Дългите имейл теми могат да бъдат трудни за следване. Ако входящата ви кутия е пълна с тях и изгледът на разговор с нишки в предпочитаната от вас имейл услуга/клиент не помага за по-лесно четене на имейлите, може да намерите електронна таблица за по-добра алтернатива. Reply to Sheet е уеб услуга, която може да добавя всеки имейл и всички отговори, изпратени през него, към електронна таблица на Google. След това можете да прегледате цяла имейл нишка в един лист. Новите съобщения, които се изпращат през същата нишка, ще се добавят към листа автоматично. Ето как можете автоматично да добавяте имейл нишки към електронна таблица.
Изпращане на нишки до електронна таблица
За да използвате „Отговор на лист“, трябва да го добавите като контакт към вашата имейл услуга/клиент и също така трябва да бъде добавен като получател в нишката за имейл, която искате да добавите към електронна таблица. Имейлът е; [email protected]
Напишете нов имейл и добавете отговор към лист като получател в допълнение към когото искате да изпратите имейла. След като изпратите имейла и получите отговор, проверете входящата си кутия. Трябва да има ново съобщение от „Ново“. Вътре ще има прикачен файл със същото име като темата на имейла, който сте изпратили.
Отворете прикачения файл и той ще се отвори в електронна таблица на Google. Ще видите имейл адреса, от който е изпратено/получено съобщение, оригиналното съобщение, което сте изпратили, отговора, който е изпратен, и датата и часа на изпращането му.
Всеки имейл, към който добавите отговор към лист, ще има своя собствена електронна таблица. Електронната таблица ще се актуализира всеки път, когато й бъде изпратен нов отговор. Пристигането на електронната таблица може да отнеме малко време, поради което трябва да добавите имейла във вашите контакти, за да избегнете допълнително забавяне.
Тази услуга има недостатък; вашият получател може да премахне Отговор към лист като получател, в който случай отговорът няма да бъде добавен към електронната таблица. За да заобиколите това, можете да добавите Отговор към листа в полето BCC. Вашият получател няма да знае за допълнителния получател и няма да може да го премахне. Отговорите ще продължат да се добавят към електронната таблица.
Услугата работи чудесно и единственият й недостатък, ако може да се нарече така, е, че електронната таблица отнема малко време, за да пристигне във входящата ви кутия и да се актуализира. Освен това работи страхотно. Ако трябва да използвате услуга за продажба на билети, която изпраща отговори до входящата ви кутия, това може да е доста добър начин да сте в крак с дейността.
Използването на тази услуга за изпращане/получаване на чувствителни имейли може да не е добра идея.