Разбирането на разликата между целта и целта ще помогне много в професионалния ви живот. Особено ако сте на ръководна или ръководна позиция, трябва да можете да правите разлика между цели и цели.
Целите и задачите ви помагат да постигнете растеж и развитие. В този момент хората са склонни да бъркат двете. Тази статия представя ясно сравнение на цел срещу цел, за да се разбере разликата от нивото на основата.
Съдържание
Какво е цел?
Целите са стъпки, които ще предприемете, за да постигнете целта си в личния или професионалния си живот. Целта винаги трябва да бъде измерима задача. Ако не можете да оцените целите, няма да можете да разберете дали ще постигнете целта си.
Фирмите си поставят цели да получат лесно достъпни данни за отчети и презентации. Например, вие сте поставили следните цели за вашия екип по продажби и маркетинг:
- Увеличаване на преобразуването на потенциални клиенти до 10%
- Получаване на 5% повече възможни клиенти, отколкото през септември 2022 г
- Отвеждане на 10% от потребителите в количката за пазаруване, което е повече от 5% от септември 2022 г.
Горните са задачи с много бизнес данни. Можете лесно да ги включите във вашите бизнес отчети, за да впечатлите вашите мениджъри, клиенти и т.н.
Примери за цели: лични и бизнес
Лични цели
#1. Ставайки по-продуктивен
- Използвайте времето за пътуване, за да слушате уроци по испански език за 1 час.
- Писане на 500 думи вместо обичайните 300 думи за един час.
#2. Ефективно управление на времето
- Минимизирайте ежедневното потребление на развлекателно съдържание с 1 час.
- Ограничете дейностите в социалните медии с 30 минути.
#3. Подобрете комуникацията
- Практикуване на онлайн предизвикателства за писане в продължение на 30 минути всеки ден.
- Говорене на чужд език у дома по 1 час седмично.
#4. По-високи умения
Бизнес цели
#1. Бизнес приходи
- Увеличаване на приходите с 15% в сравнение с последното тримесечие.
- Поддържане на печалба след данъци (PAT) от $10 милиона през тази финансова година.
#2. Продажби и маркетинг
- Увеличете пазарния дял на вашата марка с 3% през тази ФИСКАЛНА година.
- Свържете се с 10 местни общности, за да намерите възможности за промоция на продукти.
- Увеличете имейл маркетинговата кампания с 20% в сравнение с миналата година.
#3. Човешки ресурси
- Намаляване на отпадането с 10%.
- Увеличете общата производителност на служителите с 20%.
- Регистрирайте поне 25% от служителите по продажби и маркетинг в програми за повишаване на квалификацията.
#4. Технологични подобрения
- Въведете използването на CRM и ERP за 50% от служителите до следващото тримесечие.
- Надстройте производствените единици с роботизирана автоматизация на процеси с 25% до следващия FISCAL.
#5. Проучване и развитие
- Инвестирайте 25% от бюджета за научноизследователска и развойна дейност в подобрения на продукти или услуги.
- Създавайте 5 нови приложения или услуги от отдела за научноизследователска и развойна дейност на всяко тримесечие.
#6. Счетоводство и финанси
- Намаляване на счетоводните и финансови грешки с 5%.
- Внедрете автоматизирани счетоводни инструменти за 100% от служителите в секцията за сметки.
Насоки за поставяне на целите
#1. Обективна класификация
Трябва да класифицирате целите в следните четири категории:
- Основни: Цели, които помагат на вашия бизнес да работи редовно.
- Изключително: Тези задачи ще изискват допълнителни усилия от екипа.
- Производни: Цели, които засягат екипа, отдела или отделните служители.
- Специалност: Това са организационни цели, които помагат на вашия бизнес да расте.
#2. Избор на зона
Трябва също така да категоризирате бизнеса си в отдели като маркетинг, продажби, човешки ресурси, счетоводство, производство, обслужване на клиенти и т.н. След това, според основната цел, трябва да зададете Производни цели за тези раздели.
Не забравяйте да включите специалисти от всеки отдел, когато задавате цели.
#3. Координация с отделите
Всички бизнес отдели трябва да постигнат своите цели, така че цялата организация да може да постигне основните си цели. Но ще откриете, че някои производни цели са взаимосвързани.
Две или повече секции трябва да работят заедно, за да постигнат цел. Следователно трябва да изберете ключов човек от всеки отдел за сътрудничество.
