Ако имате няколко имейл акаунта в Microsoft Outlook, можете да промените адреса „От“ в нов имейл. Това е по-бързо от размяната на друга входяща кутия и ви позволява да изпращате имейли от различни адреси, дори и да не са ваши. Ето как – с някои предупреждения.
Outlook ви позволява да изпращате имейли от всеки акаунт, който сте настроили в имейл клиента, но също и от всеки друг имейл адрес, дори ако не сте го настроили. Това звучи тревожно – и при някои обстоятелства е така – но има основателни причини да се използва тази функционалност, както и злобни.
Ще разгледаме как работи това и как доставчиците на имейли предотвратяват хората да го използват за вредни цели.
Съдържание
Бързо превключване между имейл адреси
Първо, нека преминем през напълно легитимния процес. За да промените адреса „От“, трябва да направите полето „От“ видимо. Отворете нов имейл в Microsoft Outlook и след това щракнете върху Опции > От. Това ще направи полето „От“ видимо.
За да промените адреса „От“, щракнете върху бутона „От“ и изберете един от имейл адресите, които сте добавили към Outlook.
Имейл адресът в полето „От“ ще се промени и когато изпратите имейл, той ще бъде изпратен от този адрес.
Ако всичко, което искате да направите, е бързо да превключвате между имейл акаунтите си, когато изпращате имейли, това е всичко.
Но какво ще стане, ако искате да изпратите имейл от акаунт, който не сте добавили към Outlook? Е, Outlook ще ви позволи да направите и това при определени обстоятелства.
Напишете нов имейл и след това кликнете отново върху бутона „От“. От там изберете опцията „Друг имейл адрес“.
В панела, който се отваря, въведете адреса, от който искате да изпратите имейл, и щракнете върху „OK“.
Сега изпратете съобщението както обикновено. Ще бъде ли изпратен имейлът или ще получите известие за неуспешна доставка? И ако го изпрати, дали получателят ще го види като идващ от имейл адреса, който сте използвали, дори и да не е ваш?
И двата отговора зависят от това кой е вашият доставчик на имейл.
Как доставчиците на имейли обработват съобщения, изпратени от различен адрес „От“.
Самият Microsoft Outlook и други имейл клиенти като Thunderbird или Apple Mail не проверяват имейл адреса, от който изпращате. Клиентът просто изпраща имейла до SMTP сървъра на вашия доставчик (сървър на протокола за прост трансфер на поща, често наричан пощенски сървър) и позволява на SMTP сървъра да реши какво да прави с вашия имейл.
Какво ще се случи с вашия имейл зависи изцяло от това как е конфигуриран SMTP сървърът на вашия доставчик на електронна поща.
Големите доставчици на електронна поща, като Google, Microsoft, Apple и Yahoo, използват нещо, наречено SPF (Рамка на правилата на подателя), DMARC (Удостоверяване на съобщения, базирано на домейн, отчитане и съответствие) и DKIM (Идентифицирана поща с ключове на домейн), за да предотвратите (наред с други неща) хората да изпращат имейли от адреси (изправяне), които не са техни. Как всеки доставчик се справя с тази ситуация е малко по-различно.
Google просто игнорира новия имейл адрес, който сте използвали, и получателят ще види вашия Gmail адрес. В нашия пример на екранните снимки Outlook изпрати имейла до SMTP сървъра на Gmail, който разбра, че имейл адресът, от който изпращахме—[email protected]—не принадлежи на нас и вместо това получателят получи имейл от първоначалния ни адрес в Gmail.
Хостваните от Microsoft имейл акаунти правят нещата малко по-различно. Ако се опитате да изпратите имейл от адрес, до който нямате разрешение за достъп, имейл сървър на Microsoft (обикновено наричан Exchange сървър) няма да изпрати имейла. Вместо това ще получите известие за неуспешна доставка.
Въпреки това, ако вашата компания използва сървър на Microsoft Exchange за обработка на имейла си, той обикновено е конфигуриран да ви позволява да изпращате имейл от всеки акаунт, до който имате достъп, дори ако този акаунт не е добавен към вашия Outlook.
Например, ако имате разрешение да изпращате имейли от „[email protected],” Outlook ще изпрати имейла до сървъра на Exchange и ще провери дали имате разрешение да изпращате имейли от адреса. След това сървърът ще изпрати имейла до получателя, независимо дали сте добавили „[email protected]” акаунт към Outlook.
Други доставчици на имейл обикновено обработват имейли с „грешния“ адрес по подобен начин на Google или Microsoft. Най-лесният начин да разберете е да го изпробвате в Outlook и да видите какво ще се случи. Първо проверете обаче условията на вашия доставчик, тъй като някои може да имат разпоредба срещу това.
Как измамниците използват фалшиви адреси „От“?
Големите доставчици на имейли разполагат с всякакви проверки и протоколи, за да се опитат да намерят спам и фишинг имейли, включително имейли, изпратени от фалшив адрес. Измамниците и фишерите не използват големите доставчици – те създават свои собствени SMTP сървъри и вместо това изпращат имейли през тях.
Измамниците настроиха своите SMTP сървъри, за да разрешават всичките си имейли, принуждавайки големи доставчици като Google и Microsoft да се включат в постоянна надпревара във въоръжаването, за да открият и спрат да влизат във входящата ви поща имейли за измама и фишинг.
Вашият доставчик на имейл, било то Microsoft, Google, Apple, Yahoo или всеки друг доставчик, сканира заглавките на всеки имейл, който получавате. Едно от нещата, които тези компании търсят, е адресът „От“ да съвпада с адреса на „Получател“. Ако не съвпадат, особено ако са от напълно различни домейни, това е червен флаг. Това не е единственото нещо, което доставчиците на имейли използват, за да определят дали имейлът е подозрителен, но това е една от по-важните проверки, които правят.