Microsoft Teams има вградени всякакви инструменти за сътрудничество. Тези инструменти не са съсредоточени около документи, електронни таблици или презентации. Те също така идват под формата на анкети и анкети и викторини.
Всички инструменти за проучване на Microsoft Teams работят чрез Microsoft Forms. Microsoft Forms е богат на функции инструмент, който може да създава всякакви модули за събиране на информация, които могат да се използват за провеждане на анкети в канал, провеждане на викторина или анкета за членове.
Съдържание
Инструменти за проучване на Microsoft Teams
За да създадете анкета в Microsoft Teams, трябва да знаете какъв вид въпроси ще зададете и какви отговори искате, т.е. дали респондентът може да избере няколко отговора или само един.
Създайте проучване на Microsoft Teams
Преди да създадете анкета в Microsoft Teams, уверете се, че имате готови въпроса и отговорите, които могат да бъдат избрани. Няма да можете да се върнете и да добавите още отговори.
Отворете Microsoft Teams.
Отидете до екипа и канала, в който искате да стартирате анкетата.
Щракнете върху бутона Нов разговор.
Щракнете върху бутона за повече опции и изберете Формуляри от менюто за препълване. Ако Формулярите не са в списъка, използвайте лентата за търсене, за да го намерите и изберете.
Създайте въпрос и въведете опциите за него. Ако искате потребителите да могат да избират повече от една опция, активирайте превключвателя „Множество отговора“.
Щракнете върху Изпрати и въпросът ще бъде публикуван.
Повторете за допълнителни въпроси.
Забележка: Когато са активирани няколко отговора, опциите, които потребителят може да избере, се появяват с „кутче за отметка“, докато при деактивирана опция за множество отговори те се появяват с бутони за избор, показващи, че може да бъде избран само един.
Отговаряне и анализиране на резултатите от проучването на Microsoft Teams
Когато публикувате въпрос от анкета в Microsoft Teams, панелът с резултати се публикува директно под него. Тъй като все повече и повече респонденти изпращат своите отговори, този панел с резултати се актуализира, за да отразява резултатите.
Ще можете да кажете с един поглед колко потребители избират конкретен отговор, кой отговор е избран от повечето членове, кой отговор е избран най-малко и т.н.
Заключение
Microsoft Forms е мощен инструмент. Анкетата или анкетите, създадени с Forms в Microsoft Teams, са доста основни и позволяват на потребителите да публикуват само един въпрос в даден момент, вместо да създават и изпращат въпросник с множество въпроси. Ако искате да създадете много по-сложна анкета, все пак трябва да използвате формуляри. Създайте формуляра в Microsoft Forms и ще можете да го споделите чрез връзка с всеки. Връзката може да бъде споделена в Microsoft Teams и може да бъде споделена по други комуникационни канали. Създаването на анкета директно във Forms ви позволява да редактирате въпросите, ако е необходимо, и да анализирате отговорите по-добре.