Как да влезете в няколко акаунта в Outlook

Прескачането напред-назад между множество работни пространства може да бъде изтощително и да повлияе на фокуса ви. Ако искате да си спестите време и да предотвратите главоболие, можете да се възползвате от опцията на Outlook да имате няколко акаунта на едно място.

Ако се интересувате да научите как да влизате в няколко акаунта в Outlook, вие сте попаднали на правилното място. Тази статия ще обясни какво трябва да направите, за да използвате няколко акаунта в Outlook едновременно.

Влезте в множество акаунти в Outlook

Повечето хора знаят, че Outlook е отлична платформа за електронна поща. Въпреки това, не много хора са наясно, че Outlook може да се използва като агрегатор за електронна поща. Тази функция ви позволява да имате достъп до няколко акаунта в Outlook едновременно. Тъй като настройката на всичко изисква от вас да извършвате различни действия, ние разделихме процеса на няколко етапа.

Задайте имейл адрес по подразбиране

Преди да добавите допълнителни акаунти към Outlook, трябва да имате акаунта по подразбиране. Следвайте инструкциите по-долу, за да зададете имейл адрес по подразбиране в Outlook:

Отвори Outlook. Влезте в имейла си, ако е необходимо.

Влезте в прозореца на главното меню и отидете на „Файл“.

Изберете „Настройки на акаунта“.

На екрана ще се появи друг прозорец. Уверете се, че разделът „Имейл“ е активен.

Outlook вече автоматично ще избере първия акаунт като такъв по подразбиране. Ако искате да промените това, натиснете „Задаване по подразбиране“ до желания акаунт.

Добавете акаунт

Ето как да добавите акаунт към Outlook:

Отворете Outlook и отидете на „Файл“.

Изберете „Добавяне на акаунт“ и въведете имейл адреса, който искате да добавите.

Натиснете „Свързване“.

Въведете паролата на акаунта. Въведете отново, за да потвърдите, след като бъдете подканени.

Изберете „Напред“. Outlook вече ще изпрати тестов имейл, за да потвърди вашия акаунт.

След като потвърдите акаунта, ще получите имейл с „Успех“. Натиснете „Готово“.

Новата пощенска кутия ще се появи в лявото меню. Ако искате да добавите още акаунти, повторете тези стъпки. Имайте предвид, че Outlook ви позволява да добавите до 20 имейла към един акаунт.

Превключване между профили на Outlook

Освен че можете да преглеждате всичките си пощенски кутии от един акаунт, можете лесно да превключвате между различни профили в Outlook. Следвайте инструкциите по-долу, за да го направите:

Отворете Outlook и натиснете „Файл“.

Натиснете „Настройки на акаунта“.

Изберете „Промяна на профила“.

Щракнете отново върху Outlook и изберете желания профил от падащия списък.

Препращане на имейли в Outlook

Outlook ви позволява да персонализирате къде искате да получавате имейли. Тази опция е особено полезна за тези с множество имейл акаунти и може да им помогне да останат организирани. Имайте предвид, че можете да персонализирате препращането само в Outlook Web App.

Следвайте стъпките по-долу, за да го направите:

Отворете Outlook Web App и натиснете иконата на зъбно колело, за да получите достъп до настройките.

Изберете „Преглед на всички настройки на Outlook“.

Отидете на „Поща“ и натиснете „Препращане“.

Изберете „Активиране на препращане“.

Въведете имейл адреса, на който искате да препращате имейли.

Натиснете „Запазване“.

Папки на Outlook

Управлението на множество акаунти може да бъде много объркано, ако не сте добре организирани. Това важи особено, ако използвате опцията за пренасочване. За щастие Outlook предлага опция, която прави организирането на имейли лесно, дори с множество акаунти: добавяне на папки. Можете да персонализирате тези папки според вашите предпочитания и да направите вашия акаунт много по-лесен за навигация.

Всичко, което трябва да направите, за да създадете папка, е да щракнете с десния бутон върху желания имейл адрес и да натиснете „Нова папка“.

Достъп до множество акаунти в Outlook на мобилни телефони

Ако често сте в движение, трябва да имате достъп до всичките си акаунти в Outlook от телефона си. В такива случаи можете да използвате приложението Outlook, достъпно и за двете андроиди и iPhones. Въпреки че приложението предлага отлични функции, то има някои ограничения в сравнение с компютърната версия. А именно, не можете да преименувате папки или да преглеждате любимите си. Не можете да докладвате и за нежелани имейли чрез телефона си.

Въпреки това приложението ви позволява да осъществявате достъп и да управлявате всички акаунти в Outlook и да използвате основната функция.

ЧЗВ

Как да изпращате имейли от различни акаунти?

Дори основните функции като изпращане на имейли може да изглеждат предизвикателни, когато имате свързани няколко акаунта в Outlook. Outlook обаче направи това много лесно. Ето как да изберете акаунта, от който искате да изпратите имейл:

1. Отидете в Outlook и влезте, ако бъдете подканени.

2. Натиснете „Нов имейл“.

3. Ще видите опцията „От“. По подразбиране Outlook попълва това поле с акаунта, в който сте в момента. Ако искате да промените това, просто натиснете стрелката до „От“ и изберете желания имейл адрес.

Мога ли да добавя акаунт в Gmail към Outlook?

Да! Outlook може да обработва множество акаунти от множество доставчици, включително Google, Yahoo и др.

Как да премахнете акаунт от Outlook

Ако искате да премахнете един от акаунтите в Outlook, ето какво трябва да направите:

1. Отворете Outlook.

2. Намерете акаунта, който искате да премахнете, в лявото меню и щракнете с десния бутон върху него.

3. Натиснете „Премахване“.

4. Ще се появи съобщение, което ви пита дали сте сигурни, че искате да премахнете акаунта. Изберете „Да“.

Премахването на акаунта от Outlook няма да засегне действителния имейл акаунт по никакъв начин. Просто няма да имате достъп до него чрез Outlook.

Направете управлението на множество имейл акаунти лесно

Жонглирането с няколко имейл акаунта може да се превърне в кошмар, особено ако често бързате. Множество отворени браузъри и раздели могат да повлияят на фокуса и производителността ви. С Outlook можете да запазите всичките си акаунти на едно място и да получите достъп до тях само с няколко щраквания.

Надяваме се, че тази статия е обяснила как да влезете в няколко акаунта в Outlook едновременно и да организирате работното си пространство с лекота.

Какъв доставчик на имейл използвате и защо? Знаете ли, че Outlook може да обработва имейл акаунти от други доставчици на имейл? Кажете ни в секцията за коментари по-долу.