Софтуерът за управление на проекти (PM) улеснява ефективното и продуктивно сътрудничество по проекти. Той предлага различни функции за сътрудничество и комуникация в реално време, позволявайки на съвместно разположени и географски разпределени екипи да управляват ефективно задачи и проекти.
PM софтуерът осигурява функции за проследяване на времето, разпределение на задачите и планиране на ресурсите, за да се осигури безпроблемна многозадачност, навременна доставка на резултати и ефективно управление на разходите и ресурсите.
В този раздел ще видите два популярни софтуера за управление на проекти: monday.com и Jira.
monday.com е софтуер за управление на проекти, който е получил признание за своите отлични постижения, обслужвайки предприятия от всякакъв вид и тип по целия свят с над 180 000 клиенти. Той работи на облачна платформа с достъп до над 200 предварително изградени шаблона, които не изискват умения за кодиране, за да използват и създават уникални работни процеси и приложения.
Инструментът насърчава ефективни операции чрез интегриране на работен процес, процеси, инструменти и файлове, което води до единна работна операционна система с възможности за автоматизация, пълни функции за отчитане и редица опции за визуализация, включително диаграми на Гант.
Тази програма е полезна както за отдалечени, така и за вътрешни екипи, работещи с прости и сложни процедури или проекти. Той помага на потребителите да персонализират работните потоци според техните специфични нужди, като повишава производителността и ефективността на екипа и увеличава прозрачността.
monday.com спечели много награди и доволни клиенти хвалят неговата ефективност и икономии на разходи. Потребителите могат да започнат с безплатен план и да надстроят до премиум план с повече функции, ако е необходимо.
monday.com Work OS е софтуер за управление на проекти за фирми, който рационализира управлението на проекти и ежедневните операции. Той предлага оптимизирани работни потоци, автоматизирани процеси и споделено екипно сътрудничество в адаптивна платформа. monday.com също включва функция за проследяване на времето.
Той предлага различни градивни елементи като табла, изгледи, табла за управление, интеграции, автоматизация, приложения и документи за поддръжка на различни работни процеси.
И така, тази многофункционална платформа отговаря на различни изисквания на различни организации, отговаряйки на различни нужди като специфични нужди на екипа, управление на задачи и работни потоци, маркетингово и творческо сътрудничество по проекти, управление на цикъла на продажби, планиране на проекти и портфолио и много други.
По-долу са някои от широко разпространените възприемания на платформата Monday:
- Управление на работата: Управлява задачи и работни потоци, за да подобри екипното сътрудничество и производителността в мащаб за професионалисти и екипи.
- Маркетинг: Сътрудничете в кампании и управлявайте проекти – за професионалисти в областта на маркетинга и творчеството.
- CRM: Търговският персонал и екипите, работещи с клиенти, могат да използват една платформа, за да контролират и регулират целия си цикъл на продажби и информация за клиентите.
- Управление на проекти: Рационализирайте управлението на проекти с ефективно планиране, сътрудничество и изпълнение за PMO екипи и ръководители на проекти за постигане на целите бързо и ефективно
- Развитие: Създайте гъвкави работни потоци за продуктови, дизайнерски и научноизследователски екипи, за да постигнете въздействие.
monday.com помага на екипите да планират, управляват и си сътрудничат по проекти и портфолиа от всякаква сложност, което им позволява да предоставят най-добрата си работа.
Като се има предвид управлението на проекти, платформата си сътрудничи многофункционално и осигурява видимост на вашите проекти с ефективна автоматизация и навременни сигнали за стимулиране на бизнес резултати.
Неговите адаптивни табла за управление осигуряват преглед на високо ниво на организацията, което позволява уверено вземане на решения и мащабируеми работни процеси за по-бързо постигане на целите. Неговото визуално табло помага да персонализирате вашия стил на управление за всеки проект или отдел.
Повечето от ключовите задачи на управлението на проекти, като управление на задачи, управление на ресурсите, улавяне и управление на потенциални клиенти, проследяване на ефективността, цели и стратегия, управление на портфолио, бизнес операции, заявки и одобрения и т.н. всичко, от което се нуждаете, за да захранвате ядрото на вашата работа и успешно изпълнение на проектите.
Съдържание
Общ преглед на Jira
Jira е изградена от една от най-добрите организации в света, Atlassian. Осемдесет и три процента от компаниите от Fortune 500 използват продукти на Atlassian и има повече от 235 000 клиенти по целия свят.
