Шаблоните за прессъобщения са ценен инструмент, който ви помага да създавате и публикувате красиви и професионални прессъобщения за вашата марка и да я поставите в центъра на вниманието.
Ще ви помогне да привлечете вниманието на медиите и журналистите за вашите събития, нови служители, партньорства, сливания и придобивания и други важни съобщения и събития.
По този начин можете да разкажете на света за вълнуващите събития във вашата компания, да популяризирате вашите събития, да направите набирането на средства огромен успех и да извлечете други предимства.
Така че, когато започнете да създавате своето прессъобщение, ще трябва да мислите и планирате много за него, от неговия дизайн и цветове до полета и текстове. Отнема много време, а ако събитието ви е по-близо, става още по-предизвикателно да изготвите висококачествено прессъобщение навреме.
Но ако използвате шаблон за съобщение за пресата, вече не е нужно да се мъчите.
Можете просто да вземете шаблона за съобщение за пресата, подходящ за вашето събитие, да го персонализирате и да натиснете Публикуване.
Не е ли просто?
Сигурен съм, че е така.
В тази статия ще обсъдя няколко неща относно съобщение за пресата, как да напиша такова и най-добрите ресурси за шаблони за съобщение за пресата, които можете да използвате.
Нека да започнем!
Съдържание
Какво е съобщение за пресата?
Прессъобщението е официално изявление, изпратено до медиите, за да предостави информация за важно събитие. Това е завладяваща кратка история, написана, за да привлече вниманието на публикации, журналисти или медии, така че те да могат да разкажат историята за събитието на света.
Например, една компания може да напише съобщение за пресата за своите нови служители, пускане на нов продукт или всякакви други важни бизнес събития, за които иска светът да знае.
Съобщения за пресата се пишат и за други събития като музика, концерти, набиране на средства, нестопанска цел, благотворителност, сливания, придобивания, представяне на книги, награди, стартиране на стартиращи компании и много други.
Различните категории прессъобщения са:
- Общо съобщение: Стандартното съобщение за пресата е за чувствително към времето, дискретно новинарско събитие като пускане на продукт, отчет за печалбите, нови служители и т.н. Той е насочен към редактори, журналисти, инвеститори и клиенти.
- Маркетинг на съдържание: Маркетингът на съдържание може да използва прессъобщения, за да прави директни съобщения до публиката. Създаден е, като се имат предвид принципите на маркетинга на съдържанието, за да информира и образова аудиторията и да ги насърчи да бъдат ваши клиенти. Може да бъде под формата на история, за да грабнете вниманието на публиката с CTA накрая.
- Evergreen прессъобщение: Продължителността на живота на тази категория прессъобщение е по-дълго в сравнение с общото съобщение. Обикновено се публикува онлайн и представлява марка, вместо просто да докладва за събитие. За да го напишете, трябва да се съсредоточите върху по-силно и по-ангажиращо писане, докато насочвате към вашата аудитория.
Как да напишем съобщение за пресата
Писането на съобщение за пресата става по-лесно, ако знаете стандартната структура и използвате вашата стратегия и проучване, за да насочите вниманието си към аудиторията. Въпреки че езикът, съдържанието и тонът на вашето съобщение за пресата може да варира в зависимост от вашите намерения и организация, стандартната структура остава същата.
Съобщението за пресата обикновено съдържа 300-800 думи, като основната част има 4-5 параграфа заедно с ограничение от 400-500 думи. Неговите структурни елементи са:
- Лого: Съобщението за пресата ще съдържа логото на вашата компания в горната част, за да помогне на читателя да идентифицира лесно автора и да популяризира вашата марка.
- Информация за контакт: Името на компанията, имейл адресът, телефонният номер, физическият адрес и друга важна информация за контакт се добавят, така че медийните къщи и персоналът за връзки с обществеността (PR) да могат да се свържат с компанията.
- Дата на издаване: Това е датата, на която е планирано да бъде публикувано съобщението за пресата. Задайте „ЗА НЕЗАБАВНО ПУСКАНЕ“ за вашите съобщения за пресата, освен ако не искате те да бъдат публикувани в бъдеще.
