Trello готин ли ви се струва? Но също така намирате Jira Work Management за интуитивно, просто и богато на функции. Чувствате се объркан? Вече не, ако прочетете това окончателно ръководство за Trello срещу Jira Work Management до края!
Trello и Jira Work Management са изключително популярен софтуер за управление на задачи и заявки в много индустрии. Въпреки това, не можете просто да изберете някое от тях, без да копаете в пазара. Нямате достатъчно време за проучване на пазара?
Без притеснения, направих достатъчно проучвания за тези два PM инструмента и споделям мнението си за тези приложения по-долу. Според моя опит Jira Work Management побеждава Trello, но все пак може да искате да ги видите един до друг.
Съдържание
Общ преглед на управлението на работата на Jira
Инструментът за управление на работа на Jira е собствен софтуер за управление на задачи и работа за приложенията на екосистемата на Jira. Преди това Atlassian предлагаше сървъра Jira Core на потребителите на Jira Software за автоматизирано управление на задачи. Въпреки това старото приложение изискваше задълбочени познания за инструменти за управление на проекти, PM процеси, автоматизация на работния процес и управление на сървъри.
Ребрандираната версия на Jira Work Management е модерен подход без код за управление на работата. Можете да се регистрирате безплатно, като използвате акаунт в Google и незабавно да започнете да използвате неговите шаблони за PM задачи.
С неговите функции за сътрудничество в реално време можете безпроблемно да си сътрудничите с членовете на екипа, без усилие да добавяте задачи, да коригирате приоритетите и да управлявате зависимостите на задачите.
Ролята на Jira като инструмент за управление на проекти
Atlassian се сблъска с празнина в продуктовата си гама, когато се стигна до инструмент за управление на проекти и задачи, който безпроблемно се интегрира с всичките му предложения. Тъй като можете да стартирате DevOps и Agile проекти с помощта на Jira Software и Confluence, но не можете ефективно да управлявате тези проекти.
Ако все още използвате самия софтуер Jira за управление на проекти, ще трябва да назначите опитен Agile, Scrum или DevOps специалист към него. Това би било скъпо за проекта.
За щастие въвеждането на Jira Work Management напълно промени тази ситуация. Сега можете да възложите частта за управление на проекта на всеки бизнес мениджър, старши разработчик или анализатор с ясно разбиране за текущия проект.
Общ преглед на Trello
Trello е онлайн инструмент за управление на проекти и задачи. Той използва дъски, списъци и карти, за да ви помогне да организирате работата си визуално. Всяка дъска представлява проект, а списъците представляват различни етапи или категории. Картите представляват отделни задачи или елементи; можете да ги местите в списъците, за да покажете напредъка.
Можете да персонализирате дъски, списъци и карти, за да отговарят на вашите специфични нужди и предпочитания. Trello също така позволява сътрудничество, възлагане на задачи и комуникация между членовете на екипа. Може да се интегрира с други популярни приложения като Slack и Google Drive.
Като цяло Trello ви помага да останете организирани, да проследявате напредъка и да работите заедно ефективно.
Ролята на Trello като инструмент за управление на проекти
Trello започна като лесен инструмент за управление на проекти, базирано на Kanban. За тези, които обичат да разместват лепкави бележки върху бяла дъска, Kanban бързо започна да избира Trello. Това също беше сред най-добрите инструменти на много малко дигитални канбан дъски.
Инструментът не предлага средствата и функциите за създаване на сложен DevOps или Agile съвет за управление на проекти. Това е по-скоро като случаен инструмент за PM, където получавате минималистичен поглед върху нещата за по-добър фокус.
По този начин можете бързо да преместите картите със задачи от една колона в друга, да направите няколко коментара, да прегледате отзивите и да се върнете към собствената си работа, като управление на бизнеса или представяне на продукти на клиенти.
Можете да почувствате ролята му във вашите PM процеси, ако сте малък бизнес, стартиращ бизнес или група от съмишленици на концерти. Скоро ще откриете, че харчите по-малко пари и време за управление на малки проекти. Можете също така да увеличите, ако е необходимо. Trello като PM инструмент няма да ви разочарова, дори ако настоявате да го използвате за големи проекти.
Можете да започнете да използвате инструмента като администратор, като създадете проекти, управлявани от компанията. Тези проекти са родителски проекти. Например Разработката на продукти е родителски проект, където можете да създадете малки екипи за пазарни проучвания, инженеринг, проектиране, маркетинг, продажби, операции и т.н. За тези подпроекти можете да създавате проекти, управлявани от екип.
