Канбан дъската е често срещан инструмент за показване на задачи. Може да не го знаете по име, но вероятно сте го използвали преди и почти сигурно сте го виждали на работа или по телевизията. Нека да разгледаме как работят.
Канбан дъска се използва за визуализиране на потока на задачите от началото до края. В най-простия си вид той съдържа три колони, наречени „To-Do“, „Doing“ и „Done“. За да започнете, поставяте задачите си в колоната „To-Do“, премествате ги в колоната „Правене“, докато работите върху тях, и накрая ги премествате в колоната „Готово“, когато приключите със задачата .
Канбан дъските осигуряват визуално представяне на управлението на процесите. С други думи, те ви позволяват да видите как напредват вашите задачи.
Те възникват като част от Канбан, вид постно производство процес, който се използва в японското производство от десетилетия, но е бил популяризиран основно в Северна Америка и Европа като част от софтуер за управление на задачи като Джира, асана, Trello, и Планировчик. Ако някога сте работили в или около разработката на софтуер, този вид платка ще ви е позната.
Първоначално канбан дъските бяха физически, но с течение на времето бяха създадени много Канбан софтуер. За разлика от много процеси, които са преминали от физически към цифрови – помислете за запис на музика, планиране на проекти и счетоводство – все още е много обичайно да имате физически канбан дъски, често в тандем с цифрово копие.
Ако сте минали през офис и сте видели бели дъски и стени, покрити с Post-It бележки, подредени в колони, вероятно сте гледали канбан дъска.
Някъде на сървър обикновено ще има цифрово представяне на същата тази, изпълнена с Post It канбан дъска, което може да изглежда странно. Защо едни и същи данни се съхраняват на две места, тъй като това просто дублира работата по поддържането им?
Причината е съвсем проста: Канбан дъската е проектирана да бъде визуална и лесна за използване, така че наличието на физическа дъска улеснява екипа да вижда задачите и да ги премества из дъската. Но физическата платка не е добра за анализ на данни и отчитане, където идва цифровата версия.
Дигиталната версия – независимо дали в Jira, Trello, Asana, Planner или друг софтуер – също може да се гледа отвсякъде, което я прави по-полезна за отдалечени екипи или заинтересовани страни, които не седят с екипа и техния физически съвет.
Използването на канбан дъска не може да бъде много по-просто. Добавяте задачи към колоната To-Do и след това ги местите (ако е физическа дъска) или ги плъзгате и пускате (ако е цифрова дъска) от една колона в следващата. От време на време премахвате задачите от крайната колона Готово и ги поставяте където пожелаете, независимо дали това е архив с изпълнени задачи или просто кошчето.
Канбан дъските могат да имат толкова колони, колкото искате. В екипите за разработка на софтуер е обичайно да имат колони за проектиране, разработка, тестване и документация, например. Често се включват по-езотерични колони, които са специфични за процеса, като „Fuzzing“ (процес, при който се въвеждат умишлено неправилни данни за тестване на софтуера за обработка на грешки и сигурност), „Pull“ (изпратена е заявка за изтегляне за преместване кода в клон на GitHub) и „Pre-Prod“ (част от работата е преместен на сървъра за предварително производство). Но можете да използвате каквито колони искате в канбан дъска, за всякакъв тип процеси.
За да направите нещо, често са необходими множество екипи и/или множество потоци от работа. Канбан дъските се справят с това, като използват нещо, наречено „алеи за плуване“. Докато колоните – To-Do, Doing, Done и т.н. – са вертикални, лентите за плуване са хоризонтални ленти, където задачите за един екип или работен поток могат да бъдат разделени.
В повечето Канбан приложения можете също да кодирате задачи с цвят. Това ви позволява да настроите дъската си с ленти за плуване за екипи и цветове за работни потоци или обратно. Много екипи синхронизират цветовете на своите Post-it бележки с цветовете, използвани в техните цифрови табла, поради което толкова много офиси са украсени с многоцветни Post-it бележки, а не с един цвят.
Kanban е много гъвкава система, която осигурява големи количества персонализиране, за да пасне на всеки процес, който управлявате. Няма значение дали организирате космическо изстрелване за няколко милиарда долари JPL или проследяване на задълженията на децата ви, Kanban може да ви помогне да видите задачите си и да следвате правилния път.