Microsoft Teams е отговорът на компанията на нуждата от удобен за потребителя софтуер за цифрово сътрудничество на съвременното работно място. Той се конкурира със Slack и ще замени Skype за бизнеса като водеща платформа за дистанционна работа. Освен това има и безплатна версия!
Съдържание
Какво представлява Microsoft Teams?
Microsoft Teams е съвместно комуникационно приложение, създадено за малки предприятия, големи предприятия и лица като служители на свободна практика, клиенти, студенти и учители. Всеки, който иска да работи с други хора върху файлове, особено тези, които използват Office 365, може да използва Teams като платформа за извършване на работата.
Приложението включва VoIP, текстов и видео чат, както и лесно конфигурирана интеграция с Office и SharePoint, всичко това в удобен за потребителя интерфейс. Като freemium платформа, Teams позволява на работни места от всякакъв размер да споделят, срещат и работят върху файлове заедно в реално време чрез настолно приложение (за Windows/Mac/Linux), малко по-малко функционален уеб базирано приложение, или мобилно приложение (Android/iPhone/Ай Пад).
Teams за първи път беше концептуализиран през 2016 г., когато технологичният гигант от Редмънд избра да не купува Slack за 8 милиарда долараи вместо това реши да разработи свое собствено приложение като заместител на Skype за бизнеса. Независимо притежаван, Slack разполага с естествена интеграция с приложения на Google, подобно на Teams с почти всички други инструменти на Microsoft.
Екипите в крайна сметка ще се превърнат във вграденото приложение за комуникация на работното място за една от най-популярните операционни системи в света (Windows) и пакети за производителност (Office 365). Дори ако изберете алтернатива за вашата организация, можете да очаквате огромно количество бизнес да се случи чрез Teams. Лесно е да изпратите на всеки извън вашата организация бърза еднократна покана за частна среща, така че може просто да получите връзка към Teams за следващото си видеообаждане.
Образователните инициативи на Microsoft като Microsoft Teams за образование го направиха чудесно решение и за класни стаи. Учителите могат да създават задачи, да организират учебници и да правят интерактивни викторини чрез Microsoft Forms. Има и голям магазин за приложения, който осигурява свързаност със съответните приложения на трети страни като Flipgrid, турнитин, и MakeCode.
Какво правят екипите на Microsoft?
В основата си Teams опростява и категоризира всички различни междуличностни взаимодействия, които трябва да се случат в бизнес със служители, които трябва да комуникират дигитално. Отвъд света на бизнеса, той може да се използва от почти всяка група, която прави всичко, което изисква цифрова комуникация и сътрудничество.
Основната структура на екипите започва, когато създадете организация. Хората, които каните в тази организация (напр. „Моят класен бизнес“) са представени с различни екипи (напр. Маркетинг, ИТ, Класна стая #4), в зависимост от това как управлявате разрешенията. В тези екипи вие (или потребители с администраторски достъп) можете да създавате публични или частни канали (напр. Обявления, Проект #21, Pop Quiz). Каналите са мястото, където можете да разговаряте в организирани нишки, да споделяте цифрови файлове и дори да си сътрудничите по тях в реално време, в зависимост от интеграциите, които сте настроили.
на Microsoft Съветник за екипи опростява процеса на създаване на вашата организация. След като сте готови, можете да настроите виртуални срещи и конференции и да започнете да създавате, редактирате и споделяте файлове от Office 365 или всяка услуга за съхранение на файлове, която искате да интегрирате. Интеграциите на приложения на трети страни в Teams улесняват настройването на всяка интеграция или услуга, от която може да се нуждаете.
Можете да получите достъп до тези приложения директно от Teams, като щракнете върху бутона „Приложения“ в долния ляв ъгъл на настолното приложение.
Какво струва Microsoft Teams?
Без никакви разходи можете да създадете организация в Teams и да поканите до 300 души (или неограничени потребители, ако сте акредитирана академична институция). Членовете на вашата организация Teams могат да бъдат групирани в екипи или канали с групови аудио и видео разговори и 10 GB облачно съхранение (плюс 2 GB на човек).
Освен това, извън интеграцията с почти всяко приложение на Microsoft, можете също да свържете Teams с приложения от Google, Adobe, Trello, Evernote и още стотици.
Ако вие и по-малко от 300 души трябва да разговаряте чрез текст, глас и видео, докато споделяте и си сътрудничите чрез Office 365, можете да започнете да използвате Teams безплатно още сега. Ако имате нужда от достъп до официална поддръжка, повече място за съхранение, по-добра сигурност, повече функции за срещи или интеграция с приложенията на Microsoft SharePoint, Yammer, Planner и Stream, вие търсите $5 на потребител на месец. Освен това, достъпът до настолни версии на други приложения на Office като Outlook и Word, заедно с по-високи ограничения за данни и няколко други функции, ще ви струва $12,50 на потребител на месец.
Тези цени са малко по-високи, ако изберете месечен ангажимент, вместо да подновявате абонамента си годишно. Можете да видите пълна разбивка на структурата на цените за Teams на официалния уебсайт на Microsoft.
Microsoft Teams срещу Slack
IBM избра Slack за всички свои служители. NFL избра отбори за своите играчи, треньори и персонал. Тази конкуренция между двете най-големи приложения за дигитално сътрудничество направи двете по-сходни от всякога, тъй като се надпреварват да включат функциите, от които се нуждае широк спектър от разнообразни работни места, за да бъдат успешни в съвременната цифрова ера.
Въпреки че е доста често да се сравняват тези две платформи, индивидуалните предимства като ограниченията за безплатно съхранение на файлове (2 GB на Microsoft срещу 5 GB на Slack) може да се променят с течение на времето, когато една компания се движи, за да се конкурира с другата. И двете предлагат безплатни планове, въпреки че първото платено ниво на Microsoft ($5) е малко по-евтино от това на Slack ($6,67).
Особено за по-големите предприятия Teams понастоящем има предимство пред Slack, като предоставя повече функции като планиране на конференции, подробни записи на срещи и споделяне на екрана с множество потребители. И двете платформи поддържат ботове, имат приложения на всяка операционна система и предлагат дълбоки нива на персонализиране. Но като цяло всички разлики ще продължат да намаляват, тъй като повече функции се стандартизират в различните платформи.
Най-голямата разлика между Slack и Teams е фактът, че последният принадлежи на Microsoft. Това означава, че Teams има много по-добра естествена интеграция с Office 365, дори в безплатната версия. Междувременно Slack се интегрира предимно с продукти на Google, наред с други (включително Microsoft Office 365 и SharePoint). Много от тези интеграции са взаимни, но някои не са; разберете кое приложение се интегрира със софтуера и платформите на трети страни, които ще използвате, за да управлявате бизнеса си, и вземете решение за това. Винаги има други платформи за дигитално сътрудничество и работа от разстояние, като Discord или Google Hangouts.
Изборът на Microsoft Teams като ваша платформа за цифрова комуникация и сътрудничество зависи най-вече от това за какво ще го използвате и дали се интегрира с другия софтуер, който използвате. За повечето от днешните цифрови комуникационни платформи всичко се свежда до вас, вашата организация и колко практични или значими всъщност са различните функции за вас.