Търсите професионално приложение за създаване на диаграми и блок-схеми за визуално представяне на сложни бизнес идеи и информация?
Не търсете повече, защото Microsoft Visio е един от най-добрите и предпочитани инструменти за диаграми на бизнес организациите. Първоначално е създаден от корпорацията Shapewear и по-късно придобит от Microsoft през 2000 г.
Съдържание
Какво е Microsoft Visio?
Microsoft Visio е софтуер, използван за създаване на професионални диаграми и блок-схеми за бизнес управление, анализи и презентации. Приложението помага за визуализирането и трансформирането на сложни данни в диаграми, които лесно предават информация.
Visio има над 250 000 модерни форми и символи. Приложението се използва за посрещане на нуждите от диаграмиране на сгради и архитектура, ИТ управление, моделиране на процеси, управление на човешки ресурси, управление на проекти, дизайн на потребителски интерфейс и др. Най-честата употреба на Microsoft Visio е за създаване на организационна диаграма, блок-схема, план на потока и нотация за моделиране на бизнес процеси.
Какви са функциите на Microsoft Visio?
Следват някои от най-добрите функции на приложението Microsoft Visio:
- Microsoft Visio е много популярен, надежден и стабилен инструмент за диаграми.
- Дава достъп до OneDrive за съхраняване и преглед на диаграми от всяко място онлайн.
- Приложението позволява на потребителите да редактират и коментират диаграми в реално време.
- Индикаторът за присъствие на Visio показва къде вашият съавтор работи върху диаграмата.
- Microsoft Visio е съвместим с различни браузъри, което означава, че имате достъп до приложението от всеки браузър.
- Приложението има различни шаблони, предварително зададени настройки и опции за диаграми, достъпни дори за вашите специфични нужди, включително телена рамка, софтуер, управление на проекти, инженеринг и др.
- Visio има ShapeSheet Intellisense, който помага за попълване на формули, докато ги въвеждате.
- Функцията за изглед зад кулисите на Visio ви позволява да преглеждате диаграмата си дори когато я създавате.
- Уеб приложението Visio ви позволява автоматично да запазвате работата си по подразбиране.
- Приложението работи перфектно и на устройства със сензорен екран.
- Функциите за панорамиране и мащабиране са налични за преглед на форми и диаграми с голяма точност.
- Персонализирайте диаграми за цвят на фона, прозрачност, размер, резолюция и др.
- Запазете диаграми във формат JPEG и PNG.
- Задайте хипервръзки към форми на диаграми, които пренасочват към външна връзка, други страници или имейл адрес.
- Автоматично документирайте диаграмите на Microsoft Visio в Word документи.
- Създавайте и споделяйте диаграми без усилие и сигурно.
- Приложението също помага за разделянето на сложни и големи диаграми на по-малки части с Microsoft PowerPoint слайдове.
- Позволява безпроблемна интеграция с други продукти на Microsoft като Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive и Azure.
С какво Visio е по-добър от обикновените приложения за блок-схеми?
Диаграмите и визуализациите добавят допълнително измерение към бизнес предложение, представяне и управление. За някои специфични области като архитектура, инженерство и т.н. създаването на професионални диаграми с помощта на добър инструмент става много важно.
Microsoft Visio е един от най-добрите и предпочитани налични инструменти. Приложението има почти всяка налична функция, за да отговори на вашите нужди за диаграми. Независимо дали имате нужда от прости блок-схеми или сложни и големи диаграми, приложението ви дава пълна гъвкавост. Има голямо разнообразие от стандартни шаблони и предварително зададени настройки за бързо създаване на визуални ефекти. В същото време можете да персонализирате диаграмите с помощта на различни инструменти, за да отговарят на вашите специфични изисквания.
Viso е най-добрият инструмент за моделиране на ИТ инфраструктура, бизнес процеси, организационна структура, UI-wireframe и т.н. Интерфейсът е прост и интуитивен в сравнение с друг софтуер като CAD и е много по-евтин. Приложението ви позволява лесно да интегрирате документи; не е необходимо специално преобразуване.
