицата, но не забравяйте, че върнатата стойност може да бъде само отдясно на колоната за търсене. Можете да изберете да преструктурирате таблицата си, за да изпълните това изискване.

Как да направите VLOOKUP в Excel

След като вече знаете как работи VLOOKUP на Excel, използването му е само въпрос на избор на правилните аргументи. Ако смятате, че въвеждането на аргументите е трудно, можете да започнете формулата, като въведете знак за равенство (=), последван от VLOOKUP. След това щракнете върху клетките, за да ги добавите като аргументи във формулата.

Нека се упражняваме върху примерната електронна таблица по-горе. Да приемем, че имате електронна таблица, съдържаща следните колони: Име на продуктите, Отзиви и Цена. След това искате Excel да върне броя отзиви за определен продукт, пица в този пример.

Можете лесно да постигнете това с функцията VLOOKUP. Просто помнете какъв ще бъде всеки аргумент. В този пример, тъй като искаме да търсим информация за стойността в клетка E6, E6 е lookup_value. Table_array е диапазонът, съдържащ таблицата, която е A2:C9. Трябва да включите само самите данни, без заглавките в първия ред.

И накрая, col_index_no е колоната в таблицата, където са рецензиите, която е втората колона. След като ги махнахме, нека се заемем с формулата.

Изберете клетка, в която искате да покажете резултатите. В този пример ще използваме F6.

В лентата за формули въведете =VLOOKUP(.

Маркирайте клетката, съдържаща търсената стойност. Това е E6 в този пример, който съдържа Pizza.

Въведете запетая (,) и интервал и след това маркирайте табличния масив. Това е A2:C9 в този пример.

След това въведете номера на колоната на желаната стойност. Отзивите са във втората колона, така че това са 2 за този пример.

За последния аргумент въведете FALSE, ако искате точно съвпадение на въведения от вас елемент. В противен случай въведете TRUE, за да видите най-близкото съвпадение за него.

Завършете формулата със затваряща скоба. Не забравяйте да поставите запетая между аргументите. Вашата крайна формула трябва да изглежда по-долу:

=VLOOKUP(E6,A2:C9,2,FALSE)

Натиснете Enter, за да получите вашия резултат.

Как интелигентното търсене може да повлияе на вашия бизнес

Сега Excel ще върне рецензиите за пица в клетка F6.

Как да направите VLOOKUP за множество елементи в Excel

Можете също така да търсите множество стойности в колона с VLOOKUP. Това може да бъде полезно, когато трябва да извършвате операции като начертаване на графики или диаграми на Excel върху получените данни. Можете да направите това, като напишете формулата на VLOOKUP за първия елемент и след това автоматично попълните останалите.

Номерът е да използвате абсолютни препратки към клетки, така че да не се променят по време на автоматично попълване. Нека да видим как можете да направите това:

Изберете клетката до първия елемент. Това е F6 в този пример.

Въведете формулата на VLOOKUP за първия елемент.

Преместете курсора върху аргумента на табличния масив във формулата и натиснете F4 на клавиатурата, за да го направите абсолютна препратка.

Вашата крайна формула трябва да изглежда по-долу:

=VLOOKUP(E6,$A$2:$C$9,2,FALSE)

Натиснете Enter, за да получите резултатите.

След като резултатът се появи, плъзнете клетката с резултатите надолу, за да попълните формулата за всички останали елементи.

Ако оставите последния аргумент празен или въведете
ВЯРНО
, VLOOKUP ще приеме приблизителни съвпадения. Въпреки това, приблизителното съвпадение може да бъде твърде снизходително, особено ако вашият списък не е сортиран. Като общо правило трябва да зададете крайния аргумент на
НЕВЯРНО
когато търсите уникални стойности, като тези в този пример.

Как да свържете таблици на Excel с VLOOKUP

Можете също да рисувате информация от един лист на Excel в друг с помощта на VLOOKUP. Това е особено полезно, ако искате да оставите оригиналната таблица незасегната, например когато сте импортирали данните от уебсайт в Excel.

Поправете срива на приложението iPhone Messages от грешката за контакт с iMessage

Представете си, че имате втора електронна таблица, в която искате да сортирате продуктите от предишния пример въз основа на тяхната цена. Можете да получите цената за тези продукти от основната електронна таблица с VLOOKUP. Разликата тук е, че ще трябва да отидете на родителския лист, за да изберете масива от таблици. Ето как:

Изберете клетката, в която искате да се покаже цената на първия артикул. Това е B3 в този пример.

Въведете =VLOOKUP( в лентата за формули, за да стартирате формулата.

Щракнете върху клетката, съдържаща името на първия елемент, за да го добавите като стойност за търсене. Това е A3 (шоколад) в този пример.

Както преди, въведете запетая (,) и интервал, за да преминете към следващия аргумент.

Придвижете се до родителския лист и изберете табличния масив.

Натиснете F4, за да направите препратката абсолютна. Това прави формулата приложима за останалите елементи.

Докато все още сте на родителския лист, погледнете лентата с формули и въведете номера на колоната за ценовата колона. Това е 3 в този пример.

Въведете FALSE, тъй като в този случай искате точно съвпадение на всеки продукт.

Затворете скобите и натиснете Enter. Крайната формула трябва да изглежда така:

=VLOOKUP(A3, Sheet1!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

Плъзнете надолу резултата за първия продукт, за да видите резултатите за другите продукти в листа с подгрупи.

Вече можете да сортирате своите данни в Excel, без това да засяга оригиналната таблица. Печатните грешки са една от честите причини за VLOOKUP грешки в Excel, така че не забравяйте да ги избегнете в новия списък.

VLOOKUP е чудесен начин за по-бързо заявяване на данни в Microsoft Excel. Въпреки че VLOOKUP прави заявки само в колона и има още няколко ограничения, Excel има други функции, които могат да правят по-мощни търсения.

Функцията XLOOKUP на Excel е подобна на VLOOKUP, но може да изглежда както вертикално, така и хоризонтално в електронна таблица. Повечето функции за търсене на Excel следват същия процес, само с няколко разлики. Използването на което и да е от тях за конкретна цел за търсене е интелигентен начин да се справите с вашите заявки в Excel.