#4. Изберете само реалистични цели
Не можете просто да си поставите някаква цел, да поставите членовете на екипа си под стрес и да провалите целия проект. Трябва да си поставите реалистични задачи, които вашите служители могат да изпълнят. Помислете за нивата на умения и производителност на членовете на вашия екип, преди да зададете бизнес цели.
#5. Оставете място за корекции
Целите са някои фигури, които ще постигнете в бъдеще. Всякакви промени в екипа, като например напускане на някой от компанията, наемане на стажанти и т.н., ще забавят постигането на вашите цели.
Ето защо, ако целите са по-дълги от месец, коригирайте параметрите им в зависимост от състоянието на вашите отдели.
Какво е цел?
Целта е просто цел, която хората си поставят в живота и работят, за да постигнат в бъдеще. По същия начин бизнес или екип също си поставя цели да трансформира формата си или да стане по-конкурентоспособен на бъдещия пазар.
Целите са дългосрочни, с поне три до пет години. В рамките на този период от време трябва да изпълните няколко задачи, за да постигнете целта, която сте си поставили за вашия бизнес.
Бизнесът разглежда целите като цели, постижения или крайни точки, които организацията трябва да достигне, за да остане на повърхността на пазара. От друга страна, някои компании си поставят цели да разширят дейността си глобално и локално, за да станат бизнес лидери.
Организациите отразяват своите бизнес цели чрез декларации за мисия. Въпреки че изявлението основно обяснява причината на компанията да съществува и целта, и двете в крайна сметка са една или повече цели. Понякога можете също така да формулирате целта на вашата компания в изявление за визия.
Примери за цели: лични и бизнес
Лични цели
#1. Образователни цели
- Издържайте изпита SAT за прием в някои от най-добрите бакалавърски училища.
- Подгответе се за изпита MCAT и го положете, за да станете студент по медицина.
#2. Професионални цели
- Осигуряване на стаж като стажант програмист в Google.
- Да станете старши продуктов мениджър чрез преминаване на сертификата CSPO.
#3. Финансови цели
- Инвестирайте $XX милиона в обезпечени облигации, за да печелите стабилен доход.
- Спестете XX милиона долара до 55-годишна възраст, за да се подготвите за пенсиониране.
Бизнес цели
#1. Разрастване на бизнеса
- Може да искате да си поставите цел за офшорни производствени предприятия до края на 2025 г.
- Вие сте платформа за приложения за социални медии и сега си поставяте цел да навлезете в бизнеса с OTT видео съдържание до 2025 г.
- Създаване на отдел за предоставяне на услуги на Google Ads до 2024 г.
#2. Финанси
- Листвайте компанията на Нюйоркската фондова борса до 2026 г.
- Получете финансиране от Серия А от $1 милиард до края на 2024 г.
- Получете финансиране от серия B от 5 милиарда долара до 2027 г.
#3. Бизнес процес
- Внедрете усъвършенствани процеси за разработка на софтуер като Agile, Scrum и DevOps.
- Трансформиране на екипа за обслужване на клиенти с автоматизирани чатботове и приложения за билети.
#4. Човешки ресурси
- Разработете най-малко 5 мениджъри и лидери за планиране на приемственост.
- Upskill, екипът по програмиране, да има поне 10 разработчици с пълен стек до следващата година.
#5. Въз основа на времето
- Краткосрочните цели включват увеличаване на абонатите на уебсайта с 25% за два месеца.
- Дългосрочни цели като превръщане на 50% от трафика на уебсайта в абонати за бюлетин до следващите 3 години.
#6. Корпоративна социална отговорност
- Направете вашето производствено предприятие въглеродно неутрално.
- Увеличаване на разнообразието на служителите.
- Намалете емисиите на парникови газове с 50% през следващите 10 години.
Насоки за поставяне на цели
#1. Дефинирайте ясно целите
Трябва ясно да очертаете бизнес целите си в хартия, Word или Google Docs. Веднъж изготвена, одобрете целта на бизнес среща, така че всички заинтересовани страни да знаят какво да постигнат.
Трябва също така да споделите документа за целта с всички отговорни страни.
#2. Не си поставяйте прекалено сложни цели
Целите не трябва да бъдат прекалено усложнени. Ако една цел изглежда много сложна за постигане, разделете я на няколко цели. Крайната ви цел е да поставите цел, която участващите страни да разбират.
#3. Поставете си постижими цели
Можете да си поставите амбициозни цели, но в граници. Целите трябва да са постижими според текущото състояние на пазара.
#4. Задайте отчетност
Ако управлявате множество бизнес цели като бизнес лидер, делегирайте някои от целите на вашите подчинени мениджъри.
