MS Word по подразбиране използва шрифта Calibri. Ако създадете документ с този шрифт, той ще се изобрази перфектно на всяка платформа, за която е наличен MS Office. Ако не сте фен на Calibri, вместо това можете да използвате Arial или Times New Roman. И двата са често срещани шрифтове и се считат за „професия“, в случай че правите официален документ. Въпреки това MS Office може да използва всеки шрифт, който е наличен във вашата система. Можете да го изберете от падащото меню за шрифт в раздела Начало. Има само един проблем; ако използвате специален шрифт, за да направите документ и след това изпратите документа на някой, който няма шрифта, той ще прочете документа с шрифта Calibri по подразбиране. Има прост начин да заобиколите това; вграждане на шрифтове в документ на MS Word.
Трябва да ви предупредим, че ако изберете да вградите шрифтове в документ на MS Word, това ще увеличи размера на файла. Един шрифт не е голяма работа, но ако сте използвали няколко шрифта и ги вградите всички, вашият документ ще бъде много по-голям от нормалното.
Вграждане на шрифтове
За да вградите шрифтове в документ на MS Word, отворете документа във вашата система, т.е. системата, в която е инсталиран шрифтът. Отидете на Файл>Опции. В прозореца Опции изберете раздела Запазване и превъртете надолу до секцията „Запазване на вярност при споделяне на този документ“. Поставете отметка в опцията „Вграждане на шрифтове в този файл“ и когато запазите файла, използваните в него шрифтове ще бъдат вградени автоматично.
Намалете размера на файла
По-рано споменахме, че това ще увеличи размера на файла, който се запазва. За да го намалите малко, трябва също да активирате другите две опции под опцията за вграждане, т.е. Вграждане само на символите, използвани в документа, и Не вграждайте общ системен формат.s
Опцията „Вграждане само на знаците, използвани в документа“ ще вгради само онези знаци, които сте използвали във файла. Например, да приемем, че сте използвали специален шрифт за въвеждане на уравнения в документ. Този шрифт има добри математически символи и страхотно изглеждащи числа, както и азбуката. Ако активирате тази опция, само математическите символи и числата, които сте използвали от този специален шрифт, ще бъдат вградени вместо целия шрифт.
Втората опция е активирана по подразбиране. Той предотвратява вграждането на често срещани шрифтове като Arial и Times New Roman във файл.