Има огромна библиотека от форми, икони и елементи. Наличните индустриални стандартни шаблони спестяват време и усилия. Можете да създавате лесни за разбиране диаграми както за технически, така и за нетехнически читатели.
За да обобщим, ето няколко предимства на Microsoft Visio, които го правят най-предпочитан:
- Microsoft Visio предоставя инструменти и функции за създаване на диаграми, за да създавате без усилие различни бизнес архитектури и архитектури на бази данни.
- Създавайте лесно блок-схеми, дискусии за мозъчна атака, BPMN модели, карти и други диаграми.
- Microsoft Visio е съвместим с различни браузъри и с професионалния план можете да го изтеглите на множество устройства.
- Приложенията ви позволяват да създавате визуализации, които улавят важни данни, ценни за вас и вашия бизнес.
Ако го сравним с други инструменти, като вземем предвид всеки фактор от ценообразуване, лесен за използване, съвместимост с различни браузъри, разширени функции, стандартни шаблони и много други, тогава Visio определено е най-добрият избор.
Visio интегрира ли се с други продукти на Microsoft?
Научете по-долу как можете да интегрирате Visio с други продукти на Microsoft като Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive и Azure:
Екипи: С Visio можете лесно да преглеждате, редактирате и работите съвместно върху диаграми на Visio от екипите на Microsoft. Качете файловете на Visio във файловата библиотека на екипа на Microsoft от вашето устройство или облачно хранилище. Тези, които имат правилното разрешение, могат да получат достъп до диаграмите на Visio директно от Teams.
Power BI: Можете да използвате Microsoft Visio за уеб и Power BI заедно, за да сравнявате и илюстрирате диаграми и визуални елементи за бизнес цели. Ето а стъпка по стъпка инструкция за интегриране на диаграми на Visio в Power BI.
Автоматизиране: Достъп до Visio от самото приложение Power Automate, за да анализирате и скицирате логиката на вашата диаграма, преди да я изградите.
Excel: Създайте основни блок-схеми или организационни диаграми в excel, като използвате функцията за добавка Visio Data Visualizer.
PPT: Visio ви позволява да създавате фрагменти от слайдове и да ги експортирате в Microsoft PowerPoint за големи и сложни диаграми.
Word: Вмъквайте, преглеждайте и редактирайте диаграми на Visio в Word документи лесно, като използвате прости стъпки.
OneDrive: Microsoft Visio предоставя достъп до хранилището на OneDrive за съхраняване на Visio диаграми и преглеждането им отвсякъде онлайн.
Azure: Visio може да се използва за създаване на диаграми на Azure, за да помогне при проектирането и внедряването на решения за приложения.
Преглед на плановете за ценообразуване на Microsoft Visio
Microsoft Visio е платен инструмент и ценовият план не е включен в пакета Microsoft office 365. Следват два от ценовите планове на Visio, налични за месечни или годишни абонаменти.
ПЛАН 1:
С ценови план 1 на Visio ще получите уеб достъп до приложението. Този план е за създаване на основни диаграми, блок-схеми, времеви линии и SDL диаграми. Ще получите 2 GB място за съхранение в OneDrive. Планът предлага множество предварително зададени настройки и шаблони, за да започнете. Цената за месечен абонамент е $6 на потребител на месец, докато цената за годишен абонамент е $5 на потребител на месец.
ПЛАН 2:
План 2 на Visio включва всички функции на план 1 плюс допълнителни разширени функции. Този план предлага настолно приложение, което можете да изтеглите на 5 устройства едновременно. Този план се препоръчва за потребители, които се нуждаят от професионални диаграми, които отговарят на индустриалните стандарти като BPMN 2.0, UML 2.5 и IEEE. Цената за месечен абонамент е $18 на потребител на месец, докато цената за годишен абонамент е $15 на потребител на месец.
Изберете план, който отговаря на вашите нужди, както и на вашия бюджет. Ако се изисква да създадете основни диаграми, тогава план 1 трябва да бъде вашият избор. Но ако имате нужда от разширени функции за създаване на диаграми, тогава със сигурност изберете план 2.
