Как да направите папка в Google Документи

Google Docs е страхотен безплатен текстов редактор и благодарение на това, че е част от екосистемата на Google, също така е чудесен за лесно сътрудничество с други потребители на Google. Въпреки това, когато работите в Google Документи, е жизненоважно да поддържате невероятно организирани. Ако не го направите, рискувате да загубите важни документи и да загубите време в търсене на неща, които бихте могли да намерите веднага.

За да помогнете с организацията в Google Документи, искате да използвате папки. Можете да ги използвате, за да организирате по работно място, концепция, категория и др. Въпреки това, Google Документи всъщност не могат сами да създават папки. Вместо това всъщност ги създавате в Google Drive.

В това ръководство ще ви покажем как да създадете папка в Google Drive, за да организирате вашите Google Документи.

Как да направите папка в Google Документи

Можете да създадете папка директно от документ в Google Документи или можете да отидете на вашия Google Диск, за да създадете нова папка. И двете опции изискват само няколко стъпки, така че по-добрият вариант зависи изцяло от вашите лични предпочитания.

Създаване на папка в Google Документи

В рамките на документ в Google Документи щракнете върху Преместване, иконата на папката до заглавието на вашия документ.

Оттам ви се дава възможност да наименувате нова папка или да добавите документа към съществуваща. Ако искате да добавите към съществуваща, щракнете върху определената папка и изберете Преместване.

За да създадете нова папка, щракнете върху иконата на папка в долния ляв ъгъл на прозореца, въведете име за новата папка, потвърдете, като натиснете квадратчето за отметка и след това щракнете върху Преместване тук.

Създаване на папка в Google Drive

Когато сте в Google Диск, но не и в конкретен документ, ще бъдете в списък с всичките си файлове.

За да ги организирате, отидете горе вляво и изберете бутона Нов.

От този падащ списък изберете Папка. Дайте име на папката и тя ще се покаже в списъка ви с документи.

Списъкът поставя папките по-високо от файловете, така че имайте това предвид. В това меню имате няколко различни опции за организация. Можете да плъзнете данните си върху папките и това ще ги постави там. Или можете да щракнете с десния бутон върху файл и да изберете Преместване в, и той ще предостави списък с папки, в които можете да преместите документа.

И двете са невероятно бързи и всеки от тях ще направи точно това, от което се нуждаете: организирате вашите файлове и документи.

Управление на папки в Google Диск

Като се има предвид как работят папките с Google Документи, ще използвате Google Диск за достъп и управление на вашите запазени файлове и папки. Във вашия Google Диск можете да премествате папки в подпапки, да ги изтривате и др.

• За да управлявате папка, просто щракнете с десния бутон върху нея и изберете опцията, която искате, от падащото меню.
• Папките също така улесняват споделянето на групи документи с други потребители. Вместо да споделяте всеки файл самостоятелно, можете да създадете папка, за да натрупате различни документи вътре и да позволите на други да го управляват. Споделяйки тази връзка, потребителите с достъп могат да качват нови документи, да имат достъп до други и др.

често задавани въпроси

Можете ли да възстановите папка, след като я изтриете в Google Drive?

Да, можете да възстановите папка в Google Документи, след като я изтриете, но само за 30 дни след нейното изтриване. Ето как:

1. В Google Drive щракнете върху Кошче, той е от лявата страна на екрана.

2. Сега щракнете с десния бутон върху папката, която искате да възстановите, и щракнете върху Възстановяване.

Последни мисли

Сега, когато знаете как да организирате файловете си в Google Диск, не забравяйте да прекарате известно време в измислянето на най-добрия процес за вас. Някои хора харесват различни папки за всичко, докато други предпочитат да събират големи групи в една папка с подпапки в нея.

Така или иначе, фантастичната организационна система на Google Drive ще ви предостави инструментите, за да продължите работата си напред, вместо да прекарвате време в търсене на различни документи и файлове.