G Suite е колекция от корпоративни продукти – като Gmail, Диск, Документи, Таблици и така нататък – предлагани от Google чрез платформа за месечен абонамент, за да ви помогне да рационализирате бизнеса си. Но каква е разликата между него и безплатните приложения?
Съдържание
Какво е G Suite?
G Suite – известен преди като Google Apps for Work – е продукт софтуер като услуга (SaaS), който обединява всички базирани в облак инструменти за производителност и сътрудничество, разработени от Google за фирми, институти и организации с нестопанска цел. Включен във всеки абонамент, вие получавате достъп до персонализирани адреси в Gmail, документи, таблици, слайдове, календар, диск, сайтове и толкова повече.
Каква е разликата между G Suite и безплатните Google Apps?
Може да изглежда, че много от същите приложения на Google са достъпни безплатно, но има няколко ключови функции, които помагат на G Suite да се интегрира перфектно с вашата компания.
Въпреки че повечето от тези продукти са безплатни за всички, G Suite добавя функции на ниво предприятие за своите абонати. Някои от тези функции включват споделени календари, незадължително неограничено съхранение в облак, разширени администраторски контроли – като добавяне и премахване на потребители, проверка в две стъпки и еднократно влизане – и прости инструменти за мигриране на данни за прехвърляне на всички ценни данни на вашата компания към G Suite . Плюс това, G Suite се предлага с управление на мобилни устройства, което ви позволява да активирате/деактивирате мобилни устройства, да контролирате кои приложения са активирани и да изтривате от разстояние, ако служителят се забърка с фирмено устройство.
В допълнение към всички тези вече страхотни функции, G Suite има и персонализирани имейл адреси за вашия домейн. Така например, за разлика от обикновен акаунт в Google, който използва „@gmail.com“, когато се регистрирате за G Suite, имейлът на всеки потребител ще съдържа вашия домейн и ще изглежда като „[email protected]”
Забележка: Вече трябва да притежавате и потвърдите домейна, с който се регистрирате, за да го използвате с G Suite.
И не се притеснявайте, ако вече използвате Outlook, Yahoo или други сървъри за обмен на имейли. С G Suite можете да използвате инструмента за мигриране на данни, за да прехвърлите всичките си имейли, календар и контакти и директно да импортирате всичко с лекота.
Колко струва G Suite?
Преди 6 декември 2012 г. Google предложи безплатно стандартно издание на G Suite с намалена функционалност, което е предоставено за всеки, който се регистрира и регистрира своя домейн преди прекъсването. Сега цената зависи от това колко потребители има във вашата компания, които ще използват услугата, като всяко ниво предлага повече функции и съхранение от предишната версия.
Има три версии достъпни както за малки, така и за големи предприятия:
Основно: 30 GB споделено хранилище в Диск и Gmail за всеки потребител. Включва всички приложения за производителност на Google, но липсва Cloud Search (възможност за търсене в съдържанието на цялата ви компания в G Suite), App Maker (изграждане на персонализирани приложения за вашия бизнес) и Vault (запазване на данни и eDiscovery за G Suite). Basic струва $6/потребител/месец.
Бизнес: По същество същият като основния план, но има неограничено място за съхранение за всички потребители и включва Vault, Cloud Search и разработка на приложения. Бизнес струва $12/потребител/месец.
Enterprise: Всички същите функции на бизнес плана, но добавя разширени контроли за сигурност и администриране, eDiscovery и предотвратяване на загуба на данни. Enterprise струва $25/потребител/месец.
Ако управлявате институция или отговаряте за вземането на ИТ решения във вашия институт, можете да получите G Suite Education за преподаватели и студенти. G Suite Education има две версии за вашия институт:
G Suite for Education: Съдържа всички инструменти за производителност, точно като G Suite Basic, но с допълнително хранилище за сайтове, Диск и Gmail и безплатен достъп до Google Vault. G Suite for Education е и винаги ще бъде безплатен.
G Suite Enterprise for Education: Предлага допълнителни възможности, предназначени за големи институции, с допълнителни възможности от корпоративен клас. Включва разширени контроли, подобрен анализ и търсене и инструменти за комуникация от корпоративен клас. Enterprise for Education струва $4/потребител/месец за преподаватели и служители и $4/потребител/месец за студенти.
За институции, които закупуват лицензи за всички преподаватели и служители през 2018 или 2019 г., има специална въвеждаща цена, която намалява драстично разходите както за преподаватели, така и за служители и студенти.
$2/потребител/месец за преподаватели и служители
Безплатно за отговарящи на условията студенти
Забележка: Встъпителната цена е достъпна за клиенти, които закупят продукта през 2018 или 2019 г. Подновяванията се спазват за период от три години от датата на подписване на първоначалния договор, стига условията на въвеждащата оферта са изпълнени.
И накрая, ако управлявате организация с нестопанска цел, Google предлага друга безплатна версия за отговарящи на условията организации с нестопанска цел който има същата функционалност и функции като изданието G Suite Basic и е почти идентичен с G Suite for Education.
Забележка: Ще ви трябва а Профил в Google за организации с нестопанска цел и потвърдете, че притежавате домейна с нестопанска цел които ще използвате, за да се регистрирате.
Как да започна?
Както споменахме по-горе, има различни версии на G Suite, от които да избирате, като всяка от тях предоставя малко различни функции в зависимост от това коя от тях изберете.
За да започнете да използвате G Suite, решете за какво ще го използвате и изберете една от многото опции, които най-добре отговарят на нуждите на вашата компания/институт.
Google предоставя на всеки, който се регистрира за първи път, доста сладка пробна версия на G Suite от 14 дни, за да види дали отговаря на всичките ви нужди от бизнес пакет.
Всичко, което трябва да направите, е да преминете през стандартния процес на регистрация – който изисква да въведете информацията за кредитната си карта – да активирате акаунта си, след което потвърдете вашия домейн. След това, преди да приключи пробният период, ако вече не искате да използвате G Suite, просто анулирайте членството си. По подразбиране безплатният 14-дневен пробен период е активиран за всички нови акаунти.
Ако харесвате G Suite и искате да продължите да го използвате, не правете нищо. Вашата кредитна карта ще бъде таксувана в зависимост от избраната от вас версия на G Suite.