Microsoft Teams разполага с естествена интеграция с нарастващ брой услуги на трети страни, включително облачно съхранение на файлове като Box, Dropbox Citrix ShareFile и Google Drive. Свържете съществуващото си хранилище към Teams, за да започнете да споделяте и да си сътрудничите само с няколко щраквания.
По подразбиране Teams ви дава достъп до облачно хранилище чрез услугата OneDrive на Microsoft. За да импортирате всичките си папки и файлове от Box, Dropbox, Citrix ShareFile или Google Drive, започнете, като отворите настолното приложение на Teams и отидете до раздела „Файлове“ вляво. Кликнете върху „Добавяне на облачно хранилище“ в долната част на прозореца.
Изберете услугата за съхранение на файлове, която използвате и искате да свържете. Ако в момента нямате акаунт в някоя от тези услуги, можете да създадете безплатен личен акаунт с Dropbox, Кутия, Citrix, или Google.
Ще се появи нов прозорец. Въведете своя имейл адрес и парола, за да влезете. Следвайте подканите, за да предоставите на Teams разрешение за достъп до вашите файлове.
След като влезете, можете незабавно да започнете да осъществявате достъп и да взаимодействате с файловете, съхранявани във вашето облачно хранилище на трета страна. Можете да щракнете двукратно върху всеки файл или папка, за да го отворите, или да щракнете с десния бутон върху него, за да взаимодействате допълнително с файла или папката. Актуализациите, които правите в Teams, ще бъдат изпращани автоматично към вашата услуга за съхранение в облак и обратно.
Винаги можете да добавите още облачно хранилище от други услуги. Допълнителни услуги и интеграции са достъпни в менюто „Приложения“, до което можете да получите достъп, като щракнете върху иконата „Приложения“ в долния ляв ъгъл.
Използването на Teams за съвместна работа върху файлове, съхранявани от вашата услуга на трета страна, може да улесни живота на бизнеса, особено тези, работещи с фрийлансъри или отдалечени работници. Това е и най-добрият начин да се уверите, че вашият бизнес отговаря на нуждите на служителите и клиентите, без значение каква услуга използват за управление на файловете си в облака.