JIRA е гъвкав екипен технологичен инструмент за софтуерно планиране, проследяване, докладване, автоматизиране и освобождаване. Има интерфейс за плъзгане и пускане за управление на пътна карта, потребителски истории, разпределение на задачи и планиране на спринт. Той се интегрира с други приложения и има мобилни приложения за Android и iOS.
Jira има широка употреба и е създадена за екипи от всякакъв размер и помага на компаниите да разработват продукти и да управляват проекти чрез повишена ефективност и производителност. Освен това, за да улесни работата на екипа, той позволява интеграция с различни стотици инструменти на трети страни.
Платформата осигурява пълна видимост на всяко ниво, позволявайки приоритизиране и по-бързо изпращане, а визуалните данни в реално време подобряват работата на екипа, а автоматизацията без код спестява време.
Клиентите са имали 900% увеличение на внедряванията и 50% намаление на времето за цикъл след приемането на Jira. Софтуерът Jira е безплатен за използване от екипи до 10 потребители. Опциите за ценообразуване са стандартни, първокласни и корпоративни решения, подходящи за екипи от 1 до 20 000 души.
За какво се използва Jira?
Jira е мащабируема платформа с адаптивни функции, която гарантира сигурност и се интегрира с различни приложения, използвани от над 65 000 компании по света. Той е популярен сред екипи в Agile, проследяване на грешки, DevOps, управление на продукти и проекти и разработка на софтуер.
По-долу са някои от неговите приложения:
- Jira Software помага на гъвкавите екипи да управляват задачи със Scrum и Kanban дъски за персонализиране на работния процес и проследяване на напредъка. Той предлага различни отчети за ефективността и функции за проследяване на времето за наблюдение на производителността.
- Jira Software помага на екипите за разработка на софтуер с планирането и управлението на заинтересованите страни, бюджетите, изискванията за функции и прозрачността по време на разработката. Комбинирането на софтуер Jira с Jira Service Management води до по-бързи заявки за услуги и рационализиране на процесите на внедряване на промени и освобождаване.
- Той помага на DevOps да автоматизира и свързва процесите на ИТ и разработка на софтуер, което води до по-бързо и по-сигурно създаване и внедряване на софтуер. Той работи добре както с вътрешни, така и с външни инструменти, включително Confluence, Opsgenie, Bitbucket, GitHub и GitLab, и включва други инструменти за по-бързо и по-ефективно доставяне на софтуер.
- Jira Software подпомага екипите за управление на продукти при създаването на пътни карти, управлението на задачите и интегрирането на работния процес. Той предлага усъвършенствани пътни карти и хиляди интеграции за проследяване на напредъка на много екипи.
- Той управлява задачи с крайни дати, напомняния и подзадачи за големи проекти. Сътрудничете и съобщавайте напредъка, като позволите на другите да гледат задачата и да получават известия по имейл. Изгледът на дъската показва напредъка и състоянието на задачата.
- Jira Software проследява грешки в разработката на софтуер с механизъм за работен процес, който приоритизира задачите за екипно изпълнение.
- Той управлява тестови случаи и изисквания с кодиране, сътрудничество, тестване и персонализиране на работния процес. Той рационализира цикъла на разработка на софтуер. Неговата интеграция с приложения за осигуряване на качество позволява персонализирани работни процеси и ефективно тестване.
След това ще проучим разликата между monday.com и софтуера за управление на проекти Jira.
Нека да видим някои от важните характеристики на monday.com и Jira в този раздел:
monday.com е облачен софтуер за управление на проекти, който насърчава екипното сътрудничество и намалява необходимостта от ръчна работа. Предлага регулируеми шаблони, автоматизация, табла за управление и инструмент за проследяване на времето.
Платформата показва напредъка на проекта чрез цветно кодирани табла с крайни дати и връзки към задачи. Сортирайте дъските си по текст, статус, проект, човек или времева линия.
Atlassian JIRA е гъвкав инструмент за разработка на софтуер, който помага на екипите да планират, проследяват и пускат софтуер. Той поддържа Kanban, Scrum и хибридни работни процеси. JIRA позволява на потребителите да създават пътни карти на проекти, да планират спринтове и да създават потребителски истории лесно с интерфейс за плъзгане и пускане.
Платформата Jira лесно се интегрира с други инструменти и приложения, за да разшири своята функционалност и има мобилно приложение за Android и iOS.
Нека да видим някои основни функции на тези два инструмента.
Управление на работата
monday.com е инструмент за управление на проекти, който позволява на потребителите да създават и управляват контакти, екипи и преговори чрез персонализирани импулси и табла за управление с шаблони и опции за проследяване на задачи. Интегрирани функции за комуникация и сътрудничество като поканване на членове на екипа и запазване на разговори, имейли, резюмета, контролни списъци, коментари и листове. Други функции включват множество изгледи, времеви линии, канбан и календар, мобилна функционалност и интеграции.