- Заглавие и подзаглавие: За да привлечете вниманието на медиите, трябва да се даде ясно, точно заглавие. Трябва да е креативен и обмислен и да обобщава накратко вашето събитие с 1-6 думи. Можете също така да добавите подзаглавие, за да предоставите допълнителна информация, която трябва да добави стойност към прессъобщението.
- Дата: Това е текстът, описващ датата и мястото на събитието. Стандартният формат за линията за дата е – „Град, щат, дата“.
- Lede: Кратък е и първият параграф отговаря на какво, кой, кога, защо, къде и как за събитието. Трябва да включите съществена информация за събитието в този параграф, за да информирате аудиторията за същината на вашата история.
- Тяло: След lede трябва да напишете тялото на прессъобщението. Може да са 2-3 кратки абзаца, включително основна информация, обяснение на събитието, цитати, статистика, валидни източници и друга полезна информация.
- Шаблон: Това е текст, обясняващ дейностите на вашата организация, известен също като раздел „за нас“ на вашата компания. Поставен е в последния абзац. Може да се използва повторно в други прессъобщения за вашата организация.
- Призив към действие (CTA): Това е директен, кратък текст, който казва на вашата аудитория какво да направи след това или какво действие да предприеме. Пример – „Вземете 14-дневен безплатен пробен период“, „Регистрирайте се за бюлетина“ и т.н.
- Заключителна/крайна нотация: Можете да завършите съобщението за пресата с – „###“ нотация. Той сигнализира на принтера, че вече няма копие за печат.
И така, нека сега обсъдим някои от безплатните шаблони за съобщения за пресата от тези ресурси:
Smartsheet
в Smartsheet, можете да намерите широка гама от шаблони за съобщения за пресата БЕЗПЛАТНО. Това ще ви позволи да започнете с вашата кампания за прессъобщения по-бързо, без да прекарвате часове в създаване на формат от нулата.
Всички тези безплатни шаблони за съобщения за пресата са съставени внимателно от маркетингови експерти. Ще получите шаблони за прессъобщения за социални медии, събития, стартирания, бизнес новини, награди, стандартни прессъобщения и др.
Тези шаблони имат дефинирани, ясни секции заедно с идеята какво да напишете в тях. Така ще ви бъде по-лесно да посочите цялата информация, която искате да споделите с аудиторията си и да включите какво, кога, кой, защо, къде и как.
Освен това можете да включите основни бизнес данни, като лого на компанията, дата и час на пускане, данни за контакт и др. В допълнение, шаблонът за прессъобщение за събитие на Smartsheet е полезен за всякакъв вид събитие като мода, филми, изкуство, спорт, откриване на ресторант и т.н. можете дори да редактирате предоставено примерно копие, за да редактирате и представите вашето събитие.
Тези шаблони са лесни за персонализиране и можете да вграждате мултимедия и да добавяте подходящи връзки към вашите социални медии, уебсайт и т.н.
Jotform
Независимо дали искате да обявите нови служители, стартиране на продукти или събития, Jotform предлага разнообразие от предварително изградени шаблони за съобщения за пресата, които привличат вниманието и са професионални, подходящи за различни случаи на употреба. Всичко, от което се нуждаете, е да изберете шаблон въз основа на вашите нужди и да започнете да го персонализирате.
Персонализирането на тези шаблони е лесно с помощта на PDF редактор, където можете да въведете всички подробности и след това незабавно да генерирате вашето съобщение за пресата. Можете да използвате техния PDF редактор с плъзгане и пускане и да променяте дизайна на шаблона, като добавяте повече текст и полета, за да допълните вашата марка, външен вид и усещане. Това ще ви помогне да представите по-добре вашия бизнес и компания.
След като попълните формуляра за съобщение за пресата със съответните подробности, персонализираният шаблон, който сте избрали, автоматично ще създаде съобщение за пресата в PDF формат лесно. Можете дори да изтеглите този PDF файл и да го споделите чрез социални медии или имейл с няколко щраквания или да го публикувате директно на уебсайта си.