#5. Целите трябва да бъдат работа в екип
Бизнес целите трябва да включват всички или някои от отделите. Не си поставяйте цели, които засягат само конкретен отдел.
#6. Задайте SMART цели
Тъй като поставянето на цели е от съществено значение за растежа на бизнеса, експертните бизнес мениджъри са разработили теорията за SMART целите. В тази концепция вашите цели трябва да имат следните характеристики:
- Специфични
- Измерими
- Достижимо
- Уместно
- Обвързани във времето
гол срещу Обективен
#1. Поръчка
Целите са на по-висока йерархия от целите.
#2. Подравняване
Целите на една организация определят нейната визия и мисия в индустрията. Напротив, целите са там, за да постигнат целта.
#3. Количествено определяне
Целите обикновено са абстрактни. Може да не сте в състояние да определяте количествено целите през цялото време. Трябва обаче да си поставите цели, които са измерими и количествено измерими.
#4. Обхват
Обхватът на бизнес целите е по-широк от бизнес целите. Целите съществуват в цялостния бизнес, докато различните отдели имат цели за постигане на тази всеобхватна цел.
#5. Очертайте конкретните отговорности
Целите са просто изявления за намеренията на компанията. Той не винаги уточнява основните задачи. Обратно, целите винаги са обяснителни и специфични за дадена задача.
#6. Материални или нематериални
Целите могат да бъдат нематериални. Например, пуснете приложение на пазара по-бързо. Напротив, целите са осезаеми. Например, намалете времето за пускане на пазара на приложение с 10 дни.
#7. Срок за завършване
Целта е дългосрочна концепция. Например 2-годишна цел, 3-годишна цел и т.н. От друга страна, целите са краткосрочни, като дни, седмици и месеци.
#8. Език на целите и обективните изявления
Трябва да опишете вашите бизнес цели в концептуално мислене. Напротив, бизнесът описва целите на творчески, технически език и език за решаване на проблеми.
Ето малка таблица за цел срещу цел:
Характеристики за сравнение Цели Цели Дефиниция Кратко изявление обяснява вашата цел за бизнес или лично постижение за дълъг период. Задачи, които изпълнявате, за да постигнете бизнес или лична цел. Ред Целта е от най-висок ред Целите идват след целите Обхват Целите имат по-широк обхват Целите имат по-тесен обхват Период от време Целите са за 2 до 3 години или повече Целите продължават дни, седмици и месеци Отговорни страни Бизнес лидерство и собственик Ръководители на екипи и мениджъри на отдели Основа Концептуална Фактическа Действия за постигане Зависи от целите Не зависи от целта Количествена оценка Обикновено неизмерима Винаги количествено измерима Същност Абстрактно Материалистично съгласуване Мисия и визия на компанията Приведете в съответствие с бизнес целите
Как гол срещу. Цел Да работим заедно за по-добри бизнес резултати?
Целта е вашата дестинация, а целите са пътищата за достигане на тази дестинация. Целите и задачите винаги ще идват една след друга, тъй като те са свързани понятия. Ето как можете да ги синхронизирате заедно за по-добри резултати:
#1. Прегледайте минали цели и цели
Ако бизнес целите в миналото не са допринесли за общата цел на компанията, тогава трябва да се откажете от тези цели.
#2. Поставете цели и след това поставете своите цели
Първо, трябва да зададете общата си бизнес цел. След това трябва да създадете клонове на задачи, които ще доведат до постигане на целта. Сега можете да наречете тези задачи свои цели.
#3. Мозъчна атака с вашия екип
Организирайте онлайн или лична среща със заинтересованите страни от вашите бизнес цели. Заинтересованите страни могат да бъдат ръководният екип, мениджърите, ръководителите на екипи и др.
Използвайте онлайн приложение за бяла дъска, за да позволите на участниците да нарисуват своите идеи и мисли относно целите и задачите.
#4. Създайте блок-схема на целите и задачите
Използвайте всеки инструмент за създаване на блок-схеми, за да създадете подробна пътна карта към целта с нейните основни цели в клонове.
Заключителни думи
Тази статия ви научи на кратки дефиниции на цели, задачи и примери. Освен това открихте крайните разлики между цели и цели. Също така сте преминали през най-добрите начини за поставяне на целите за вашия бизнес.
С две думи, целта е дългосрочен план, докато целите са стъпките за постигане на тази дългосрочна бизнес цел.
Може също да се интересувате от OKR спрямо KPI, за да измервате редовно степента на успех и ефективност на вашия екип или бизнес.