Можете бързо да приложите префикси и суфикси към множество клетки, като използвате разширени функции на Excel.
Съдържание
Как да добавите префикс и суфикс към цялата колона в Excel
Ако работите върху голяма електронна таблица на Microsoft Excel и трябва да добавите префикси или суфикси и не искате да извършвате ръчна задача, тогава този раздел ще ви помогне бързо и лесно да добавите префикса и суфикса към всички клетки за секунди.
Когато работите с голяма електронна таблица, добавянето на суфикс или префикс към всяка клетка може да отнеме много време и да ви изтощи.
Можете да добавите суфикс или префикс по няколко бързи и лесни начина, както е посочено в раздела по-долу, намалявайки необходимото ръчно усилие.
Ще разгледаме три различни начина за добавяне на суфикси и префикси към електронна таблица на Excel.
- „&“ оператор
- Конкатенирана функция
- Опция за форматиране на клетки
Добавете префикс и суфикс с помощта на оператора „&“ в Excel
В Excel можете да комбинирате един или повече текстови низове в един текст, като използвате амперсанда (&).
Нека да разгледаме пример за използване на „&“ в Excel за добавяне на префикс.
Добавяне на префикс в Excel с помощта на оператора „&“.
Както е показано по-долу в Excel, колона B съдържа имената.
За да добавите префикс Mr. към всяко име, поставете курсора на C5, въведете =” Mr. &B5 и натиснете enter.
Тази стъпка ще добави префикс Mr. към тази конкретна клетка.
Доста е лесно за разбиране и изпълнение.
За да добавите префикс Mr. към всички клетки или цялата колона, плъзнете ъгъла на клетката на C5, както е показано по-долу, като добавите префикс Mr. към всички клетки.
Успешно сте добавили префикс към всички клетки за няколко секунди. Префиксът Mr. може да бъде заменен с произволен префикс според изискването.
Добавяне на суфикс в Excel с помощта на оператора „&“.
Нека видим как да добавяме суфикси с помощта на „&“ в Excel.
Както е показано в Excel по-долу, колона B съдържа имената на зеленчуците. Задачата е да добавите суфикса „зеленчуци“ към всички клетки.
Поставете курсора в клетка C5, въведете =B5 & „- зеленчуци“ и натиснете enter.
Той ще добави суфикс „зеленчуци“ към клетката C5.
Плъзнете ъгъла на клетката на C5, както е показано по-долу, за да приложите суфикси към всички клетки. Това добавя суфикси към всички клетки.
Успешно сте добавили суфикси към всяка клетка само за няколко секунди. Подобно на префиксите, всеки суфикс може да се използва вместо „зеленчуци“.
Добавяне на префикси и суфикси с помощта на функцията за свързване на Excel
Функцията „свързване“ в Microsoft Excel е друг бърз и лесен начин за добавяне на префикси и суфикси към много клетки. Функцията „конкатенация“ комбинира два или повече текстови низа, за да създаде единичен низ.
Ето пример за използване на функцията „свързване“ на Excel за префикс на знаци:
Използвайки функцията concatenate, добавете префикса Mrs., както е показано в примера по-долу:
Поставете курсора там, където искате да добавите префикса, и въведете =concatenate(“Mrs.” &B5) и натиснете клавиша enter. Тази стъпка ще добави префикса г-жа към тази конкретна клетка, както е показано по-долу.
За да добавите префикс г-жа към всички клетки, плъзнете ъгъла на клетката на C5, както е илюстрирано по-долу, за да приложите префикса към всички клетки наведнъж.
Успешно сте добавили префикси към всяка клетка само за няколко секунди.
Добавете суфикс с помощта на функцията за свързване
Нека набързо прегледаме как да използваме функцията Concatenate, за да добавим суфикса „Ph.D“.
Поставете курсора в колона C по-долу, въведете =CONCATENATE(B5,”, Ph.D.”) и натиснете клавиша enter.
За да добавите суфикс Ph.D. до всички клетки в рамките на няколко секунди, плъзнете ъгъла на клетката на C5, както е показано по-долу, и суфикса Ph.D. ще добави към цялата колона.
Използване на свойствата на Cell Format за добавяне на префикси и суфикси
В раздела по-горе разгледахме как да добавите префикс и суфикс в различна клетка. Този раздел ще разгледа как да го направите в същата клетка.
Става бързо и лесно, така че да започваме:
Добавяне на префикс чрез свойствата на Cell Format
За да добавите префикс Mr. с помощта на опцията за форматиране на клетка, изберете всички клетки, щракнете с десния бутон и изберете опцията Форматиране на клетки, както е показано на снимката по-долу.
Щракването с десния бутон извежда полето със свойства, както се вижда на снимка 1.
Въведете формулата „Mr.“ @ в полето Персонализирана опция, след което щракнете върху OK.
Всички клетки ще имат вмъкнат префикс Mr., както е показано на снимка 2.
Снимка 2
Добавяне на суфикс чрез свойствата на Cell Format
Нека използваме идентичния Excel лист от по-горе, за да изпълним тази задача.
Нека бързо добавим суфикса Engg към всяка клетка.
Както направихме, когато добавихме префикса в примера по-горе, изберете всички клетки, след това щракнете с десния бутон и използвайте опцията Форматиране на клетки, за да добавите суфикса „Engg“.
Отидете до персонализираната опция в свойствата на клетката за форматиране, въведете формулата @, „Engg.“ както е показано на снимка 1, след което щракнете върху OK. Всички клетки ще имат добавен суфикс, както е показано на фигура 2.
Снимка 2
Заключителни думи
В тази статия научихме бърз и лесен начин да избегнем ръчната процедура за добавяне на префикси и суфикси към няколко клетки. Това ви помага бързо да форматирате файла на Excel.
След това можете да разгледате съветите и триковете на Excel.