Как да вмъкнете ред за подпис в Microsoft Word

Вмъкването на вашия подпис в документ на Microsoft Word е чудесен начин да изглеждате професионално и официално. Освен това улеснява изпращането на множество подписани документи, тъй като няма да се налага да отбелязвате всеки един поотделно. Можете също да изберете да вмъкнете ред за подпис в документа, който след това ще бъде надписан на ръка, след като файлът бъде отпечатан. Ако търсите помощ с Microsoft Word, тази статия ще ви преведе през различните методи, които можете да използвате, за да добавите ред за подпис към вашия документ.

Как да вмъкнете линия за подпис в Microsoft Word на компютър с Windows

Въпреки че можете да добавяте линии за подпис към документи на Word на компютри с Windows и Mac, процесът ще варира леко. Ето различните методи, които можете да използвате за анотиране на документи на Word в Windows.

Поставете ръкописен подпис

Ако предпочитате да използвате своя ръкописен подпис, можете да използвате този метод за подписване на вашите Word документи. Имайте предвид, че ще ви е необходим скенер за тази техника.

Нанесете подписа си върху празна страница.

Сканирайте страницата и я съхранете като PNG, JPG, BMP или GIF файл.

Отворете сканираното изображение във File Explorer на вашия работен плот.

Изрежете снимката, като докоснете инструмента за изрязване в лентата с инструменти в горната част на страницата.

Натиснете „Запазване“, за да съхраните това ново изображение.

Отидете до вашия Word документ и натиснете раздела „Вмъкване“ в лентата с инструменти.

Щракнете върху „Снимки“, след което изберете метод за вмъкване на изображението на подписа в документа.

Преместете изображението на правилната позиция в документа и го преоразмерете, за да пасне на текста.

Вашият подпис вече е добавен към вашия Word документ. Ако нямате скенер, можете да направите снимка на подписа си с телефона си и да го изпратите по имейл. След това можете да го изтеглите на компютъра и да продължите с поставянето му във вашия документ.

Вмъкнете подпис за многократна употреба

Този метод за добавяне на ред за подпис към вашия документ на Word ви позволява също да включите подходяща информация като вашето заглавие, телефонен номер и имейл. Вижте как да вмъкнете подпис за многократна употреба в Word.

Сканирайте изображение на вашия подпис на вашия компютър и го изрежете, за да отговаря на вашите нужди.

Въведете текста, който искате да се показва под изображението на вашия подпис.

Придвижете се до раздела „Вмъкване“ в лентата с инструменти в горната част на страницата.

Изберете „Бързи части“, разположени до „Текстово поле“.

Натиснете „Запазване на избора в галерията за бързи части“ и попълнете диалоговия прозорец „Създаване на нов градивен блок“, който се показва.

Въведете „AutoText“ в слота „Галерия“ на диалоговия прозорец, след което докоснете „OK“, след като приключите с попълването на другите категории.

Когато искате да приложите подписа, поставете курсора върху документа.

Насочете се към „Вмъкване“, „Бързи части“, след това „Автотекст“ и изберете подписа, който сте създали.

Вашият подпис за многократна употреба вече ще бъде добавен към вашия Word документ.

Вмъкнете линия за подпис

Можете да добавите ред за подпис към вашия документ, което би позволило ръкописен подпис да бъде вписан върху отпечатания документ. Ето как да направите това в Word.

Отворете документа и докоснете мястото, където искате да се появи линията за подпис.

Отидете до раздела „Вмъкване“ в лентата с инструменти и докоснете „Ред за подпис“.

Изберете „Линия за подпис на Microsoft Office“ от падащото меню, което се показва.

Въведете име или заглавие в слота „Предложен подписващ“ в диалоговия прозорец.

Натиснете „OK“, за да се появи линията за подпис върху документа.

Предложеният подписващ вече може да постави своя ръкописен подпис върху отпечатания документ.