Какви са типовете диаграми, които човек може да създаде с помощта на Visio?
С Microsoft Visio можете да създавате различни видове диаграми и визуализации. Следват някои от популярните типове диаграми, които можете да създавате с помощта на Visio:
Блок-схема
Блок-схемите се използват от фирмите за изобразяване на процес чрез форми и стрелки. Те са най-често използваните диаграми за анализиране, документиране, изучаване, планиране и съобщаване на сложни процеси, разделени на части за по-добро разбиране. Фигурите в блок-схемата представляват стъпките, а стрелките представляват прогресията от една стъпка към друга.
Организационни схеми
Организационните диаграми (Org charts) са диаграма, която показва вътрешната структура на организацията и йерархията на нейните взаимоотношения. Полето показва името и длъжността на служителя, а линията свързва различните нива. Диаграмата представя кой на кого се отчита и е от съществено значение за по-добро управление и планиране.
Етажни планове
Етажен план е диаграма, показваща оформлението на сграда или друга структура в 2D отгоре.
Помага да се визуализира разположението на стаите, мебелите и т.н., едно спрямо друго.
Мисловни карти
Мисловната карта е диаграма, свързваща различни идеи, думи, концепции, задачи и т.н. с централен предмет или концепция.
Тази диаграма се използва най-добре за обмисляне на идеи и ефективно планиране. Основният обект е представен с овална форма, а клоновете и подклоните представляват различни идеи.
Диаграми и графики
Диаграмите и графиките се използват за визуално представяне на сложни данни по начин, който е по-лесен за тълкуване. Този тип диаграма обикновено се използва в бизнес представяния. Фирмите използват различни диаграми и графики: стълбовидни диаграми, кръгови диаграми и линейни диаграми.
Диаграми на Гант
Диаграмите на Гант са най-често използваните диаграми за управление на проекти. Това е вид лентова диаграма, която помага да се изобрази графично представяне на графици на проекти.
Той показва задачите на проекта, началната и крайната дата, хората, назначени за различни задачи, и друга важна информация.
Мрежови диаграми
Мрежовата диаграма е полезна за представяне на структурата на компютърната мрежа на фирма или сграда. Той показва всички компоненти, които изграждат мрежата и как са свързани помежду си. Мрежовата диаграма също се използва, за да изобрази как компютърните данни протичат в една организация.
Ето няколко съвета за най-доброто използване на приложението:
- Първо проверете дали в приложението има наличен шаблон, който отговаря на вашите нужди. Ако не намерите точно съвпадение, изберете най-близкия шаблон и го персонализирайте според това, което искате.
- Използвайте шаблони на Microsoft Visio, за да изтеглите различни фигури, например молив във формата на блок-схема.
- Лесно добавяйте данни, като въвеждате директно в прозорец с данни за форма.
- С Visio professional автоматично импортирайте данни от Microsoft Excel или Access.
Какви файлови формати се използват във Visio?
По-долу са изброени някои важни типове файлове, поддържани от Microsoft Visio:
- VSDX (чертежи на Visio)
- VSSX (файл с шаблони на Visio)
- VSTX (шаблон за рисуване на Visio)
- VDW (чертане на Visio Web)
- VSDM (чертеж с активиран макрос)
- VSTM (шаблон с активиран макрос на Visio)
- VSSM (шаблон с активиран макрос на Visio)
- VSX (Visio Stencil XML файл)
- VTX (XML файл с шаблон на Visio)
Заключителни думи
Microsoft Visio е универсален инструмент за бизнес и корпоративни цели. Приложението се предлага с два ценови плана, които включват основни и разширени функции. Той помага да се правят професионални диаграми без усилие, като се използват различни инструменти и стандартни за индустрията шаблони. Въпреки това можете да персонализирате вашите диаграми според вашите изисквания. Позволява лесна интеграция с други продукти на Microsoft за различни бизнес цели.