Членовете на екипа могат също така да създават управлявани от екип проекти в рамките на отделна група, за да рационализират и организират допълнително своите задачи, отчитане и наблюдение. След като вие и вашите екипи сте готови, започвате със създаването на проблеми. Проблемите са просто задачи, ако сравните инструмента с Trello.
Можете да добавите следните тагове към проблемите:
- Грешка: проблем в кода или приложението
- История: характеристики на продукти или услуги, от които потребителите се нуждаят
- Актив: физическите или цифровите елементи, които трябва да наблюдавате
- Задача: малки спринтове, които отделните членове на екипа трябва да изпълнят
- Epic: голяма работа като разработването на мобилно приложение
За визуализация на задачи и други компоненти можете да използвате Карти. Картите са колекция от дъска в стил Канбан. Потребителите могат лесно да променят позицията на картите Проблем или Задача, за да маркират състоянието.
Например преместването на картата с технически документи от Задачи към Готово показва, че възложителят е изпълнил задачата. Ако трябва да видите всички неща за задачата на един екран, можете да превключите към изглед на списък или подробен изглед.
Сега, ако трябва да внедрите стандартен процес за това как да преместите задача, подзадача или актив в проект, можете да използвате работни потоци. Например искате задача за създаване на представено изображение да се движи по този път:
Задача на възложителя > Преглед от специалист по дизайн > Одобрено от мениджъра на съдържанието > Одобрено от мениджъра на проекта > Споделено с екипа по съдържание.
Можете да направите горното, като създадете автоматизиран работен процес в инструмента Jira Work Management.
Предимства на Jira Work Management
- Планирайте, проследявайте и организирайте всяка работа на всеки бизнес ефективно и достъпно
- Сътрудничете с вашите вътрешни и външни членове на екипа в реално време, коментирайте, добавяйте прикачени файлове и предоставяйте обратна връзка от отдалечени места
- Създавайте задачи, възлагайте ги на всеки в екипа, канете нови членове за още задачи и задавайте крайни дати
- Вземете инструмента безплатно с Jira Software
- Управлявайте проекти и задачи в познат софтуер, тъй като елементите на потребителския интерфейс съответстват на повечето бизнес инструменти на Atlassian
Как работи Trello?
Trello работи, като използва система от дъски, списъци и карти, като повече информация е описана по-долу:
#1. Дъски
В Trello създавате дъски, които са подобни на проекти. За да започнете бързо, можете да изпробвате шаблони за управление на проекти като дизайн, инженерство, човешки ресурси, маркетинг и т.н. на портала за решения на Trello.
#2. Списъци
Списъците са колони на приложението Trello Kanban board. Можете да създавате списъци като To-Do, Assigned, Pending, Done и др.
#3. Подробности за задачата
Картите съдържат подробна информация за всяка задача. Трябва да добавите описания, крайни срокове, етикети, прикачени файлове и контролни списъци, за да предоставите допълнителни инструкции на членовете на екипа.
Предимства на Trello
- Практически без изкривяване на обучението, можете да започнете да използвате инструмента, ако знаете как работи дъската Kanban
- Създаването, преместването, коментирането и изхвърлянето на карти със задачи работят с действия с плъзгане и пускане
- Ограничение за прикачен файл от 10 MB на файл за основни потребители и 250 MB на файл за премиум потребители
- Няма ограничение за броя на файловете, които можете да прикачите
Trello Vs. Jira Управление на работата
Функции Jira Управление на работата Trello Управление на проекти Усъвършенствани и сложни проекти, като Agile, Scrum и DevOps проекти
Използва се най-вече в разработването на продукти и софтуер, инженеринг и др.
Канбан базирано управление на проекти
Подходящ за малки проекти в областта на проектирането, маркетинга, личната производителност, продажбите, дистанционното публикуване на съдържание, дигиталния маркетинг и др. Гъвкави методологии Подходящи за сложни гъвкави работни потоци Няма функция за гъвкава методология Проследяване на проблеми Поддържа до 5 вида проблеми Всички карти са задачи
Няма техническа категоризация.
