Можете да вмъквате хипервръзки в MS Excel подобно на това в MS PowerPoint или MS Word. Всъщност, ако поставите връзка в клетка, Excel автоматично я преобразува във връзка с възможност за щракване. Поставянето на връзка в клетка е бързият и лесен начин за вмъкване на хипервръзка. Върши работата, дори и да не изглежда добре. Ако искате да направите електронната таблица да изглежда по-добре, добра идея е да свържете текст и да добавите персонализиран съвет за хипервръзка към него.
Персонализиран съвет за инструменти за хипервръзки
Първо най-важното; копирайте връзката, която искате да добавите към вашата електронна таблица, в клипборда си. След това отворете файл на Excel и изберете клетката, в която искате да вмъкнете връзката. На лентата отидете на раздела Вмъкване и щракнете върху бутона Връзка в края.
Това ще отвори диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка. Ако приемем, че искате да свържете към уеб страница, просто поставете връзката, която сте копирали, в клипборда си в полето Адрес в долната част. След това отидете на полето „Текст за показване“ и въведете текста, към който искате да се свържете.
Например, ако искате да добавите връзка към wdzwdz, ще напишете wdzwdz в полето „Текст за показване“ и ще поставите връзката към сайта в полето „Адрес“.
След това можете да въведете персонализиран съвет за хипервръзка. Щракнете върху бутона ScreenTip до полето Текст за показване. Тук ще вмъкнете текста, който искате да покажете, когато курсорът е позициониран над клетката с връзката. Щракнете върху OK, когато сте готови.
Ето как изглежда подсказката за персонализирана хипервръзка в MS Excel;
Тези опции не са налични, ако вмъкнете връзки в Excel, като просто ги поставите в клетка, защото както текстът, който е свързан, така и подсказката за инструменти са незадължителни полета. Можете да вмъкнете връзка и въведеният текст ще бъде самата връзка. Подсказката ще бъде същата като връзката. За някои потребители това може да работи. Ако споделяте своя лист онлайн, потребителите може да предпочетат да видят към кой уебсайт са свързани. За листове, които споделяте вътрешно, подсказката е чудесен начин да добавите допълнителна информация за връзката, без да правите всичко останало да изглежда лошо или да засенчвате числата с текстови полета.
Текстът на подсказката изглежда няма ограничение за знаци. На теория можете да го направите толкова дълго, колкото искате, но на практика е добра идея да го запазите сбито.