Когато поставите уеб връзка в документ на MS Word, тя автоматично се разпознава като хипервръзка. Можете да изберете да поставите връзка или да добавите връзка към дума или фраза. Това е толкова лесно, колкото вмъкването на изображение. Можете също да добавите връзки в документа, които ще свържат потребител от една част на документ с друга част от същия документ. Това е полезно, когато трябва да препращате различни секции в други раздели. Колкото по-голям документ имате, толкова повече функция като тази става необходима.
Добавете връзки в документа
За да добавите връзки в документа, първо трябва да се уверите, че използвате различните елементи за форматиране, с които разполагате. Тези елементи за форматиране идентифицират различни части от документ като заглавия или части от текст. В MS Word връзките, които добавяте, се добавят към заглавия или отметки.
Отворете документ на MS Word. Изберете заглавие, отидете на раздела Начало на лентата и в кутията с инструменти Стилове изберете ниво на заглавие.
Направете това за всички заглавия, т.е. раздели, които имате във вашия документ. След това изберете текста, към който искате да добавите връзка. Отидете на раздела Вмъкване и изберете Връзка.
В прозореца Вмъкване на хипервръзка изберете опцията „Поставяне в този документ“ от колоната вляво. Това ще попълни списък с всички заглавия във вашия документ. Изберете заглавие и текстът, към който сте направили връзка, ще ви отведе направо до този раздел.
Ако не искате да правите връзка към раздел, а вместо това искате да свържете към дума в документа, ще трябва да използвате отметки. Първо отидете на думата, към която искате да се свържете. Изберете го и в раздела Вмъкване изберете Отметка. Въведете името на отметката и щракнете върху добавяне.
След това отидете на мястото, където искате да добавите връзката. Изберете текста, към който искате да добавите връзката. Отидете в раздела Вмъкване и изберете Връзка. В прозореца Вмъкване на хипервръзка изберете Място в този документ. Когато списъкът със заглавия в документа се попълни, те ще бъдат придружени от списък с всички отметки, които сте добавили към документа. Изберете отметката, към която искате да свържете.
Навигиране на връзки
За да отворите връзка, трябва да задържите клавиша Ctrl на клавиатурата си и да щракнете върху връзката. Това важи за уеб връзки и връзки в документи. Това е за предотвратяване на случайни щраквания, които ще отворят браузъра ви или ще прескочат към друга страница в документа.