Jira е гъвкав софтуер за екипи, който има scrum и Kanban дъски за проследяване на проекти и позволява на екипа да приоритизира отново задачите, ако е необходимо. Той помага на екипите да съобщават своите планове на заинтересованите страни и предоставя актуализации на напредъка в реално време. Той се интегрира безпроблемно с инструменти за контрол на версиите, изграждане, внедряване и функции и предлага персонализирани филтри, работен процес и мобилни приложения.
monday.com Work Management и Jira предоставят Scrum дъски за гъвкаво развитие, но Scrum дъската на monday.com Work Management има само основни функции.
Jira Scrum дъската има разширени функции като Release Trains, Sprints, Burndown Charts и Velocity Tracking.
Използваемост
monday.com Work Management предоставя специфични за индустрията шаблони за ежедневен мониторинг на работата, гъвкаво управление и управление на клиенти, проследяване на производство и проекти и др. Неговият потребителски интерфейс е привлекателен, с анимации, изскачащ текст и проста цветова палитра, позволяваща лесна навигация.
Jira предлага обиколка на продукта и персонализирани шаблони за разработчиците на софтуер, за да помогне на потребителите да започнат. Въпреки че сайтът може да бъде труден за използване, потребителите могат да получат помощ от активна общност и информационна база.
monday.com се счита за удобен за потребителя, с лесен достъп до инструменти за персонализиране и преглед на отчети. От друга страна, Jira може да бъде трудна за използване, но предоставя повече възможности на опитни потребители, които са готови да инвестират време в разбирането на платформата.
Сигурност
Управлението на работата на monday.com дава приоритет на поверителността и сигурността на потребителите като APN Advanced Technology Partner и член на CSA. Те осигуряват информацията на 150 000+ глобални клиенти чрез международни мерки за сигурност като GDPR, стандарти ISO, споразумения за Privacy Shield и одитни доклади, включително HIPAA. Осигурени са и разширени мерки за сигурност като криптиране на данни, многофакторно удостоверяване, SSO с Google, Okta, OneLogin, SAML 2.0 и инструменти за управление на сесии.
Jira гарантира безопасността на данните в Atlassian Cloud благодарение на силния си ангажимент за съответствие със сигурността със сертификати като ISO 27001 и GDPR, наред с други. Jira криптира данните по време на съхранение и предаване. Той има административни контроли като SCIM потребителско осигуряване, налагане на двуфакторно удостоверяване и SAML SSO за подобряване на организационната защита.
monday.com и Jira са сигурни платформи за управление на проекти, подходящи за средни по размер организации и предприятия, които спазват множество разпоредби за поверителност на данните. Потребителите на двете платформи не трябва да се притесняват за сигурността. Jira е най-подходящ за големи фирми, управлявани чрез Atlassian Access, но може да е твърде много за организации със среден размер.
Интеграции и пътни карти
Jira и monday.com са универсални инструменти за управление на проекти, които безпроблемно се интегрират с много други приложения, което ги прави чудесен избор за организации. Проблемите с интеграцията са необичайни, тъй като и двата инструмента поддържат популярни интеграции. Организациите трябва да изберат инструмента въз основа на техните нужди за използване на приложения.
Jira изпреварва monday.com в пътните карти благодарение на естествената си функция за комуникация със заинтересовани страни, показване на общ преглед на проекта и поддържането му в правилния план. Управлението на работата на monday.com разчита на инструменти за проекти като импулсни отчети и изгледи, но няма вградена функция за пътна карта. Налични са алтернативни методи за преглед на проектни задачи.
Заключителни думи
monday.com Управлението на работата подхожда на малки и средни екипи, които търсят Kanban дъска и отчитане на напредъка. Неговият безплатен пробен период го прави благоприятен избор за екипи за тестване, преди да се ангажират с покупка. Ако дъските Kanban са приоритет и имате нужда от визуално привлекателен софтуер за управление на проекти, който е удобен за потребителя, особено за малки и средни предприятия, помислете за управление на работата на monday.com.
Jira е оптимален избор за големи екипи, които търсят подробна Kanban дъска и задълбочени отчети за напредъка, особено тези, които използват други инструменти на Atlassian, тъй като той лесно се интегрира с тях. Jira се оказва значително изгодна за големи предприятия, които изискват сложно управление на проекти, съчетано с kanban и гъвкава разработка.proj
След това вижте подробна статия за Asana срещу monday.com.