Различните видове шаблони за съобщения за пресата, предлагани от Jotform, са:
- Прессъобщение за пускане на продукта за привличане на медийно и обществено внимание
- Музикално прессъобщение за привличане на вниманието на любителите на музиката
- Концертно прессъобщение за привличане на вниманието на медиите и общността
- Прессъобщение за събитието за обявяване на дата на събитието, цени на билети, място и други подробности
- Прессъобщение на театъра за увеличаване на броя на публиката и продажбите
- Съобщение за пресата в социалните медии, за да отпразнувате успеха на вашата страница в социалните медии
- Изпратете съобщение за пресата, за да привлечете аудитория и клиенти
- Съобщение за пресата на книгата, за да обяви пускането на нова книга и да стимулира обществения и медиен интерес
- Съобщение за пресата на изпълнители за популяризиране на нови изпълнители и групи
- Ново съобщение за пресата за наемане, за да обявите, че вашата компания търси да наеме нови служители
- Съобщение за пресата с нестопанска цел за осведоменост относно нещо като спасяване на почвата, опазване на природата, дарителски лагери и т.н.
- Прессъобщение за коронавирус, за да обяви прекъсвания поради пандемията, преминаване към работа от вкъщи и други промени
Така че, започнете с Jotform и персонализирайте шаблоните, както искате.
Нагло
Нагло предлага 13 шаблона за съобщения за пресата БЕЗПЛАТНО, които са подходящи за всички случаи. Можете да изтеглите тези шаблони във формат PDF и Microsoft Word и да ги персонализирате, както сметнете за добре.
Всички шаблони, създадени с Press Release Creator от Prowly, са лесни за персонализиране. Ще получите шаблони за съобщения за пресата за:
- Нови продукти
- Актуализация на продукта
- Съобщение за нова книга
- събития
- Музика
- Нови назначения
- Съобщение за напускане
- Ребрандиране
- Съобщение за нов партньор
- Обявяване на победителя
- Откриване на нова локация
- Декларация или изявление
- Спортно съобщение
Всяко от прессъобщенията, които изберете, ще съдържа заглавие, Lead за отговор какво, защо, кой, кога, къде и т.н., текст за обяснение на информацията, дата, данни за контакт с медиите, като информация за връзка с агенцията или автора и фирмена информация, която да помогне на журналиста да разбере целта и да напише прессъобщението.
Visme
Споделете важни съобщения и новини за вашата компания със света с изящно съобщение за пресата, което никой не може да пренебрегне. Скочете до Visme и вземете шаблони за съобщения за пресата, за да привлечете медийното внимание, което вашата марка изисква поради всички добри причини.
Шаблоните, които получавате от Visme, са лесни за персонализиране и публикуване за няколко минути. Те правят вашите да се открояват в тълпата от други съобщения за пресата, тъй като тези шаблони имат добре изглеждащ и практичен дизайн и усещане, за да ви дадат необходимата светлина. Освен това съобразете дизайнерската тема на вашата марка за вашите услуги и продукти, като персонализирате шаблоните с помощта на редактора за плъзгане и пускане.
Освен това персонализирайте съобщенията за пресата, като си играете с шрифтове и цветове, редактирате текста, заменяте изображения, качвате вашето лого и още с вградения редактор на Visme. Това ви помага да създавате готови съобщения за пресата, съответстващи на идентичността на вашата марка и привличащи вниманието на медиите и журналистите.
Типовете шаблони за съобщения за пресата, които можете да намерите във Visme, са за:
- Обява за турне
- Съобщение за нов играч
- Съобщение за нов изпълнителен директор
- Съобщение за партньорство
- Придобивания
- Недвижим имот
- Политически съобщения
- Благотворителност
- Официално откриване
- Нови назначения
- Популяризиране на артист
- Спорт
- Полицейско управление
- Противопожарна служба
- Помощ за НПО и набиране на средства
- Пускане на продукт на Amazon
- Стартиране на финансова група
- Стартиране на смартфон
- Корпоративна социална отговорност
- Болнична награда
- Рекламна агенция наема
- телевизионни предавания
- Хотелско партньорство
- Промени в творческия процес и маркетинговата стратегия
- Музика
- Стартиране при стартиране
- Пускане на продукт
- Промоция на събитието
- Издаване на книга
- Набиране на средства с нестопанска цел
- Сливания
- Подписване на етикета
Можете да изтеглите всеки шаблон за съобщение за пресата, който харесвате, с високо качество под формата на PDF или изображение. След това можете да публикувате шаблона онлайн след персонализиране и да го споделите със света чрез връзка. Можете също да добавите прессъобщението към вашия блог или уебсайт. Можете да генерирате прост код за вграждане и след това да го добавите директно към целевата уеб страница.