Трябва ръчно да добавите полета или други подробности, за да категоризирате задачите. Автоматизация. Стабилна автоматизация на работния процес с шаблони и персонализирано кодиране. Ограничена автоматизация с автоматизация на Butler. Потребителски интерфейс. Здрав и богат на функции. Лесно и интуитивно отчитане и анализ. Използва модула за данни и отчитане за генериране на корпоративни отчети и анализи. имате всяко мобилно приложение Интеграции500+ интеграции и 3000+ други разширения200+ интеграции на трети страни Сигурност Функции за сигурност от корпоративно ниво Функции за сигурност от корпоративен клас Наличен план за безплатна цена
Платените планове започват от $7,75/потребител/месец Наличен е безплатен план
Платените планове започват от $5/потребител/месец Мащабируемост Подходящи за големи екипи и проекти Идеални за малки до средни екипи Персонализиране Силно адаптивни и гъвкави Много ограничени опции за персонализиране
Можете да персонализирате фона на дъската Kanban
Мобилно приложение Няма мобилно приложение Има приложения за Android и iOS
Процес на уеб дизайн
Работният поток за уеб разработка и проектиране на Jira ви помага да държите разработчиците и графичните дизайнери на една и съща страница. Можете да използвате изгледа на списък като изглед по подразбиране, за да визуализирате много задачи на един екран. След това категоризирайте задачите, като зададете потребителски полета като Статус, Възложител, Краен срок, Приоритет и др.
Проследяване на възможни клиенти
Ако вашият бизнес разчита в голяма степен на проследяване, интервюиране и сключване на сделки с нови потенциални клиенти, тогава инструментът Jira PM е правилният избор. Можете да създадете Kanban дъска на Jira и да присвоите на всеки потенциален клиент карта с неговата профилна снимка или инициали.
В началото всяка карта трябва да е под колоната „Начало“, но постепенно ще се премести в други колони, като „Свързване“, „В преговори“, „Печела“, „Загуба“ и т.н. Можете също да използвате същия процес за вашия екип по продажбите.
Други забележителни случаи на използване на инструмента Jira PM са човешки ресурси, финанси, операции, правни въпроси, продажби, дизайн и др.
Случаи на използване на Trello
Отдалечени екипи
Използвайки Trello, отдалечените екипи могат да поддържат връзка по време на процеса на мозъчна атака, планиране на проекти и срещи. Неговият шаблон Remote Team Hub е идеален за организиране на ресурси и проследяване на напредъка на екипа.
Неговата отворена структура за срещи може да се използва за обсъждане на дневен ред, успехи и пречки. Екипите могат да използват шаблона Remote Team Bonding, за да останат виртуално заедно, като споделят своя опит.
Дизайн
Дизайнерските екипи могат също да използват Trello по време на мозъчна атака, сътрудничество и доставка на дизайн. Има шаблони, които помагат на творческите екипи да обработват заявки, чернови, ревизии и многофункционални проекти.
Шаблонът Design Sprint позволява на екипите да измислят и тестват своите идеи, преди да работят върху тях. Design Huddle помага за по-добри дизайнерски решения чрез обратна връзка, докато Research Project е идеален за анализ на проекта.
Trello Vs. Управление на работата на Jira: Присъдата
За сравнение на функции, функции и използваемост, Jira Work Management е категоричният победител в този Trello Vs. Сравнение на Jira Work Management. Тъй като цените на инструментите са почти еднакви, за вас е полезно да преместите проектите си в Jira сега поради следните причини:
- Внедрете Agile, Scrum и DevOps сега или в бъдеще
- Jira като PM инструмент е готов за бъдещето и вече съдържа функции от следващо поколение
- Създава собствена среда за управление на работата за други приложения на Jira
Бележка на автора
Trello се чувства малко по-затрупан от приложението Jira Work Management. Освен това превключването към други задачи или изгледи за напредъка на работата, като таблица, календар, времева линия, табло, карта и т.н., изисква предишен опит. Trello скрива изгледите в своя изглед по подразбиране, който е изгледът Board.
Обратно, Jira е най-чистото приложение, което можете да получите, когато говорим за PM инструменти. Неговите карти със задачи също са достатъчно големи за лесни движения. Най-хубавото е, че можете бързо да превключвате между различни изгледи на графика на проекта като страници, формуляри, календари, табла, списъци, диаграми на Гант (хронология) и т.н., като щракнете върху опциите точно над картата със задачи.
Интересното е, че стандартният абонамент за двата PM инструмента е еднакъв, $5 на потребител на месец към момента на писане. Въпреки това, ако увеличите мащаба, трябва да се включите в по-високи пакети Trello, като $10 до $17,50 на потребител на месец. Ако преминете към софтуера за управление на работа Jira, можете да увеличите колкото искате, цената остава същата.
И така, вече знаете кой проект, задачи и инструмент за управление на работа трябва да изберете между приложенията Trello и Jira Work Management. Основното правило е да изберете Jira, ако проектът ви е сложен или сте голям екип. Придържайте се към Trello, ако сте малък екип и не се нуждаете от Agile или DevOps.
След това намерете най-добрия софтуер за управление на проекти с отворен код, ако търсите специално разработени PM инструменти.