Microsoft Teams е новото дете в блока за работно пространство, базирано на чат. Новият инструмент в Office 365 Business и Enterprise позволява на потребителите да чатят, споделят файлове и да си сътрудничат заедно по опитен начин. Ето как да използвате Microsoft Teams.
Съдържание
Как да използвате Microsoft Teams: Как да получите Microsoft Teams
Първо и преди всичко ще трябва да активирате Microsoft Teams. В портала на Office 365 се насочете към центъра за администриране, след което потърсете Настройки от лявата страна, след това отидете на Услуги и добавки > Microsoft Teams, след което превключете опцията – вижте видеоклипа на Microsoft за подробно обяснение.
Можете да използвате Microsoft Teams на Windows, Mac, iOS, Android и Windows Phone.
Важна забележка: Всеки, който иска да използва инструмента, също ще трябва да има едно от тези издания на Office 365 – тъй като собствениците, които не са бизнес, не могат да използват Microsoft Teams. Следователно, ако имате потребител с Office 365 домашен, личен или студентски няма да можете да работите с тях в Teams (освен ако не надстроят, разбира се).
Как да използвате Microsoft Teams: Как да създадете екип в Microsoft Teams
Microsoft направи лесно създаването на екип – можете да го направите с няколко лесни стъпки: Щракнете върху раздела Teams от лявата страна и щракнете върху „Създаване на екип“.
От тук ще ви бъде представена опция за това кого да поканите в екипа и множество опции, от които да избирате, за да персонализирате екипа. След като бъдат създадени, членовете, които са били поканени, ще получат покана за присъединяване към екипа. Ако за първи път използвате инструмента, тогава ще бъдете подканени да създадете екип за вашата компания. Вижте също: Как да получите безплатно Word в Windows 10
Как да използвате Microsoft Teams: Как да управлявате членове на екип в Microsoft Teams
След като имате екип, можете да натиснете трите точки от името на екипа и ще ви бъдат представени няколко опции, някои от които са свързани с управление на членове и екип.
Можете да добавите членове, като изберете опцията и въведете имейл адреса на вашия колега. За да напуснете екип, можете да изберете опцията и ще бъдете подканени да потвърдите премахването си от екип. Ако имате достатъчно администраторски права, можете да редактирате екип – включително неговите членове. Накрая можете да изтриете екипа – но бъдете внимателни, ако изтриете, това ще го изтрие и за всички в него – само собствениците на екип могат да направят това.
Как да използвате Microsoft Teams: Как да добавяте канали и конектори в Microsoft Teams
Ако имате достатъчно администраторски права, можете да добавите канал. По този начин на вашия екип ще бъде представен нов канал/опция за чат – можете да преименувате канала и да добавите конектори към него.
Конекторите ви позволяват да интегрирате различни приложения с Microsoft Teams – като Twitter, RSS, JIRA и Google Analytics, за да назовем само няколко от над 150 партньора, които са ви достъпни.
Използването на тези конектори позволява на вашия екип да използва тези плъгини за достъп до данни или за свързване с други членове на екипа по по-добър начин.
Как да използвате Microsoft Teams: Как да видите вашата активност и известия в Microsoft Teams
Можете да прегледате своята активност и известия чрез раздела Активност – просто щракнете върху раздела Активност от лявата страна, за да ви бъде представен списък с известия, където ще можете да видите хората, които са ви споменали.
Като щракнете върху известията или дори скорошните разговори, ще бъдете отведени директно към нишката, където се е състоял съответният разговор. Вижте също: Най-добрият безплатен софтуер за електронна поща
Как да използвате Microsoft Teams: Как да получите достъп и да редактирате вашите файлове в Microsoft Teams
Щраквайки върху раздела Файлове от лявата страна, ще намерите всички файлове, които са споделени с вас – чрез този раздел можете директно да преглеждате и редактирате файловете.
Ако изберете да редактирате вашите файлове, ще можете да го правите в реално време с множество различни сътрудници, които редактират файла, в който се намирате – това става чрез интеграцията на Office 365.
Как да използвате Microsoft Teams: Как да T-Bot в Microsoft Teams
T-Bot е бот на Microsoft, предназначен да отговаря на въпроси, които може да имате в Microsoft Teams. За да намерите T-Bot, отидете в чатовете от лявата страна на Teams и задайте въпросите си. Ще ви бъдат представени отговори на естествен език, но е необходимо време, за да научи вашите тенденции.