Смятате ли, че управлението на заплатите е най-предизвикателната част от вашия разрастващ се бизнес? Не търсете повече и изпробвайте интелигентната система за плащане на служители и обработка на данъци Zoho Payroll.
Тъй като наблюдението на плащанията на служителите, обезщетенията, увеличенията и удържаните данъци са сложни задачи, фирмите от всякакъв размер използват софтуер, за да изпълнят всички тези задачи с един централен инструмент. Такъв инструмент е широко известен като приложение за обработка на заплати.
Бизнесът обаче съобщава, че повечето от тези приложения за заплати са твърде сложни. Понякога компаниите се нуждаят от екип от специализирани счетоводители и ръководители по човешки ресурси (HR), само за да работят с инструмента.
Но заплатите не трябва да са толкова сложни. Това е непродуктивна операция за всяка компания, но се нуждае от най-голям фокус от собственика на бизнеса, членовете на борда и главния финансов директор (CFO).
Какво ще кажете за едно наистина просто приложение, което един изпълнителен директор може да управлява и да управлява хиляди служители? Разберете как приложението Zoho Payroll излиза от това предизвикателство, докато преглеждаме този иновативен финансов инструмент от Zoho.
Съдържание
Какво представлява Zoho Payroll?
Zoho Payroll е приложение за обработка на заплати в облака. Уеб приложението е вградено в платформата за обработка на акаунти Zoho Books. Zoho създаде това приложение за плащане на служители и данъчно планиране с данъчните закони на САЩ и законите за работната сила в неговата компетентност. Следователно, той позволява по-лесна обработка на заплатите чрез автоматизирани операции, без да навлиза в правни води.
Инструментът предлага автоматични изчисления на заплатите, генериране на фишове за заплати на служителите и също така плаща на персонала навреме, за да ги поддържа ангажирани. Той също така идва със законов модул за съответствие, за да ви помогне да съобразите бизнеса си с федералните закони. Да не говорим за преструктурирането на заплатите за изчисляване на множество договорености за заплати за различни служители.
Освен това дава на вашите служители достъп до портал за самообслужване, за да изтеглят формуляри и корекции за плащания или да качват инвестиционни декларации за целите на спестяване на данъци. Платформата за самообслужване ви помага да разтоварите ненужното бреме върху персонала, за да може да се съсредоточи върху работата, която има значение.
Той безпроблемно интегрира HRMS функции с помощта на приложението Zoho People. Освен това той синхронизира счетоводните процеси на Zoho Books със Zoho Payroll. В резултат на това можете да наемете служители по-бързо и да им плащате по-бързо.
Zoho Payroll е подходящ за стартиращи фирми, малки предприятия, средни предприятия и дори големи компании. Към момента инструментът включва федерални данъчни правила и правила за работната сила от следните щати: Калифорния, Ню Йорк, Вашингтон, Тенеси, Северна Каролина, Тексас, Флорида, Илинойс и Канзас. Въпреки това можете също поискайте ранен достъп за други държави, тъй като Zoho работи за включване на повече региони.
Функции за заплати на Zoho
#1. Управление на служителите
Управлението на служители в система за човешки ресурси и обработката на техните заплати от счетоводен инструмент не изглежда логично. Затова Zoho внедри модул за управление на служителите направо в любимото ви приложение Zoho Payroll.
Функционалността предоставя всички необходими инструменти като назначаване на персонал, безхартиена документация и управление на напускане на служители. Освен това можете да импортирате исторически данни за заплатите на служителите и да започнете оттам, дори ако сте продължили с заплатите за текущата финансова година.
#2. Обработка на заплати
Zoho Payroll идва с интуитивен модул за обработка на заплатите, който прави управлението на заплатите лесно. Персоналът с минимална заплата може да подготви изплащане на компанията, да разреши въвеждането на изплащане и да завърши гладко изплащането.
Функцията за заплати се предлага с няколко подфункции като изчисление бруто към нето, преглед на одобрена заплата, график на плащане (седмично/двуседмично/месечно) и онлайн плащане директно в банкови сметки.
Наемате ли служители както на заплата, така и на почасови работници на свободна практика? Не е проблем при обработката на техните плащания според техните договори, тъй като инструментът предлага функции за типове заплащане и ставки. Освен това изплащането на бонуси става лесно с приложението, тъй като то автоматично изчислява обезщетения и удържани данъци.
#3. Обезщетения за заплати и счетоводство
Обезщетенията и счетоводният модул за заплати ви позволява да включите здравно осигуряване, пенсионни обезщетения и облагаеми обезщетения с пакет за компенсация на служителите. Библиотеката Zoho Payroll има различни пакети с предимства, от 401 (k) пенсионни планове до здравно осигуряване. Просто трябва да изберете желаните компоненти от изчерпателен списък.
Можете също така да планирате политики за платен отпуск, отпуск по болест и отпуск, когато използвате вградените инструменти на това интелигентно приложение за заплати. Освен това можете също така да позволите на служители с излишък от отпуск да осребрят своите PTO, когато напуснат компанията.
#4. Данъци и формуляри
Не е нужно да копаете в интернет за разяснения на данъчни правила или формуляри за заплати. Модулът за данъци и формуляри на Zoho Payroll разполага с всички системи в съответствие с поддържаните щати на САЩ. Всичко, което трябва да направите, е да изберете подходящия щат и федерален данък, за да завършите процеса на подаване.
Например изберете формуляр 944, за да създадете автоматичен отчет за годишните данъчни задължения на вашия бизнес за удържани федерални данъци върху доходите, социално осигуряване и Medicare. По същия начин изберете формуляр 941, за да извлечете тримесечното извлечение за данъчни декларации за общите данъчни депозити, социално осигуряване и данък, удържан при източника от заплатите на служителите.