Освен това Visme ви дава контрол върху поверителността, за да защитите вашата бизнес информация, интерактивност, библиотека със слайдове и опцията да добавяте медии и да ги представяте навсякъде, където пожелаете.
Няколко съвета за написване на завладяващо съобщение за пресата
- Познайте своята аудитория: Съобщението за пресата може да ви помогне да спечелите клиенти. С подходящо проучване на вашата целева аудитория можете да генерирате съобщение за пресата, за да образовате аудиторията си за вашата марка и да я накарате да блесне сред другите общи съобщения.
- Бъдете точни: Като цяло прессъобщенията са с дължина 400-500 думи. Така че трябва да включите само полезно и полезно съдържание за вашето събитие. Това ще ви помогне да избегнете загубата на вашите читатели, преди те наистина да стигнат до секцията CTA.
- Пишете като журналист: Ако пишете по начина, по който го прави журналист, това ще спести време на медиите, тъй като те могат лесно да използват съдържанието без много промени. Това само ги прави щастливи, но придава на вашето съобщение за пресата привлекателен вид. По този начин шансовете вашето съобщение за пресата да бъде разпространено се увеличават значително. Освен това трябва да избягвате да използвате „ние“ или „аз“ в копието на вашето съобщение за пресата. Вместо това трябва да го напишете в трето лице.
- Стандартен шрифт: Не е необходимо да използвате стилни шрифтове само за да направите пресата си привлекателна. Вместо това трябва да се съсредоточите върху разпространението на информация ясно и кратко. За целта използвайте ясен език, стандартни шрифтове и ясно форматиране, за да улесните аудиторията да възприема информацията.
- Креативност: Въпреки че сте кратки, трябва да бъдете креативни, докато създавате вашето съобщение за пресата. Той трябва не само да съобщава статистиката и фактите, но и да дава на публиката причина да бъде възторжена и заинтересована от парчето. Така че, бъдете креативни, независимо дали пишете за представяне на продукт, музикални събития или представяте приходите си. Играйте с цветовете, докато сте професионалисти и използвайте завладяващ тон.
- Маркетинг на съдържание: Съобщението за пресата е не само съобщение или новина, но и възможност за маркетинг на съдържание. Следователно, той трябва да демонстрира вашата марка и нейните ценности и да се стреми да информира и образова вашите читатели.
- Избягвайте жаргона: Обществеността е тази, която в крайна сметка ще прочете вашето съобщение за пресата. Така че избягвайте да използвате всякакъв организационен жаргон, който може да ви накара да загубите читатели, които биха могли да бъдат ваши потенциални клиенти, изобретатели и други важни субекти.
Услуги за разпространение на прессъобщения
Вашето красиво изработено съобщение за пресата няма да бъде от полза, освен ако не достигне до правилните новинарски сайтове в точното време. Това е мястото, където услугите за разпространение на прессъобщения помагат. Тези услуги ви помагат да разпространявате изданието си в различни новинарски платформи, включително Bloomberg, Fox, NBC и Google News. EIN Presswire е една такава платформа, която автоматизира разпространението ви в различни новинарски платформи.
Заключение
Съобщението за пресата е полезен инструмент за привличане на необходимото внимание на медиите и клиентите, като изведе вашата марка в светлината на прожекторите.
Така че, вместо да прекарвате часове в обмисляне на формата и други подробности, докато създавате съобщение за пресата от нулата, просто използвайте някой от шаблоните за съобщения за пресата, споменати по-горе. Можете да го персонализирате, за да отговаря на вашите нужди и да оставите вашата марка да блесне!