Как да изтриете страница или празно пространство от Word

Не е толкова сложно да изтриете страница или дори празно пространство в Word, но изглежда, че не го правите, причинява доста проблеми, особено ако имате таблица или изображение, които не се побират в края на страница.

Няколко метода работят за отстраняване на проблеми с интервалите, но всички те ефективно завършват с една и съща цел. Ако се разочаровате от празни листове във вашите идеално усъвършенствани документи, имате измамни страници в средата или имате празни празнини в страниците, прочетете нататък, за да разберете как да премахнете празни страници и празно пространство в Microsoft Word.

Най-простият начин за изтриване на празни страници в Word

Най-простият начин за изтриване на страница в Word включва поставянето на курсора и бутона за изтриване.

За Windows, поставете курсора си в самия край на документа, след всички точки или снимки, и натиснете клавиша „Изтриване“, докато празните страници изчезнат. В Mac натискате „fn + delete“. Можете също да отидете до последното позиционно местоположение на курсора на празната страница и да използвате „Backspace“ за Windows или „изтриване“ за Mac.

Имайте предвид, че ако празната страница се появява само когато отпечатате документа и не можете да я видите на екрана, може да се наложи да проверите настройките на принтера.

Използвайте знаци за абзаци, за да изтриете страница в Word

Най-ефективният и безопасен начин за изтриване на празни страници е да активирате маркировките за абзаци. Този процес улеснява визуализирането на това, което изтривате и какво причинява пропуските. Знаците показват началните области на всички абзаци, независимо дали имат съдържание или не.

В Windows натиснете „Ctrl + Shift + 8“, за да включите маркировките за абзаци. На Mac натиснете „командния клавиш (⌘) + 8“.

За да изтриете празни абзаци, поставете курсора преди знака за абзац. Натиснете „Delete“ в Windows или „fn + delete“ в macOS.

За да изтриете прекъсванията на страницата, изберете прекъсването на страницата и натиснете „Изтриване“.

Ако използвате „Word Online“, не можете да използвате знаци за абзаци, но все пак можете да изтривате празни страници, както е обяснено в първата опция по-горе.

Изтрийте страница в Word с помощта на навигационния екран

Изберете раздела „Изглед“ и след това поставете отметка в квадратчето до „Навигационен екран“.

Изберете миниатюрата на празна страница, намерена в левия панел, и натиснете клавиша „Изтриване“, за да премахнете тази страница от списъка.

Изтрийте празно пространство в Word, когато използвате таблици или изображения

Всеки път, когато таблица се вмъкне в документ на Word; под него се добавя малко пространство. Ако таблицата се намира в края на документа и принуждава част от нея на нова страница, премахването на тази фалшива празна област на лист или празно пространство става трудно. За да заобиколите проблема с разположението на масата, опитайте един или и двата метода по-долу.

Вариант 1: Намалете размера на шрифта, за да коригирате празно пространство след таблица/изображение в MS Word

Тази процедура помага да се предотврати пренасянето на таблица на следващата страница поради празното пространство под нея.

В Windows натиснете „Ctrl + Shift + 8“, за да активирате маркировките за абзаци. На Mac натиснете „командния клавиш (⌘) + 8“.

Щракнете с десния бутон върху символа на абзаца до мястото, което искате да премахнете, и ръчно въведете възможно най-малкия размер на шрифта (обикновено 1 pt). Тази стъпка свива празния ред надолу, за да осигури повече място на страницата.

Вариант 2: Регулирайте разстоянието между абзаците, за да коригирате празно пространство след таблица/изображение в MS Word

Ако опция 1 по-горе не работи, променете разстоянието между абзаца. Отидете в секцията „Абзац“, изберете иконата „Разстояние между редове и абзаци“, след което изберете „Премахване на интервал след абзац“.

Надяваме се, че вашата таблица трябва да остане на една страница, точно преди прекъсването на страницата.

Опция 3: Скрийте празно пространство, за да предотвратите разделянето на таблица/изображение на следващата страница

Ако страдате от празни пространства във вашия Word документ от таблица или изображение, които не се вписват в долната част на страницата, можете да оставите таблицата да седне на следващата страница и да премахнете празното пространство на предишната. Ето как да го направите.

Кликнете върху „Оформление -> Полета -> Персонализирани полета.

Променете полетата „горе“ и „долно“ на „0“.

Върнете се към документа на Word и щракнете двукратно върху разликата между прекъсванията на страниците.

Горните стъпки премахват празното пространство между страниците, така че изображението ви да изглежда така, сякаш е правилно под горното съдържание. Въпреки това, може да се наложи да добавите и прекъсване на страницата.

Ето примерно заглавие (маркировките на абзаци са активирани), последвано от изображение, което първоначално не се побираше в долната част на страницата. Използвайки стъпките по-горе, двата елемента се появяват заедно без празни интервали.

• 

Без значение какви промени правите в съдържанието си, Print Preview винаги показва празното пространство. Що се отнася до празните страници, успешно сте ги изтрили, така че да не се показват в разпечатка или експортиран PDF. Принтерите обикновено не могат да отпечатват до ръба на страницата, защото мастилото изтича и износва принтера по-бързо. Инструкциите в тази статия се отнасят само за предимствата за преглед на документи, а не за печат. Понякога обаче трябва само да добавите прекъсване на страницата в съдържанието, за да го сближите. Ако нищо друго не помогне, дайте почивка на страницата!