#5. Показатели за заплати
Анализът на данните за заплатите е важен отчет, който ви помага да оптимизирате вашата компания и да намалите ненужните разходи. Ще можете да получите такива данни от Zoho Payroll благодарение на функцията Payroll Metrics.
Той създава обобщение на разходите, което очертава всички разходни глави като заплати на персонала, вноски, обезщетения, държавни данъци и федерални данъци. Можете да експортирате такива отчети в други инструменти за бизнес разузнаване за обширен анализ.
#6. Администриране на заплатите
Администрирането на заплати е жизненоважна характеристика на всеки стандартен софтуер за заплати. Първо, той ви позволява да контролирате достъпа до приложението за сътрудници, ръководители и мениджъри.
Второ, ако управлявате разпределена работна сила, където служители или изпълнители са разположени в САЩ или в чужбина, администрацията на заплатите ви позволява да създавате различни работни места за лесно проследяване на плащанията на служителите.
Zoho Payroll: Ползи за служителите
- Получавайте заплащане навреме за точни работни часове без никакви спорове.
- Спазвайте федералните данъци лесно и без усилия.
- Получавайте плащания сигурно и удобно чрез банкови преводи.
- Достъп до документи за заплати, като фишове за заплати, данъчни формуляри и др., от платформа за самообслужване.
Zoho Payroll: Ползи за стартиращи фирми
- Контролирайте операциите си по ведомостта чрез разрешения и базиран на роли достъп.
- Съсредоточете се върху маркетинга на продукти/услуги и връзките с инвеститорите чрез автоматизиране на цялата система за заплати за плащания, данъци, бонуси и т.н.
- Създава система за самообслужване за раздаване на данъчни формуляри, формуляри за доказателство за инвестиции, корекции за заплати и др.
- Намалява разходите ви за персонал в отдела за заплати.
Zoho Payroll: Ползи за малкия бизнес
- Той изчислява точно плащанията на служителите и спестява вашата бизнес хазна от ненужни загуби.
- Оценявайте и изготвяйте данъци с лекота, като спестявате много време в процеса.
- Автоматизирани и сигурни плащания на заплати чрез Forte.
- Той се синхронизира със Zoho Books за счетоводни данни за заплати и прави целия процес безпроблемен.
Мобилно приложение Zoho Payroll
Мобилното приложение на Zoho Payroll работи като портал за самообслужване в движение за служители заедно с уеб базирания павилион. Вашите служители могат да изтеглят приложението от магазин за ябълки и Магазин за игри за съответните им смартфони.
Служителите могат да визуализират своите фишове за заплати и фишове от това мобилно приложение. Те могат също така да получат подробна разбивка на плановете за компенсации от същото приложение. Освен това вашият персонал може да планира свободното си време, като проверява балансите и политиките на ВОМ от инструмента.
Алтернативи за заплати на Zoho
OnPay
OnPay е инструмент за изплащане на заплати, който също така включва ползи за човешки ресурси и служители. Това е онлайн уеб приложение, така че достъпът и работата с инструмента е лесен. Освен това има дълъг списък от видове бизнес, от които да избирате. Например можете да изберете стартиращи компании, професионални предприемачи, селско стопанство, зъболекари, ресторанти, неправителствени организации, счетоводители и др.
Приложението улеснява бързото и лесно навлизане на нови служители, изпълнители и доставчици. То ви позволява да свържете и организирате цялата документация и финанси на служителите в едно сигурно приложение. Освен това можете да интегрирате инструмента с други финансови приложения като Xero и QuickBooks.
На вълни
Rippling е пълно обслужване и напълно автоматизиран инструмент за обработка на плащания за малки и големи предприятия. Той поддържа удържане на данъци, заплати, обезщетения и законово съответствие за всичките 50 щата на Съединените американски щати. Освен това можете лесно да се справите с международни служители и изпълнители, тъй като инструментът също се предлага с необходимите функции.
Наред с автоматичното съответствие на работната сила и данъчните декларации, приложението предлага и други основни функции като проследяване на платен отпуск (PTO), наблюдение на работното време, записване на работни дни и подробно отчитане на заплатите. Освен това функцията за код на работа ви позволява да визуализирате кой служител какво ви струва за кой клиент и как да спестите повече.
Патриот софтуер
Patriot Software е още един популярен инструмент за обработка на плащания на служители. Заедно с модула за заплати, той идва и с пълноценна счетоводна функция, ако изберете да се абонирате. Тъй като приложението е изцяло онлайн и удобно за мобилни устройства, стартиращи фирми в няколко индустрии и опитни бизнеси използват този инструмент за обработка на заплати.
В зависимост от размера на вашия бизнес и сложността на заплатите, можете да избирате между основни и пълни услуги. Можете сами да управлявате заплатите на служителите и да подавате данъци в основния план. Напротив, ако сте силно ангажирани със задачи за генериране на приходи, можете да получите плана за пълна услуга, където екипът на Patriot Software ще подава и депозира федерални данъци.
Заключителни думи
Прегледът трябва недвусмислено да обясни достойните за бизнеса функции на Zoho Payroll. Статията също така ви помага да вземате стратегически решения, когато трябва да изберете правилното приложение за управление на заплати за вашите стартиращи, малки и средни фирми.
Можете също да използвате инструмента за фирми на корпоративно ниво, тъй като той предлага гъвкава опция за мащабиране. Вземете безплатна пробна версия на приложението сега, за да усетите разликата и функциите за производителност, които търсите.
Можете също така да разгледате решенията за човешки ресурси и заплати на ADP.