Вмъкнете ред за подпис, като използвате приложение на трета страна

Ако търсите по-всеобхватно решение, приложението за интелигентен подпис може да е правилният начин. С програми на трети страни като PandaDoc можете да проследявате, съхранявате и управлявате всичките си подписи, като добавяте още един слой сигурност към вашите документи. Обърнете внимание на използването на приложения на трети страни, за да добавите ред за подпис към вашия файл.

Инсталирайте добавката PandaDoc на Microsoft и отворете акаунт.

Влезте в акаунта си и докоснете бутона „Нов документ“.

Натиснете раздела „Качване“, за да импортирате файла си в програмата.

Щракнете върху бутона „Показване както е“, за да се зареди документът в редактора PandaDoc.

Изберете „Подпис“ и плъзнете и пуснете полето за подпис във вашия документ.

Задайте получател и щракнете двукратно върху полето за подпис, за да поставите своя подпис.

След това можете да качите изображение на вашия надпис, да нарисувате или да напишете подписа в предвиденото място.

Докоснете „Завършено“ и изтеглете подписания си документ.

Вече сте използвали приложение на трета страна, за да вмъкнете ред за подпис в Word.

Как да вмъкнете линия за подпис в Microsoft Word на компютър с Mac

Въпреки че е възможно да добавяте линии за подпис към документи на Microsoft Word на Mac и Windows, процесът на това ще варира в зависимост от платформата. Това са различните методи, които можете да използвате, за да поставите подпис към документ на Word на компютър с Mac.

Поставете ръкописен подпис

Ако предпочитате да използвате ръкописен подпис за подписан документ, този метод е за вас. Въпреки това ще ви е необходим скенер, за да използвате тази техника. Вижте как да добавите ръкописен подпис към вашия Word документ на Mac устройство.

Подпишете празен лист хартия и го сканирайте на компютъра си.

Запазете изображението като JPG, PNG, BMP или GIF файл.

Докоснете раздела „Вмъкване“ в лентата с инструменти, след което щракнете върху „Снимки“.

В падащото меню натиснете „Снимка от файл“ и потърсете изображението на вашия подпис.

Натиснете „Вмъкване“, за да го добавите към документа.

Кликнете върху изображението и докоснете „Изрязване“, за да промените картината по ваш вкус.

Щракнете с десния бутон върху подписа и докоснете „Запазване като картина“, за да го прикрепите към вашия документ на Word.

Успешно добавихте подпис към вашия документ на Word.

Вмъкнете подпис за многократна употреба

Този метод ви позволява да добавите ред за подпис към документ на Word, за да включите информация като вашия имейл адрес и телефонен номер. Ето как да добавите текст към подпис за многократна употреба в Microsoft Word на Mac.

Качете изображението на подписа си на компютъра си.

Въведете желания текст под изображението на подписа.

Изберете картината и текста и докоснете „Вмъкване“ в лентата с инструменти.

Натиснете “AutoText”, след това “New” в изведеното меню.

В полето „Създаване на нов автотекст“, което се отваря, попълнете своя подпис и натиснете „OK“.

Когато сте готови да използвате подписа, отидете на вашия документ и поставете курсора там, където искате да отиде подписът.

Придвижете се до раздела „Вмъкване“ и щракнете върху „Автотекст“, след което отново „Автотекст“, когато бъдете подканени.

Докоснете блока за подпис, който сте създали, за да го вмъкнете във вашия Word документ.

Вече сте добавили подпис за многократна употреба към вашия Word файл.

Подписано и доставено

Електронните подписи улесниха фирмите и физическите лица при доставянето на законово обвързващи подписани документи. Те премахват неудобството по разпечатването, подписването и физическото доставяне на документа до получателя. С електронен подпис можете да изпълните тази задача за минути, като използвате вашия компютър или Mac. Това ръководство ви превежда през бързото добавяне на линии за подпис към вашите документи на Word.

Вмъкнали ли сте ред за подпис във вашия документ на Microsoft Word? Какъв метод използвахте? Уведомете ни в коментарите по-долу.