Zoom предоставя начин за генериране на отчети за срещи от предишни срещи. Тези отчети могат да съдържат конкретна информация за участниците, както и резултати от въпроси от анкетата. Ето как да генерирате отчети за срещи в Zoom.
Преди да започнем, има няколко изисквания за генериране на отчети за срещи. Първо, тази функция е достъпна само за лицензирани потребители, така че ще ви трябва платен акаунт. След това регистрацията и/или анкетата на участниците трябва да са били предварително активирани за срещата, за която искате да генерирате отчет. И накрая, трябваше да сте домакин на срещата или да сте имали разрешения за отчет за употреба, за да генерирате и прегледате отчета.
Една последна важна забележка: отчетите се изтриват след 30 дни. По съвпадение това е и продължителността, в която срещите се премахват от раздела „Предишни срещи“. Не забравяйте да съберете отчета си веднага след приключване на срещата, за да не пропуснете важни данни.
Съдържание
Генерирайте и преглеждайте отчети за срещи
За генериране на отчети за срещи, влезте в акаунта си на уеб портала на Zoom изберете „Управление на акаунти“ в групата „Администратор“ на левия панел, след което щракнете върху „Отчети“.
Вече сте в раздела „Отчети за употребата“. Тук изберете „Среща“ от списъка с опции.
Сега сте в раздела „Отчет за срещата“. Изберете типа отчет, който искате да генерирате (Отчет за регистрация или Отчет за анкета), и въведете период от време, за да видите срещите, които са се провели през това време. След като сте готови, изберете „Търсене“.
Ще се появи списък с предишни срещи, проведени през избрания от вас период. Изберете „Генериране“ до срещата, за която искате да генерирате отчет.
Сега Zoom ще генерира отчет за срещата. След като е готов, изберете „Изтегляне“.
Отчетът вече ще се изтегли като .csv файл.
Информация, съдържаща се в отчети
Отчетите за срещи в Zoom съдържат доста полезна информация за участниците. Ето какво можете да очаквате във всеки отчет.
Доклади за регистрация
Докладите за регистрация съдържат следната информация за участниците:
Първо и последно име
Имейл адрес
Дата и час на тяхната регистрация
Състояние на одобрение
Доклади от анкетата
Докладите от анкетата съдържат следната информация за участниците:
Потребителско име
Имейл адрес
Дата и час, когато са изпратили своите отговори
Въпросът в анкетата и техният отговор
Тези отчети съдържат ценни данни за участниците и могат да се използват, например, за проследяване на това кой е присъствал на конкретни срещи (като поименни разговори за онлайн класове, провеждани чрез Zoom). Не забравяйте да съберете всички данни в рамките на определеното време.